賈莉莉

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）03-000-01

摘 要 隨著經(jīng)濟和科學技術的不斷發(fā)展，極大的促進了社會的發(fā)展，同時也促進了我國基層衛(wèi)生院的發(fā)展，增加了衛(wèi)生院的工作量和檔案管理方面的工作壓力。面對這一發(fā)展形勢，為了提高衛(wèi)生院檔案管理工作效率，促進基層衛(wèi)生院的可持續(xù)發(fā)展，需要對檔案管理工作加以重視，完善檔案管理工作弊端，保證檔案管理工作的有序進行。

關鍵詞 衛(wèi)生院 檔案管理工作 重要性 完善措施 分析和研究

衛(wèi)生院是我國基層的醫(yī)療體系，在現(xiàn)代化社會中發(fā)揮著重要作用。檔案管理工作是衛(wèi)生院的主要工作，也是衛(wèi)生院發(fā)展的基礎，對衛(wèi)生院的長遠發(fā)展具有較大影響，因此要加以關注。本文主要就衛(wèi)生院檔案管理工作的重要性及完善措施進行分析和研究，來促進現(xiàn)代化基層衛(wèi)生院的發(fā)展，發(fā)揮衛(wèi)生院的影響力，為大眾提供舒心的服務，從而促進社會的發(fā)展。

一、檔案管理工作在衛(wèi)生院發(fā)展中的重要意義

（一）是衛(wèi)生院發(fā)展的基礎和前提

隨著社會的不斷發(fā)展，經(jīng)濟體制的改革，我國迎來了改革創(chuàng)新時代。我國醫(yī)療體系也開始增加了對自身體制改革的關注度，衛(wèi)生院是醫(yī)療機構的主要組成，其為了促進自身的發(fā)展，開始進行體制的創(chuàng)新，增加了對自身檔案管理工作的關注度。檔案管理工作是衛(wèi)生院發(fā)展的基礎和前提，是保證衛(wèi)生院長遠發(fā)展的保證，因此，檔案管理工作人員在實際工作過程中，要加以關注，增加對不同時期和階段檔案的了解，增加對具有較大影響事件的了解，來對檔案管理工作進行結合，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生院檔案管理的規(guī)律和特點，來促進衛(wèi)生院的發(fā)展。

（二）是衛(wèi)生院的主要工作內(nèi)容

檔案管理工作是衛(wèi)生院的主要工作內(nèi)容，特別是科研類檔案資料的管理工作，是當下衛(wèi)生院較為關注的發(fā)展內(nèi)容，需要檔案管理工作人員發(fā)揮自身的能力，來對科研類的檔案進行管理和積累，增加檔案資料的多樣性和完善性。站在整體的角度來說，衛(wèi)生院的檔案管理內(nèi)容具有多樣性的特點，其不僅包括科研類型的檔案資料，也包括醫(yī)療水平和工作人員業(yè)務評判等等不同資料，對于衛(wèi)生院的發(fā)展具有較大影響。因此，我們可以看出，檔案管理工作在衛(wèi)生院發(fā)展中的重要性，其是不可以缺失內(nèi)的部分和環(huán)節(jié)，對衛(wèi)生院的長遠發(fā)展具有較大影響。

二、檔案管理工作的有效開展

（一）增加對檔案管理工作的關注，完善管理機制

為了保證檔案管理工作的高效進行，需要增加對檔案管理工作的關注度，增加衛(wèi)生院管理人員對檔案管理工作的關注度，增加檔案管理工作人員對檔案管理工作的關注度，完善管理體系，建立完善的管理制度體系，對檔案管理工作進行規(guī)范，增加對文書檔案的關注度，保證其管理的規(guī)范性，對于不同管理工作人員的工作職責和工作內(nèi)容進行明確，增加不同檔案資料分類的準確性，保證其分類范圍的合理性，樹立獎懲制度，來提高檔案管理工作人員的工作積極性，保證檔案管理工作的高效進行。

（二）利用信息化技術來進行管理，促進檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展

社會的不斷發(fā)展，科學技術的不斷成熟，我國迎來了信息化時代，促進了不同企業(yè)的信息化發(fā)展進程。衛(wèi)生院要想促進自身的現(xiàn)代化發(fā)展進程，必須要充分利用信息化技術，增加檔案管理工作和信息化技術的聯(lián)系性，完善傳統(tǒng)檔案管理工作的弊端，利用信息化技術來和管理軟件，來進行檔案資料庫的建立，保證檔案管理工作的高效進行。其次，為了保證信息化技術和檔案管理工作的整合效果最大化，需要提高檔案管理工作人員的信息化技術操作能力，對其進行信息化技術的培訓，提高檔案管理工作人員信息化操作能力，保證信息化檔案管理工作的良好開展。引領衛(wèi)生院檔案管理工作朝向智能化、信息化、一體化方向發(fā)展。

（三）增加對工作人員的教育和培訓，樹立開發(fā)理念

要想保證衛(wèi)生院的良好發(fā)展，首先衛(wèi)生院要全面貫徹醫(yī)改的發(fā)展理念，把檔案管理工作放在主要工作環(huán)節(jié)，增加對檔案管理工作的重視度，增加對檔案管理工作人員的關注度。對檔案管理工作人員進行教育培訓，樹立合理化培訓周期，增加檔案管理工作團隊的凝聚力，在檔案管理工作人員中進行骨干的培養(yǎng)，樹立榜樣標桿，來對檔案管理工作人員進行指導，來滿足檔案管理工作人員的發(fā)展需要，來激發(fā)檔案管理工作人員的工作熱情。其次，也要在檔案管理工作中，樹立開發(fā)利用的理念，改變傳統(tǒng)工作的理念和模式，在衛(wèi)生院內(nèi)部構建具有特色性和創(chuàng)新性的檔案管理體系，增加檔案管理的整合性，降低分散管理帶來的弊端，增加其管理內(nèi)容的豐富性，增加對醫(yī)療檔案和護理檔案與科研等等不同檔案管理內(nèi)容的關注度。建立檔案管理有效性監(jiān)督機制，對檔案管理工作進行監(jiān)督，利于發(fā)現(xiàn)檔案管理工作的問題，及時的進行改正和完善，來保證檔案管理工作的有序先進。

檔案管理工作在衛(wèi)生院發(fā)展中有著重要意義，它是衛(wèi)生院發(fā)展的基礎和前提，是衛(wèi)生院的主要工作內(nèi)容，關系著衛(wèi)生院的未來發(fā)展，關系著衛(wèi)生院的工作效率和工作質(zhì)量。為了保證檔案管理工作的有序進行和在衛(wèi)生院發(fā)展中發(fā)揮最大作用，需要增加對檔案管理工作的關注，完善管理機制，利用信息化技術來進行管理，促進檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展，增加對工作人員的教育和培訓，樹立合理化的培訓周期，提高檔案管理工作人員的業(yè)務水平，樹立獎懲制度，激發(fā)檔案管理工作人員的工作積極性，樹立檔案管理開發(fā)理念，對檔案管理工作進行監(jiān)督，保證檔案管理的整合性和完整性。

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