紀(jì)星玲+肖新元

[提 要]項(xiàng)目管理是當(dāng)今流行的管理科學(xué)的一個分支，它可以組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，利用有限資源對項(xiàng)目的范圍、時間、成本、質(zhì)量、人力資源、風(fēng)險、采購等諸多方面進(jìn)行管理，以達(dá)成項(xiàng)目的需求。將項(xiàng)目管理的優(yōu)勢應(yīng)用到教改課題研究中，不僅可以明細(xì)教改課題研究的過程，還可以有效控制各個過程，獲得成果最大化

[關(guān)鍵詞]教學(xué)改革；項(xiàng)目管理；WBS

[作者簡介]紀(jì)星玲（1968—），女，江西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授；肖新元（1972—），男，江西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師。（江西南昌 330013）

一、引言

教學(xué)改革是高等學(xué)校永恒的課題，高職院校更是如此。隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，高校教育也要隨之變革。首先，教學(xué)對象發(fā)生巨大變化。多年前，高職學(xué)生雖然是高校淘汰下來的一部分人，但各方面基礎(chǔ)還算扎實(shí)。如今高校擴(kuò)招導(dǎo)致生源大不如前，從數(shù)理到文史，學(xué)生基礎(chǔ)非常薄弱。其次，技術(shù)的進(jìn)步推動了教學(xué)手段的變革。計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展推動著技術(shù)進(jìn)步，新的教學(xué)手段帶來了更優(yōu)的教學(xué)效果。[1]再次，教學(xué)內(nèi)容悄然發(fā)生著變化。肩負(fù)著職業(yè)教育的高職院校要更多地體現(xiàn)著學(xué)生在專業(yè)方面的操作、應(yīng)用能力，同時一個專業(yè)的新技術(shù)替代原有技術(shù)是歷史的必然，教學(xué)內(nèi)容應(yīng)該適應(yīng)這種變化。最后，當(dāng)前環(huán)境下，學(xué)生的聚合力普遍差，表現(xiàn)在精力分散、沒有集體意識等方面?；蟀酁樾“嘟虒W(xué)、教學(xué)管理重組等措施可以有助于提高學(xué)生的聚合力。所以，從生源變化、教學(xué)手段、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)管理等諸多方面推動著高職院校的教學(xué)改革進(jìn)程。

項(xiàng)目管理（Project Management），就是項(xiàng)目的管理者在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始。到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。[2]

教改課題研究是對教學(xué)資源、教學(xué)手段、教學(xué)對象、教學(xué)計(jì)劃等改革進(jìn)行統(tǒng)籌安排，而優(yōu)秀的項(xiàng)目管理可以實(shí)現(xiàn)時間、人力、資源的合理調(diào)配。從而在研究過程中，可以引入項(xiàng)目管理，促進(jìn)課題研究有效地、穩(wěn)健地實(shí)施。

二、項(xiàng)目管理適用于教改課題研究

教學(xué)改革課題從申報(bào)、立項(xiàng)、執(zhí)行和研究、結(jié)題，主持人和參與者都要花大精力，以確保課題被專家組認(rèn)可并獲得批準(zhǔn)，一旦立項(xiàng)，則務(wù)必全身投入，確保教改課題高質(zhì)量、高效率地進(jìn)行研究，最后獲得各方的認(rèn)可和好評，最終結(jié)題。這里就項(xiàng)目的四大特征闡述教改課題研究項(xiàng)目。

1.時間性：自從教改課題通過教育主管機(jī)構(gòu)立項(xiàng)，其課題的研究過程都是有明確的開始時間和結(jié)束時間，課題的管理機(jī)構(gòu)要求課題研究參與者需在明確時間段完成課題研究。

2.目標(biāo)性：教改課題研究的目的性非常明確，如產(chǎn)生實(shí)踐性、應(yīng)用性研究成果，發(fā)表質(zhì)量高的理論研究論文，形成某課程或體系的教學(xué)大綱、教學(xué)方案、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)課件、教輔教材等。教學(xué)改革研究的預(yù)期成果是評判課題研究是否達(dá)到立項(xiàng)要求的重要依據(jù)。

3.一次性：這是區(qū)別項(xiàng)目和運(yùn)營最顯著的特征。教改課題研究本質(zhì)是為了改善教學(xué)質(zhì)量，提高教學(xué)水平，適應(yīng)當(dāng)前教育形勢以培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)需求應(yīng)用型人才。教改課題的研究傾注了主持人和參與者的心血，是在參考前人優(yōu)秀成果基礎(chǔ)上，經(jīng)歷的一次辛勤鉆研的歷程。

4.風(fēng)險性：課題研究絕非百分之百成功。知識積累不夠，專業(yè)能力不足，學(xué)術(shù)水平低下，這些都是課題研究的風(fēng)險所在。

綜上所述，教改課題研究過程符合項(xiàng)目的各個特征，屬于典型的項(xiàng)目。因此，可以用將項(xiàng)目管理理論應(yīng)用于教改課題研究過程中。

三、項(xiàng)目管理在教改課題研究過程中的運(yùn)用

在教改課題研究中，課題主持人擔(dān)任著項(xiàng)目經(jīng)理的角色，他管理著整個項(xiàng)目。

WBS（Work Breakdown Structure）是項(xiàng)目管理重要的專業(yè)術(shù)語之一。WBS的基本定義：以可交付成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分組，它歸納和定義了項(xiàng)目的整個工作范圍每下降一層代表對項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。WBS總是處于計(jì)劃過程的中心，也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險管理計(jì)劃和采購計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。WBS同時也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。[3]從教改課題研究的整個實(shí)施過程來看，其項(xiàng)目管理可以細(xì)分為：課題申報(bào)、開題、研究、結(jié)題四個階段，按照項(xiàng)目的實(shí)施過程，一個教改課題研究項(xiàng)目的WBS可以分解為表1。

1.課題申報(bào)

教改課題選取既要和主持人及參與者的專業(yè)相近，又要符合新形勢下研究方向。課題項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)課題選取的具體情況，挑選和組織參與者，利用各種工具和技術(shù)手段，研究課題相關(guān)干系人及其公開發(fā)表的論文論著，研究當(dāng)前所選取課題的現(xiàn)狀，制定本課題研究過程、總體目標(biāo)等關(guān)鍵要點(diǎn)。填寫由課題管理機(jī)構(gòu)提供的申報(bào)表，確保申報(bào)書對擬研究課題論述有理、有據(jù)、有力。

2.課題開題

課題主持人是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，也稱項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目的執(zhí)行。主持人確定開題時間、地點(diǎn)，確定課題研究中所有參與者的組織和分工，劃定課題研究的內(nèi)容和范圍，確定本課題研究的理論和事實(shí)依據(jù)，確定出本課題研究的主要方法，制定課題研究的進(jìn)度安排，分析本課題研究的前置條件，明確本課題研究階段性及最終研究成果。最后撰寫開題報(bào)告，并提交到課題管理機(jī)構(gòu)審核。

3.課題研究

課題主持人根據(jù)開題報(bào)告中擬定的進(jìn)度安排，用項(xiàng)目管理的思路管理整個課題研究，包括擬定子項(xiàng)目及其里程碑表、人員分配、經(jīng)費(fèi)成本控制等各方面。

課題研究將在較長時間內(nèi)進(jìn)行，所以主持人需將教改課題拆分為若干子項(xiàng)目，如教學(xué)方案和大綱，電子課件制作，教材編寫，專業(yè)研究論文，制作應(yīng)用型產(chǎn)品等，制定子項(xiàng)目里程碑表，并將子項(xiàng)目指派負(fù)責(zé)人，要求負(fù)責(zé)人嚴(yán)格在里程碑表規(guī)定的時間內(nèi)完成相應(yīng)工作。課題能否在規(guī)定時間內(nèi)順利研究，往往取決于子項(xiàng)目執(zhí)行情況。課題主持人項(xiàng)目監(jiān)督各子項(xiàng)目所有組成部分的進(jìn)展，確保實(shí)現(xiàn)子項(xiàng)目集的整體目標(biāo)、進(jìn)度、預(yù)算和利益。

4.課題結(jié)題

在達(dá)到課題研究目標(biāo)時，課題主持人組織人員整理文檔，包括課題申報(bào)書、立項(xiàng)通知書、開題報(bào)告、中期報(bào)告、研究論文及發(fā)表情況、應(yīng)用型產(chǎn)品說明書、各種教學(xué)大綱教材等資料，同時組織人員編寫研究報(bào)告，最終完成答辯。

四、教改課題研究中引入項(xiàng)目管理的意義

將項(xiàng)目管理應(yīng)用到教改課題研究過程中，可以從申報(bào)課題、開題、研究、結(jié)題的各個環(huán)節(jié)把握教改課題的研究，在各個環(huán)節(jié)中引入項(xiàng)目管理，可以明確課題研究的目標(biāo)性、時間性、風(fēng)險性，做到有的放矢。從而有利于在規(guī)劃的時間內(nèi)，把控風(fēng)險，控制研究成本，確保研究的結(jié)果達(dá)到申報(bào)書預(yù)期。

將項(xiàng)目管理應(yīng)用到教改課題研究中，可以明細(xì)研究的過程，將課題研究項(xiàng)目各個環(huán)節(jié)細(xì)化，明確各小項(xiàng)目干系人等，可以有效地控制教改課題研究過程，組織各種資源、手段和方法，以期獲得課題研究成果最大化。

[參考文獻(xiàn)]

[1]申偉.關(guān)于高職教學(xué)改革的若干思考[J].科技咨詢導(dǎo)報(bào)，2007，（9）.

[2]Project Management Institute.項(xiàng)目管理知識體系指南[M].北京，電子工業(yè)出版社，2013，（5）.

[3]百度百科：WBS.http：//baike.baidu.com/subview/53073 6/12366735.htm.

[責(zé)任編輯：水木]