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        利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升企業(yè)員工培訓管理

        2017-04-21 00:49:50王艷玲
        進出口經(jīng)理人 2017年1期
        關(guān)鍵詞:員工培訓網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)

        王艷玲

        摘 要:員工教育培訓作為人力資源管理中重要內(nèi)容,是提高員工隊伍素質(zhì)的重要保證 ,是企業(yè)需要長期重視的工作。伴隨著企業(yè)信息化基礎(chǔ)環(huán)境逐步健全,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)彌補傳統(tǒng)培訓模式的不足,對豐富培訓手段和內(nèi)涵、提高企業(yè)員工教育工作效果和效率、降低綜合培訓成本等方面有著重要意義。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);員工培訓;網(wǎng)絡(luò)

        隨著“中國智造”和“互聯(lián)網(wǎng)+”的提出,傳統(tǒng)的企業(yè)員工培訓模式已不能適應(yīng)發(fā)展要求。因此,從企業(yè)實際情況出發(fā),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將信息化建設(shè)的成果運用到培訓管理中,通過頂層設(shè)計,高位推動,合力共為,逐步形成大培訓格局和“全員學習、全員培訓”局面,實現(xiàn)“向培訓要能力,以培訓促發(fā)展”的現(xiàn)代企業(yè)管理理念,是人才紅利時代企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地的一項重要競爭優(yōu)勢。

        一、大數(shù)據(jù)培訓概念

        大數(shù)據(jù)(big data,mega data),指的是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。意味著不用隨機分析法(抽樣調(diào)查)這樣的捷徑,而采用所有數(shù)據(jù)進行分析處理。

        而企業(yè)員工培訓主要是解決企業(yè)人才的“留、選、育、用”問題中的“育”,利用真實客觀有價值的大數(shù)據(jù)技術(shù)進行員工培訓管理,可以極大地提升管理效率。某企業(yè)著眼于企業(yè)和員工的共同發(fā)展,高度重視培訓保障體系建設(shè),經(jīng)過多年的信息化基礎(chǔ)建設(shè),該企業(yè)區(qū)域內(nèi)的計算機網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)覆蓋率100%,同時擁有技術(shù)過硬的各專業(yè)信息化人才隊伍,為大數(shù)據(jù)在員工教育培訓體系實施提供了的有力支持。

        二、如何利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)培訓管理提升

        (一)建立企業(yè)資源數(shù)據(jù)庫

        數(shù)據(jù)庫內(nèi)容應(yīng)包括相關(guān)的各種數(shù)據(jù)如企業(yè)愿意目標、企業(yè)年度計劃任務(wù)等,員工的基本信息、技能及各種素質(zhì),并保證及時更新數(shù)據(jù)庫信息。

        (二)針對培訓對象設(shè)計培訓方案

        培訓方案,即整個培訓項目的實施方案,是對包括培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間、培訓地點、培訓教師、培訓考核等預(yù)先做出的系統(tǒng)性的謀劃與設(shè)定。培訓方案是使培訓付諸實施的指令性文件,科學合理的培訓方案,可以使培訓有序地朝著既定目標良性運作。因此,大數(shù)據(jù)技術(shù)使培訓方案更具有針對性和可操作性。通過細化員工培訓需求分析,合理地把員工職業(yè)生涯和企業(yè)培訓需求結(jié)合起來,根據(jù)大數(shù)據(jù)的分析結(jié)果選擇培訓方法,結(jié)合傳統(tǒng)的員工培訓形式如講授法、視聽技術(shù)法、討論法、自學法、角色扮演法、案例分析法、互動小組法和網(wǎng)絡(luò)培訓法等,設(shè)計出可以使員工更好地接受培訓的方法。

        (三)結(jié)合培訓需求設(shè)置培訓內(nèi)容

        1、堅持從企業(yè)和員工的需求結(jié)合上設(shè)置培訓內(nèi)容。培訓內(nèi)容是按照“缺什么就補什么,需要什么就滿足什么”的原則,通過對企業(yè)發(fā)展需要什么樣的人才,企業(yè)的中心工作和重點工作需要解決什么樣的問題,員工勝任崗位工作有什么樣的需求等調(diào)研,通過大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上形成的。

        2、注重從師資和教學形式的選定上激活培訓內(nèi)容。同樣的培訓內(nèi)容,選派不同的授課教師,采用不同的教學形式,培訓效果乃至培訓的質(zhì)量會有明顯的不同。

        (四)按照培訓規(guī)范優(yōu)化培訓管理

        一是加強培訓期間學員勞動紀律和學習紀律檢查,檢查結(jié)果作為評選優(yōu)秀學員依據(jù)之一;二是按照培訓規(guī)范,堅持培訓考核;三是加強對培訓教師和培訓管理人員的綜合考評,考評結(jié)果作為評優(yōu)依據(jù)之一。

        (五)依據(jù)培訓目標組織培訓評估

        1、充分認識培訓評估地位作用。培訓評估是總結(jié)培訓得失、改進培訓、提高質(zhì)量有著十分重要的作用。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)從而使培訓需求確定的更加準確、培訓內(nèi)容設(shè)置的更加合理、培訓資源利用的更加充分、培訓內(nèi)容與形式的結(jié)合更加相得益彰,同時,還可以有效的對培訓進行調(diào)整和糾偏。

        2、努力探索培訓評估方式方法。一是要建立培訓評估制度,堅持每開展一次培訓就組織一次評估;二是要針對培訓教學、管理、考核的各個環(huán)節(jié),特別是培訓結(jié)束后的跟蹤調(diào)查環(huán)節(jié)設(shè)計相對全面完成的評估方案,最大限度地收集評估信息;三是要堅持多種方法的有機結(jié)合,通過問卷、座談、調(diào)研、數(shù)據(jù)分析等形式進行定性和定量分析,完成客觀真實的培訓評估報告。

        三、大數(shù)據(jù)培訓管理的實踐

        (一)信息傳遞的遠程性和交互性

        由于時間空間局限性,企業(yè)面臨大型培訓任務(wù)往往需要固定培訓場地,甚至需要分批次進行,而網(wǎng)絡(luò)教學不再需要集中于有限的空間,在教室以外的辦公室、家里甚至出差在外,仍可參與培訓,極大提高培訓信息傳遞靈活性。加強學員和教師之間、學員之間的交互,教師更快捷地獲得教學反饋檢驗教學效果,學員能及時獲得教師的指導,學員之間還可以進行協(xié)作學習。

        (二)培訓內(nèi)容的豐富多樣性和資源的共享性

        借助網(wǎng)絡(luò)的傳遞,培訓內(nèi)容可以融圖形、圖像、圖表、聲音、文字于一體,有利于學習者參與感官認知,利于激發(fā)學習興趣,促進對培訓內(nèi)容的理解。同時,虛擬整合培訓系統(tǒng)內(nèi)的培訓資源,可實現(xiàn)師資、課件、電子圖書資料、培訓及研究成果等資源的共享,最大限度發(fā)揮優(yōu)質(zhì)培訓資源的作用。

        (三)學習方式的自主性

        網(wǎng)絡(luò)遠程教育的顯著特征是:任何人、任何時間、任何地點、從任何章節(jié)開始、學習任何課程。在學習模式上最直接體現(xiàn)了主動學習的特點,充分滿足了現(xiàn)教育和終身教育的需求。

        (四)培訓管理自動化

        計算機網(wǎng)絡(luò)的教學管理平臺具有自動管理和遠程互動處理功能,可被應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)教育培訓的教學管理過程中。如培訓咨詢、報名、選課、查詢、學時管理、培訓作業(yè)與考試管理等,都可以通過網(wǎng)絡(luò)遠程交互的方式完成。

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