趙照
生活似乎越來越多地被工作所擠占,越忙碌就越焦慮和迷茫,找不到活著的意義。人始終不是機(jī)器,無法一直在轉(zhuǎn)啊轉(zhuǎn)啊,永不停歇。
假如我有一個(gè)任意門,當(dāng)被各種任務(wù)纏繞時(shí),有一只手可以快速幫我出色地完成工作,而這只手或許就是零秒工作的方法。
速度意味著準(zhǔn)確
接收工作任務(wù)時(shí),如果一開始的理解就有偏差,那么就可能走在了錯(cuò)誤的道路上,返工耗時(shí)也就成為了必然。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)在下達(dá)任務(wù)時(shí)自己并沒有想清楚,或者領(lǐng)導(dǎo)潛意識里不想承擔(dān)責(zé)任,會(huì)給一個(gè)含糊的目標(biāo),讓你去猜,如果對了說明你領(lǐng)會(huì)了領(lǐng)導(dǎo)意圖,如果錯(cuò)了,責(zé)任在你。面對這樣的情況,重要的就是澄清、澄清再澄清。最好是書面的語言,在不斷與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的過程中,也是整理雙方思路的過程,并最終獲得準(zhǔn)確的信息。
速度意味著馬上開始
工作目標(biāo)確認(rèn)后,你需要馬上開始。當(dāng)你還沒有思路時(shí),或者思緒萬千理不出頭緒時(shí),你可以使用“A4筆記法”:將A4紙橫著擺放,在左上方寫上標(biāo)題,右上方寫上日期,正文寫4~6行,每行20~30字,花1分鐘寫完。
如果面對一個(gè)困難的工作,總是擔(dān)心做不了,做不好,思前想后,總是開始不了,那么這個(gè)工作就會(huì)拖延下來。習(xí)慣將最難做的事情擺在最先完成,那么余下的工作就變成了一種享受,輕松而愉快了。
速度意味著良好的溝通
速度怎么會(huì)和溝通搭上邊呢?你如果有一個(gè)特別難溝通的領(lǐng)導(dǎo),你是否會(huì)感到力不從心,工作每每被絆住,費(fèi)力不討好。有了消極情緒,對待工作自然就會(huì)懈怠下來,工作速度就會(huì)受到影響。
傾聽、尊重、理解是溝通的基石。人際關(guān)系順了,相當(dāng)于溝通成功了一大半。我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn),人對了,說啥都可以;人不對,說啥也沒用。所以建立融洽的關(guān)系,的確是解決工作速度的訣竅。工作不可能一個(gè)人完成,從接受任務(wù)到協(xié)調(diào)各個(gè)方面人員,都需要進(jìn)行各種溝通,為了完成你這個(gè)項(xiàng)目,別人可能需要配合加班,或者需要先把手頭的工作放下優(yōu)先處理你的問題,而良好的溝通,就會(huì)為你一路開綠燈。