葉金龍
【摘要】本文旨在剖析公務(wù)用車管理中存在的普遍性問題,提出針對性較強的對策,確保公務(wù)用車管理有條不紊穩(wěn)步推進。
【關(guān)鍵詞】新時期;公務(wù)車管理;問題及對策
近年來隨著公車改革不斷推進,加強和規(guī)范公務(wù)用車配備和使用尤為重要。公用用車管理不僅關(guān)系到機關(guān)效能建設(shè),還影響到黨風廉政建設(shè)和節(jié)約型機關(guān)建設(shè),加之新形勢對公務(wù)用車管理提出新要求,因此,全面細致剖析公務(wù)用車管理中存在的問題,才能不斷強化公務(wù)用車管理科學性、規(guī)范性和有效性。本文旨在剖析公務(wù)用車管理中存在的普遍性問題,提出針對性較強的對策,確保公務(wù)用車管理有條不紊穩(wěn)步推進。
一、公務(wù)用車管理中存在的問題
1、公務(wù)用車管理制度執(zhí)行不夠嚴格
公務(wù)車是機關(guān)單位后勤保障不可或缺的重要部分,是促進機關(guān)事務(wù)及時有效完成的重要工具。為此,機關(guān)單位會參照國家或地區(qū)等有關(guān)管理辦法制定本單位的規(guī)章制度,強化公務(wù)用車管理規(guī)范性有序性,然而,在制度落實過程中,往往會出現(xiàn)制度落地不夠精準、執(zhí)行不夠嚴格等問題,出于礙于情面、部門地位、手續(xù)不全等原因,部分機關(guān)單位公務(wù)用車管理仍有漏洞,造成制度和實際操作不契合,從而違背單位公務(wù)用車使用和管理的初衷,甚至出現(xiàn)違背規(guī)章制度的少數(shù)現(xiàn)象,造成公務(wù)用車管理有空白和死角,影響整個后勤保障效果,管理制度被“變形”或“擱淺”是公車使用管理中尤為重要的問題,導(dǎo)致整個公務(wù)用車管理工作處于被動狀態(tài),從而造成后勤保障力度不強,運轉(zhuǎn)不夠暢通,降低后勤保障的信任度。
2、公務(wù)用車監(jiān)督力度不夠及時有效
公務(wù)用車雖從屬于后勤保障部門,但作為機關(guān)單位的一部分,也需要強有力的監(jiān)督。但在操作過程中,機關(guān)單位更傾向于將監(jiān)督權(quán)“推”給上級領(lǐng)導(dǎo),表現(xiàn)為機關(guān)單位人員認為公務(wù)用車的主體大多數(shù)是領(lǐng)導(dǎo)或者是單位整體,與個體沒有多大關(guān)系,只要領(lǐng)導(dǎo)決策即可,只有領(lǐng)導(dǎo)可以發(fā)揮監(jiān)督作用。但事實并非如此,尤其在公車改革背景下,公務(wù)用車愈加嚴格規(guī)范,在車輛數(shù)量、配備情況、使用情況等方面做出詳盡規(guī)定,這種嚴格規(guī)范不僅要靠上級單位的管理和紀檢單位的監(jiān)督檢查,更需要本單位每個人強化監(jiān)督,強化正確使用公務(wù)車輛意識,從而形成個體和整體的監(jiān)督合力,確保有限的公務(wù)車資源實現(xiàn)最大的使用價值,為機關(guān)單位提高效能提供有效保障。
3、車輛管理人員服務(wù)不夠積極主動
公務(wù)車輛管理人員包括后勤管理人員和車輛的駕駛員,后勤管理人員負責全局管理和調(diào)度,車輛駕駛員則負責具體車的行駛、保養(yǎng)、維護等具體事宜。從后勤管理人員的角度而言,往往會存在“向上看”的現(xiàn)象,表現(xiàn)為一般機關(guān)單位會制定一套公務(wù)用車使用流程,比如包括領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字等環(huán)節(jié),后勤管理人員只看領(lǐng)導(dǎo)和簽字,對于突發(fā)事件的調(diào)度和服務(wù)較為死板和滯后。從車輛駕駛員角度而言,對具體車輛的使用和維護不夠積極主動,心存僥幸認為這不是私人物品從而不夠精心和細心,導(dǎo)致對機關(guān)公務(wù)用車事務(wù)不夠關(guān)心,甚至出現(xiàn)到崗遲到早退現(xiàn)象,從而影響整體公務(wù)用車效率和效果。
4、車輛部門內(nèi)部管理不夠規(guī)范有序
公務(wù)車輛管理除了機關(guān)單位的規(guī)章制度,還要不斷細化內(nèi)部管理,從而確保車輛使用和管理更加具有科學性、規(guī)范性。然而一些后勤部門自我懈怠,認為后勤只是單位的小部門,從而放低自我要求,對車輛駕駛?cè)藛T的培訓、管理缺乏針對性、及時性,造成整個部門的工工作態(tài)度較為消極,工作氛圍不夠濃烈,效能建設(shè)不夠到位,自我重視不夠強,存在應(yīng)付的心理情況,這些都是部門內(nèi)部管理存在的問題表現(xiàn)。另一方面,公務(wù)用車管理的智能系統(tǒng)投入不夠,對車輛使用和保養(yǎng)存在瞞報、虛報等情況,因此,車輛部門內(nèi)部管理要不斷強化自我約束,提高自我管理水平。
二、公務(wù)用車管理對策分析
1、完善用車管理制度,強化落實
制度是硬性約束和規(guī)范,能確保達到既定效果。公務(wù)車輛管理就要從源頭的制度層面狠抓,把制度細化再細化,編好車輛管理的制度牢籠,狠抓制度建設(shè),建立和完善一系列公車使用管理機制,有效保障公務(wù)用車規(guī)范有序,從而下大力氣狠抓制度落實,才能確保公務(wù)車輛管理可持續(xù)性、科學性。要嚴把出車關(guān)口,建立公務(wù)用車檔案和臺帳,實行公務(wù)用車統(tǒng)一管理制度,要建立健全管理制度措施,提高公車使用效能,為公車的規(guī)范管理打牢制度基礎(chǔ)。抓好公務(wù)用車管理制度的每個環(huán)節(jié)落實,確保落地有聲有質(zhì),也要在落實過程中善于發(fā)現(xiàn)新問題新情況,善于總結(jié),善于反思,善于完善。
2、暢通用車監(jiān)督渠道,強化監(jiān)督
堅持問題導(dǎo)向強化監(jiān)督,緊盯公務(wù)用車管理目標,實現(xiàn)多樣化多途徑監(jiān)督,促進公車管理更加健康有序。公務(wù)用車管理要強化機關(guān)單位的主體責任的同時,要廣泛調(diào)動機關(guān)單位各部門力量,拓寬監(jiān)督途徑,強化監(jiān)督力度,形成監(jiān)督合力,不斷提升公務(wù)用車管理水平和能力,確保公務(wù)用車管理不留死角,充分實現(xiàn)公務(wù)車的價值,維護機關(guān)單位必要的業(yè)務(wù)完成。公務(wù)用車也要在陽光下使用,要充分調(diào)動監(jiān)督力量,暢通監(jiān)督渠道,定期收集反饋信息和意見建議,不定期檢查各車輛近期使用情況,及時公示公務(wù)車輛使用情況和駕駛員值班情況等信息,形成信息公開化透明化,倒逼后期管理部門不斷強化用車保障,積極遵守公務(wù)用車管理制度,確保管理制度在執(zhí)行中不走樣,形成良性用車養(yǎng)車習慣,促進效能機關(guān)建設(shè)。
3、狠抓管理人員培訓,強化服務(wù)
公務(wù)用車具體的執(zhí)行者是后勤管理人員和車輛駕駛?cè)藛T,要從車輛數(shù)量、調(diào)度、值班、油耗、記錄、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)具體細化,定期開展駕駛?cè)藛T的培訓,定期反饋車輛使用具體情況,定期查缺補漏完善管理體制,不僅要在服務(wù)認識上有所提高,更要在車輛服務(wù)的質(zhì)量有更大的進步,狠抓車輛管理和服務(wù),從而不斷強化節(jié)約型機關(guān)建設(shè)和效能機關(guān)建設(shè)。管理人員培訓不僅要從專業(yè)駕車技能、安全常識等角度開展,還要加強黨風廉政建設(shè),培養(yǎng)政治意識強、覺悟性高、專業(yè)技能強的公務(wù)車輛管理人員,能夠立足崗位職責,以制度為導(dǎo)向,以服務(wù)為宗旨,以效能為目標,打造一支一流后勤保障隊伍。
4、突出車輛內(nèi)部管理,強化效能
提升公務(wù)用車內(nèi)部管理水平是自我優(yōu)化和自我提升的重要環(huán)節(jié),管理部門內(nèi)部是發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的有效窗口,只有內(nèi)部管理處于良性狀態(tài),才能確保整個工作開展常態(tài)化。公務(wù)用車內(nèi)部管理是將公務(wù)車管理落細落小的表現(xiàn),無論是制度落實還是服務(wù)提升都要強化公務(wù)用車內(nèi)部管理,不斷提升本部門效能建設(shè),強化本部門管理建設(shè),確保切實履行部門職責,提高車輛保障力度。車輛管理需要相應(yīng)部門精心、細心,詳細記錄有關(guān)車輛使用數(shù)據(jù),及時反映車輛使用過程中存在的問題,有效應(yīng)對公務(wù)車輛管理中突出事件,既要立足崗位職責又要靈活運用,切實將服務(wù)落在實處。
【參考文獻】
[1] 袁瑞新. 加強事業(yè)單位公務(wù)用車支出管理的思考[J]. 產(chǎn)業(yè)與科壇, 2010(7).
[2] 封小紅. 國有企業(yè)車輛管理的有效途徑[J]. 企業(yè)研究, 2010(16).
[3] 韓振堂. 機關(guān)公務(wù)車輛管理中存在的問題及對策分析[J]. 江蘇科技信息, 2015(5).
[4] 胡應(yīng)蘭. 論事業(yè)單位公務(wù)車輛管理[J]. 咸寧學院學報, 2010(8).
[5] 何偉舜. 淺析車輛管理工作中存在的問題及對策[J]. 管理科學, 2014(9).
[6] 葉 興, 史 鑫. 新時期下單位公務(wù)車輛管理機制探討[J]. 管理錦囊, 2014(15).