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        企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制研究

        2017-04-08 09:09:39李秀玲
        商場現(xiàn)代化 2017年5期
        關(guān)鍵詞:改進(jìn)措施

        摘 要:隨著我國的經(jīng)濟(jì)體制不斷進(jìn)步,近年來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步也日益加快,由于發(fā)展速度的加快也導(dǎo)致很多國有企業(yè)面臨著更大的壓力,競爭也越來越激烈。為了能使這種發(fā)展壓力得到緩解,許多國有企業(yè)正在從內(nèi)部與外部同時著手,試圖緩解當(dāng)前所面臨的競爭壓力。本文針對國企的內(nèi)部問題進(jìn)行了探究,雖然內(nèi)部問題不是十分的明顯,但是企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制還不是很完善,在落實到實踐時還存在很多問題。本文針對當(dāng)前企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的發(fā)展現(xiàn)狀以及主要問題進(jìn)行了探討,并提出了改進(jìn)措施,希望可以對國企的內(nèi)部發(fā)展產(chǎn)生有利的作用。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)財會;內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制;改進(jìn)措施

        企業(yè)的財會內(nèi)部控制是一個企業(yè)經(jīng)營的基本保障,可以保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證經(jīng)營方式穩(wěn)定,因此才能推動企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。為了有效地進(jìn)行財會內(nèi)部控制,就要進(jìn)行有效的內(nèi)部調(diào)整,根據(jù)企業(yè)的自身特性來制定準(zhǔn)則制度,企業(yè)財會內(nèi)控機(jī)制的主要特點就是要能夠提高企業(yè)的管理水平,企業(yè)的營銷效益,并使自身的營銷手段獲得廣泛的認(rèn)可。一個企業(yè)的順利發(fā)展是需要很多部門的共同努力,但是一切的運(yùn)作都離不開資金,因此財會控制是企業(yè)發(fā)展的堅強(qiáng)后盾,有效地財會監(jiān)管機(jī)制可以避免企業(yè)在營銷中存在的財務(wù)風(fēng)險,保證各個環(huán)節(jié)有效順利地進(jìn)行,日常工作順利的開展。

        一、企業(yè)財會內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的必要性

        1.企業(yè)監(jiān)督機(jī)制的現(xiàn)狀

        從我國當(dāng)前的發(fā)展形勢來看,雖然很多國有企業(yè)已經(jīng)發(fā)展的非常迅速,但是在國有企業(yè)內(nèi)部依然存在很多不成熟的機(jī)制,并且這些不成熟的地方都會在日常的工作中顯現(xiàn)出來。在我國的大部分企業(yè)內(nèi)部,內(nèi)部經(jīng)營方式過于形式化,許多監(jiān)督部門只是空有頭銜,而沒有實質(zhì)性的權(quán)利,在企業(yè)中形同虛設(shè),無法體現(xiàn)部門的監(jiān)管權(quán)利。這樣的情況就會導(dǎo)致在企業(yè)運(yùn)作的過程中規(guī)范性降低,對于財會的監(jiān)控力度自然也不夠,企業(yè)中的內(nèi)部矛盾就會越來越突出,最終導(dǎo)致企業(yè)從內(nèi)部破裂而衰敗。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部財會控制時,成本效益、財務(wù)報告等都會出現(xiàn)或多或少的內(nèi)部矛盾,因此企業(yè)要以內(nèi)部的報告作為評價的依據(jù),提高財會監(jiān)管部門的監(jiān)督力度,提高企業(yè)的運(yùn)作效力。

        2.企業(yè)內(nèi)部存在的問題

        一個企業(yè)的發(fā)展,部門之間的協(xié)調(diào)與員工之間的合作是非常重要的,內(nèi)部員工的素質(zhì)是企業(yè)發(fā)展的根本,只有提高員工的整體素質(zhì)與能力,才能夠提高部門之間的工作力度,從而提供企業(yè)整體的運(yùn)作能力。為了培養(yǎng)員工的綜合能力,也要為員工營造一個舒適的工作環(huán)境,在管理制度上要做到以人為本,照顧到員工的情緒,讓員工們在一個溫暖的大環(huán)境中進(jìn)行工作。在全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展體系中,各項競爭也日益激烈,我國企業(yè)所面臨的競爭壓力非常大,因此提高企業(yè)的綜合實力,在競爭中提高自身水平就顯得尤為重要,企業(yè)的競爭能力就是當(dāng)前最核心的內(nèi)容,也是達(dá)到企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的重要保障。

        企業(yè)內(nèi)部問題除了各部門之間的合作能力與員工的素質(zhì)之外,企業(yè)內(nèi)部的和諧也是很重要的一個環(huán)節(jié)。當(dāng)今時代,人們的就業(yè)壓力比較大,每一份穩(wěn)定的工作都來之不易,因此在員工內(nèi)部中,就會存在競爭,企業(yè)內(nèi)部競爭是非常不利于企業(yè)的發(fā)展的。每一個管理者最不愿意看到的場面就是員工之間為了一己利益而競爭,和諧的工作環(huán)境才能夠為企業(yè)的發(fā)展提供正面的能量。要解決這類關(guān)系不和諧的問題,首先就要讓員工放下工作壓力,可以由公司不定期的舉辦娛樂活動,讓同事之間近距離接觸,摒棄不愉快的情緒,增強(qiáng)彼此的溝通,共同提高企業(yè)的經(jīng)營效率。

        3.企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督的必要性

        企業(yè)的財會內(nèi)控就是為了要保證企業(yè)具有足夠的資金支撐,保證各項經(jīng)濟(jì)活動正常進(jìn)行,維持企業(yè)的正常運(yùn)作,要想維持企業(yè)的正常運(yùn)作,內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制是非常必要的,一定要制定非常完整的監(jiān)管機(jī)制。當(dāng)前許多企業(yè)雖然設(shè)立了監(jiān)管機(jī)制,但是監(jiān)督形式還不是成熟,要想完善監(jiān)管機(jī)制,就要設(shè)定明確的賬簿。賬簿的意義就是對于企業(yè)中的每一筆支出都記錄清楚,讓企業(yè)的每一個員工都給清楚財務(wù)支出,采用透明化的管理機(jī)制,不僅能夠保障監(jiān)督制度更加完善,還能讓員工免除因為財務(wù)問題而產(chǎn)生的不必要的矛盾。在實施監(jiān)管的過程中,要充分利用當(dāng)前的高新科技,來實施管理手段。許多員工在工作過程中還不能夠十分嫻熟的利用信息化軟件進(jìn)行工作,因此就要對企業(yè)員工進(jìn)行定期的工作技能培訓(xùn),爭取做到讓每一位員工都能夠熟悉自己的工作領(lǐng)域。對員工的能力還要進(jìn)行定期的考核,考核不過關(guān)的員工就要實施相應(yīng)的懲罰制度,嚴(yán)重不過關(guān)者就要剝奪其相應(yīng)的職位,以此來激勵這類員工,更加努力的增強(qiáng)自身的工作能力。雖然這種方式看似過于嚴(yán)苛,但是還是能夠奏效的,讓每一個員工都具有一定的工作壓力,這樣才能夠增加工作動力,增加員工的工作積極性,共同推動企業(yè)的整體發(fā)展。

        二、企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制中存在的問題

        在企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制中,還存在著很多的問題,其中表現(xiàn)最為突出的就是企業(yè)的管理機(jī)制不是十分完善。當(dāng)前企業(yè)中大多都具有企業(yè)自身的監(jiān)管機(jī)制,但是這些機(jī)制沒有全部發(fā)揮作用,因此監(jiān)管效果也不明顯。導(dǎo)致這種情況的主要原因就是企業(yè)制定的監(jiān)管機(jī)制缺乏科學(xué)性,制度的規(guī)范性不是十分的明確,在實施的過程中沒有發(fā)揮實質(zhì)性的作用。財會監(jiān)督機(jī)制不能落實到實際工作中,只是一味的制度的確立,而對于發(fā)生的情況無法及時地解決,也起不到對企業(yè)的監(jiān)督作用。除了企業(yè)管理機(jī)制制定的不是十分完善,在管理方法上也有所欠缺。我國的絕大多數(shù)企業(yè)還處于家族企業(yè)的禁錮中,對于經(jīng)營模式與用人方式都采取比較傳統(tǒng)的方法,雖然也會有監(jiān)管部門的存在,但是監(jiān)管部門的設(shè)立卻是過于形式化。在企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的思想是決定企業(yè)發(fā)展的重要條件,如果領(lǐng)導(dǎo)者沒有清廉的思想,無法帶領(lǐng)企業(yè)走上運(yùn)營的正軌,那么在企業(yè)內(nèi)就會不斷地出現(xiàn)各種各樣的問題,并且無法得到解決。這些情況都使企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制無法發(fā)揮其工作效力,還會影響工作的正常運(yùn)行。

        當(dāng)前大多企業(yè)的審計監(jiān)督部門的工作情況不是十分樂觀,雖然很多工作被分配下去,但是由于這類部門不具備獨(dú)立性,在行使職能時缺乏強(qiáng)制性,只能夠依賴其他部門而存在,因此這些部門的存在不存在實際意義。也由于這種現(xiàn)狀的影響,導(dǎo)致監(jiān)督部門的員工在工作過程中態(tài)度不端正,專業(yè)知識嚴(yán)重缺乏,對于許多突發(fā)性問題根本無法解決,能進(jìn)行的工作就是簡單的財會監(jiān)控,根本無法為企業(yè)的資金鏈的大方向提供有利的后方保障。除了員工的專業(yè)性不強(qiáng)之外,員工的整體素質(zhì)都處于中下游水平,由于會計專業(yè)就業(yè)率較高,因此在各類院校中都存在會計專業(yè),這就導(dǎo)致在工作崗位中員工專業(yè)性相差較大的情況。這些工作人員在工作過程中對相關(guān)的法律法規(guī)不熟悉,對于相關(guān)的會計報表使用不當(dāng),置國家律法于不顧,這樣就會導(dǎo)致財會信息不準(zhǔn)確,對整個企業(yè)的發(fā)展非常不利,最終導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部空虛,走向失敗。

        三、加強(qiáng)財會內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的措施

        總體來說,我國的大部分企業(yè)中對于財會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的實行力度還不夠,在實施的過程中存在著一定的漏洞,為了加強(qiáng)財會的內(nèi)部控制,本文針對當(dāng)前情況提出了一些措施。首先就是要針對企業(yè)的內(nèi)部建立嚴(yán)格管理體制。我國當(dāng)前的企業(yè)中,最明顯的特征就是管理方式上存在著疏漏,管理制度不完善,這樣就會導(dǎo)致財政部門在工作時不盡心盡責(zé),監(jiān)督部門不履行自己在工作上的職責(zé)。針對這類情況,最重要的改進(jìn)方式就是要建立嚴(yán)格的管理體制,針對企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,制定不同發(fā)展目標(biāo),并且對財政部門進(jìn)行嚴(yán)格的管理,要求財政部門內(nèi)的每一個工作人員都能夠恪盡職守。制定完整的工作體系能夠讓公司的各部門員工都按照制度執(zhí)行,減少員工對工作內(nèi)容有爭議的情況,根據(jù)不同部門的工作性質(zhì)不同,分配不同的工作內(nèi)容,讓整個企業(yè)內(nèi)部協(xié)同合作。財會部門要明確自身職責(zé),嚴(yán)格的依照法律法規(guī)進(jìn)行工作,不能忽略規(guī)章制度隨意行使職權(quán)。最新的管理方式就是實行崗位輪換制度,在財政部門內(nèi)部實行崗位輪換,讓員工之間相互監(jiān)督,相互進(jìn)步,這樣也能夠提高工作效率,讓財政部門的每一個員工都對工作性質(zhì)熟練掌握。

        要想將嚴(yán)格的管理體制能夠很好的落實到實踐中,就要將管理機(jī)構(gòu)逐漸完善。在企業(yè)內(nèi)部制定對財會部門進(jìn)行監(jiān)管的管理層,要求每一個管理層人員都要盡到自己的職責(zé),根據(jù)制定的管理體制,對部門進(jìn)行監(jiān)管。并按照企業(yè)的狀況,隨時修正企業(yè)的管理機(jī)制,爭取做到讓企業(yè)運(yùn)行的更好,更能夠跟隨時代的腳步在運(yùn)營。有了優(yōu)秀的管理層,那么審計部門的管理制度就成為了最重要的內(nèi)容。很多企業(yè)的審計部門都與財政部門合并建立,這樣是非常錯誤的做法,一定要成立單獨(dú)的審計部門,保證部門的特殊性與獨(dú)立性,審計部門的職權(quán)不應(yīng)該被任何部門所影響,包括管理層的工作人員。審計部門要監(jiān)管財政部門的支出分配、收入分配、賬目記錄等工作,保證財政部門工作的有效性和真實性。審計部門一般具有強(qiáng)制性作用,對于財會內(nèi)控中出現(xiàn)的問題可以及時地要求其進(jìn)行修改,對于財務(wù)收支問題中存在的有悖法規(guī)的行為,可以及時地強(qiáng)制制止,避免財政部門的內(nèi)部出現(xiàn)問題而影響整個企業(yè)的運(yùn)作。審計部門的工作人員對于在工作中發(fā)現(xiàn)的問題也要及時上報給領(lǐng)導(dǎo)層,讓領(lǐng)導(dǎo)層的人員在有需要的情況下對其修正方式進(jìn)行二次修正,保證企業(yè)的管理制度更加完善。

        要想有效地控制企業(yè)財會內(nèi)控機(jī)制在實行的過程中的可行性,主要就是要增加財會部門員工的專業(yè)素質(zhì)。要對財會工作人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn),要讓他們樹立正確的工作理念,避免在工作的過程中出現(xiàn)影響企業(yè)發(fā)展的錯誤,不會因為財會工作人員的個人問題影響企業(yè)的整體運(yùn)作。除了專業(yè)知識的培訓(xùn)還要對他們進(jìn)行定期的相關(guān)法律培訓(xùn),讓工作人員知道違背法律的重要性,以強(qiáng)制的方式讓他們端正工作態(tài)度,這樣也會減少他們在工作上的失誤率

        四、結(jié)語

        當(dāng)前我國企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制中存在很多的問題,要想保證企業(yè)的正常運(yùn)作,就要增加企業(yè)的內(nèi)控能力。每一個工作人員都需要具備團(tuán)隊精神以及專業(yè)精神,保證整個企業(yè)的高效運(yùn)作,保證企業(yè)能夠長久的發(fā)展下去。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]張龍華.強(qiáng)化財會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的思考[J].經(jīng)濟(jì)論壇,2010.6.

        [3]李淑珍.重新構(gòu)建事業(yè)單位財務(wù)理念體系[J].廣西會計,2011.7.

        [4]張皎.論如何加強(qiáng)企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制[J].黑龍江科技信息,2014(01).

        作者簡介:李秀玲(1964.05- ),吉林省扶余縣人,黑龍江工程學(xué)院,高級會計師,研究方向:財務(wù)管理及審計

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