摘要:針對學(xué)籍管理在高校教學(xué)管理工作的重要作用,提出在高校教學(xué)管理工作中加強學(xué)籍管理,加強對學(xué)生的學(xué)習(xí)資格、學(xué)習(xí)狀態(tài)和結(jié)果的認定,將學(xué)籍管理貫穿于整個學(xué)校的運行和管理,提高高校教學(xué)管理工作水平、辦學(xué)水平、政策管理水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:學(xué)籍管理;教學(xué)管理;重要性
G647.
隨著高校人才培養(yǎng)模式改革的深入,加強學(xué)籍管理工作對高校教學(xué)管理的重要性日漸突出。高校學(xué)籍管理工作是高校教學(xué)管理工作中的重要組成部分,學(xué)籍管理工作的水平將直接影響學(xué)校的教學(xué)秩序、教學(xué)質(zhì)量和校風、學(xué)風建設(shè),是體現(xiàn)學(xué)校管理水平的一項重要指標,對提高學(xué)校辦學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量有著重要意義。因此,在高校教學(xué)管理工作中加強學(xué)籍管理非常關(guān)鍵。
一、學(xué)籍管理概念及特點
(一)學(xué)籍管理概念
學(xué)籍管理就是對學(xué)生的入學(xué)資格、學(xué)習(xí)情況和畢業(yè)資格的考核與管理,是對學(xué)生由入學(xué)到畢業(yè)全過程實施制度化管理的制度體現(xiàn),屬于是高校教育行為的規(guī)范性管理,關(guān)系到學(xué)生的身心發(fā)展和前途命運。
(二)學(xué)籍管理特點
學(xué)籍管理具有嚴肅性、強制性和導(dǎo)向性特點。學(xué)籍管理讓學(xué)生遵守法律規(guī)定,遵守道德規(guī)范,遵守校規(guī)校紀。通過約束學(xué)生日常行為,讓學(xué)生明白什么樣的事情可以做,什么樣的事情不可以做。
三、基于學(xué)籍管理的做好高校教學(xué)管理工作
做好學(xué)籍管理工作是保護學(xué)生權(quán)益、保證教育公平的重要舉措。因此,要以人為本、與時俱進做好學(xué)籍管理工作。
(一)學(xué)籍管理的制度化和規(guī)范化。學(xué)籍管理工作是推進高校依法治校、治教的重要內(nèi)容和手段,必須其制度化和規(guī)范化。尤其是成人教育和網(wǎng)絡(luò)教育面對在職人員,管理難度大,需要對學(xué)籍管理進行調(diào)整和完善,樹立與時俱進創(chuàng)新思想[1]。
(二)健全學(xué)籍管理制度。按照現(xiàn)有政策和規(guī)定,高校在學(xué)籍管理方面具有一定的自主權(quán),如教學(xué)計劃制定、轉(zhuǎn)專業(yè)、休復(fù)學(xué)、在校最長年限、獎懲標準等。高校應(yīng)根據(jù)實際情況健全學(xué)籍管理制度[2],通過修訂校內(nèi)各項規(guī)章制度明確業(yè)務(wù)流程、加強規(guī)范管理工作,公平公正地處理學(xué)籍事務(wù),加強服務(wù)性工作,確?!安蛔寣W(xué)生添堵、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂”。
(三)樹立以人為本的管理理念。人本主義教育觀是高職教育的教育哲學(xué)觀、價值觀和方法論。樹立人本理念,將創(chuàng)新意識滲入學(xué)籍管理,促進高校人才培養(yǎng)。
(四)強化服務(wù)意識。加強學(xué)籍管理工作人員服務(wù)意識是適應(yīng)目前高校教育管理要求和充分尊重學(xué)生的主體地位。
(五)培養(yǎng)職業(yè)責任感。學(xué)籍管理是一項業(yè)務(wù)性強、操作性很強的技術(shù)性工作,從入學(xué)到畢業(yè)的工作細節(jié)不能有絲毫差錯,任何一個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)錯誤都會影響到整個學(xué)籍管理其它環(huán)節(jié)的正常運行。要求管理人員具有高度責任心,增加查核環(huán)節(jié),保證錄入數(shù)據(jù)準確性,為提高高校學(xué)籍管理工作質(zhì)量奠定堅實基礎(chǔ)。
(六)明確崗位責任、嚴格執(zhí)行規(guī)定。明確相關(guān)人員的崗位職責,按照學(xué)籍管理制度執(zhí)行。要堅持學(xué)籍專門崗位制度,非學(xué)籍管理崗位人員不得辦理學(xué)籍手續(xù),同時落實好工作移交制度,保證學(xué)籍工作正常開展。
(七)加強法制意識,將法治建設(shè)運用到學(xué)籍管理工作中。高校在“依法治校”管理工作實施中,在法律監(jiān)督下,行使自主辦學(xué)、自主招生、自主管理的權(quán)力,對于學(xué)生具有懲處的權(quán)力。在對學(xué)生進行懲處的時候,要做到廣泛調(diào)查、接受申辯和抗辯,并以書面形式出示處分決定。對于嚴重違反校規(guī)的學(xué)生,學(xué)校做出退學(xué)等嚴重的處分,要求按照規(guī)定層層審批,并在主管高教部門備案。學(xué)籍管理法制化要求在要維護學(xué)籍管理制度的嚴肅性和權(quán)威性的同時,要保護學(xué)生合法權(quán)益[3]。
8.加強學(xué)籍管理人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)。學(xué)籍管理人員素質(zhì)直接關(guān)乎到學(xué)籍管理的質(zhì)量,并影響到高校教育管理質(zhì)量。高校需要對學(xué)籍管理工作人員有計劃地開展培訓(xùn),提升學(xué)籍管理人員的專業(yè)技術(shù)水平,引導(dǎo)學(xué)籍管理人員注重自身綜合素質(zhì),提升學(xué)籍管理人員信息技術(shù)處理意識,以滿足信息技術(shù)對學(xué)籍管理工作要求。
9.發(fā)揮學(xué)籍管理“引導(dǎo)”作用。學(xué)籍管理人員要從學(xué)生個性化發(fā)展的角度出發(fā),轉(zhuǎn)變管理理念,在學(xué)生知識、素質(zhì)和能力結(jié)構(gòu)等構(gòu)建方面發(fā)揮重要的作用。
10.加強學(xué)籍管理對人才培養(yǎng)的作用。隨著我國高等教育向大眾轉(zhuǎn)型,高校教育意識也要相應(yīng)地做出調(diào)整。學(xué)籍管理實現(xiàn)了高等教育資源上的交融,使得人才轉(zhuǎn)換相互銜接,實現(xiàn)了高校間的互惠互利,與企業(yè)建立人才合作辦學(xué)機制,從而達到共贏。學(xué)籍管理人員要與時俱進,對學(xué)籍以主動管理,充分地發(fā)揮學(xué)籍管理制度對學(xué)生的引導(dǎo)性作用,以穩(wěn)定高校正常的教育環(huán)境,促進高校人才培養(yǎng)地發(fā)展,確保在學(xué)籍管理獲得預(yù)期成效,實現(xiàn)高校學(xué)籍管理改革。
三、結(jié)論
(一)學(xué)籍管理在高校教學(xué)管理工作具有重要作用。學(xué)籍管理工作是教學(xué)管理中和學(xué)生管理工作的重要環(huán)節(jié)。在高校教學(xué)管理中地位極其重要,對穩(wěn)定學(xué)校教學(xué)秩序, 保質(zhì)保量完成教學(xué)任務(wù),穩(wěn)定管理隊伍,提高人員素質(zhì),完善管理制度,促進高校校風學(xué)風建設(shè),提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,起到重要保證作用。
(二)在高校教學(xué)管理工作中加強學(xué)籍管理。要把學(xué)籍管理搞好,依靠每一個人,凝聚全體師生主動性、積極性、創(chuàng)造性,最大限度地挖掘人的潛能,使我們能在復(fù)雜、多元、快速多變社會里能更好地進行知識選擇和創(chuàng)新。
(三)提高學(xué)籍等教學(xué)管理與創(chuàng)新的廣度、深度和方向。它將最終決定著學(xué)校的前途和命運。高等院校學(xué)籍管理的戰(zhàn)略思想、體系、文化和方法,為高等院校的知識管理提供理論咨詢和實踐指導(dǎo),并在知識管理戰(zhàn)略框架的基礎(chǔ)上,對教學(xué)管理過程進行分解,從戰(zhàn)略高度對各要素進行深入研究,構(gòu)建學(xué)校知識整合戰(zhàn)略、知識溝通戰(zhàn)略、知識創(chuàng)新戰(zhàn)略和智力資本戰(zhàn)略,構(gòu)成多角度、多層次高等教育知識管理創(chuàng)新戰(zhàn)略體系。
參考文獻:
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[2]高煒森,解媛,何影.規(guī)模發(fā)展下高校學(xué)籍管理工作的實踐與思考[J].河北大學(xué)成人教育學(xué)院學(xué)報,2007(1):84-85.
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作者簡介:陳小華(1973-10),女,重慶大足人,本科,主要從事繼續(xù)教育學(xué)籍管理的研究