張瑩瑩
摘要:農(nóng)業(yè)科研單位的經(jīng)濟活動具有自身特點,這些特點使得農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部控制存在更多的難點和不足,解決這些問題要從制度、風險、預算、核算和審計等各個方面入手。本文試圖通過分析農(nóng)業(yè)科研單位的經(jīng)濟活動的特征和經(jīng)濟活動內(nèi)部管控中存在的難點和不足,尋求解決農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部控制問題的方式方法。
關鍵詞:農(nóng)業(yè)科研單位 內(nèi)部管控 風險 審計
我國是個地廣人多的國家,利用有限的國土滿足世界上最多的人口吃穿住用,必須依賴農(nóng)業(yè)科研成果轉(zhuǎn)化的生產(chǎn)力。所以,農(nóng)業(yè)科研單位在當今的經(jīng)濟建設中具有特別重要的作用。數(shù)量巨大的農(nóng)業(yè)科研單位本身也需要正常運作,也會面對各種各樣在內(nèi)的經(jīng)濟問題。
一、農(nóng)業(yè)科研單位的經(jīng)濟活動與其他單位的差別
農(nóng)產(chǎn)品科研周期長、科研過程專業(yè)性強,同時農(nóng)業(yè)科研單位多具有事業(yè)單位的性質(zhì),受體制約束和固有思維模式影響,農(nóng)業(yè)科研單位的經(jīng)濟活動既區(qū)別于其他事業(yè)單位又區(qū)別于公司、企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動。首先,農(nóng)業(yè)科研經(jīng)濟活動受農(nóng)業(yè)科研內(nèi)容制約,更多地受到自然因素和科研項目、科研進度、科研成果等影響,不確定性因素較多。其次,農(nóng)業(yè)科研經(jīng)濟活動不同于企業(yè)或者行政機關運作,既需要種種行政審批程序又需要科研成果與市場掛鉤,兼有兩者的特征。再次,農(nóng)業(yè)科研活動往往動輒需要數(shù)年甚至數(shù)十年的時間,一代人甚至幾代人的努力,期間的人事變動和其他因素使得其經(jīng)濟活動更加難于規(guī)劃和掌控。
二、農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部管控中存在的難點和不足
農(nóng)業(yè)科研單位大多帶有事業(yè)單位的遺留思維模式,內(nèi)部控制的的管理難點和制度不足可以從管控、制度和意識方面分析。
(一)內(nèi)部控制缺乏統(tǒng)一的準則
從制度上而言,農(nóng)業(yè)科研單位的經(jīng)濟活動沒有專門的、行之有效的統(tǒng)一標準。農(nóng)業(yè)科研單位的經(jīng)濟活動區(qū)別于企業(yè)模式也區(qū)別于行政模式,但是現(xiàn)階農(nóng)業(yè)科研單位的經(jīng)濟活動基本上只能參照企業(yè)或者事業(yè)機關的經(jīng)濟活動進行管理,并沒有一套完全適合農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)濟活動的標準可言。從模式上而言,各個農(nóng)業(yè)科研單位的經(jīng)濟活動管理模式大相徑庭,依經(jīng)驗管理甚至于過多地服從“一把手”的命令的形式廣泛存在。
(二)原材料、設備管理煩難
農(nóng)業(yè)科研單位由于其科研需要往往必須采購更加專業(yè)的用品、用具和具有專門知識產(chǎn)權(quán)的軟件,采購途徑單一,不利于成本控制。同時對于種子、試驗器材、專業(yè)軟件等等的管理難度較大。比如說,農(nóng)業(yè)科研單位所采購的種子有可能是昂貴、稀缺的品種,保存條件嚴苛,并且有保存期限的限制,其管理容不得半點疏忽;農(nóng)業(yè)科研單位所采購的試驗器材有可能具有專業(yè)要求,保管需要專業(yè)人員進行,種種限制使得農(nóng)業(yè)科研單位的材料、設備管理困難,增加了農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)濟活動的不確定性。
(三)內(nèi)部控制制度成了表面文章
農(nóng)業(yè)科研單位是專業(yè)性較強的單位,其工作人員需要更多的農(nóng)業(yè)專業(yè)知識,但是,農(nóng)業(yè)與經(jīng)濟活動是兩個風馬牛不相及的學科,學術(shù)的氛圍并不能增加內(nèi)部經(jīng)濟制度的完善性。大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部經(jīng)濟制度并不完備,依經(jīng)驗管理、缺乏管控制度,預算、決策、監(jiān)管等等制度流于形式,使得農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)濟活動內(nèi)部控制制度大多名不符實。
(四)風險意識淡漠,風險評估缺失
農(nóng)業(yè)科研單位業(yè)務范圍相對單一,生產(chǎn)活動遵循較為固定的模式,因此更容易喪失風險意識。不論是內(nèi)部風險還是社會風險的識別能力都較低。從客觀的角度而言,風險無處不在,沒有風險意識就不能更早地識別風險從而規(guī)避風險。農(nóng)業(yè)科研單位的經(jīng)濟活動仍然是經(jīng)濟活動,所有的經(jīng)濟活動都不可避免地存在相應風險,缺失的風險意識和缺位的風險評估都會給農(nóng)業(yè)科研單位帶來不可預知的風險,這也是農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)濟活動內(nèi)部管控存在的不足之處。
三、破解農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部控制難題的方式方法
農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)濟活動內(nèi)部控制問題可以從體制和認識兩個方向著手,這些問題要從內(nèi)部制度、風險、預算、核算和審計等方面一一解決。
(一)建立健全農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部管控規(guī)則
建立健全農(nóng)業(yè)科研單位的內(nèi)部控制制度要從認識入手,通過營造相應的內(nèi)部管控環(huán)境,強化內(nèi)部管控機制實現(xiàn)。認識是行動的前提和基礎,要規(guī)避農(nóng)業(yè)科研機構(gòu)經(jīng)濟活動的風險,規(guī)范農(nóng)業(yè)科研經(jīng)濟活動,首先要加強相關工作人員和相關領導的認識,從而營造內(nèi)部管控環(huán)境。同時,健全相應的機制比不可少。西方法制社會的理念就是,制度永遠比人可靠,姑且不論這種理念是否適合我們的體系,但是制度的重要性是不容置疑的,我們正在強調(diào)的“法治”社會的意義也在于此。建立健全農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)部控制制度,認識與環(huán)境與制度缺一不可。
(二)強化風險管理認識,完備風險評估制度和機構(gòu)
如前所述,風險無處不在,農(nóng)業(yè)科研單位的經(jīng)濟活動也是經(jīng)濟活動,同樣要面臨各種風風險,這些風險既包括外部風險也包括內(nèi)部風險。不論是體制內(nèi)的貪腐還是體質(zhì)外的社會因素都可能構(gòu)成農(nóng)業(yè)科研單位經(jīng)濟活動中的不確定因素,因此提高風險意識,強化風險識別能力,完備風險評估制度和部門對農(nóng)業(yè)科研單位的經(jīng)濟活動意義非凡。
(三)強化預算管理,規(guī)范收支核算
農(nóng)業(yè)科研單位由于受科技條件和自然條件的影響較大,不確定因素增多,預算難度加大,但不論如何,預算對于農(nóng)業(yè)科研單位的經(jīng)濟活動意義重大,不可或缺。強化預算管理,不僅要完善預算的內(nèi)容,更要完善預算的形式,盡可能做到年度有預算,季度有預算,月月有預算。規(guī)范收支核算與強化預算管理同等重要,預算重在計劃,核算重在實施,規(guī)范收支核算才能使預算不流于形式。
(四)鞏固內(nèi)部審計監(jiān)督
審計制度是財務制度的重要組成部分。缺乏監(jiān)管的制度形同虛設。農(nóng)業(yè)科研單位的經(jīng)濟活動同樣需要內(nèi)部審計的監(jiān)督。內(nèi)部審計不僅可以管控外部風險震懾內(nèi)部貪腐,更可以檢驗預算執(zhí)行情況,規(guī)范收支核算。建立健全內(nèi)部審計制度,加強和鞏固內(nèi)部審計監(jiān)督同樣要求增強審計意識,完善審計制度,同時設立專門的審計崗位,制定相應的責任制度,配備相關的工作人員。
總之,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)關乎國計民生,農(nóng)業(yè)科技事關重大,農(nóng)業(yè)科技單位的內(nèi)部管控也非同小可,我們要在認識、制度、實施、審計各個方面把關,嚴格控制農(nóng)業(yè)科技單位金融風險。
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