張宇

摘要：21世紀(jì)以來，市場經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，人類社會已邁進(jìn)了信息化時代，“互聯(lián)網(wǎng)+”思維在社會全面發(fā)展中扮演著極其重要的角色。目前，我國數(shù)字化校園建設(shè)不斷深化，而各高校在財務(wù)管理上仍普遍存在著學(xué)費(fèi)繳納方式落后、數(shù)據(jù)信息不精確、工作效率低下等問題，高校財務(wù)部門迫切需要引進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”工作管理模式，跟上時代發(fā)展的腳步，以一種新型的思維對財務(wù)管理體系進(jìn)行改革，充分合理地運(yùn)用信息化資源。對此，筆者從我國高校財務(wù)工作的現(xiàn)狀出發(fā)，分析了當(dāng)中存在的問題，重點(diǎn)探討了“互聯(lián)網(wǎng)+”思維在高校財務(wù)工作中的應(yīng)用與實(shí)踐，為提高我國高校財務(wù)管理水平提供一些參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+” 高校財務(wù) 應(yīng)用 實(shí)踐

“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)際上是互聯(lián)網(wǎng)思維的發(fā)展實(shí)踐成果，代表著一種新型的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展形態(tài)，把互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)深度結(jié)合，以完善業(yè)務(wù)機(jī)制、優(yōu)化生產(chǎn)要素等方式來實(shí)現(xiàn)社會經(jīng)濟(jì)的升級和轉(zhuǎn)型。近幾年，高校資金運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的財務(wù)管理機(jī)制日益暴露出許多問題，財務(wù)人員的保守理念與數(shù)字化信息建設(shè)的不足嚴(yán)重降低了財務(wù)部門的工作效率以及服務(wù)水平。對此，我國高校要加強(qiáng)對“互聯(lián)網(wǎng)+”的認(rèn)識，極力探討如何把“互聯(lián)網(wǎng)+”科學(xué)合理地應(yīng)用到財務(wù)工作中去，從而有效地促進(jìn)高校財務(wù)工作的健康、快速發(fā)展。

一、目前我國高校財務(wù)工作存在的問題

（一）學(xué)費(fèi)繳納系統(tǒng)落后

當(dāng)前，我國大多數(shù)高校仍采用銀行代扣的方式來收取學(xué)費(fèi)，互聯(lián)網(wǎng)與學(xué)費(fèi)繳納系統(tǒng)的深化融合模式尚未被廣大高校接受并采用。在當(dāng)今的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，各高校的學(xué)費(fèi)繳納系統(tǒng)大都相對落后，仍存在著異地繳費(fèi)或跨行轉(zhuǎn)賬流程復(fù)雜、偏遠(yuǎn)貧困地區(qū)缺乏學(xué)費(fèi)代扣銀行、學(xué)生家長缺乏對銀行劃轉(zhuǎn)的信任、學(xué)費(fèi)存款時間延誤等很多問題，使得繳納學(xué)費(fèi)的阻礙性加大，不便于學(xué)生、家長的使用以及財務(wù)部門的管理。

（二）財務(wù)信息更新失時

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的迅速擴(kuò)大，跨省、跨國的招生人數(shù)增多，繳納學(xué)費(fèi)的方式也逐漸變得多元化，例如現(xiàn)金繳納學(xué)費(fèi)、網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬學(xué)費(fèi)、委托特定銀行代扣學(xué)費(fèi)等。然而，目前許多高校與相關(guān)銀行尚未建立數(shù)據(jù)同步機(jī)制，導(dǎo)致財務(wù)信息更新失時，難以確保繳費(fèi)數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及學(xué)生的繳費(fèi)狀態(tài)，造成學(xué)生的繳費(fèi)賬戶收支信息紊亂，影響高校財務(wù)部門的工作效率，降低財務(wù)管理水平。此外，師生、財務(wù)部門與銀行之間的資金傳遞本身會耽誤一定的時間，銀行賬單發(fā)放的滯后性會使得繳費(fèi)過程中出現(xiàn)的問題無法及時解決，為后期的處理工作留下隱患。

其次，高校的其他部門與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接工作仍未全面展開。財務(wù)信息管理系統(tǒng)與教務(wù)處管理系統(tǒng)、人事部勞資管理系統(tǒng)、本校生信息管理系統(tǒng)等都是相互獨(dú)立的，各部門對同一項目的數(shù)據(jù)不僅存在著差異，而且還出現(xiàn)重復(fù)儲存的現(xiàn)象，導(dǎo)致信息管理成本增加。由于高校的數(shù)據(jù)共享中心系統(tǒng)尚未確立，財務(wù)部門無法獲取各業(yè)務(wù)部門的真實(shí)數(shù)據(jù)信息，使得財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理工作無法實(shí)時進(jìn)行。

（三）報賬業(yè)務(wù)運(yùn)行緩慢

如今，高校獲取資金的渠道多種多樣，科研教學(xué)活動的經(jīng)費(fèi)投入大幅提升，報賬業(yè)務(wù)量急速增長，加大了高校財務(wù)人員的工作壓力，導(dǎo)致報賬業(yè)務(wù)體系運(yùn)行緩慢，這是各高校財務(wù)部門急需要解決的難題。在財務(wù)部門對報賬信息進(jìn)行審核的過程中，學(xué)生或教職工需要排隊等候，審核通過后財務(wù)人員要打印發(fā)票或賬單，重復(fù)核對之后進(jìn)行最終的現(xiàn)金交易，這樣的報賬服務(wù)模式不僅浪費(fèi)學(xué)生以及教師的寶貴時間，還可能會引起師生對財務(wù)工作的不滿，雙方容易產(chǎn)生矛盾或沖突，這種不和諧的現(xiàn)象會有損學(xué)校的良好聲譽(yù)。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”在高校財務(wù)工作中的應(yīng)用與實(shí)踐

（一）建立學(xué)生自主繳費(fèi)平臺

針對學(xué)生繳費(fèi)流程復(fù)雜、繳費(fèi)系統(tǒng)落后的問題，高校應(yīng)當(dāng)加大對自主繳費(fèi)系統(tǒng)的投入，在學(xué)生的日?；顒又行慕⒍鄠€學(xué)生自主繳費(fèi)平臺，設(shè)置不同的繳費(fèi)或查詢功能，吸引學(xué)生前來使用。

學(xué)生可以通過該平臺自行繳納學(xué)費(fèi)、各種國家等級考試報考費(fèi)、伙食費(fèi)等費(fèi)用，還可以進(jìn)行個人信息更改、銀行卡或手機(jī)號更換綁定、查詢賬戶余額以及繳費(fèi)狀態(tài)等操作，并合理地設(shè)置手機(jī)充話費(fèi)、公交車卡充值、學(xué)生火車票訂購等其他生活費(fèi)用繳納功能，為學(xué)生們的生活帶來更多便利。

在當(dāng)下的智能手機(jī)時代，微信、支付寶繳費(fèi)方式已經(jīng)貫穿各大商場、超市、企業(yè)公司、店鋪甚至小攤，就連生活中的電費(fèi)、水費(fèi)、房租費(fèi)等日常繳費(fèi)也在廣泛地使用。對此，高校也應(yīng)當(dāng)大力推廣微信、支付寶繳費(fèi)方式，使學(xué)生的繳費(fèi)途徑更加多元化，省時、省力的同時能夠解決學(xué)生跨行轉(zhuǎn)賬流程復(fù)雜的難題。

（二）完善師生報賬管理體系

針對師生報賬程序復(fù)雜、業(yè)務(wù)運(yùn)行緩慢的問題，當(dāng)前最佳的解決方案應(yīng)該是實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約報賬方案。

首先，高校財務(wù)部門需要按照報賬業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)以及國家政策制度來建設(shè)網(wǎng)站，并依據(jù)高校自身的財務(wù)制度、資金管理規(guī)定、科研經(jīng)費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)、賬目審核流程、費(fèi)用報銷程序等要求，嚴(yán)格落實(shí)財務(wù)網(wǎng)站管理工作，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)秩序的維護(hù)，完善師生報賬管理體系。同時，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在校內(nèi)公開報賬網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以便于師生們的使用與查詢。

其次，財務(wù)報賬預(yù)約網(wǎng)站需要設(shè)置網(wǎng)上報銷流程指引，使師生們能夠正確有序地使用。網(wǎng)上預(yù)約報賬的特點(diǎn)在于方便快捷，師生不需要在財務(wù)部門里排隊等候，只需在網(wǎng)上預(yù)約即可實(shí)現(xiàn)報賬。在師生預(yù)約后，財務(wù)人員需要根據(jù)預(yù)約的先后順序?qū)筚~項目逐一審核，審核通過后進(jìn)行網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬，并保存報銷記錄，這樣的流程能夠快速有效地處理報賬業(yè)務(wù)，提高財務(wù)部門的工作效率。另外，若師生們對報銷結(jié)果有疑問，則可以依照預(yù)約的時間有序地前往財務(wù)部門咨詢。

（三）加強(qiáng)對財務(wù)精英的培養(yǎng)

“互聯(lián)網(wǎng)+”思維如何在高校財務(wù)管理中被廣泛應(yīng)用，并成為財務(wù)部門的新型工作方式，這是高校急需要解決的重要問題。除了要落實(shí)財務(wù)管理體系的改善工作之外，高校還需要加強(qiáng)對財務(wù)精英的培養(yǎng)，不斷提高財務(wù)人員的知識水平和職業(yè)道德素質(zhì)，從而推動高校在信息化時代的背景下健康穩(wěn)定地發(fā)展。

第一，高校應(yīng)當(dāng)設(shè)立招聘考核制度，優(yōu)先錄用既熟知財務(wù)知識又精通網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)的人才，并讓其主管財務(wù)系統(tǒng)的日常維護(hù)以及相關(guān)軟件的使用。由于當(dāng)前高校財務(wù)部門使用的核算軟件及數(shù)據(jù)統(tǒng)計軟件都是統(tǒng)一的，不是所有數(shù)據(jù)管理人員都能夠適應(yīng)并很好地運(yùn)用這些軟件，因此軟件系統(tǒng)主管人員在財務(wù)管理工作中扮演著極其重要的角色。此外，他們還需要懂得如何快速創(chuàng)建鏈接公式來完成數(shù)據(jù)的處理、提取、制表等，并掌握一鍵操作的技術(shù)，從而才能提高財務(wù)管理的工作效率。

第二，高校需要加大對財務(wù)人員的考察力度，不定期地實(shí)行財務(wù)工作質(zhì)量抽查，要求財務(wù)人員積極參與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理培訓(xùn)，提供更多外出學(xué)習(xí)的機(jī)會以及財務(wù)管理在線課程，制訂科學(xué)的財務(wù)精英培養(yǎng)計劃，為高校財務(wù)事業(yè)未來的發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

（四）研發(fā)校園APP服務(wù)系統(tǒng)

高校還可以對校園APP服務(wù)系統(tǒng)的研發(fā)項目進(jìn)行適當(dāng)投資，為師生們提供一個便捷的校園生活服務(wù)平臺。

校園APP服務(wù)軟件主要應(yīng)用于手機(jī)，小巧輕便，能夠隨身攜帶，適合學(xué)生和教師使用。學(xué)生通過該軟件可以查詢校園新聞、社團(tuán)活動、課程、成績、獎學(xué)金發(fā)放情況、教學(xué)評估等內(nèi)容，教師則可以查詢工資發(fā)放情況、科研經(jīng)費(fèi)使用情況、教學(xué)方案等信息。此外，軟件開發(fā)者可以合理建設(shè)一個師生互動平臺，老師與學(xué)生可以在該平臺上討論學(xué)習(xí)問題、發(fā)布競賽信息以及校園活動，增進(jìn)師生之間的情感，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，共創(chuàng)美好和諧校園。

三、總結(jié)

總的來說，隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，數(shù)字化校園建設(shè)不斷興起，然而，各高校的財務(wù)部門大都存在著學(xué)費(fèi)繳納系統(tǒng)落后、財務(wù)信息更新失時、報賬業(yè)務(wù)運(yùn)行緩慢等問題，財務(wù)管理信息化尚未全面建立，數(shù)據(jù)信息在傳遞過程中容易產(chǎn)生失真、分散、延誤等現(xiàn)象，造成了信息資源的浪費(fèi)。針對這些問題，各高校需要與時俱進(jìn)，順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展，建立學(xué)生自主繳費(fèi)平臺，完善師生報賬管理體系，加強(qiáng)對財務(wù)精英的培養(yǎng)，并大力開發(fā)校園APP服務(wù)系統(tǒng)，從而跟上信息化時代的步伐，為高校財務(wù)事業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展打造堅實(shí)的后盾。

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（作者單位：寧波大紅鷹學(xué)院）