馮一瀟

摘 要：ERP系統(tǒng)集成了生產(chǎn)與財務(wù)管理等功能，把數(shù)據(jù)的采集更有效地延伸開來，延伸至采購、銷售、生產(chǎn)、庫存等，使事業(yè)單位管理方式發(fā)生了十分重大的飛躍，本文從ERP的功能與一般原理談起，根據(jù)微觀與宏觀兩個方面，同時綜合SAP R3系統(tǒng)所具備的特點，經(jīng)過細致的研究與分析事業(yè)單位的支持價值鏈，對ERP系統(tǒng)作用于事業(yè)單位財務(wù)管理中的強大優(yōu)勢與流程做出闡釋。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；優(yōu)勢；財務(wù)管理；應(yīng)用

一、ERP系統(tǒng)如何應(yīng)用于事業(yè)單位財務(wù)管理

1.從宏面層面角度

長期以來事業(yè)單位財務(wù)管理的方式主要在事后的收集與會計數(shù)據(jù)的反映上，在決策方面與支持管理的功能比較弱，無論是在針對性還是在時效性上，都很難把它的作用展現(xiàn)出來。一旦事業(yè)單位產(chǎn)生問題，就會在第一時間在財務(wù)上有所體現(xiàn)，可能會體現(xiàn)在沒有了持久經(jīng)營的資金，或者是缺少現(xiàn)金的支撐。在沒有運用ERP前，電腦的廣泛使用，會計系統(tǒng)已經(jīng)運用電腦進行信息的處理了，有時候也會為了提高自動化水平而引入一些其它硬件，這對一般要求的會計核算來說已是前進了一大步，但是這在與對一些其它系統(tǒng)進行集合和業(yè)務(wù)的聯(lián)系上，卻還是會顯現(xiàn)出技術(shù)、功能的薄弱之處。隨著在事業(yè)單位引入ERP系統(tǒng)，很好地解決了這些問題。另外，在這樣的平臺之上，大量、廣泛地集合供貨商、銷售商、針對客戶與代理及工廠等系列信息與資源，以供給事業(yè)單位的科學(xué)決策更為深入細致的服務(wù)。

2.從微觀層面角度

ERP的功能與物理模塊變得越來越細化，涉及到成本、預(yù)算管理及會計核算等的應(yīng)用。

（1）ERP應(yīng)用于會計核算中

會計的功能就是反饋、記錄、計算與解析，應(yīng)用于事業(yè)單位經(jīng)濟運作過程中資金的流轉(zhuǎn)，會計核算包括以下幾個部分：總賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、固定的資產(chǎn)、貨幣的資產(chǎn)、庫存貨物等。ERP的會計包括：總賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、現(xiàn)金的管理、固定的資產(chǎn)、工資核算等模塊。

（2）ERP應(yīng)用于事業(yè)單位預(yù)算的管理中

ERP系統(tǒng)側(cè)重于事前的計劃、事中的控制與事后的反饋，它著重在財務(wù)的分析、控制、計劃與預(yù)測上，同時它可以完成事業(yè)單位的一系列全面計劃的預(yù)算編制。從銷售--生產(chǎn)--采購--費用--投資--資金--損益--資產(chǎn)負債的計劃都可以進行預(yù)算編制。另外，它還可以進行數(shù)據(jù)的預(yù)測與分析基礎(chǔ)上的滾動預(yù)算編制，可以做到多版本的預(yù)算方案。

（3）ERP應(yīng)用于成本管理中

一般來說，ERP成本管理（高層次或典型的）系統(tǒng)囊括了幾點：對收獲利益能力的分析、定單及項目會計、成本會計管理。我們以項目與定單會計做為例子進行分析，這是一個非常全面的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，具有針對于結(jié)算定單成本的細致操作流程。這個系統(tǒng)可以收集成本，而且利用實際成果與計劃的對比來對項目與定單進行監(jiān)控。獲利能力的分析模塊所提供的最新效益信息，是通過銷售成本的會計技術(shù)實現(xiàn)的。它通過利潤和銷售的計劃程序，以增加有效的決策過程。與此同時，利用對成本的估算來評價業(yè)務(wù)活動的效果，在整個的控制系統(tǒng)當中，把收入和成本全部集成到一起。對于它們的分攤可以是每個產(chǎn)品，也可以是每個責(zé)任區(qū)域。

二、ERP在財務(wù)管理過程當中的業(yè)務(wù)流程

1.在進行購買與應(yīng)付款項的時候，資金與貨物之間的統(tǒng)一

ERP從開始執(zhí)行購買開始。首先，采購會進行一系列的購買行為，其依據(jù)的是其對所需物資的數(shù)據(jù)。購買后，由檢驗部門對所購物資進行檢后進庫，這種情況下庫存增大，應(yīng)付賬款也會呈增加狀態(tài)（或現(xiàn)金發(fā)生減少現(xiàn)象）。利用ERP系統(tǒng)界面可以進行會計憑證的生成，過賬后同時把存貨賬戶與應(yīng)付賬款更新到總賬系統(tǒng)里，這樣便形成了資金流與流動物資在購買及就應(yīng)付款項的往復(fù)來往中的統(tǒng)一。

2.在生產(chǎn)的往復(fù)來往中，資金與貨物之間的統(tǒng)一

在工廠進行生產(chǎn)時，生產(chǎn)車間的工作人員會依據(jù)客戶的訂單，從庫房里把所需要的材料拿出來。這種情況下，就產(chǎn)生了庫存貨物減少，而成本增大的現(xiàn)象。與此同時，利用ERP界面做出會計憑證，計入總賬之后，更新會計科目。商品制作成功后，商品入庫，同樣的道理利有ERP界面做出憑證并計入總賬，使庫存貨物的賬戶增大，成本賬戶金額數(shù)據(jù)變小，從而使資金流與物流在收款循環(huán)中實現(xiàn)統(tǒng)一。

3.在收款與銷售的循環(huán)中，資金流與物流的統(tǒng)一

在銷售的過程中，客戶的定單拿到銷售部門后，銷售部門會向倉庫發(fā)出通知，讓其按訂單給客戶發(fā)貨，這樣庫存減少的情況下，增加了應(yīng)收賬款。在ERP的會計界面進行會計憑證的生成，過入賬之后，便可以對存貨與應(yīng)收賬款的金額進行相應(yīng)的更新。在收到客戶的貨款時，同樣利用ERP會計界面，進行收款憑證的生成并且完成過賬。這時候就同時更新了總賬中的應(yīng)收賬款與現(xiàn)金兩個科目，在付款與銷售中就達到了資金流與物流的統(tǒng)一。

三、ERP應(yīng)用于財務(wù)管理中的重要特點

1.集成性

ERP的狀態(tài)下，集成的各種信息會為科學(xué)化地決策提供必須的條件，把ERP進行導(dǎo)入后，就能進行輕松的銜接，做到更加到位的控制，更加精準的規(guī)劃預(yù)算，使得分析預(yù)算其與實際數(shù)字的差異更為快速與輕松。

2.及時性

ERP的狀態(tài)下，可以隨時更新與聯(lián)動各種資料，即時資訊可以讓每一個人員都能看到與掌握，不必像從前那樣耗費大量的時間與人力去完成。

3.前瞻性

ERP中的其它子系統(tǒng)可以與會計的子系統(tǒng)進行集合，會計的子系統(tǒng)當中包含成本類會計、管理類會計與財務(wù)會計，系統(tǒng)之間相互整合，對于事業(yè)單位在財務(wù)管理中做出一些具有前瞻性的預(yù)測與分析。

四、ERP在事業(yè)單位財務(wù)的管理中起到的重要作用，用SAPR3系統(tǒng)舉例說明

財務(wù)管理是資金的管理，財務(wù)管理的對象就是資金及資金的流轉(zhuǎn)，依據(jù)的是現(xiàn)代事業(yè)單位財務(wù)成本的控制理論來推理的。現(xiàn)金是資金進行流轉(zhuǎn)的終點也是起點，其余的資產(chǎn)可以理解為是現(xiàn)金流轉(zhuǎn)中其它的轉(zhuǎn)換形式。以財務(wù)的觀點進行總結(jié)，現(xiàn)金的來源是利潤與收入，而現(xiàn)金的耗費是費用與成本。事業(yè)單位價值的體現(xiàn)與股東權(quán)益最大化是事業(yè)單位發(fā)展的財務(wù)目標。但是需要指出的是，物流與資金流是緊密不可分割的，事業(yè)單位所要經(jīng)營的具體業(yè)務(wù)要與資金流轉(zhuǎn)的過程聯(lián)起來。

在這種情況下，我們進行財務(wù)的管理，就需要一種全面集成系統(tǒng)。如依據(jù)實際的生產(chǎn)過程去控制生產(chǎn)成本。事業(yè)單位的這種需求之所以能成為現(xiàn)實，有賴于信息技術(shù)的快速發(fā)展。使用ERP很好地滿足了事業(yè)單位的需求。ERP有效地減少了資金的占用與庫存量，使產(chǎn)品的成本降低，在加速資金周轉(zhuǎn)等取得了很好的成效，使企來獲得了很好的經(jīng)濟效益。

1.現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)

在經(jīng)營與生產(chǎn)的過程中，現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)又可以稱為資本的往復(fù)，現(xiàn)金的流動有特別多的方式。如：

有一些現(xiàn)金會用來做材料的購置，經(jīng)過制作把原材料變成產(chǎn)品，經(jīng)過把產(chǎn)品銷售又變成了現(xiàn)金。有些現(xiàn)金用來買固定的資產(chǎn)。比如設(shè)備等。而這些設(shè)備在以后的使用中會產(chǎn)生損壞。這樣它的價值會進入產(chǎn)品，在產(chǎn)品銷售的過程中陸續(xù)變成現(xiàn)金。

2.ERP的基礎(chǔ)是供應(yīng)鏈也就是物流，把具有支持性質(zhì)的價值鏈，如：質(zhì)量、人力、成本、財務(wù)等，與具有決策性的價值鏈，如：產(chǎn)品的開發(fā)、利潤的分析、市場的定位與銷售的預(yù)測等進行集成。這樣便提供了全面的解決方案給事業(yè)單位管理。因此，從邏輯意義上來看，ERP是具有三層結(jié)構(gòu)的信息系統(tǒng)。

五、ERP的使用對會計人員產(chǎn)生的影響

表面來看，ERP的應(yīng)用確實對會計工作人員是個大考驗，其實不然，ERP的運用是對會計工作的新突破，它有效地把會計工作的重點進行了轉(zhuǎn)變，把一直以來的單純記錄，變成了對信息進行了深加工。這是一種會計作業(yè)的新模式，使得會計人員的功能與會計人員所占的地位變得更加重要，從“賬房”的角色轉(zhuǎn)變成了事業(yè)單位的咨詢者，使得他們在提供事業(yè)單位咨詢與分析的價值越來越受到廣泛重視。

在信息的加工層面看，導(dǎo)入ERP不但是硬件與軟件的安裝和引進，實施ERP所產(chǎn)生的效益更為重要，想取得這種效益并使其增值，很大一部分要來源于會計人員對于信息的加工整理，運用再加工然后深加工才是新模式的會計特點。

從前管理人員想做績效與經(jīng)營上的管理，要通過財務(wù)報表來獲取相關(guān)信息?，F(xiàn)在就可以及時地把信息提供出來，這樣的轉(zhuǎn)變說明管理會計角色的重要及其貢獻。ERP是一種計算機系統(tǒng)，有效地減少了出錯的可能，能夠準確、快速地做到對數(shù)據(jù)的處理、收集與傳遞。另外，ERP實施到具體的財務(wù)管理當中，還需要注意三個方面：查找差錯的時候比較費時、對于系統(tǒng)維護的成本比較高、在人機應(yīng)用上還缺乏應(yīng)有的靈活性。

參考文獻：

李德江.淺析ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].冶金財會，2012.