于永芝
【摘要】隨著我國醫(yī)療體制的改革腳步不斷加快,醫(yī)院也應該跟上時代的發(fā)展步伐,加強顳部控制制度的改革與發(fā)展,盡最大努力節(jié)約成本,降低開支,從而提高醫(yī)院的整體競爭力。現(xiàn)階段 醫(yī)院內(nèi)部控制制度在實施過程中出現(xiàn)了一系列的問題,繼而影響到了醫(yī)院的整體運行。筆者將根據(jù)相關工作經(jīng)驗,綜合分析醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的基本問題,再提出針對性的解決措施。
【關鍵詞】醫(yī)院內(nèi)部 控制制度 存在的問題 改進措施
不管是對于何種組織而言,內(nèi)部控制制度是管理過程中必不可少的一個組成部分,一方面可以促進組織單位的內(nèi)部管理,從而實現(xiàn)好整體的發(fā)展目標;另外一方面能夠加強醫(yī)院組織的內(nèi)部監(jiān)控,從而形成一個整體的管理體系[1]。對于醫(yī)院內(nèi)部控制制度來說,主要包括以下幾個方面的管理內(nèi)容:其一,醫(yī)院資產(chǎn)管理;其二,醫(yī)院合法經(jīng)營;其三,財務信息整合。醫(yī)院的醫(yī)護工作人員需要明確自身的崗位職責,規(guī)范好醫(yī)院的整體工作程序,從而加強各個部門之間的聯(lián)系,減少管理方面的失誤,再從整體上提高醫(yī)院的經(jīng)營效果,使得醫(yī)院能夠更好地為人民群眾所服務,使得醫(yī)院能夠得到長遠的發(fā)展。
一、醫(yī)院內(nèi)部控制制度中存在的基本問題
(一)內(nèi)部控制的基本意識不夠強
內(nèi)部控制意識是財務管理中的一項重要基本內(nèi)容,采取良好的內(nèi)部控制意識是確保內(nèi)部控制制度能夠有效建立的重要保證。部分醫(yī)院的負責人由于缺乏對內(nèi)部控制基礎知識的了解,所以在建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度過程中對其重要性和深遠意義等意識不夠清楚,甚至出現(xiàn)有了部門預算就不需要建立內(nèi)部控制制度等觀念;更有甚者,部分醫(yī)院的領導管理階層認為根本就沒有必要建立內(nèi)部控制制度。
(二)醫(yī)院的內(nèi)部控制機構設置不夠合理
在部分醫(yī)院,領導管理層將審計職能和管理職能混為一談,將審計制度錯誤的認為就是內(nèi)部控制制度。醫(yī)院的內(nèi)部審計部門的主要職責是對醫(yī)院的內(nèi)部控制制度進行有效評價和審核,繼而為內(nèi)部控制制度提出更為合理的意見。在部分醫(yī)院中,對于內(nèi)部職能和內(nèi)部控制制度的認識不夠清楚,因此也沒有設立獨立的內(nèi)部審計部門,因此破壞了審計部門的權威,最終導致審計機構無法合理的實現(xiàn)內(nèi)部評價。
(三)權力和職責的分配不夠完善
由于市場經(jīng)濟的運行,所以使得諸多醫(yī)院在經(jīng)營過程中出現(xiàn)貸款情況,因此加大了資金的自主管理成分,尤其是在大型設備的采購方面,部分醫(yī)院在購買設備過程中出現(xiàn)徇私枉法行為。出現(xiàn)上述現(xiàn)象的主要原因是:部分工作人員的權力和職責的分配沒有完善,對一些重要的工作崗位缺乏合理的監(jiān)督。部分醫(yī)院的內(nèi)部審計工作人員的能力受到限制,未顯著做好事前風險評估,因此給醫(yī)院帶來了一定程度的損失[2]。
二、醫(yī)院內(nèi)部控制制度的重要性認識
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,醫(yī)院的內(nèi)部控制制度實質(zhì)上是一個比較系統(tǒng)的約束機制,能夠顯著加強醫(yī)院內(nèi)部組織的監(jiān)控行為,從而形成一個良好的管理體系。在建設醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設過程中,既需要促進醫(yī)院的健康長期發(fā)展,又需要抵擋和消除一些不好的工作行為,從而保證醫(yī)院的長期良好發(fā)展。健全的醫(yī)院內(nèi)部控制制度能夠提高醫(yī)院信息的完整性和合理性,在一定方針政策的領導下,充分提高醫(yī)院的整體經(jīng)營效率,從而確保醫(yī)院的資產(chǎn)具有完整性。
三、醫(yī)院內(nèi)部控制制度的改進措施
(一)加強對醫(yī)院內(nèi)部控制制度的認識
醫(yī)院是一個保障老百姓生命安全的機構場所,加強對醫(yī)院的內(nèi)部控制制度完善能夠更好地為人民服務。內(nèi)部控制制度能夠體現(xiàn)出醫(yī)院的整體環(huán)境和紀律性,加強對醫(yī)院工作人員的內(nèi)部控制制度意識,能夠使得醫(yī)院呈現(xiàn)出一番新的面貌。舉例來說,我國的各大企業(yè)均很重視對企業(yè)文化的相關建設,企業(yè)文化能夠影響到職員的各個方面,不管是身體素質(zhì)方面,還是心理素質(zhì)方面,與此同時也是完善其內(nèi)部控制的基石。執(zhí)行醫(yī)院內(nèi)部控制制度,一般而言,都是在醫(yī)院院長的帶領下,讓全員都能夠參與進去,此時涉及到的財務方面和管理方面均有很重要的影響。我國的醫(yī)院內(nèi)部控制制度對醫(yī)院的整體經(jīng)濟活動而言有著重要的影響,通過相關的監(jiān)督機制和制約機制能夠對醫(yī)院的內(nèi)部進行三百六十五度無死角管理。另外一個角度來看,在醫(yī)院內(nèi)部執(zhí)行相關管理制度,能夠根據(jù)醫(yī)院的實際發(fā)展狀況進行合理的調(diào)節(jié),從而不斷完善醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,加強醫(yī)院的整體競爭力。
(二)提高醫(yī)院領導者和會計人員的綜合素質(zhì)
醫(yī)院領導者的整體素質(zhì)直接影響到醫(yī)院的整體行為,繼而影響到醫(yī)院的內(nèi)部控制效果。醫(yī)院領導者尤其是高層領導者必須要有敏銳的判斷力和決斷力,樹立好正確的人生觀世界觀價值觀,具備比較高的領導能力,才能夠領導整個醫(yī)院往正確的方向發(fā)展。與此同時,醫(yī)院內(nèi)部也應該提高管理者的經(jīng)營管理水平,從而形成良好的人文環(huán)境,在一定程度上降低醫(yī)院的運營風險,從而有力地推進醫(yī)院的各項財務規(guī)章制度能夠完善地運行。醫(yī)院內(nèi)部管理人員不僅僅要加強對財務會計人員的教育培訓,還要通過提高管理者的管理水平,從而形成良好的人文環(huán)境,通過恪盡職守等良好平的降低徇私枉法的可能,確保醫(yī)院內(nèi)部控制制度的法律法規(guī)能夠完好地貫徹執(zhí)行。
(三)合理地配置好醫(yī)院內(nèi)部組織結構,完善職工的權力與職責
醫(yī)院應該全面且系統(tǒng)地分析好業(yè)務流程中所涉及到的相關職務,從內(nèi)部控制結構的角度出發(fā),實施執(zhí)行機構和監(jiān)督結構互為制衡的原則,再進行必要的崗位分工,確保各個職務不會分離,避免組織功能出現(xiàn)重復行為,最終顯著提高單位組織的整體效率。
四、結束語
綜上所述,在市場競爭日益激烈的背景下,醫(yī)院領導者必須清楚認識醫(yī)院內(nèi)部控制制度的重要性,再在制度和內(nèi)容方面不斷進行完善,從而能夠促進醫(yī)院管理體制的完美轉型。
參考文獻
[1]金梅.當前時期下醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問題及改進措施探究[J].財經(jīng)界,2013,10(35):53,55.
[2]張麗琴.醫(yī)院內(nèi)部控制制度存在的問題及改進措施探討[J].臨床合理用藥雜志,2011,04(29):143-144.