楊淼
摘 要 本文簡單地介紹了動車組列車服務現(xiàn)狀,分析了動車組列車服務中存在的問題,并針對所存在的問題提出了相應的解決措施。
關鍵詞 動車組列車 服務質(zhì)量 問題與對策
一、動車組列車旅客運輸服務概況
截至目前,全國高鐵運營里程突破2萬公里,“四縱四橫”的高鐵網(wǎng)絡已基本成型,高鐵運輸已形成較穩(wěn)定的客流量,但高鐵運輸快速發(fā)展的同時衍生了許多服務質(zhì)量問題。而高質(zhì)量的服務是動車組列車生存和發(fā)展的根本,因此提高動車組列車服務質(zhì)量勢在必行。動車組列車客運乘務組按1個標準組1名列車長和2名列車員組成,客運乘務組承擔著服務旅客、處理票務、檢查列車保潔、餐飲工作質(zhì)量等工作,高鐵乘務員部分選拔自既有的普速列車生產(chǎn)人員,部分客運人員存在業(yè)務素質(zhì)不高,服務態(tài)度不好,造成客運工作處于被動局面。
二、動車組列車旅客運輸服務存在的問題
(一)管理層自身不注重服務質(zhì)量
我國的鐵路運輸服務一直都屬于國家所有,“火車一響黃金萬兩”的豪邁壯語曾經(jīng)昭示著鐵路運輸在中國經(jīng)濟大動脈中不可撼動的優(yōu)勢,也造成了鐵路運輸服務一直存在服務意識缺乏的共病,雖然近幾年來鐵路一直在提升服務質(zhì)量方面做文章,但長期的“閉關自守”、“養(yǎng)尊處優(yōu)”,要使提升鐵路旅客運輸服務質(zhì)量深入每一個鐵路人的心并不容易。
(二)列車乘務人員綜合素質(zhì)不高
動車組列車乘務人員的選拔標準嚴格是毋庸置疑的,但是這種嚴格主要是針對身體方面的,而在文化內(nèi)涵和個人素質(zhì)、責任心等方面還存在一定的欠缺,具體表現(xiàn)為服務理念、服務意識不到位,大部分列車乘務人員并沒有把“優(yōu)質(zhì)的服務旅客”當作自己的本職工作,而是當成一份任務在完成,機械的與旅客進行交流,造成服務質(zhì)量不達標。[1]
1.列車乘務人員缺乏強烈的服務質(zhì)量意識。每一位乘務員在擔當動車組乘務工作前都要進行相應的崗前培訓,培訓老師都給予了嚴格的教導,但是這只是理論的培訓,然而在實際的列車服務中,由于服務對象的靈活性和不確定性,要求每一位乘務員都能靈活地應對所存在的問題,這樣一來,很多之前的標準也逐漸被拋到一邊。為了保證完成工作中各項服務,乘務員就會把服務細節(jié)逐漸淡化,對于旅客的需求往往給予籠統(tǒng)的回復,甚至為了避免自己不必要的麻煩欺騙旅客,完全沒有服務意識,沒有秉承鐵路總公司“人民鐵路為人民”的服務理念。[2]
2.務過多倚重流程的控制。每一項工作都有一定的作業(yè)流程,嚴格地依照流程會使工作變得規(guī)范、快速。動車組列車乘務人員的服務流程在《崗位作業(yè)指導書》上都有嚴格的規(guī)定,但因為服務對象具有不確定性與靈活性,所以在依照作業(yè)流程的前提下,可以依據(jù)服務對象做出相應地變通,使服務趨向個性化、人性化才是正確的選擇。經(jīng)觀察,現(xiàn)在的動車組列車在服務方面則是過分地倚重流程,特別是在運行時間較短的區(qū)間(區(qū)間運行時間只有十來分鐘),為了完成《作業(yè)指導書》中的服務流程,在服務過程中演變成一種機械化的服務,僅僅提供應有的服務程序,而對于旅客的需求置之不理。
3.鐵路一線職工并不存在危機感。近些年來,鐵路通過客運組織改革,實現(xiàn)了鐵路客運服務質(zhì)量的明顯提升,慢慢得到了社會和人民群眾的認可。但是鐵路一線職工在服務旅客的過程中仍存在著一些問題,部分一線職工在職業(yè)競爭方面沒有危機感,在工作方面得過且過,只求不犯錯誤,而對工作的質(zhì)量要求并不高,長此以往造就了旅客運輸服務質(zhì)量難以從根本上提升。
三、提高動車組列車服務質(zhì)量的對策
(一)改善用人體制
服務,從本質(zhì)上講就是一個行為過程,是無形的,服務的實施者和接受者都是人。而就動車組列車服務來說,列車工作人員就是服務的實施者,而旅客則是服務的享受著。因此,要想讓旅客享受到優(yōu)質(zhì)的服務,提高動車組列車整體的服務質(zhì)量,就必須改善用人體制。
1.完善招聘制度。在進行動車組列車乘務人員的選拔時,加入文化內(nèi)涵和個人素質(zhì)、責任心等方面考察。當從其余途徑進行招聘時,除了應有的學歷、外貌等方面的要求外,應更多地傾向于個人能力和綜合素質(zhì),要求心思細膩、遇事沉穩(wěn),能在工作中充分表現(xiàn)動車組列車旅客運輸服務的靈活性。
2.調(diào)整性別結(jié)構(gòu)。眾所周知,女性天生比男性更具有親和力、耐心,比較情感化,喜歡幫助別人,所以女性比男性在服務行業(yè)中更具有優(yōu)勢。據(jù)不完全統(tǒng)計,廣鐵集團某客運段動車組列車客運乘務人員474人,其中女職工139人,不到總職工數(shù)1/3,所以要從根本上改善動車組列車服務質(zhì)量,在用人方面要盡量打破這一格局。
(二)提高乘務人員各方面的素質(zhì)
1.提高責任意識。每一位客運乘務人員都要有強烈的責任意識,要明確自身所處職務所要承擔的責任。作為動車組列車客運服務人員,更要做到盡職盡責,只有強烈的責任意識才能迫使其把工作做到更好,進而使動車組列車的服務質(zhì)量得以提高。
2.培養(yǎng)分析和判斷問題的能力。由于旅客的職業(yè)、身份、需求各有不同,所以客運乘務人員應具備洞察乘客心理的能力。首先,必須把好安全關,在旅客登乘列車時,要對重點旅客給予及時的關注和幫助。其次,在與旅客短暫的交流中,把握旅客內(nèi)心的真實想法,適當調(diào)整自己的應對策略,在處理非常態(tài)乘務關系時可收到事半功倍的效果。這就需要在對每個職工進行培訓的過程中加入相關內(nèi)容,提高相關能力。
3.提高與人溝通的能力。動車組列車旅客運輸與傳統(tǒng)的鐵路運輸相比,不僅僅是為旅客提供位移,更重要的是注重高質(zhì)量的服務,更多地為旅客解答疑問,滿足旅客的需求,這就需要動車組客運乘務人員擁有良好的語言表達能力,盡量用簡單易懂的話解答旅客的需求。面對不同的旅客,客運服務要掌握三個要點,即:根據(jù)不同旅客的心理需求,有針對性地滿足;把“旅客現(xiàn)在需要”變成“個性化服務”;發(fā)揮語言藝術在服務中的神奇作用,使用服務敬語,不僅把旅客當服務對象,更把旅客當親人,在服務過程中展現(xiàn)出良好的溝通能力和應變能力,使旅客和客運乘務人員自身都能找到一個平衡點,得到雙方都滿意的處理結(jié)果。
(三)健全激勵獎懲機制
針對動車組列車客運乘務工作,建立健全激勵獎懲機制,進行列車乘務員隊伍的長效管理。一是建立考核機制,根據(jù)影響動車組列車服務質(zhì)量事項,建立一套完整的綜合考核系統(tǒng),每年依據(jù)考核系統(tǒng)對動車組客運乘務員進行綜合考核評分,按照淘汰比例對排名靠后的乘務員逐出動車組客運工作系統(tǒng)的懲罰。二是實行工資階梯分配的原則,根據(jù)動車組列車客運乘務綜合考核系統(tǒng)評分,將動車組客運乘務員工資進行階梯分配,每年根據(jù)評分進行重新調(diào)整,建立一個有效的分級管理體系,將乘務人員工資薪酬與個人的工作質(zhì)量、乘客滿意度進行掛鉤,充分發(fā)揮考核的雙重激勵作用,從而從本質(zhì)上提高動車組旅客運輸服務質(zhì)量。
(作者單位為廣州鐵路<集團>公司長沙客運段)
參考文獻
[1] 王星林.鐵路客運列車服務質(zhì)量與顧客滿意度關系研究[D].河北經(jīng)貿(mào)大學,2012.
[2] 孫玉民.淺談如何推進車站客運服務質(zhì)量提檔達標[J].黑龍江科技信息,2009(22):93.