趙曉俠
摘要:目的:通過對新員工的崗前培訓(xùn)質(zhì)量效果進(jìn)行調(diào)查研究,探索提高醫(yī)院崗前培訓(xùn)質(zhì)量的方法和途徑,為優(yōu)化崗前培訓(xùn)提供科學(xué)、可靠依據(jù)。方法:通過對2016年入職并參加崗前培訓(xùn)的新員工進(jìn)行不記名問卷調(diào)查,了解崗前培訓(xùn)的效果。結(jié)果:從實(shí)用性來看,“醫(yī)技分會場——心肺復(fù)蘇術(shù)”的實(shí)用性最強(qiáng),“醫(yī)技分會場——藥事管理及法律法規(guī)”的實(shí)用性最差。從授課質(zhì)量來看,“醫(yī)技分會場——心肺復(fù)蘇術(shù)”的授課質(zhì)量最高,“醫(yī)療分會場——病歷質(zhì)量管理”的授課質(zhì)量最差。課程設(shè)置、管理服務(wù)、培訓(xùn)形式、學(xué)員紀(jì)律的滿意度較高;而時(shí)間安排、場地安排的滿意度較低。結(jié)論:根據(jù)問卷反饋,對培訓(xùn)課程設(shè)置進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,豐富培訓(xùn)形式,提高崗前培訓(xùn)服務(wù)水平等,通過多種方式提高崗前培訓(xùn)的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 崗前培訓(xùn) 效果評價(jià)
新員工崗前培訓(xùn)質(zhì)量效果評價(jià)是評價(jià)醫(yī)院人力資源管理的重要指標(biāo)。新員工通過崗前培訓(xùn),在充分認(rèn)識醫(yī)院的制度和文化、自己崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,對人力資源部門組織的崗前培訓(xùn)進(jìn)行綜合評價(jià)?!度壘C合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則(2011年版)》以及國際醫(yī)院管理(Joint Commission International,JCI)標(biāo)準(zhǔn)也提出,醫(yī)院通過對崗前培訓(xùn)的質(zhì)量效果評價(jià),運(yùn)用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析方法和“計(jì)劃(Han)、實(shí)施(Do)、檢查(Cbeck)、處理(Action)”的工作流程,持續(xù)改進(jìn)崗前培訓(xùn)工作,幫助新員工盡快適應(yīng)醫(yī)院環(huán)境、完成角色轉(zhuǎn)變。
本研究通過對某三甲醫(yī)院新員工的崗前培訓(xùn)質(zhì)量效果進(jìn)行調(diào)查,探索提高醫(yī)院崗前培訓(xùn)質(zhì)量的方法和途徑,為優(yōu)化崗前培訓(xùn)工作流程提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
一、調(diào)查對象和方法
1.調(diào)查對象
本調(diào)查的研究對象為2016年入職并崗前培訓(xùn)的新員工。參加本次崗前培訓(xùn)人數(shù)共計(jì)389人,共回收問卷377份,回收率為96.9%。其中,醫(yī)療、醫(yī)技、護(hù)理和行政后勤人員分別為131(34.7%)、83(22.0%)、153(40.6%)、10(2.7%)人;專科及以下、本科、碩士、15+級以上人員分別為33(8.8%)、169(44.8%)、113(30.0%)、62(16.4%)人。
2.調(diào)查內(nèi)容
本研究在參考其他研究的基礎(chǔ)上,采用自主設(shè)計(jì)的問卷進(jìn)行調(diào)查,主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)課程的實(shí)用性評價(jià)。主要是對崗前培訓(xùn)的課程進(jìn)行實(shí)用性評價(jià),分為5個(gè)等級,1=非常不實(shí)用、2=不實(shí)用、3=一般、4=實(shí)用、5=非常實(shí)用。課程主要包括醫(yī)院總體情況介紹,醫(yī)院文化、規(guī)章制度的介紹,職業(yè)道德及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育,醫(yī)療安全、安全保衛(wèi)知識教育,醫(yī)療和藥事管理的法律法規(guī),院內(nèi)感染,住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)和教育,病例質(zhì)量管理等。
(2)教師的授課質(zhì)量評價(jià)。主要是對崗前培訓(xùn)的教師的授課質(zhì)量進(jìn)行評價(jià),分為5個(gè)等級,1=差、2=合格、3=一般、4=良好、5=優(yōu)秀。
(3)培訓(xùn)的組織管理評價(jià)。主要是對課程設(shè)置、時(shí)間安排、培訓(xùn)形式、管理服務(wù)、場地安排、學(xué)員紀(jì)律等方面的滿意度評價(jià),分為5個(gè)等級,1=非常不滿意、2=不滿意、3=一般、4=滿意、5=非常滿意。
3.調(diào)查方法和統(tǒng)計(jì)學(xué)方法
本調(diào)查采用不記名自填式問卷調(diào)查;采用SPSS19.0進(jìn)行描述性統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)算相關(guān)指標(biāo)的得分和百分率。
二、結(jié)果
1.課程的實(shí)用性評價(jià)
從實(shí)用性來看,“醫(yī)技行政后勤分會場——心肺復(fù)蘇術(shù)”的實(shí)用性最強(qiáng),“醫(yī)技行政后勤分會場——藥事管理及法律法規(guī)”的實(shí)用性最差。
“醫(yī)技行政后勤分會場——心肺復(fù)蘇術(shù)”、“致歡迎詞、醫(yī)院情況介紹”、“保健部服務(wù)范圍”、“醫(yī)技行政后勤分會場
愛崗敬業(yè)”、“防范醫(yī)療糾紛,保障醫(yī)療安全”、“人事管理制度介紹”、“工會介紹”、“醫(yī)保政策簡介”的得分較高,平均得分均在4.8分以上;而“團(tuán)委書記經(jīng)驗(yàn)分享”、“播放廉政教育警示片”、分會場的課程實(shí)用性得分普遍較低,均在4.7分以下。見表1。
2.教師的授課質(zhì)量評價(jià)
從授課質(zhì)量來看,排名前五名的課程分別是“醫(yī)技行政后勤分會場——心肺復(fù)蘇術(shù)”“致歡迎詞、醫(yī)院情況介紹”、“醫(yī)技行政后勤分會場
愛崗敬業(yè)”、“工會介紹”、“防范醫(yī)療糾紛,保障醫(yī)療安全”;排名后五位的課程分別是“播放廉政教育警示片”,醫(yī)療分會場的“住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)和醫(yī)學(xué)教育”、“藥事管理及法律法規(guī)”、“醫(yī)療權(quán)限和法律法規(guī)”、“病歷質(zhì)量管理”。見表1。
3.培訓(xùn)的組織管理評價(jià)
新員工對此次組織管理的總體滿意度較高,非常滿意和滿意的比例高達(dá)98.7%。其中,課程設(shè)置、管理服務(wù)、培訓(xùn)形式、學(xué)員紀(jì)律的滿意度較高,非常滿意和滿意的比例分別為98.1%、98.1%、97.3%、96.8‰而時(shí)間安排、場地安排的滿意度較低,非常滿意和滿意的比例94.7%、95.0%。
4.其他
48.0%(181人)的新員工“希望崗前培訓(xùn)的時(shí)間”為3-4天,27.6%(104人)的新員工“希望崗前培訓(xùn)的時(shí)間”為一周;79.8%(301人)的新員工希望崗前培訓(xùn)集中一次完成;87.8%(331人)的新員工認(rèn)為“開展素質(zhì)拓展類崗前培訓(xùn)”非常有必要和有必要。
三、討論
1.培訓(xùn)課時(shí)與組織管理
調(diào)查結(jié)果顯示48.0%(181人)的新員工“希望崗前培訓(xùn)的時(shí)間”為3-4天,27.6%(104人)的新員工“希望崗前培訓(xùn)的時(shí)間”為一周。從組織管理的滿意調(diào)查上看,培訓(xùn)時(shí)間安排的滿意度也較其他條目略低。我院崗前培訓(xùn)為時(shí)兩天,第一天在主會場進(jìn)行培訓(xùn),第二天則在分會場進(jìn)行分組培訓(xùn),時(shí)間安排緊湊。根據(jù)大家反饋,適當(dāng)延長培訓(xùn)天數(shù),增加課間休息時(shí)間。同時(shí)新員工對培訓(xùn)的場地安排滿意度也略低,這主要是場地空間小所致,在后續(xù)崗前培訓(xùn)時(shí),可充分考慮場地限制,有計(jì)劃的分批次培訓(xùn),提高員工的滿意度。
2.培訓(xùn)課程
培訓(xùn)教師是培訓(xùn)課程實(shí)用性和質(zhì)量高低的關(guān)鍵因素,因此需要甄選和培養(yǎng)一批優(yōu)秀的培訓(xùn)教師來提高崗前培訓(xùn)的質(zhì)量。根據(jù)課程的實(shí)用性和授課質(zhì)量評價(jià)結(jié)果,對得分較低的課程,如廉政教育、經(jīng)驗(yàn)分享、競爭壓力和心理對應(yīng)策略等課程進(jìn)行替換,或要求授課教師對課程內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。對于分會場實(shí)用性評價(jià)較高的課程,如“心肺復(fù)蘇術(shù)”和“愛崗敬業(yè)”,可納入主會場課堂上進(jìn)行講授;對分會場得分較低的課程則要求內(nèi)容針對性要強(qiáng)。同時(shí)按新員工的建議可增加臨床和科研大咖的講座和新員工演講環(huán)節(jié);在教師授課過程中增加破冰和現(xiàn)場提問環(huán)節(jié),提高授課質(zhì)量。
3.培訓(xùn)形式
崗前培訓(xùn)是新員工完成角色轉(zhuǎn)變、職業(yè)體驗(yàn)、工作責(zé)任感和使命感培養(yǎng)過程中的重要環(huán)節(jié)。培訓(xùn)僅采用課堂講授的形式效率低下,效果不佳。同時(shí)傳統(tǒng)的專業(yè)課程學(xué)習(xí),已不能滿足新員工職業(yè)發(fā)展的需求,應(yīng)更加重視員工間的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和醫(yī)院文化建設(shè)。87.8%的新員工認(rèn)為“開展素質(zhì)拓展類崗前培訓(xùn)”非常有必要和有必要,因此在后續(xù)的崗前培訓(xùn)不斷改革創(chuàng)新,嘗試開展素質(zhì)拓展等培訓(xùn)方式,豐富崗前培訓(xùn)類型。同時(shí)可組織新員工系列活動,如“新員工活動周(或月)”;始業(yè)教育專題講座;圖書館系列講座等;借鑒其他醫(yī)院的方式,如組織新生見面會、迎新舞會及青年聯(lián)誼會等活動等,使新員工更快的融入到醫(yī)院當(dāng)中。
四、總結(jié)
在醫(yī)院人力資源管理中,通過對崗前培訓(xùn)質(zhì)量和效果的評價(jià),建立評估的長效機(jī)制,不斷發(fā)現(xiàn)崗前培訓(xùn)過程中存在的問題,從而優(yōu)化新員工崗前培訓(xùn)體系。