隨著軟件和IT服務(wù)外包市場規(guī)模的不斷擴(kuò)大，未來5—10年將是我國服務(wù)外包發(fā)展的黃金時(shí)期，大量業(yè)務(wù)流程外包（BPO）的數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)不斷進(jìn)入我國，其中很大一部分是日文數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)，日文錄入因此成為一項(xiàng)很重要的技能。

日文錄入需要有日語基礎(chǔ)，特別是要會(huì)拼讀日文當(dāng)用漢字；需要熟練掌握正確的打字指法；根據(jù)不同輸入法的要求，需要熟記鍵位。

我校的日文錄入課程開設(shè)于2006年，自編教材成書于2011年，在這期間，任課教師潛心鉆研如何提高日文錄入的課堂效率，為大連的外包行業(yè)提供了大量人才。

提高日文錄入課堂效率，要從教師和學(xué)生雙項(xiàng)著手，具體如下：

一、課前準(zhǔn)備

日文錄入的內(nèi)容量很多，但是萬變不離其中，無非就是平片假名錄入、日文常用漢字、日語地名、日語姓氏、日語人名、數(shù)字錄入、日語文章這七大項(xiàng)。

（一）假名錄入難于英文、中文錄入，它有兩種輸入方法，即ROMA和KANA輸入法。

1.KANA輸入法

所謂KANA錄入形式，是類似我國“五筆”的一種輸入法，除個(gè)別外都是一個(gè)鍵位對應(yīng)一個(gè)假名，學(xué)習(xí)者需要記憶鍵盤的鍵位。由于鍵位同時(shí)利用了數(shù)字鍵，所以鍵位較多，操作和記憶都有一定的難度。但正因?yàn)槭且粋€(gè)鍵位定位一個(gè)假名，所以才會(huì)實(shí)現(xiàn)快速錄入。

2.ROMA輸入法

所謂ROMA錄入形式，是類似于中國“拼音”的一種輸入法，輸入者需要知道假名的羅馬音，就可以正確錄入了。

這兩種輸入方法，各有利弊，KANA輸入法需要重新掌握鍵位，要在英文盲打基礎(chǔ)上進(jìn)行練習(xí)，而且它的手指擊鍵區(qū)比較廣，連數(shù)字鍵在內(nèi)，一共是四排鍵位，但是大部分假名都是一個(gè)鍵定位一個(gè)假名，提升速度比較快，目前外包行業(yè)日文錄入業(yè)務(wù)主要使用這種錄入方法；ROMA輸入法主要是羅馬字母的應(yīng)用，通常要擊鍵幾次才能完成一個(gè)假名，一般應(yīng)用在作業(yè)量不太多的場合。

兩者比較之下，還是KANA輸入法更能在行業(yè)中立足，所以在課堂中要培養(yǎng)學(xué)生KANA輸入法的盲打練習(xí)。

（二）日語常用漢字、日語地名、日語姓氏、日語人名。這四項(xiàng)以日語常用漢字為基準(zhǔn)，它與漢語漢字略有相同，有些是書寫相同（如：上---上；雪---雪；八---八等等）、有些是發(fā)音相同（如：優(yōu)---ゆう；關(guān)---かん；了---りょう等等）、有些是意義相同（如：完---完；道---道；加---加等等），把日語漢字按照漢語漢字的形音義分類總結(jié)，加深學(xué)生的記憶，能夠讓學(xué)生迅速掌握它們的發(fā)音及日文錄入應(yīng)用。

（三）數(shù)字應(yīng)用。數(shù)字鍵應(yīng)用即小鍵盤的應(yīng)用。在實(shí)際工作中，有很多業(yè)務(wù)單據(jù)的數(shù)字都是手寫體，這就需要錄入者具有很強(qiáng)的手寫體識(shí)別能力，以保證數(shù)字錄入業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確率，有針對性的專門提高數(shù)字手寫體的識(shí)別能力。

在金融、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等行業(yè)中會(huì)大量用到數(shù)字，要想快速準(zhǔn)確的錄入數(shù)字就要使用數(shù)字小鍵盤，輸入內(nèi)容主要是數(shù)字0～9及運(yùn)算符“+” 、“-” 、“*” 、“/” 。在錄入時(shí)要注意指法的正確性。

（四）日語文章。文章是最后一部分，它是前六項(xiàng)的綜合應(yīng)用，這一部分重在綜合，所以將各個(gè)領(lǐng)域的文章多找一些，多讓學(xué)生積累一些除了人名、地名以外的生詞，以備日后工作需求。

二、課堂授課

日文錄入的課堂要精講多練，每節(jié)課制定“兩個(gè)一”，即一個(gè)內(nèi)容、一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)堂課需要學(xué)生掌握的任務(wù)量，課堂中要檢驗(yàn)，不能只錄入不記憶，那樣只能應(yīng)用于本堂課，要讓學(xué)生在記憶單詞的同時(shí)在指法器上應(yīng)用，讓學(xué)生找出所給單詞的共同點(diǎn)，分析并加以總結(jié)，儲(chǔ)備學(xué)生的知識(shí)量。每星期進(jìn)行周測試，每月進(jìn)行月測試，督促學(xué)生自行練習(xí)。

三、課后練習(xí)

日文錄入只在課堂上的練習(xí)是不夠的，把課堂上的內(nèi)容讓學(xué)生在自習(xí)課上練習(xí)，以10分鐘為單位時(shí)間，全體同學(xué)一起打字練習(xí)，制造在公司工作的氛圍，讓他們能夠及早地適應(yīng)公司環(huán)境。

總之，日文錄入的課程還在不斷更新、不斷探索中進(jìn)行，我們將不斷吸收企業(yè)人文精神，更新教學(xué)理念，讓學(xué)校的日文錄入課程能與企業(yè)零距離接軌，為輸送更多的日文數(shù)據(jù)處理人才而努力！

（作者簡介：宋予，職稱：中專高級(jí)講師，學(xué)歷：大學(xué)本科，單位：大連市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)校，研究方向：日語。）