張政
摘要:柔性管理是現(xiàn)代企業(yè)中新興的一種管理模式,不同于以往的剛性管理形式,它更多的是強(qiáng)調(diào)以人為本,將被管理者的訴求納入管理的考量之中,實(shí)現(xiàn)管理的人性化。柔性管理可以在激勵(lì)員工的同時(shí)滿足企業(yè)順應(yīng)市場(chǎng)變化的需求,因而是新型管理體系中不可忽視一環(huán),值得企業(yè)研究與關(guān)注。
關(guān)鍵詞:柔性管理;企業(yè);應(yīng)用
中圖分類號(hào):F272.9 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)033-0000-01
現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形式變化莫測(cè),企業(yè)需要及時(shí)對(duì)外界變化做出反應(yīng),這就需要企業(yè)具備一套有效的運(yùn)營(yíng)管理模式。柔性管理是在新時(shí)代背景下應(yīng)運(yùn)而生的管理模式,柔性管理肯定了企業(yè)運(yùn)營(yíng)中人的作用,是企業(yè)管理研究的新方向。本文主要針對(duì)柔性管理的內(nèi)涵、在企業(yè)管理中的作用及其應(yīng)用展開(kāi)討論。
一、柔性管理的內(nèi)涵
1.柔性管理強(qiáng)調(diào)“人”的作用
與以往的管理工作強(qiáng)調(diào)工作效率和產(chǎn)品數(shù)量不同,柔性管理更關(guān)注“人”的作用。柔性管理將被管理者的要求納入管理策略的考察范圍之內(nèi),不再單一實(shí)行由上至下的命令式管理,而是實(shí)行上下互通式的雙向交流體制。員工有了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、反映問(wèn)題的渠道,有了一定的自主權(quán)利,得到心理上的滿足,也就具備為企業(yè)創(chuàng)造出更大的效益的主觀能動(dòng)性。
2.柔性管理以激勵(lì)為主
傳統(tǒng)的管理模式注重限制人、管制人,將人視為生產(chǎn)中的一個(gè)環(huán)節(jié),忽視人的心理需求和內(nèi)在能動(dòng)性,而隨著時(shí)代發(fā)展,勞動(dòng)者的自我意識(shí)和需求都得到強(qiáng)化,傳統(tǒng)的管制式管理模式已不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和人才的培養(yǎng)。柔性管理將管理的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到人的需求上,基于馬斯洛的需求層次理論,更加注重人的尊重和自我實(shí)現(xiàn)需要。管理者需要在管理中激勵(lì)被管理者,給予他們自我成就和滿足感,使其具有更多的內(nèi)在能動(dòng)性。柔性管理將激勵(lì)內(nèi)化到企業(yè)的各層級(jí)和崗位上,尊重員工的個(gè)人需求,同時(shí)對(duì)員工的動(dòng)力因素的認(rèn)識(shí)由外界轉(zhuǎn)移到員工內(nèi)在心理因素,對(duì)提高員工工作效率有積極的作用。
二、柔性管理的作用
1.激發(fā)員工的積極性
創(chuàng)新性和靈活性是企業(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)力的重要衡量標(biāo)準(zhǔn),而員工的素質(zhì)和能力是影響企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新和管理靈活的重要因素。柔性管理將員工的個(gè)人需求列為管理計(jì)劃的影響因素,將滿足員工需求作為激勵(lì)的方式,使員工對(duì)企業(yè)有了新的認(rèn)識(shí)和感受,更容易對(duì)企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同感,內(nèi)化企業(yè)的價(jià)值觀和管理理念,為企業(yè)發(fā)揮才智、盡心工作。在柔性管理模式的影響下,企業(yè)也更容易吸引人才、留住人才,激發(fā)知識(shí)型員工的創(chuàng)造力和技能型員工的工作動(dòng)力,在知識(shí)軟實(shí)力和工作效率硬實(shí)力的雙重保障下,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力能夠得到極大的提高。
2.提升企業(yè)的靈活性
柔性管理將企業(yè)的嚴(yán)格等級(jí)限制打破,使企業(yè)成為一個(gè)更具活躍性和創(chuàng)造力的企業(yè)。企業(yè)決策不僅匯聚了管理層的知識(shí)層面的智慧,也吸收進(jìn)了企業(yè)基層工作人員的經(jīng)驗(yàn)性智慧,使得企業(yè)自身具有更大的發(fā)展?jié)摿?。同時(shí)管理結(jié)構(gòu)的扁平化,信息在各部門(mén)和各層級(jí)之間流通更為便利,使得信息傳遞效率和執(zhí)行效率都有明顯的提高,企業(yè)具有了更高的靈活性,更易適應(yīng)當(dāng)代瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境。同時(shí),柔性管理模式下,企業(yè)員工擁有了更多的發(fā)言權(quán)和發(fā)言機(jī)會(huì),使得企業(yè)在執(zhí)行決策的過(guò)程中能及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并匯聚各部門(mén)的意見(jiàn),妥善解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,企業(yè)處理問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力的改善能夠推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)效率的提高,同時(shí)也有利于企業(yè)樹(shù)立自身形象,加強(qiáng)對(duì)外界的宣傳。
三、柔性管理在企業(yè)中的的應(yīng)用
1.加強(qiáng)宣傳,構(gòu)建企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展和運(yùn)營(yíng)的靈魂和核心,它反映了企業(yè)構(gòu)建、前進(jìn)的方向和企業(yè)在外界認(rèn)知中的形象,在企業(yè)的日常運(yùn)作中起到引導(dǎo)和指揮的作用。企業(yè)要求員工將企業(yè)文化內(nèi)化,從而使企業(yè)始終朝著正確的方向前進(jìn)。企業(yè)在內(nèi)部加強(qiáng)柔性管理的宣傳,使柔性管理成為企業(yè)文化中的潛在意識(shí)。企業(yè)要將柔性管理內(nèi)化為自身的文化,使企業(yè)員工自覺(jué)接受柔性管理的管理模式,這就要求管理者要改變管理理念,認(rèn)識(shí)到管理者與被管理者并無(wú)等級(jí)高低之分,只有分工不同,從而自覺(jué)在工作中關(guān)系員工的需求和進(jìn)行及時(shí)的激勵(lì),使員工在工作中保持良好的心態(tài)。同時(shí)鼓勵(lì)員工積極表達(dá)自己的訴求,提出問(wèn)題,為企業(yè)發(fā)展提出意見(jiàn)和建議,企業(yè)要關(guān)重人際關(guān)系調(diào)節(jié)和員工心理動(dòng)態(tài)變化,為員工發(fā)言構(gòu)建和諧良好的氛圍。同時(shí)將柔性化管理措施實(shí)行企業(yè)外部宣傳,在公眾間樹(shù)立良好形象,為企業(yè)帶來(lái)更多機(jī)遇。
2.采取激勵(lì)手段,改善薪酬制度
企業(yè)從員工的需求出發(fā),關(guān)注員工的心理需求和生理需求。在工作中,管理者關(guān)注員工的心理變化,采取激勵(lì)的手段,對(duì)員工的成就及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。管理者與被管理者構(gòu)建良好的人際關(guān)系,并及時(shí)解決和協(xié)調(diào)員工之間出現(xiàn)的矛盾,為員工構(gòu)建和諧輕松的工作環(huán)境。此外,管理者對(duì)員工的激勵(lì)還可以延伸到生活中,給予優(yōu)秀員工慰問(wèn)與獎(jiǎng)勵(lì),還可以將休假等非物質(zhì)性獎(jiǎng)勵(lì)做為激勵(lì)員工的因素。企業(yè)在管理中若忽視差異,也會(huì)導(dǎo)致員工喪失積極性,而薪酬是員工生理需求的重要方面,因而要建立柔性管理的操作模式,就需要在企業(yè)中建立更完善的薪酬制度,設(shè)立差異化的薪酬制度。在設(shè)立差異化薪酬制度的過(guò)程中,充分考慮員工的個(gè)性化需求,在獎(jiǎng)勵(lì)中與員工的實(shí)際相結(jié)合,豐富薪酬內(nèi)容,比如采取獎(jiǎng)勵(lì)性培訓(xùn),把外出休假等作為獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)建立標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定,把獎(jiǎng)勵(lì)常態(tài)化,使每個(gè)員工都有獲得獎(jiǎng)勵(lì)的公平機(jī)會(huì)。
3.做好財(cái)務(wù)管理,妥善控制成本
成本是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要影響因素,企業(yè)需要時(shí)刻把握成本的動(dòng)態(tài)變化。在推進(jìn)柔性管理的實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)要關(guān)注投入的成本。相關(guān)部門(mén)做好流程和成本控制規(guī)劃,并嚴(yán)格按照規(guī)劃實(shí)施,此外,要在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行監(jiān)督,將成本控制在合理的范圍之內(nèi)。在企業(yè)內(nèi)部建立完善的監(jiān)督制度,使監(jiān)督規(guī)范化,并將監(jiān)督細(xì)化,建立部門(mén)間的監(jiān)督制度,同時(shí)讓工人之間互相監(jiān)督,如讓同一流程不同指責(zé)的工人互相監(jiān)督,或讓下一流程對(duì)上一流程員工進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí)完善下級(jí)對(duì)上級(jí)的監(jiān)督檢舉制度。還要關(guān)注企業(yè)投入的人力成本,做好人事考核,妥善管理員工的檔案,制定人事考核標(biāo)準(zhǔn),以此來(lái)衡量柔性管理的效率并加以調(diào)整。
四、總結(jié)
當(dāng)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理不僅要順應(yīng)市場(chǎng)潮流,還要遵循“以人為本”的價(jià)值理念,在關(guān)注人、理解人中開(kāi)發(fā)員工的潛在價(jià)值,以此提升品牌形象,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。柔性競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)提升軟實(shí)力、增強(qiáng)創(chuàng)新力的新興管理方向,希望本文提出的柔性管理的內(nèi)涵、作用及應(yīng)用的討論能對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理研究提出借鑒。
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