王柳
摘 要:由于信息技術(shù)的不斷發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)用戶的不斷增加,電子交易規(guī)模也不斷擴(kuò)大,其在目前市場經(jīng)濟(jì)中占據(jù)主導(dǎo)地位,所以,分析電子商務(wù)背景下的企業(yè)財務(wù)管理具有十分重要的意義。本文就是對電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題進(jìn)行了具體分析,并提出了有效的解決措施。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù) 企業(yè)財務(wù)管理 有效措施
前言
近年來,我國電子商務(wù)的交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,極大的沖擊了傳統(tǒng)的財務(wù)管理。電子商務(wù)交易市場中最重要的組成部分是企業(yè),但是在電子商務(wù)背景的影響下,企業(yè)的采購付款、貨物保險以及銷售收款等都產(chǎn)生了重大的變化,這使企業(yè)的財務(wù)管理面臨著更大的問題,所以必須進(jìn)一步加強(qiáng)電子商務(wù)背景下的企業(yè)財務(wù)管理,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、電子商務(wù)背景下財務(wù)管理的優(yōu)勢
(一)加強(qiáng)國際競爭力。由于在電商背景的影響下,財務(wù)管理主要方式已經(jīng)轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理,這樣不僅打破了時間和空間的限制,而且加強(qiáng)了財務(wù)的管理效率,有利于財務(wù)跨區(qū)域、國家的管理,增加了企業(yè)的國際競爭利力。
(二)加強(qiáng)對企業(yè)的集中式管理。企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程處理,這樣加強(qiáng)了對財務(wù)實(shí)施全程的監(jiān)控,避免了內(nèi)部人員的暗箱操作[1]。
二、目前電子商務(wù)背景下財務(wù)管理存在的問題
(一)沒有完善的法律制度。電商興起的時間比較短,國家雖然制定了一系列的相關(guān)法律制度,但是從整體看來,電商的營銷法律制度并不完善,尤其是在企業(yè)財務(wù)隱私權(quán)的保護(hù)、網(wǎng)絡(luò)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與版權(quán)保護(hù)等方面,并沒有明確的法律規(guī)定,這就阻礙了企業(yè)的財務(wù)部門的前期籌備工作。
(二)沒有配套的財務(wù)軟件。在電商背景的影響下,企業(yè)財務(wù)管理的側(cè)重點(diǎn)也發(fā)生了重大的變化,企業(yè)財務(wù)管理的工作重點(diǎn)逐漸轉(zhuǎn)向?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營和決策,但是企業(yè)的財務(wù)軟件更新速度十分緩慢,而且其內(nèi)容也是反映財務(wù)會計方面,現(xiàn)有的財務(wù)軟件無法達(dá)到電商背景下企業(yè)財務(wù)管理的要求[2]。
(三)財務(wù)信息不安全。電商主要依賴于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)卻存在一系列的安全問題,如黑客攻擊、傳播病毒等,企業(yè)的財務(wù)管理在如此開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,無法保障其保密性,這就導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息被泄露、篡改以及數(shù)據(jù)丟失等
(四)沒有適應(yīng)的工作流程。原來的企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)形成了一套成熟的工作流程,但是由于在電商背景的影響下,隨著企業(yè)財務(wù)管理工作重心的轉(zhuǎn)移,傳統(tǒng)的工作已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求,這就需要改變財務(wù)的核算、投資決策等工作流程。
(五)沒有適當(dāng)?shù)膬?nèi)部管理。在電商背景的影響下,企業(yè)財務(wù)管理逐漸向計算機(jī)信息系統(tǒng)管理方面轉(zhuǎn)移,但是由于受到計算的特點(diǎn)影響,容易出現(xiàn)賬務(wù)的弄虛作假、泄露信息等現(xiàn)象,如果不劃分工作人員的權(quán)限職責(zé),忽視了內(nèi)部控制,導(dǎo)致出現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理問題,從而給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
(六)工作人員的素質(zhì)不高。許多企業(yè)財務(wù)管理人員的知識結(jié)構(gòu)仍然受到傳統(tǒng)財務(wù)管理范圍的影響,無法接受電商帶來的改變,在傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的影響下,在一些方面,如信息反饋以及交易環(huán)境控制等無法達(dá)到電商的要求,降低了其工作效率,從而使企業(yè)財務(wù)管理的效果和效率受到一定程度的影響[3]。
三、針對目前財務(wù)管理問題的改善措施
(一)完善法律制度。首先要設(shè)置網(wǎng)絡(luò)的行為準(zhǔn)則,制定嚴(yán)格的懲罰制度,用來控制網(wǎng)絡(luò)中的不法行為,從法律方面強(qiáng)化企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全。其次,為了預(yù)防不法分子非法訪問、篡改以及破壞企業(yè)的財務(wù)信息,要建立信息安全和網(wǎng)絡(luò)管理安全規(guī)章制度。
(二)創(chuàng)新財務(wù)軟件。在財務(wù)軟件方面,要切合電商背景下企業(yè)財務(wù)管理的要求,不斷發(fā)掘其新的功能,如財務(wù)決策分析的功能等,以達(dá)到企業(yè)的資金流、信息流以及物流的高度統(tǒng)一的目標(biāo),加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的有效性和準(zhǔn)確性。
(三)建立安全網(wǎng)絡(luò)。為了加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部重要信息的保護(hù)力度,首先要設(shè)置相應(yīng)的防火墻,防止黑客和計算機(jī)病毒破壞企業(yè)財務(wù)信息。其次要培養(yǎng)工作人員的安全意識,使其在操作過程中不會因?yàn)槭д`而泄露財務(wù)信息。第三要對網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件的技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新,使財務(wù)軟件能夠安全、穩(wěn)定的運(yùn)行,不會出現(xiàn)由于配置不足而導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象。
(四)整合財務(wù)平臺。由于電商的不斷發(fā)展,財務(wù)管理水平嚴(yán)重制約著企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動的方向和效率,企業(yè)的競爭力是由財務(wù)管理的效率決定的,所以必須要以財務(wù)管理為中心建立綜合信息平臺,將所有的數(shù)據(jù)傳輸?shù)骄C合平臺內(nèi),達(dá)到用最快的速度決策、最好的效果處理的目標(biāo)[4]。
(五)強(qiáng)化內(nèi)部管理。內(nèi)部控制需要財務(wù)的管理部門和計算機(jī)部門協(xié)調(diào)工作,計算機(jī)部門從技術(shù)方面保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全,財務(wù)管理部門從數(shù)據(jù)方面保證財務(wù)信息的有效性。建立內(nèi)部的管理監(jiān)督機(jī)制,改變控制方式。
(六)提高人員素質(zhì)。提升工作人員的素質(zhì)可以從以下幾個方面進(jìn)行:1、聘用具有專業(yè)的財務(wù)知識,精通計算機(jī)操作的專業(yè)會計人員,運(yùn)用適合自己的工作方法,保障財務(wù)管理工作的安全性;2、提升財務(wù)管理人員的電商方面的技能水平,使其結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn),制定合理的財務(wù)管理模式;3、建立獎勵機(jī)制和績效考核機(jī)制
結(jié)論:電商的飛速發(fā)展改變了企業(yè)財務(wù)管理的核心職能和管理模式,所以必須加強(qiáng)電商背景下企業(yè)財務(wù)管理的分析研究。在電商的背景下需要從健全法律制度,改進(jìn)財務(wù)軟件以及培養(yǎng)人才等方面解決其存在的信息安全、人員素質(zhì)低等問題,這樣才能使企業(yè)不斷可持續(xù)健康發(fā)展。
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