于婕

【摘要】會(huì)展場(chǎng)館作為會(huì)展的載體，直接決定會(huì)展發(fā)展的結(jié)果，并對(duì)于城市發(fā)展也至關(guān)重要。在本文中，通過(guò)了解展覽場(chǎng)館，并找出展覽場(chǎng)館的發(fā)展的重要性。

【關(guān)鍵詞】會(huì)展；場(chǎng)館；作用

一、會(huì)展場(chǎng)館相關(guān)概念的界定

1、會(huì)展場(chǎng)館的定義

從事展覽會(huì)議等活動(dòng)，如建筑、包括外圍設(shè)備、設(shè)施和服務(wù)通常被稱為會(huì)展場(chǎng)館，它主要由硬件和軟件兩部分組成。場(chǎng)館包含場(chǎng)地和管所，場(chǎng)地一般指室外區(qū)域、管所指的是室內(nèi)區(qū)域。因此，室內(nèi)展覽和會(huì)議展覽中心和戶外展覽空間是常見(jiàn)的展覽場(chǎng)館。

2、會(huì)展場(chǎng)館的類型

會(huì)展場(chǎng)館不僅給會(huì)展活動(dòng)提供現(xiàn)場(chǎng)支持，而且為參與會(huì)者提供良好的服務(wù)。會(huì)展場(chǎng)館應(yīng)當(dāng)按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分，根據(jù)會(huì)展場(chǎng)館大小及主要功能等，會(huì)展場(chǎng)館有如下幾種分類方式：

（1）根據(jù)會(huì)展場(chǎng)館展覽規(guī)模的不同，可以劃分為大、中、小型會(huì)展場(chǎng)館。小型會(huì)展場(chǎng)館主要指展覽面積在10萬(wàn)平方米以下，舉辦小規(guī)模的會(huì)展活動(dòng)和企業(yè)年會(huì)等；中型會(huì)展場(chǎng)館指展覽面積在10萬(wàn)到15萬(wàn)平方米，舉辦有一定規(guī)模的國(guó)際會(huì)議及展覽活動(dòng)還包括一些行業(yè)協(xié)會(huì)的年會(huì)等；大型會(huì)展場(chǎng)館指展覽面積在15萬(wàn)平方米以上，舉辦大型國(guó)際性會(huì)議需要多路同聲傳譯等及綜合型展覽活動(dòng)等。

（2）根據(jù)會(huì)展場(chǎng)館的使用功能可分為會(huì)議型、綜合型、展覽型以及其他類型等四種類型的會(huì)展場(chǎng)館。通常用于舉辦各種規(guī)模及內(nèi)容的會(huì)議場(chǎng)地一般歸為會(huì)議型會(huì)展場(chǎng)館；既可以召開會(huì)議，與此同時(shí)也可以進(jìn)行展覽等其他的會(huì)展活動(dòng)的場(chǎng)館一般歸為綜合型會(huì)展場(chǎng)館；主要用于展示和產(chǎn)品交易的場(chǎng)館一般歸為展覽型會(huì)展場(chǎng)館；其他類型的會(huì)展場(chǎng)館主要包括作品展，如藝術(shù)品展、書法字畫展等，也包括公益型的活動(dòng)的場(chǎng)館。

（3）根據(jù)會(huì)展場(chǎng)館的性質(zhì)可以分為項(xiàng)目型、綜合型和單純型三類。項(xiàng)目型會(huì)展場(chǎng)館指那些不是專業(yè)展覽展廳，例如藝術(shù)品展等；綜合型會(huì)展場(chǎng)館指可以容納各種各樣的貿(mào)易展覽以及舉辦會(huì)議場(chǎng)館，例如鄭州國(guó)際會(huì)展中心；單純型會(huì)展場(chǎng)館指專門舉辦某行業(yè)或某類產(chǎn)品的場(chǎng)館，例如鄭州科技館。

二、國(guó)內(nèi)外會(huì)展場(chǎng)館文獻(xiàn)綜述

1、國(guó)外會(huì)展場(chǎng)館研究綜述

全世界展覽業(yè)最成熟的國(guó)家有德國(guó)、法國(guó)、新加坡、意大利和美國(guó)。從全球局勢(shì)看，當(dāng)前國(guó)際會(huì)展的發(fā)展格局和水平是和世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平大概是一致的。在大部分的發(fā)達(dá)國(guó)家，他們辦展經(jīng)驗(yàn)豐富，會(huì)展活動(dòng)基礎(chǔ)良好，會(huì)展品牌眾多，企業(yè)在國(guó)際上競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)；在發(fā)展中的國(guó)家里，會(huì)展業(yè)的發(fā)展明顯落后于發(fā)達(dá)國(guó)家，從宏觀的管理和微觀的運(yùn)作機(jī)制上都存在明顯的差異，會(huì)展品牌影響力小，在國(guó)際上競(jìng)爭(zhēng)力小。

2、國(guó)內(nèi)會(huì)展場(chǎng)館文獻(xiàn)綜述

通過(guò)對(duì)國(guó)外會(huì)展業(yè)的研究，以及對(duì)國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)的研究，我們發(fā)現(xiàn)，雖然我國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展得比較快，但與世界級(jí)別的會(huì)展經(jīng)濟(jì)相比，還是存在一定的差距。筆者通過(guò)閱讀大量的文獻(xiàn)，結(jié)合各位學(xué)者所研究的成果進(jìn)行一下歸納，具體情況如下：在場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)的方面，我國(guó)的管理制度上存在著一些問(wèn)題：在《會(huì)展經(jīng)濟(jì)藍(lán)皮書：中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展報(bào)告（2011）》中，全面分析我國(guó)會(huì)展場(chǎng)館建設(shè)升溫現(xiàn)象。王冬梅（2013）在《我國(guó)大型會(huì)展活動(dòng)遺留場(chǎng)館后續(xù)利用問(wèn)題的思考》中指出舉辦城市也面臨著大型會(huì)展活動(dòng)后，留下會(huì)展場(chǎng)館及設(shè)施處理問(wèn)題。解決不好場(chǎng)館后續(xù)服務(wù)問(wèn)題，會(huì)造成巨大的資源浪費(fèi)，會(huì)展活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)價(jià)值也會(huì)降低，所以在后續(xù)問(wèn)題上，要做好真真正正的利用，發(fā)揮好展館的作用。而其他的文獻(xiàn)要么單方面地從我國(guó)會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、會(huì)展場(chǎng)館面臨的問(wèn)題等微觀層面進(jìn)行剖析并提出一些指導(dǎo)性意見(jiàn)，要么就是從宏觀層面我國(guó)會(huì)展業(yè)如何借鑒和學(xué)習(xí)國(guó)外的會(huì)展經(jīng)營(yíng)模式和方法。

三、會(huì)展場(chǎng)館的作用

會(huì)展場(chǎng)館是會(huì)展發(fā)展的硬件基礎(chǔ)，是整個(gè)會(huì)展業(yè)發(fā)展的載體。會(huì)展場(chǎng)館的展覽項(xiàng)目的安排，以及運(yùn)營(yíng)模式?jīng)Q定它的利用率，進(jìn)而影響經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)展場(chǎng)館主要發(fā)揮的作用如下：

1、會(huì)展場(chǎng)館調(diào)控著會(huì)展業(yè)的市場(chǎng)

會(huì)展業(yè)早期，任何會(huì)展活動(dòng)的舉辦都需要通過(guò)政府有關(guān)部門審批管理批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行會(huì)展的舉辦?？墒乾F(xiàn)在，舉辦會(huì)展已經(jīng)不要審批了，只要向有關(guān)部門進(jìn)行備案就可以舉辦了。按照這種發(fā)展情況，將來(lái)舉辦會(huì)展活動(dòng)的時(shí)候甚至不用備案，直接由會(huì)展場(chǎng)館決定就可以了。當(dāng)然，對(duì)于像中國(guó)這類會(huì)展業(yè)處于起步階段的國(guó)家來(lái)說(shuō)政府的宏觀調(diào)控是非常有必要的，可以指導(dǎo)會(huì)展業(yè)朝著正確的方向發(fā)展，同時(shí)科學(xué)的經(jīng)營(yíng)與管理，能夠幫助本土品牌的培養(yǎng)，提高發(fā)展空間，創(chuàng)造更大的價(jià)值。

2、會(huì)展業(yè)發(fā)展能夠帶動(dòng)相關(guān)人才的培養(yǎng)

若想圓滿的完成展覽服務(wù)和場(chǎng)館的管理工作，會(huì)展活動(dòng)就必須要有專業(yè)周到的服務(wù)及具備一定的專業(yè)知識(shí)的管理人員。所以會(huì)展業(yè)在用人方面就需要大量擁有專業(yè)知識(shí)和高技能的人才。大型場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)者多數(shù)都是經(jīng)驗(yàn)豐富和專業(yè)知識(shí)強(qiáng)的會(huì)展人才，如鄭州國(guó)際會(huì)展中心。同時(shí)會(huì)展公司也會(huì)培養(yǎng)自己的員工。

3、會(huì)展場(chǎng)館可以推進(jìn)會(huì)展業(yè)的發(fā)展

區(qū)域的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)和市場(chǎng)規(guī)模這兩方面決定了會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)模式。也就是說(shuō)，好的經(jīng)營(yíng)模式是展覽項(xiàng)目舉辦成功地前提。如北京APEC會(huì)議，規(guī)模很大，效應(yīng)顯著。同時(shí)帶動(dòng)北京的商業(yè)、交通、旅游等產(chǎn)業(yè)的同步發(fā)展，同時(shí)推動(dòng)對(duì)北京硬件設(shè)施的發(fā)展。

4、能夠被積極培育城市會(huì)展品牌的發(fā)展

根據(jù)國(guó)際上通常的做法是六個(gè)月內(nèi)展館不接相同題材的展會(huì)活動(dòng)這個(gè)不成文的規(guī)定，會(huì)展場(chǎng)館不僅僅是為展覽和會(huì)議提供一個(gè)良好的場(chǎng)地這么簡(jiǎn)單，同時(shí)，在對(duì)培養(yǎng)本地的展覽品牌的時(shí)候，展館接什么展覽或者不接什么展覽這些對(duì)品牌的成長(zhǎng)有很大的關(guān)系。優(yōu)秀的會(huì)展場(chǎng)館品牌會(huì)吸引著外來(lái)展覽企業(yè)的投資，繼而會(huì)影響當(dāng)?shù)貢?huì)展的發(fā)展。

5、會(huì)展場(chǎng)館可以提高會(huì)展業(yè)的市場(chǎng)化程度

早在會(huì)展業(yè)剛剛起步的時(shí)候，政府對(duì)會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)起主導(dǎo)作用，隨著會(huì)展業(yè)的發(fā)展及會(huì)展場(chǎng)館在市場(chǎng)的發(fā)揮，現(xiàn)在占主導(dǎo)地位的市場(chǎng)化運(yùn)作。如禮儀服務(wù)公司、展覽公司和展臺(tái)搭建公司等都是經(jīng)營(yíng)主體。假如會(huì)展場(chǎng)館不做到真正的市場(chǎng)化運(yùn)作，不對(duì)市場(chǎng)開放卻壟斷經(jīng)營(yíng)所有與會(huì)展業(yè)發(fā)展相關(guān)的服務(wù)，那相關(guān)的服務(wù)公司就不能得到公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)，這樣就不利于展館的發(fā)展，無(wú)法提高展館的綜合服務(wù)水平。

6、城市的服務(wù)職能能夠加強(qiáng)

會(huì)展行業(yè)是一個(gè)多功能復(fù)雜的行業(yè)，不僅僅可以產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)帶動(dòng)其他相關(guān)行業(yè)的發(fā)展另一方面，對(duì)社會(huì)發(fā)展起到催化作用。會(huì)展業(yè)是一個(gè)服務(wù)行業(yè)，同時(shí)也是城市服務(wù)業(yè)的必不可少的一部分，對(duì)城市服務(wù)業(yè)服務(wù)水平的提高有著重要作用。

隨著北京奧運(yùn)會(huì)、上海世博會(huì)的成功舉辦，和我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的進(jìn)一步的深入，我國(guó)會(huì)展業(yè)進(jìn)入了高速發(fā)展階段，隨之在全國(guó)掀起了一股場(chǎng)館興建的熱潮。如何指導(dǎo)大型會(huì)展場(chǎng)館朝著健康的方向發(fā)展，如何提高會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)績(jī)效，已成為擺在我們面前亟待解決的問(wèn)題。

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