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        企業(yè)精益化管理中會(huì)計(jì)職能分析

        2017-04-14 03:40:09劉萬華
        中國總會(huì)計(jì)師 2016年12期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)職能精益化管理企業(yè)

        劉萬華

        摘要:隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,無論是大、中或小型企業(yè)均在不斷地進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整或轉(zhuǎn)型升級(jí),會(huì)計(jì)工作也不例外。企業(yè)會(huì)計(jì)職能唯有因勢(shì)而變才能滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)職位的要求。然而由于部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)職能不重視,加之受會(huì)計(jì)人員本身素質(zhì)不高、會(huì)計(jì)軟件不適應(yīng)等因素的影響,嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。對(duì)此,作為企業(yè)管理者,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的意識(shí),有效提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),加大對(duì)“管理型”會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)力度,從而有效提升會(huì)計(jì)工作人員的工作質(zhì)量,促使企業(yè)會(huì)計(jì)逐步由傳統(tǒng)核算型向管理型轉(zhuǎn)變,以便更好地滿足我國目前社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。

        關(guān)鍵詞:企業(yè) 精益化管理 會(huì)計(jì)職能

        精益化管理是20世紀(jì)90年代所提出的新型管理理論,該理論的核心目的在于盡量減少、甚至是消除企業(yè)在運(yùn)營過程中出現(xiàn)的浪費(fèi)情況,將客戶的需求作為生產(chǎn)源頭。因此,該理論適合多品種、小批量的生產(chǎn)方式,而后經(jīng)過大約30年的不斷總結(jié)與完善,促使精益化管理理論日趨成熟,以精益化的生產(chǎn)方式創(chuàng)建了精益型的企業(yè),現(xiàn)已逐步成為業(yè)界公認(rèn)的提升企業(yè)競爭力的最有效的經(jīng)營管理方式。

        一、實(shí)施精益化管理的有效措施

        (一)以精益營銷為重點(diǎn)

        企業(yè)采用精益化管理理論來進(jìn)行企業(yè)管理,其主要目的就是要將無效生產(chǎn)與浪費(fèi)等情況清楚地表現(xiàn)出來,從而使企業(yè)決策者與管理者能有針對(duì)性地提出改進(jìn)管理的辦法,從而最大限度地減少、消除無效的生產(chǎn)與浪費(fèi)現(xiàn)象。此外,作為企業(yè)決策者,還應(yīng)嚴(yán)格采用“消除浪費(fèi)、持續(xù)改善”的精益化管理理念,逐步構(gòu)建完善的消耗監(jiān)控系統(tǒng)。

        (二)注重過程管理

        精益化管理理論強(qiáng)調(diào)企業(yè)的發(fā)展價(jià)值,并要求企業(yè)從全流程的角度去思考,即注重過程的管理而非目標(biāo)管理。

        (三)控制成本費(fèi)用

        針對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用方面的控制,首先必須時(shí)刻關(guān)注指標(biāo)的變動(dòng)情況,制訂出相應(yīng)的改進(jìn)方案,以確保資金安排與使用的合理性;其次,加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用預(yù)算的審批與使用的控制力度,以提高資金利用率。

        (四)推進(jìn)管理對(duì)標(biāo)工作

        積極推動(dòng)指標(biāo)管理,使其能向?qū)?biāo)管理方向延伸,逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘方面的突破;時(shí)刻關(guān)注指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程以及指標(biāo)的構(gòu)成要素,堅(jiān)持以提升管理水平為基礎(chǔ),改善指標(biāo)水平。

        二、企業(yè)精益化管理中會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的意義

        (一)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變是企業(yè)發(fā)展的客觀要求

        在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,我國大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)由于受現(xiàn)實(shí)條件的限制與影響,致使其在日常工作過程中往往偏重于“反映”,而極少體現(xiàn)出“控制”職能。直到步入信息化時(shí)代后,會(huì)計(jì)電算化的普及才將傳統(tǒng)手工核算逐漸轉(zhuǎn)化為電子核算,從而極大地降低了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,使其能將更多精力與時(shí)間投入到企業(yè)的經(jīng)營與管理中。同時(shí)事實(shí)也證明,會(huì)計(jì)要想真正發(fā)揮其管理、預(yù)測(cè)、決策以及控制等職能,就必須兼具企業(yè)內(nèi)部與外部信息,實(shí)時(shí)掌握市場(chǎng)信息變化。此后,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不斷完善,在部分采用了現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)的企業(yè)中,基本實(shí)現(xiàn)了國內(nèi)外數(shù)據(jù)的互通與信息的快速傳遞,極大地滿足了各行各業(yè)對(duì)管理信息方面的需求,從而為企業(yè)決策層與管理層管理企業(yè)內(nèi)部,分析、預(yù)測(cè)市場(chǎng)未來發(fā)展動(dòng)態(tài)以及制定決策等各方面均提供了有力依據(jù),滿足了企業(yè)發(fā)展的客觀需求。

        (二)通過預(yù)算管理保證資源配置合理

        唯有積極制定科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)的管理,才能保證企業(yè)內(nèi)部資源分配的合理性,進(jìn)而保證企業(yè)營銷平衡。此外,作為企業(yè)管理員,還應(yīng)在全面綜合安排的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門與各環(huán)節(jié)之間業(yè)務(wù)關(guān)系的調(diào)節(jié),以確保企業(yè)的各樣決策與措施能取得理想的成效。

        (三)為企業(yè)決策提供精準(zhǔn)信息

        會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與有效性,是確保企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中所制定決策預(yù)案合理的重要保證。因此,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理應(yīng)根據(jù)企業(yè)目前的實(shí)際狀況,在合理地分析與預(yù)判的同時(shí),確保為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)所提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息均為最及時(shí)且最真實(shí)的,從而提升領(lǐng)導(dǎo)決策的可行性,保證企業(yè)的健康發(fā)展。

        (四)有效控制企業(yè)經(jīng)營

        企業(yè)會(huì)計(jì)的控制職能,因其并非直接對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行干預(yù),而是通過對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)際的分析,掌握預(yù)算與實(shí)際之間的差距,并從中找出存在該項(xiàng)差異的客觀原因。因此,作為企業(yè)會(huì)計(jì),應(yīng)盡可能為企業(yè)高層以及業(yè)務(wù)主管提供各項(xiàng)真實(shí)有效的企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),并給出相應(yīng)的分析報(bào)告,以便為企業(yè)高層或各級(jí)部門主管及時(shí)采取相應(yīng)措施提供依據(jù)。

        三、企業(yè)精益化管理中會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的策略

        (一)健全會(huì)計(jì)工作激勵(lì)措施,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)參與企業(yè)管理

        時(shí)代在發(fā)展過程中極大地改變了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方式。為滿足這一改革發(fā)展的新形式,會(huì)計(jì)的職能與角色也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。在企業(yè)未來的發(fā)展道路中,會(huì)計(jì)的職能應(yīng)更多地定位于管理之上,因此,作為企業(yè)管理者,應(yīng)給予會(huì)計(jì)一職更高的管理權(quán)限,保證會(huì)計(jì)管理職能得以充分發(fā)揮,以保持其工作積極性。此外,企業(yè)的內(nèi)部管理工作應(yīng)制定科學(xué)、合理的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,如職位晉升、待遇提升、在職進(jìn)修等,加強(qiáng)相關(guān)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)的職業(yè)認(rèn)同感,使會(huì)計(jì)職能在激烈的市場(chǎng)競爭中扮演好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策參謀一角,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展出謀劃策。

        (二)發(fā)揮會(huì)計(jì)的控制職能,形成良性會(huì)計(jì)循環(huán)

        會(huì)計(jì)的控制職能,其具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:一是匯集企業(yè)過往的活動(dòng)經(jīng)營情況,找出其中的規(guī)律與不足,使之形成完善的報(bào)告,并利用報(bào)告做好企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的事先計(jì)劃與預(yù)想,做到事先控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn);二是適時(shí)評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控的完成情況與企業(yè)決策的執(zhí)行情況,并將之與過往數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,從而找出并修正其中不合理的控制指標(biāo),事中控制企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng);三是針對(duì)分解指標(biāo)的落實(shí)情況進(jìn)行考核,找出其中不足,對(duì)相應(yīng)的責(zé)任單位或部分給予獎(jiǎng)懲建議,幫助其總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),促使長期工作指導(dǎo)理論的形成。當(dāng)做到這幾個(gè)方面后,便形成了事前、事中、事后控制的良性會(huì)計(jì)循環(huán)。

        (三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息服務(wù),推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展

        企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)是會(huì)計(jì)信息的主要服務(wù)對(duì)象。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息管理,往往只能針對(duì)事后進(jìn)行預(yù)測(cè),而隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理控制,要求必須同時(shí)做好事前的控制、預(yù)測(cè),事中的分析與評(píng)測(cè)以及事后的總結(jié)等,如此才能幫助企業(yè)快速掌握市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài),以便及時(shí)制定應(yīng)對(duì)的策略??傊?,會(huì)計(jì)信息是企業(yè)發(fā)展的重要保障,唯有高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息才能滿足投資者對(duì)企業(yè)經(jīng)營了解的需求,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

        (四)參與到企業(yè)決策中,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展

        企業(yè)決策,顧名思義,即企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,針對(duì)某一問題所制定的解決方法或近期內(nèi)企業(yè)主要的發(fā)展方向,且每種問題都有多種解決方式。然而只有一種解決方式最為方便、快捷,因此,為確保企業(yè)發(fā)展順利以及預(yù)定目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn),只能挑選其中最佳的解決方案,才能保證企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。為企業(yè)的發(fā)展制定科學(xué)、合理的決策是現(xiàn)代企業(yè)管理者的重要職責(zé),但決策制定的過程,除依據(jù)過往管理經(jīng)驗(yàn)以及個(gè)人的素質(zhì)外,還需憑借企業(yè)會(huì)計(jì)所提供的各方面的信息,如此才能對(duì)企業(yè)的發(fā)展與財(cái)務(wù)信息等各方面有充分的了解,繼而保證決策制定的科學(xué)性。

        企業(yè)在經(jīng)營過程中,難免會(huì)遇到各種各樣的問題,且隨時(shí)可能產(chǎn)生許多突發(fā)性事件。針對(duì)這些問題以及突發(fā)事件,需要企業(yè)管理者快速做出反應(yīng)。此時(shí),除了要憑借管理者以往的管理經(jīng)驗(yàn)與管理者的個(gè)人素質(zhì)外,還需依靠企業(yè)會(huì)計(jì)所提供的各方面信息。因此,作為企業(yè)會(huì)計(jì),應(yīng)秉持認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。必要時(shí)還要根據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,以提出合理的意見或建議供管理者參考??傊?,會(huì)計(jì)部門作為企業(yè)中的重要部門之一,其對(duì)企業(yè)發(fā)展有著積極的推動(dòng)作用。因此,唯有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)部門的職能,才能保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        四、結(jié)語

        總而言之,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)唯有重視會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,才能更好地滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員能力與素質(zhì)的培養(yǎng),積極轉(zhuǎn)變其工作思想,以便為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]韓靜靜.企業(yè)應(yīng)從六方面實(shí)施精益化財(cái)務(wù)管理[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)(理財(cái)版),2009,(24):60-61.

        [2]田超,姚越.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理精益化的思考[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)(理財(cái)版),2010,(5):60.

        [3]李慧娟,張佩,何青枝.加強(qiáng)供電企業(yè)資金精益化管理縱橫談[J].中國總會(huì)計(jì)師,2010,(9):140-142.

        [4]曹容寧.精益化視角下的企業(yè)預(yù)算管理——以FSSL公司為例[J].會(huì)計(jì)之友,2015,(12):106-108.

        (作者單位:廣元廣播電視大學(xué))

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