胡彬
摘要:基建工程有著非常高的市場參與度,非??赡鼙唤ㄖ袌錾系囊恍┻`規(guī)操作影響到,怎樣降低風險,提升自身的風險防范能力對企業(yè)的健康發(fā)展至關(guān)重要,本文結(jié)合基建項目的實施環(huán)節(jié)對風險進行分析,并對風險管理的策略選用進行探討。
關(guān)鍵詞:基建;風險;策略
中圖分類號:F272.3 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-0000-01
基建工程的資本支出非常大,有著非常高的市場參與度,非??赡鼙唤ㄖ袌錾系囊恍┻`規(guī)操作影響到,有著非常特殊的風險,對于風險管理的策略選用,是單位健康發(fā)展的前提。
一、基建項目的立項
目前建筑市場存在很多問題,不是按需建設(shè),單純?yōu)榱私ǘ?,這直接導致了基建項目在實施過程時可能存在違規(guī)操作。所以,防范風險應(yīng)該從立項杜絕無依據(jù)或無充分必要性的建設(shè)項目。
策略:應(yīng)該組織有關(guān)部門對計劃中的基建項目進行評審,通過現(xiàn)場考察來確認項目實施是否有必要;對于重大項目聘請相關(guān)資質(zhì)單位實施相應(yīng)的論證;針對臨時性的維修改造項目,采用專業(yè)評審核實實施是否有必要,但是應(yīng)該將程序簡化,通過專業(yè)確認,實施有必要的項目。
二、實施方案的編制
實施方案是編制招標書的主要根據(jù),會對工程項目的造價產(chǎn)生影響,發(fā)包方的很多違規(guī)操作都體現(xiàn)在實施方案中。實施方案合不合理,是否有超標準建設(shè),有沒有指向?qū)iT的施工方或者材料供方,都關(guān)乎到項目能不能順利的開展下去,也影響到項目的風險水平。
策略:應(yīng)該結(jié)合工程的實際情況,以節(jié)約、經(jīng)濟、適用為原則,對于技術(shù)要求及指標參數(shù)要詳細寫明。編制實施方案以后還需要經(jīng)過其它部門來審核實施方案是否合理,盡量避免超標準建設(shè),控制項目的成本,避免傾向性的指定,進而為招標或者比價營造良好的競爭環(huán)境。
三、招標書的編制
決定招標的方式是基建工程招標環(huán)節(jié)的關(guān)鍵,采用公開招標或邀請招標,直接關(guān)系到投標的報價市場競爭是否充分,基于這一情況,邀請招標為許多不規(guī)范操作留下實施空間。招標書決定了施工方投標報價,假如標書的內(nèi)容不夠詳細,尤其是施工內(nèi)容及工程量等方面不夠清楚,會影響到施工方的投標報價,并且影響到評委的評標,沒有統(tǒng)一的標準,假如存在違規(guī)條款,就會導致“內(nèi)定中標方”等情況發(fā)生。
策略:對于金額巨大的項目,應(yīng)該通過公開招標的途徑,使得市場競爭比較合理,避免違規(guī)操作等情況的發(fā)生。第三方應(yīng)該核實招標文件,使之同實施方案保持一致,進而規(guī)避不滿足實施方案的標準進行招標,招標書中的施工內(nèi)容及工程量都應(yīng)該非常明晰,有助于投標方進行報價。傾向性或者沒有必要的排斥性條款都應(yīng)該除掉,避免違規(guī)操作的發(fā)生。
四、邀標對象的選擇
邀標對象的選擇涉及到人為主觀因素,風險非常大,建筑市場上的“陪標”、“假招標”、“圍標”等現(xiàn)象都是由于邀標對象產(chǎn)生的,選擇邀標對象沒有嚴格的把關(guān),使得招標失去了意義,把違規(guī)操作采用招標的方式進行規(guī)范。一家單位在循環(huán)水的改造項目中邀請了三家施工單位來招標,評標時得知其中兩家沒有施工的能力,不滿足招標文件要求,另外一家有著較強的能力、經(jīng)驗也比較豐富,然而報價比第二名多30多萬,由于這三家邀標對象沒法進行比較,最終招標以失敗而告終。
策略:構(gòu)建出基建工程的合格供方名錄,根據(jù)專業(yè)將建筑市場中信譽較好、規(guī)模較大、資質(zhì)較好的施工方添到名錄中,確保每個專業(yè)有足夠數(shù)量的企業(yè),并對合格供方進行動態(tài)的管理,將不好的予以剔除、好的進行補充。選擇邀標對象應(yīng)該是滿足條件的所有施工方,如果直接發(fā)包,應(yīng)該從名錄中優(yōu)先選擇較好的施工方。
五、評標過程中評判的標準
價格是評標過程的最重要的要素,假如評委沒有掌握標的工程市場的公允造價,評判經(jīng)常會比較盲目,有可能導致投標的最低價還高出市場的公允價,這樣施工方就可能通過串標謀取高額利潤。
策略:對于金額比較大的項目應(yīng)編制標底,特別重大的項目還應(yīng)編制招標控制價,而對于一般項目出于成本的考慮,可由內(nèi)部審計部門進行預算審計。在評標時,需要把標底或者預算審計結(jié)果真實準確的交由每位評委,有助于他們進行準確評判。
六、合同簽訂
合同的簽訂不能出現(xiàn)價格與中標結(jié)果不一致或內(nèi)容與投標書內(nèi)容不一致的情況,在合同中必須明確對項目洽商變更價格的確認方式和確認依據(jù),防止后期雙方的爭議、訴訟。
策略:提交合同法律審核時應(yīng)同時向法律部門提交中標結(jié)果的資料,實際簽訂合同內(nèi)容與招標結(jié)果不一致情況,原則上應(yīng)不予認可。對于合同中關(guān)于洽商變更的條款,法律審核應(yīng)特別予以關(guān)注,涉及到結(jié)算審計的征求審計部門意見,避免由于條款約定不明確,出現(xiàn)后期結(jié)算時雙方爭議。
七、工程結(jié)算及項目的驗收
工程造價風險,一是涉及的拆除工程量、隱蔽工程量等無法在后期通過現(xiàn)場勘查取得數(shù)據(jù),在施工過程中甲方業(yè)務(wù)人員主觀判斷而與施工方確認了與市場公允價有差異的人工、主材價格或者對施工方進行口頭允諾等。二是可能忘記核實實際的工作量(根據(jù)合同、投標書完成),僅僅核實了新增的工作量,而將實施或者減少的工作量忽視了。
策略:拆除工程量、隱蔽工程量等應(yīng)由業(yè)務(wù)部門在實施施工時安排審計人員到現(xiàn)場核實,以書面的形式來認定。對于施工過程中需要確認的人工單價、主材價格等應(yīng)經(jīng)過必要的監(jiān)督程序和審批手續(xù)。在項目驗收過程中,要嚴格根據(jù)合同、投標書來核實確認,并進行書面記錄。
風險管理策略是基建工程有效實施的關(guān)鍵,只有建立和健全內(nèi)部控制,才能有效識別風險、應(yīng)對風險,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。