宋曉博
【摘 要】全面預(yù)算管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)綜合的管理活動(dòng),對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展非常重要。本文針對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理,首先簡(jiǎn)要介紹了企業(yè)全面預(yù)算管理的基本涵義,進(jìn)而全面分析了目前企業(yè)全面預(yù)算管理中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,最后就提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平進(jìn)行了詳細(xì)論述。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);全面預(yù)算;控制
一、引言
現(xiàn)階段,企業(yè)在內(nèi)部管理中基本都引入了全面預(yù)算管理模式。全面預(yù)算管理作為一種系統(tǒng)科學(xué)的企業(yè)管理工具,通過(guò)預(yù)算的編制、執(zhí)行、評(píng)價(jià)、調(diào)整等各項(xiàng)環(huán)節(jié)管控,能夠加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效控制。然而,目前有的企業(yè)在全面預(yù)算管理中也出現(xiàn)了不少的問(wèn)題,特別是預(yù)算編制不夠科學(xué),預(yù)算執(zhí)行控制管理不力以及預(yù)算績(jī)效不高等問(wèn)題較為突出。因此,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的全面預(yù)算管理,已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,這對(duì)于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提升也至關(guān)重要。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理概念及內(nèi)容分析
全面預(yù)算管理是一種現(xiàn)代化的企業(yè)綜合性管理方式,主要是以預(yù)算作為企業(yè)內(nèi)部管理的主要載體,通過(guò)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、考核等一系列的管理鏈條,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源進(jìn)行合理的規(guī)劃、協(xié)調(diào)、配置,在節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本投入的基礎(chǔ)上,不斷地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平。按照預(yù)算內(nèi)容的不同,企業(yè)的全面預(yù)算在管理階段主要包括以下幾方面的內(nèi)容:
1.業(yè)務(wù)預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容主要是對(duì)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)收支制定的預(yù)算計(jì)劃,大體來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)預(yù)算主要包括生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、材料預(yù)算、人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算以及銷售預(yù)算等幾類預(yù)算內(nèi)容。
2.資本預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容主要是企業(yè)為開(kāi)展對(duì)外投資以及融資活動(dòng)而列出的預(yù)算,內(nèi)容上主要包括投資預(yù)算、籌資預(yù)算兩類。投資預(yù)算主要是對(duì)企業(yè)對(duì)外投資的總體金額、數(shù)量以及投資限期等進(jìn)行的預(yù)算安排?;I資預(yù)算則是對(duì)企業(yè)的籌資金額、期限以及債券等進(jìn)行的預(yù)算安排。
3.財(cái)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)預(yù)算就是按照企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算,形成企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)企業(yè)的預(yù)算階段內(nèi)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)狀況、現(xiàn)金流量情況以及財(cái)務(wù)總體狀況等進(jìn)行的預(yù)算安排。
三、企業(yè)全面預(yù)算管理面臨的困境難題分析
1.企業(yè)預(yù)算編制粗放的問(wèn)題較為突出。很多企業(yè)預(yù)算編制方法過(guò)于單一,甚至僅僅依靠企業(yè)的財(cái)務(wù)部門來(lái)完成預(yù)算的編制,而財(cái)務(wù)部門對(duì)于一些具體業(yè)務(wù)情況、市場(chǎng)環(huán)境變化等都不夠熟悉,預(yù)算編制的精細(xì)化水平受到了嚴(yán)重的影響,有些預(yù)算計(jì)劃與企業(yè)的實(shí)際情況之間出現(xiàn)了較大的脫節(jié)。
2.預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中缺少必要的評(píng)價(jià)分析。有的企業(yè)在預(yù)算編制完成以后,對(duì)預(yù)算控制執(zhí)行管理不夠重視,預(yù)算偏差問(wèn)題得不到及時(shí)的發(fā)現(xiàn),造成了預(yù)算實(shí)際與預(yù)算目標(biāo)之間的偏差越來(lái)越大,影響了企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.預(yù)算考核管理不到位。保證企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),必須進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)企業(yè)預(yù)算控制的考核管理,但是現(xiàn)階段企業(yè)全面預(yù)算的考核范圍相對(duì)較為狹窄,預(yù)算考核的指標(biāo)也不夠完善,沒(méi)有在企業(yè)內(nèi)部形成預(yù)算管理導(dǎo)向,預(yù)算管理中存在的各種問(wèn)題也難以得到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)解決。
四、強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理的具體實(shí)施措施
1.改進(jìn)優(yōu)化企業(yè)的預(yù)算編制。在企業(yè)預(yù)算編制流程方面,全面預(yù)算管理應(yīng)該堅(jiān)持企業(yè)內(nèi)部全員參與,提高預(yù)算編制后的可行性。具體開(kāi)展過(guò)程中應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)來(lái)確定預(yù)算指標(biāo),并由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門提供的預(yù)算草案以及往年預(yù)算數(shù)據(jù),形成企業(yè)的年度預(yù)算,經(jīng)過(guò)企業(yè)的管理層審批后作為企業(yè)的年度預(yù)算計(jì)劃。為了提高企業(yè)預(yù)算編制的精細(xì)化水平,在預(yù)算的編制過(guò)程中,應(yīng)該針對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的不同綜合采取不同的預(yù)算編制方法。比如,對(duì)于需要根據(jù)實(shí)際費(fèi)用編制的預(yù)算項(xiàng)目,招待費(fèi)、員工培訓(xùn)費(fèi)、宣傳費(fèi)等,應(yīng)該采用零基預(yù)算的編制方法。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的日常管理費(fèi)用可以采用固定預(yù)算編制法方法。對(duì)于與企業(yè)的業(yè)務(wù)量密切相關(guān)的費(fèi)用比如銷售、運(yùn)輸、研發(fā)以及差旅等應(yīng)該采用彈性預(yù)算??傊?,就是要通過(guò)預(yù)算編制方法的綜合選用,提高企業(yè)預(yù)算編制的精細(xì)化水平。
2.強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算執(zhí)行管理。預(yù)算規(guī)劃約束的實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算的執(zhí)行控制,最大程度的提高預(yù)算執(zhí)行控制效果,最有效的方式就是在預(yù)算的執(zhí)行方面應(yīng)該采取事前、事中、事后控制管理的方式。在事前控制管理方面,關(guān)鍵是企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)各類開(kāi)支項(xiàng)目的審批管理,保證每一筆開(kāi)支都在企業(yè)的預(yù)算管理范圍內(nèi)。在預(yù)算執(zhí)行的事中控制方面,重點(diǎn)是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況的具體分析,通過(guò)采用偏差分析、比率分析、因素分析以及敏感性分析等幾種方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算調(diào)整的控制管理。在事后控制管理方面,關(guān)鍵是做好預(yù)算考評(píng)激勵(lì),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資產(chǎn)、負(fù)債、現(xiàn)金流、人工成本、經(jīng)營(yíng)、費(fèi)用、資產(chǎn)投資等預(yù)算的實(shí)際完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,并對(duì)預(yù)算績(jī)效作出準(zhǔn)確的判斷,根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行改進(jìn)。
3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算的信息化管理。提高企業(yè)的預(yù)算管理水平,應(yīng)該大力推進(jìn)預(yù)算管理的信息化建設(shè)。在這方面,應(yīng)該注重完善預(yù)算管理信息系統(tǒng),與企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)等各類系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)交換共享,以信息化來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算生效發(fā)布、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算差異分析、預(yù)算考核、預(yù)算決策分析等管理工作,提高企業(yè)的全面預(yù)算管理控制力度,確保全面預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
五、結(jié)語(yǔ)
在企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)該按照企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)進(jìn)行分解,并進(jìn)一步提高企業(yè)全面預(yù)算編制的精細(xì)化水平,提高預(yù)算執(zhí)行控制力度,完善預(yù)算執(zhí)行分析以及調(diào)整,以提高預(yù)算的規(guī)劃約束力度,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)范性合理性。
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