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        房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及完善對(duì)策

        2017-04-27 18:57:35林子才
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2017年8期
        關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)業(yè)改善措施內(nèi)部控制

        林子才

        摘要:隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人民生活水平普遍提高,房地產(chǎn)企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中所占的地位也越來越重要。但針對(duì)目前的情況來說,我國房地產(chǎn)行業(yè)間的市場競爭日趨激烈,這就對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)自身的競爭能力有了更高的要求。本文簡要分析了我國房地產(chǎn)企業(yè)中普遍存在的內(nèi)部控制管理問題,并針對(duì)幾點(diǎn)問題提出了相應(yīng)的改善措施。

        關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)業(yè);競爭激烈;內(nèi)部控制;改善措施

        自我國改革開放以來,房地產(chǎn)行業(yè)始終保持著極高的發(fā)展速度,對(duì)促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)的增長起到了十分積極的作用。但隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)的市場競爭日益激烈,房地產(chǎn)企業(yè)必須著眼于企業(yè)內(nèi)外,從整體上提高房地產(chǎn)企業(yè)競爭力,增強(qiáng)企業(yè)自身的發(fā)展實(shí)力?,F(xiàn)階段,企業(yè)可以通過細(xì)化企業(yè)內(nèi)部分工、提高監(jiān)督能力等方式來加強(qiáng)內(nèi)部控制,以此確保房地產(chǎn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        一、當(dāng)下房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

        在日益激烈的市場競爭中,房地產(chǎn)企業(yè)必須不斷增強(qiáng)自身實(shí)力以謀求企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但在目前的情況下,我國房地產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)部控制方面普遍存在一些問題,需要我們提高管理意識(shí)進(jìn)行解決。

        (一)針對(duì)內(nèi)部控制的重視程度不足

        在房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)的管理階層起著重要的領(lǐng)導(dǎo)作用。但目前,房地產(chǎn)企業(yè)的高層管理者普遍缺乏內(nèi)部控制理念,這嚴(yán)重制約了房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展。由于企業(yè)本就是以獲取利益為主要目的而存在的集合體,大部分房地產(chǎn)企業(yè)的管理階層都將大把精力放置在企業(yè)的產(chǎn)品銷售上,對(duì)內(nèi)部控制管理工作的重視程度不足。另外,存在部分企業(yè)管理這將企業(yè)的內(nèi)部控制簡單的理解為會(huì)計(jì)管理、成本控制或內(nèi)部監(jiān)督制度等,對(duì)內(nèi)部控制缺乏一個(gè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí),對(duì)內(nèi)部控制真正含義的理解存在偏差。除此之外,還有部分管理人員認(rèn)為企業(yè)的內(nèi)部控制會(huì)使日常工作趨于繁瑣,影響工作效率,不利于內(nèi)部人員團(tuán)結(jié),這一系列的固有思想嚴(yán)重阻礙了企業(yè)管理能力的提升,不利于房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        (二)房地產(chǎn)企業(yè)員工素質(zhì)有待提高

        當(dāng)前,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部工作人員的個(gè)人素質(zhì)水平兩極分化現(xiàn)象比較嚴(yán)重,不同員工對(duì)目前的企業(yè)管理制度的理解程度及相應(yīng)的執(zhí)行效果都不盡相同。參差不齊的企業(yè)員工素質(zhì)無法滿足房地產(chǎn)企業(yè)日益增長的發(fā)展需求,更不利于增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制能力。一方面,現(xiàn)在部分房地產(chǎn)企業(yè)的員工缺乏房地產(chǎn)方面的專業(yè)知識(shí),在瞬息萬變的房地產(chǎn)行業(yè)中,缺少專業(yè)知識(shí)就會(huì)使員工對(duì)環(huán)境變化的感知變得遲鈍,不能在第一時(shí)間幫助企業(yè)做出正確的戰(zhàn)略判斷。另一方面,有待提高的個(gè)人素質(zhì)和思想覺悟會(huì)直接從員工的工作狀態(tài)上表現(xiàn)出來。思想水平較低使員工對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力較弱,工作質(zhì)量與效率都不容樂觀。只有從根本上提高企業(yè)員工的專業(yè)素養(yǎng)及思想覺悟才能保證房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制水平有所提升。

        (三)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力與執(zhí)行力不強(qiáng)

        在房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展過程中,監(jiān)督環(huán)節(jié)是必須給予重視的一個(gè)方面。有效的監(jiān)督工作能為房地產(chǎn)企業(yè)的各項(xiàng)工作的開展提供良好的保障,為企業(yè)創(chuàng)造出一個(gè)良好的工作氛圍,但目前我國的大部分房地產(chǎn)企業(yè)在監(jiān)督管理環(huán)節(jié)還存在著一些問題。首先,部分房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督組織結(jié)構(gòu)不夠嚴(yán)密完善。監(jiān)督部門的獨(dú)立性不強(qiáng),監(jiān)督部門內(nèi)部缺少明確分工,工作流程也較為模糊,缺乏系統(tǒng)的監(jiān)督管理制度,這一系列問題使房地產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)督組織難以發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。其次,有些房地產(chǎn)企業(yè)雖早已建立起監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),但在真正的日常工作中監(jiān)督工作的執(zhí)行效果較差。大多數(shù)情況下都難以按照預(yù)想模式進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,難以真正杜絕違規(guī)行為的出現(xiàn)。監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的工作流于表面,執(zhí)行力度無法達(dá)到理想水平。

        (四)企業(yè)缺乏健全的內(nèi)部控制制度

        健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠?yàn)槠髽I(yè)營造出一個(gè)良好的工作氛圍,為房地產(chǎn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展指明方向。但目前我國大部分房地產(chǎn)企業(yè)都缺乏完善科學(xué)的內(nèi)部控制制度,這對(duì)保證企業(yè)工作的真實(shí)性與準(zhǔn)確性十分不利。我國房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺乏主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,某些房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度尚未建立或不完整。某些企業(yè)因受上層管理者落后觀念等因素的影響,對(duì)內(nèi)部控制管理的重視程度不夠,尚未建立起完善的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制因缺乏系統(tǒng)制度的管理無法發(fā)揮出其應(yīng)有的效果。第二,部分房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度設(shè)定不合理。日常管理控制的目標(biāo)設(shè)立不明確,制度條例的制定過于寬泛,實(shí)際執(zhí)行過程中違規(guī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,逐漸造成了內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)的局面。

        二、完善房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的措施建議

        針對(duì)目前房地產(chǎn)企業(yè)存在的內(nèi)部控制問題,我們需要積極尋求解決對(duì)策,提高企業(yè)的內(nèi)部管理能力,增強(qiáng)企業(yè)自身的市場競爭力。

        (一)改變對(duì)內(nèi)部控制的固有觀念,保證管理效果

        意識(shí)影響行為,只有管理者真正改變了對(duì)內(nèi)部控制的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),才能在企業(yè)中真正建立起內(nèi)部控制制度,才能完全發(fā)揮出內(nèi)部控制的效果。第一,房地產(chǎn)企業(yè)的管理者應(yīng)多關(guān)注當(dāng)下企業(yè)發(fā)展趨勢,虛心學(xué)習(xí)成功企業(yè)的內(nèi)部管理經(jīng)驗(yàn),承認(rèn)自身不足,針對(duì)企業(yè)自身的經(jīng)營特點(diǎn)設(shè)計(jì)出可行的內(nèi)部控制方案。第二,管理者應(yīng)加快健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。進(jìn)一步細(xì)化各管理機(jī)構(gòu)的職能,逐步做到監(jiān)督權(quán)與執(zhí)行權(quán)相分離,通過各機(jī)構(gòu)間的平衡制約真正發(fā)揮出內(nèi)部控制的應(yīng)有效果。

        (二)建立起企業(yè)內(nèi)部的獎(jiǎng)懲機(jī)制,加強(qiáng)培訓(xùn)力度

        企業(yè)員工是房地產(chǎn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基石,提高員工的專業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)其對(duì)日常工作的責(zé)任感和使命感對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。為切實(shí)提高房地產(chǎn)企業(yè)員工的整體素質(zhì),首先,企業(yè)可以定期舉辦強(qiáng)制性培訓(xùn)。通過培訓(xùn)增強(qiáng)員工對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)專業(yè)知識(shí)的了解,增強(qiáng)員工的個(gè)人素養(yǎng)。同時(shí),可以適時(shí)舉辦關(guān)于企業(yè)管理的講座,宣傳國內(nèi)外成功的企業(yè)管理范例,提高工作人員的思想覺悟,增強(qiáng)其對(duì)工作的責(zé)任意識(shí)。再有,我們要在企業(yè)內(nèi)部逐漸建立起獎(jiǎng)懲分明的管理機(jī)制。激發(fā)工作人員的學(xué)習(xí)熱情,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造出良好氛圍,爭取使員工逐步對(duì)企業(yè)產(chǎn)生歸屬感及依賴感,從而真正提高內(nèi)部控制能力。

        (三)建立起完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)執(zhí)行力度

        完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制能夠提高企業(yè)的日常工作效率,同時(shí)能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)工作的真實(shí)性與準(zhǔn)確性提供良好保障。我們需要不斷完善房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制,使內(nèi)部控制能夠得以切實(shí)執(zhí)行。首先,企業(yè)管理層應(yīng)將監(jiān)督結(jié)構(gòu)從工作組織中分離出來,增強(qiáng)其獨(dú)立性,賦予其應(yīng)有的監(jiān)督權(quán)力。其次,著手建立監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作流程規(guī)范與相應(yīng)管理措施,對(duì)監(jiān)督部門的日常工作進(jìn)行規(guī)范與約束,力求充分發(fā)揮監(jiān)督部門的約束監(jiān)控作用。再有,監(jiān)督部門應(yīng)該增加其工作職能。定期對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制工作進(jìn)行監(jiān)督及評(píng)價(jià),使企業(yè)的內(nèi)部控制朝著不斷趨于完善的方向發(fā)展。

        (四)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,提高工作效率

        為完善企業(yè)的內(nèi)部控制工作,首先應(yīng)該健全房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度。首先,內(nèi)部控制制度要進(jìn)一步明確各個(gè)部門的職責(zé)權(quán)限。將監(jiān)督權(quán)與其他部門的工作權(quán)力進(jìn)行清晰劃分,通過權(quán)力間的相互制約加強(qiáng)內(nèi)部控制。另外,將細(xì)化的工作流程整理成冊(cè)分發(fā)至各個(gè)部門,并嚴(yán)格要求按規(guī)定對(duì)日常工作進(jìn)行嚴(yán)格處理。明確企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門權(quán)力及責(zé)任范圍等,使各部門的日常工作有據(jù)可依,監(jiān)督部門的工作有據(jù)可查。再有,加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的信息化建設(shè),逐步引進(jìn)電子化信息管理系統(tǒng),提高工作效率的同時(shí)也能夠增強(qiáng)企業(yè)信息的真實(shí)性與可信度,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制水平的提高有著積極影響。

        三、結(jié)語

        隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)的市場競爭日趨激烈,房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)自身內(nèi)部控制管理水平的要求越來越高。要想為企業(yè)謀求長遠(yuǎn)發(fā)展,管理者就必須摒棄過去積累的落后的內(nèi)部管理理念,積極彌補(bǔ)現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人才不足、內(nèi)部管理制度不完善等缺陷,不斷為房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展注入時(shí)代活力,才能增強(qiáng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,為房地產(chǎn)企業(yè)的未來打下良好基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]孫霽輝,陽秋林.我國房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題與對(duì)策[J].價(jià)值工程,2010(23):21-22.

        [2]陳華如.房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(01):92-93.

        (作者單位:廣西驕龍會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司)

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