陳怡

摘 要：中學(xué)生的學(xué)籍檔案中包含了學(xué)生們?cè)谛Ｆ陂g的學(xué)習(xí)情況、生活情況還有社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)參與狀況，結(jié)合以上信息形成真實(shí)的歷史記錄，是針對(duì)學(xué)生在學(xué)校中產(chǎn)生的一系列活動(dòng)和成績(jī)進(jìn)行保存的手段。隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，學(xué)生們的檔案信息也不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的管理工作變得更加復(fù)雜。中學(xué)生學(xué)籍檔案如果能夠?qū)崿F(xiàn)電子信息化，能夠全面提升學(xué)籍管理水平。

關(guān)鍵詞：中學(xué)生；學(xué)籍檔案；信息化管理

學(xué)籍管理是中學(xué)生教育教學(xué)管理的重要組成部分，針對(duì)學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等各方面的信息進(jìn)行審查管理，屬于一項(xiàng)復(fù)雜的工作。學(xué)籍檔案管理的好壞直接影響了學(xué)校的教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量，因此近些年來很多中學(xué)隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，逐漸重視起了學(xué)習(xí)檔案信息化管理工作。隨著現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展和進(jìn)步，我國很多省市的中學(xué)生學(xué)籍信息都在使用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，不僅保存方便、查詢方便而且更新方便，提升了中學(xué)生學(xué)習(xí)檔案管理水平。

1 中學(xué)學(xué)籍檔案的重要作用

學(xué)籍管理指的是對(duì)于取得學(xué)籍的學(xué)生從入學(xué)、注冊(cè)學(xué)籍再到考試成績(jī)記錄直至畢業(yè)的各方面信息，按照黨和國家的關(guān)于學(xué)生學(xué)籍政策的有關(guān)規(guī)定結(jié)合學(xué)生們自身的發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行的管理措施，學(xué)籍管理包含有學(xué)籍卡和學(xué)籍檔案管理，學(xué)籍管理具有穩(wěn)定性、規(guī)范性、可操作性還有發(fā)展性的特點(diǎn)。中學(xué)學(xué)籍管理是學(xué)校對(duì)于學(xué)生們就學(xué)資格還有中學(xué)過程的學(xué)習(xí)狀態(tài)的肯定，是學(xué)生管理工作的重要組成部分。根據(jù)我國對(duì)中學(xué)生們德、智、體、美、勞全面發(fā)展的綜合要求，中學(xué)教育需要從學(xué)生的入學(xué)開始到畢業(yè)期間的學(xué)習(xí)過程進(jìn)行管理和監(jiān)控，有著維護(hù)高校教學(xué)秩序、促進(jìn)和提高中學(xué)教育教學(xué)質(zhì)量、保證中學(xué)人才培養(yǎng)目標(biāo)順利完成的重要作用。學(xué)籍管理工作對(duì)于學(xué)生們的入學(xué)資格和在校表現(xiàn)情況都有詳細(xì)的記錄，對(duì)于學(xué)生的學(xué)習(xí)階段進(jìn)行全過程管理。

2 新社會(huì)形勢(shì)下學(xué)籍檔案需要增加的管理內(nèi)容

2.1 誠信檔案

傳統(tǒng)的學(xué)生檔案管理不管是管理范圍還是管理都已經(jīng)不能夠完全的反映出現(xiàn)代學(xué)生的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，所以在新課改政策的要求下，需要根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)和生活特點(diǎn)，適當(dāng)調(diào)整學(xué)習(xí)檔案的歸檔范圍，更全面的通過檔案資料反映出學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展特點(diǎn)。誠實(shí)守信是中學(xué)生發(fā)展的重要道德品質(zhì)之一，也是檔案使用者最關(guān)心的問題，在學(xué)籍管理中加入誠信檔案能夠?yàn)閷W(xué)生提供個(gè)人在學(xué)習(xí)職業(yè)生涯中的信用資本，即被學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)和生活期間的信息材料，正確的反映出學(xué)生的信用和品行。

2.2 關(guān)注學(xué)生的創(chuàng)新能力

學(xué)籍檔案管理材料不僅需要關(guān)注學(xué)生們的日常學(xué)習(xí)成績(jī)，還要關(guān)注日常生活和學(xué)習(xí)中學(xué)生們表現(xiàn)出來的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力，從學(xué)生團(tuán)隊(duì)、社團(tuán)活動(dòng)能力、個(gè)人作品呈現(xiàn)、榮譽(yù)證書、資格證書等各個(gè)方面集中收集學(xué)生創(chuàng)新能力的成長(zhǎng)和進(jìn)步材料，統(tǒng)一編輯進(jìn)入學(xué)籍檔案中，幫助學(xué)生們進(jìn)一步提升自己的創(chuàng)新能力。

2.3 重視綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)

綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)指的是在中學(xué)沒一個(gè)學(xué)期結(jié)束的期末考試中，可以添加一項(xiàng)在校中學(xué)生的全面綜合素質(zhì)和能力評(píng)價(jià)測(cè)試任務(wù)，這樣綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)得出的結(jié)果可以根據(jù)日常學(xué)習(xí)中所有中學(xué)生平常在學(xué)校的言行舉止、學(xué)習(xí)態(tài)度和為人處世，同時(shí)這也可以作為高中錄取或者是大學(xué)錄取參考的重要數(shù)據(jù)信息。

2.4 心理檔案

在學(xué)籍檔案中簡(jiǎn)歷中學(xué)生心理檔案，能夠反映出學(xué)生在中學(xué)學(xué)習(xí)期間的心理健康狀況。據(jù)調(diào)查顯示，很多中學(xué)生由于需要面對(duì)中考，同時(shí)還要參加課余補(bǔ)習(xí)班和興趣班學(xué)習(xí)，導(dǎo)致很多學(xué)生學(xué)習(xí)心理壓力過大，不利于心理的健康成長(zhǎng)，所以學(xué)?？梢葬槍?duì)學(xué)生的心理教育展開跟蹤調(diào)查，形成一定的心理檔案，這樣學(xué)校教育管理部門可以通過對(duì)學(xué)生心理檔案的了解分析學(xué)生們的個(gè)體發(fā)展特征，然后通過不同的心理特征采取不同的心理疏導(dǎo)措施促進(jìn)學(xué)生健康快樂的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。

3 中學(xué)生學(xué)籍檔案信息化管理優(yōu)化策略

3.1 明確檔案管理職責(zé)

中學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作人員首先需要主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的相關(guān)政策法規(guī)，從自身做起提升對(duì)學(xué)籍檔案管理的重視程度，增強(qiáng)檔案管理工作的責(zé)任感和使命感，只有加強(qiáng)了職業(yè)道德修養(yǎng)才能夠時(shí)刻具備樂于奉獻(xiàn)的服務(wù)精神。檔案管理工作人員需要具備扎實(shí)的學(xué)籍檔案管理知識(shí)和信息技術(shù)技能，只有具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，開拓視野，才能夠提升工作綜合素質(zhì)，做好新時(shí)期的中學(xué)檔案管理工作。

3.2 完善學(xué)籍材料的收集和整理

中學(xué)生學(xué)籍檔案材料一定要齊全和完整，文字材料紙張規(guī)格要統(tǒng)一，例如學(xué)生的考試成績(jī)等級(jí)、補(bǔ)考之類的統(tǒng)計(jì)，還有受到處分決定的原件等，需要專人填寫，做到有證可查。每一個(gè)學(xué)年度中學(xué)班主任需要根據(jù)學(xué)生的實(shí)際學(xué)習(xí)情況來填寫調(diào)查表格，把學(xué)生們的實(shí)際學(xué)習(xí)情況進(jìn)行準(zhǔn)確填寫，體現(xiàn)出學(xué)生們的個(gè)性特點(diǎn)和閃光點(diǎn)。學(xué)生的成長(zhǎng)檔案袋中一般都是學(xué)生自己的學(xué)習(xí)和生活心得，在這里學(xué)生們可以記錄自己在學(xué)習(xí)中遇到的成功和煩惱苦悶。學(xué)生們自己把每個(gè)階段的成長(zhǎng)情況通過成長(zhǎng)檔案袋保存起來，為以后的成長(zhǎng)和發(fā)展提供有力依據(jù)。

3.3 掌握計(jì)算機(jī)管理技能

檔案管理人員需要自身具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)管理技能，這樣才能夠全面發(fā)揮出計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用。檔案管理的材料傳統(tǒng)的保存方式都是紙質(zhì)檔案，這樣需要通過手工抄錄，不僅消耗工作時(shí)間長(zhǎng)，而且中間容易出現(xiàn)人工差錯(cuò)。通過使用計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)，可以更加快捷和系統(tǒng)的完成檔案材料的登記和手機(jī)、整理、歸檔工作，例如說學(xué)生們的成績(jī)管理檔案，包括每一次的其中、期末、會(huì)考等成績(jī)，可以通過Excel表格來進(jìn)行操作，計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)生成總分排名，一目了然地呈現(xiàn)出一個(gè)班級(jí)甚至是一個(gè)級(jí)部的成績(jī)分析結(jié)果，節(jié)約了用傳統(tǒng)計(jì)算的方式得出的結(jié)論，數(shù)據(jù)也更加精確。這樣的現(xiàn)代化科技管理手段需要檔案管理工作者必須要具備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)操作管理技術(shù)。

3.4 建立完善的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)

目前很多中學(xué)都成立了“中學(xué)生學(xué)習(xí)檔案管理系統(tǒng)”，可以貫穿每個(gè)學(xué)生的整個(gè)義務(wù)教育階段。成立學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)制后，可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化管理，協(xié)調(diào)各個(gè)工作部門，更加及時(shí)準(zhǔn)確地掌握學(xué)校、班級(jí)和學(xué)生的動(dòng)態(tài)信息。需要查詢檔案信息也非常方便，可以在任意的地點(diǎn)任意的電腦中登錄檔案管理系統(tǒng)查詢自己需要的檔案信息，為工作帶來更大的便利。教師也可以通過系統(tǒng)隨時(shí)簡(jiǎn)約中學(xué)生們的學(xué)習(xí)信息，了解學(xué)生的各門課程學(xué)習(xí)成績(jī)和考勤結(jié)果，還有學(xué)生現(xiàn)階段的學(xué)習(xí)心理變化，這樣教師和學(xué)生都能夠通過學(xué)籍檔案來隨時(shí)了解學(xué)生們近段時(shí)間學(xué)習(xí)狀況。學(xué)生家長(zhǎng)也能夠足不出戶的通過學(xué)籍網(wǎng)站來查詢自己孩子的各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)完成質(zhì)量，包括平時(shí)的學(xué)習(xí)表現(xiàn)還有各類科目的成績(jī)、學(xué)校實(shí)踐活動(dòng)的參與情況還有孩子們的心理成長(zhǎng)健康狀況等。通過建立統(tǒng)一的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，讓學(xué)生、教師和家長(zhǎng)都能從中充分的了解孩子們的學(xué)習(xí)狀態(tài)，并通過反映出來的一系列問題調(diào)整學(xué)習(xí)方法和教育思路。

4 結(jié)語

中學(xué)生的教育問題一直是過家家與部門關(guān)注的重要對(duì)象，是國家人才培養(yǎng)的最關(guān)鍵階段。中學(xué)學(xué)校的教學(xué)管理還有信息化管理必須要得到重視，目前學(xué)生的學(xué)習(xí)管理制度在中學(xué)中還沒有形成的十分健全，所以針對(duì)信息化管理這一方面，學(xué)校的教育部門和相關(guān)學(xué)習(xí)管理部門還需要作出更大的努力，加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部制度建設(shè)，加強(qiáng)管理人員的自身工作組織，結(jié)合學(xué)校發(fā)展的實(shí)際情況，強(qiáng)加學(xué)籍管理的信息化建設(shè)，從而提升中學(xué)生學(xué)籍管理工作質(zhì)量。

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