張曉莉

摘 要：人事檔案管理是人力資源管理的關(guān)鍵組成部分，面對信息技術(shù)的高速發(fā)展。各項檔案管理工作要想得到科學(xué)落實與創(chuàng)新發(fā)展，就必須要注重信息化建設(shè)工作。在新時期背景下，應(yīng)針對檔案管理的具體需求，探索出新穎、完善的建設(shè)理念與模式。

關(guān)鍵詞：新時期；人事檔案管理；信息化建設(shè)

作為人力資源管理工作的重要內(nèi)容，人事檔案管理在全球信息化背景下，傳統(tǒng)管理理念與模式已經(jīng)無法滿足社會發(fā)展需求，而在新時期背景下，不論是管理工作，還是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的核心都產(chǎn)生了新內(nèi)容。因此，要想真正實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，就必須針對人事檔案信息化建設(shè)的不足，做出進(jìn)一步優(yōu)化探究。

一、注重基礎(chǔ)建設(shè)工作的落實

一方面，應(yīng)注重檔案庫房保存環(huán)境的強(qiáng)化，為電子檔案保存、信息設(shè)備運行提供有力環(huán)境基礎(chǔ)。結(jié)合新建檔案庫房制定全新的保存標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真落實信息化設(shè)備建設(shè)工作，并結(jié)合現(xiàn)有建房做出科學(xué)完善。同時，紙質(zhì)檔案的庫房管理，應(yīng)注重溫濕度、防塵因素的綜合考慮，以此來構(gòu)建出良好、完善的檔案保存環(huán)境。而對于信息化檔案來講，應(yīng)在全面考慮信息化設(shè)備各項運營要求的基礎(chǔ)上，構(gòu)建相應(yīng)環(huán)境，進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)中心服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房等基礎(chǔ)設(shè)施，特別是防信息泄露、保密技術(shù)等內(nèi)容的完善。對于現(xiàn)有的庫房、紙質(zhì)檔案，應(yīng)結(jié)合具體情況進(jìn)行分區(qū)保存，不斷優(yōu)化其功能型結(jié)構(gòu)及其向設(shè)施[1]。

另一方面，對于檔案信息化建設(shè)來講，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，對此，很多企事業(yè)單位還需要做出進(jìn)一步探究，妥善解決目前普遍存在的網(wǎng)絡(luò)布線凌亂、安全隱患多，以及設(shè)備共享度較低等問題，積極探索出更多科學(xué)有效的改善措施。

二、積極更新信息化建設(shè)理念模式

人事檔案信息化應(yīng)注重管理理念、制度，以及隊伍等方面的完善與投入，促進(jìn)其信息化水平的不斷提升。

首先，各事業(yè)單位應(yīng)積極更新管理意識，真正認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，在科學(xué)組織領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上，適當(dāng)加大扶持力度，拓寬資金籌集渠道，以此來為信息化建設(shè)工作的有序落實、系統(tǒng)的高效運行提供經(jīng)費保障，同時，對于軟硬件基礎(chǔ)設(shè)備、人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的開發(fā)、研究工作也要給予足夠支持[2]。

其次，應(yīng)注重信息化管理制度的建立與完善，構(gòu)建更加安全、保密體系，以及自檢、自查的信息化工作制度，從而為人事檔案管理的信息化建設(shè)創(chuàng)造良好條件。同時，還應(yīng)盡快建立起一支高素質(zhì)的信息化建設(shè)團(tuán)隊，積極引進(jìn)一些既掌握檔案管理知識與技能，又可以熟練進(jìn)行計算機(jī)、信息化系統(tǒng)操作的復(fù)合型人才。

三、重視檔案信息數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

各事業(yè)單位在開展檔案信息化建設(shè)工作之前，應(yīng)先對本單位人事檔案工作的具體落實情況做出全面了解，嚴(yán)格審查、甄別全體職工檔案信息，以此來為數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性提供保障。而對于數(shù)字化檔案信息的輸入、電子檔案的形成來講，必須要構(gòu)建出完善干部職歷庫、人事任免工作褲，以及個人及本情況庫等數(shù)據(jù)。在加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的同時，還應(yīng)這種人事檔案的豐富與更新，以此來保障檔案信息的時效性、準(zhǔn)確性與真實性，且通過對信息庫進(jìn)行適當(dāng)分類來保障檔案信息系統(tǒng)的高效運運轉(zhuǎn)[3]。

另外，對于數(shù)據(jù)庫網(wǎng)路化建設(shè)來講，應(yīng)將事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器作為數(shù)據(jù)平臺，適當(dāng)加大各種輔助軟件的建設(shè)力度，以此來為單位提供更安全、穩(wěn)定的信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，促進(jìn)其人事檔案信息化涵蓋范圍的不斷拓展。同時，在綜合考慮單位各職能部門管理權(quán)限基礎(chǔ)上，合理進(jìn)行模塊劃分，對相關(guān)部門的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行科學(xué)整合，真正實現(xiàn)保險、合同與薪資等方面的信息化管理，構(gòu)建更完善、智能型，且安保水平較高的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，在大幅度提升管理工作質(zhì)量與效率的基礎(chǔ)上，也能夠為各項人事決策提供重要的參考依據(jù)。

四、強(qiáng)化信息化網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)

在對認(rèn)識檔案管理信息化建設(shè)做出進(jìn)一步優(yōu)化過程中，應(yīng)充分重視起防護(hù)工作的有效落實。主要可以從以下幾點入手：一是，做好網(wǎng)絡(luò)的各項安檢工作，在共享網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上配備相應(yīng)的入侵監(jiān)測系統(tǒng)，以此來對進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)流做出全面、技術(shù)的分析與統(tǒng)計，真正做到及時發(fā)現(xiàn)、解決各種安全隱患；二是，積極引進(jìn)、落實更先進(jìn)有效的安保措施，對具有密級的各種資料信息作出科學(xué)界定，并在查閱方面設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，只有通過密碼、身份確認(rèn)，才能夠進(jìn)行相關(guān)檔案信息的查閱，且要對重要數(shù)據(jù)庫信息及時做出備份；三是，應(yīng)科學(xué)安裝防火墻技術(shù)，不斷強(qiáng)化訪問控制，并針對信息化管理系統(tǒng)運行的具體情況，實施科學(xué)有效的管理、維護(hù)措施。

總之，加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)，不論是對提高其管理水平，還是推動我國人事檔案現(xiàn)代化管理來講，都具有重要意義。因此，各事業(yè)單位應(yīng)積極引進(jìn)新穎理念，采用更現(xiàn)代化的科技手段，進(jìn)一步提升其信息化建設(shè)水平，以此來促進(jìn)其人事檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]崔娜.新時期人事檔案管理信息化建設(shè)研究[J].價值工程，2011，30（24）：322-323.

[2]張雨薇，李鋒.人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性與建設(shè)策略分析[J].科協(xié)論壇（下半月），2013，（11）：148-149.

[3]朱廣會.新時期人事檔案管理信息化建設(shè)問題探析[J].價值工程，2010，29（6）：81-81

（德州市公務(wù)員培訓(xùn)處 山東 德州）