【摘 要】 本文結(jié)合醫(yī)院實際,分析了醫(yī)院醫(yī)療收費管理出現(xiàn)的一些新問題和新現(xiàn)象,介紹了切實可行的收費管理和控制辦法:一是加強收費窗口管理,優(yōu)化收費流程,提高收費效率,減少患者排隊等候時間,從收費環(huán)節(jié)有效解決患者看病難問題;二是加強醫(yī)療收費價格管理;三是加強退費管理,規(guī)范退費流程;四是加強收費管理的內(nèi)部控制。
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院;收費管理;醫(yī)療價格;內(nèi)部控制
醫(yī)院醫(yī)療收費管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,科學、規(guī)范、合理的組織和管理醫(yī)療收費既是醫(yī)院組織和提高醫(yī)療收入、保證醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的需要,[1]又是醫(yī)院為患者提供服務、切實解決患者看病貴看病難、進一步增強醫(yī)院后續(xù)競爭力的需要。但隨著近年來我國經(jīng)濟體制改革進一步深入,國家經(jīng)濟實力和國民收入水平大幅提高,廣大人民群眾對醫(yī)療和服務的需求相應發(fā)生了很大的變化。同時醫(yī)療改革、收費改革、藥品改革、醫(yī)保全覆蓋以及收費方式、結(jié)算方式等方面也在快速發(fā)展和變化。作為醫(yī)院診療活動最前沿,醫(yī)療收費管理也相應出現(xiàn)了一些新問題和新現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在:
一是就診患者人數(shù)迅速增長,對醫(yī)院醫(yī)療和服務提出更高的要求,而醫(yī)院接待能力、服務水平、設施建設、就醫(yī)流程等環(huán)節(jié)相對滯后,導致患者就診困難,造成患者對醫(yī)院不滿意。
二是自費患者減少,醫(yī)保、新農(nóng)合、商業(yè)保險等參?;颊叱蔀榫驮\的主體。但由于醫(yī)保、合療報銷政策的限制,不同險種不同地域政策不盡相同、部分常規(guī)診療項目未納入報銷范圍、住院報銷受定額限制、以及部分病種定額偏低等問題。醫(yī)院為控制費用、提高周轉(zhuǎn)一方面采取縮減部分檢查、治療項目,另一方面分解住院次數(shù)或提高患者自費,從而影響患者的治療,增加患者經(jīng)濟負擔,在收費層面產(chǎn)生醫(yī)患矛盾,造成患者對醫(yī)院的不信任感。
三是國家價格主管部門對醫(yī)療服務收費進行統(tǒng)一定價,但在藥品、醫(yī)用耗材上,醫(yī)院擁有一定定價靈活性,這也是造成患者看病貴的主要原因之一。
四是科技發(fā)展促使收費設備和軟件大量使用,結(jié)算方式逐步走向網(wǎng)絡化,收費變得更為安全和高效,但同時也使得收費差錯和漏洞的隱蔽性更高,在安全性方面帶來了新挑戰(zhàn)。
針對以上問題和現(xiàn)象,幾年來我們結(jié)合康復醫(yī)院具體情況,從收費窗口及收費流程管理、醫(yī)療價格管理、退費管理、收費內(nèi)部控制等方面,探索和總結(jié)出一套切實可行的收費管理和控制辦法,取得了較好的效果。
第一,加強收費窗口管理,優(yōu)化收費流程,提高收費效率,減少患者排隊等候時間,從收費環(huán)節(jié)有效解決患者看病難問題。
首先,加強收費人員業(yè)務知識的學習和思想道德、職業(yè)道德教育,增強業(yè)務能力、樹立服務意識、提高收費效率。其次,增加便民措施,提高收費應急能力。開設網(wǎng)上預約掛號,制定應對特殊或突發(fā)事件收費應急預案,針對就診患者較多的樓層或科室增設“便民收費窗口”,在臨時出現(xiàn)收費高峰的時段和地段增設“應急收費窗口”和“流動收費窗口”,方便患者就近交費,縮短了患者診療時間。再次,合理配置自助設備,提高收費效率。在全院實行“一卡通”,增加自助交存款設備及收費票據(jù)自助打印設備,安裝患者身份證信息自動識別系統(tǒng),全院所有科室推行自助掃描收費系統(tǒng)。最后,簡化收費流程,對涉及多部門的,盡量實行一站式收費,避免患者跑冤枉路。
第二,加強醫(yī)療收費價格管理。醫(yī)療收費價格,是醫(yī)院收費管理的基礎和前提。制定合理的醫(yī)療收費價格,是醫(yī)院取得正常醫(yī)療收入的保證,同時也是為患者提供優(yōu)良服務的保障。
首先,建立健全醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療價格管理機構(gòu)。成立醫(yī)療價格管理委員會,設置醫(yī)療價格管理部門,配備專職價格管理員,負責醫(yī)院醫(yī)療收費管理工作。主要職責學習和掌握國家醫(yī)療價格政策,制定院內(nèi)醫(yī)療價格相關(guān)管理制度和規(guī)定,組織院內(nèi)培訓,負責收費項目和價格的維護更新,監(jiān)督醫(yī)院藥品、醫(yī)用耗材、特殊材料的招標定價,處理價格投訴,維護醫(yī)患雙方的合法權(quán)益。其次,加強藥品和醫(yī)用特殊材料價格管理,控制藥品和材料費用。物價管理部門和專職物價管理人員必須參與和監(jiān)督藥品及醫(yī)用特殊材料采購全過程,嚴格遵守國家醫(yī)療價格政策,合理制定藥品和特材價格,堅決禁止臨床推銷用藥、禁止通過網(wǎng)絡系統(tǒng)或人工統(tǒng)方、禁止藥品提成回扣等違法違規(guī)行為,禁止大處方及過度用藥行為,嚴格禁止將普通材料作為特殊材料向患者收取費用。再次,與相關(guān)醫(yī)保部門溝通對接,爭取更多政策支持。本院作為全省唯一一家三級(管理)康復專科醫(yī)院,同時也是全省所有地市縣合療定點和報銷直通車醫(yī)院、各大保險公司定點醫(yī)院、工傷定點醫(yī)院等,用好用足醫(yī)保、合療報銷政策尤為重要,通過努力協(xié)調(diào)溝通,爭取將更多康復常規(guī)診療項目納入報銷范圍,增加部分特殊病種醫(yī)療定額,解決了康復醫(yī)療費用報銷存在的普遍問題。最后,提升患者的知情權(quán)。采用電子滾動屏、公示牌等形式,對常用診療項目、藥品、材料價格進行公示;住院大廳提供電子觸摸屏方便患者查詢費用;病房堅持“一日清單”制度;特殊檢查、特殊耗材、高檔藥品等提前征求患者意見;公示投訴和監(jiān)督電話。真正讓患者明明白白消費,安安心心就醫(yī)。
第三,加強退費管理,規(guī)范退費流程。退費是醫(yī)療收費過程中一項日常業(yè)務,退費流程過于復雜,給患者帶來不便;過于簡單,往往容易出現(xiàn)退費違紀現(xiàn)象,給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失。應區(qū)別不同情況采取不同的處理方法。
其一,收費人員所有退費操作必須在系統(tǒng)退費模塊中審核并辦理,確認診療科室未執(zhí)行該項目或未提供該項服務方可退費,杜絕假退費情況發(fā)生。其二,四聯(lián)票據(jù)齊全,且有相關(guān)人員和患者簽名方可退費。退費金額100元以內(nèi),診療科室負責人及患者本人或代理人簽字即可退費;退費超過100元以上,需要診療科室負責人和工作人員兩人以上簽字;退費超過500元以上,還需收費負責人簽字,必要時到科室了解情況;超過2000元以上,需院長或財務負責人簽字;屬于醫(yī)保退費項目的,需醫(yī)保部門簽字。收費人員發(fā)現(xiàn)科室退費異常,應及時向負責人匯報。其三,對銀行卡、醫(yī)保卡等,原則上只辦理當天退費。此類退費除嚴格遵守上述規(guī)定外,必須將費用退回患者交費刷卡的同一張卡中,嚴禁以現(xiàn)金退費。
第四,加強收費管理的內(nèi)部控制。制定對收費過程行之有效的控制措施,做好收費環(huán)節(jié)事前、事中、事后控制,杜絕差錯和經(jīng)濟違法事件發(fā)生。
其一,制定完善的規(guī)章制度,加強對收費人員培訓學習和教育,提高收費人員的道德素養(yǎng)和法律意識,從思想上樹立風險防范意識和拒腐防變的道德底線,自覺履行職責。其二,根據(jù)醫(yī)院收費的經(jīng)濟業(yè)務活動流程特點,實行會計程序控制,劃分具體的工作崗位,如票據(jù)保管崗位、收費崗位、住院結(jié)算崗位、稽核崗位以及相關(guān)的財務電子信息化控制崗位等,建立崗位責任制,明確界定其權(quán)責,堅持不相容職務相分離的內(nèi)部控制原則,加強崗位間互相制約和監(jiān)督。[2]其三,推行重點崗位輪崗制度。重要崗位三年內(nèi)必須輪崗,一是避免同崗位時間過長養(yǎng)成工作松懈、思想麻痹的詬病,另一方面通過輪崗可以使員工了解每個崗位的工作重點和薄弱點,更有利于相互的協(xié)作配合以及崗位之間的互相監(jiān)督。其四,設置收費環(huán)節(jié)的內(nèi)部關(guān)鍵控制點,達到有效控制的目的。收費差錯發(fā)生及違法違紀事件形成,大都是在關(guān)鍵點出了問題,關(guān)鍵點的控制,是內(nèi)部控制的核心。其五,加強收費稽核管理,設置稽核崗位,配備專職人員。稽核崗位工作人員必須具備良好的會計職業(yè)道德和較強的綜合素質(zhì)以及業(yè)務能力,熟悉整個收費流程及業(yè)務;稽核工作的重點是對收費環(huán)節(jié)關(guān)鍵點的嚴格監(jiān)管和復核,及時糾正和堵塞漏洞、消除隱患,做到對收費管理工作的事前控制、事中監(jiān)督、事后查漏補缺。
總之,只有通過不斷加強和完善醫(yī)療收費制度,強化內(nèi)部控制機制,進一步提高管理水平,提升服務理念,提高服務質(zhì)量,才能真正做好醫(yī)院的收費管理工作。
【參考文獻】
[1] 李玉琴.淺談如何做好醫(yī)院收費管理工作[J].當代醫(yī)學,2010.16(1)39.
[2] 劉華.加強收費環(huán)節(jié)內(nèi)部控制有效促進醫(yī)院收入管理[J].中華臨床醫(yī)護月刊,2011.8(11)91-92.
【作者簡介】
李曉靜(1972-),女,陜西西安人,陜西省康復醫(yī)院醫(yī)療收費及價格管理科科長,研究方向:醫(yī)院醫(yī)療收費、醫(yī)療價格管理.