袁暉
摘要:預(yù)算管理是財務(wù)管理工作的重要組成部分,加強(qiáng)預(yù)算控制對于提升高職院校預(yù)算管理水平具有現(xiàn)實(shí)意義。本文從高職院?,F(xiàn)行預(yù)算控制存在的問題出發(fā),闡述了加強(qiáng)預(yù)算控制的對策。
關(guān)鍵詞:高職院校;預(yù)算控制;問題;對策
高職院校,是我國高等教育的重要組成部分,是以培養(yǎng)具有一定專業(yè)理論知識和較強(qiáng)實(shí)踐能力的實(shí)用型、技能型人才為目標(biāo)的高等學(xué)校。隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的日益增大,對其財務(wù)管理能力的要求也逐漸加大,作為財務(wù)管理中心環(huán)節(jié)的預(yù)算控制管理顯得尤為重要,它為高職院校開展各項(xiàng)工作提供了向?qū)В瑸楦鞑块T預(yù)算執(zhí)行起著監(jiān)督職能。通過預(yù)算控制為高職院校預(yù)算管理工作提供了良好的運(yùn)行環(huán)境。
一、高職院校預(yù)算控制存在的問題
(一)預(yù)算編制方法單一,編制內(nèi)容不夠細(xì)化
高職院校每年的部門預(yù)算主要是依據(jù)上級部門批復(fù)下達(dá)的預(yù)算進(jìn)行編制,一般采用“基數(shù)+增長”的增量預(yù)算編制方法進(jìn)行,編制部門和人員往往只是財務(wù)部門的人員,根據(jù)學(xué)校上年的各部門預(yù)算金額,按一定的增長幅度來計(jì)算本年度的預(yù)算金額。
(二)存在預(yù)算“重編制、執(zhí)行”,輕“分析、控制”的現(xiàn)象
高職院校在預(yù)算管理過程中,對于預(yù)算編制比較重視,投入了相對較多的人力、精力,在近年來對于“預(yù)算執(zhí)行”也加大了其嚴(yán)肅性、規(guī)范性的執(zhí)行要求,提高了執(zhí)行的剛性,杜絕了一些“超預(yù)算、亂用預(yù)算”的行為,形成了良好的預(yù)算執(zhí)行氛圍。但是在部門預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行過程中,高職院校卻未能及時組織相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)算分析,導(dǎo)致難以提取實(shí)際執(zhí)行與控制目標(biāo)或預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)之間的差異,從而無法采取相應(yīng)的措施糾正預(yù)算執(zhí)行的偏差,使預(yù)算控制流于形式。
(三)預(yù)算控制執(zhí)行力度不足,缺乏有效的獎懲激勵機(jī)制
高職院校近年來財務(wù)管理的能力有所提高,預(yù)算管理體系也逐漸建設(shè)起來,但在實(shí)際工作中,單位領(lǐng)導(dǎo)更加重視預(yù)算的編制與執(zhí)行,相比較預(yù)算控制作為貫穿整個預(yù)算管理體系的工作未能引起單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,以至于預(yù)算控制觀念淡薄。事前、事中、事后控制理念還未深入各級預(yù)算執(zhí)行部門人員中,高職院校對自己的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果沒有進(jìn)行深入分析,僅限于“不超預(yù)算”即可。另一方面,學(xué)校未能制定確實(shí)可行的預(yù)算獎懲激勵機(jī)制,導(dǎo)致各部門“節(jié)約、超支”都一個樣,制約了預(yù)算部門的工作積極性,使預(yù)算控制執(zhí)行力度大打折扣。
(四)財務(wù)預(yù)算與會計(jì)核算協(xié)調(diào)性欠缺,預(yù)算控制效率具有局限性
財務(wù)預(yù)算和會計(jì)核算工作是高職院校財務(wù)工作的兩大核心工作。財務(wù)預(yù)算的編制,指標(biāo)的下達(dá)為會計(jì)核算提供了相應(yīng)的核算依據(jù)和經(jīng)費(fèi)支持;而會計(jì)核算又為預(yù)算管理提供了真實(shí)、準(zhǔn)確相關(guān)的會計(jì)信息,它是預(yù)算編制的依據(jù)和預(yù)算執(zhí)行的反映。兩者的相互協(xié)調(diào),必將使財務(wù)管理水平得到提升。
二、高職院校預(yù)算控制的對策
(一)改進(jìn)預(yù)算編制方法,細(xì)化預(yù)算編制內(nèi)容
高職院校應(yīng)樹立“全面預(yù)算”思想,堅(jiān)持“量入為出、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)”的編制原則,將學(xué)校發(fā)展的近期目標(biāo)與長遠(yuǎn)目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,打破原有的“增量預(yù)算”編制方法,采用“零基預(yù)算”編制方法,并與績效評價相結(jié)合,深入分析學(xué)校收支情況,掌握真實(shí)、準(zhǔn)確的會計(jì)信息,細(xì)化預(yù)算編制內(nèi)容,科學(xué)安排收入和支出,合理配置資金,便于預(yù)算執(zhí)行,為預(yù)算控制提供有力保證。
(二)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的分析能力,提升預(yù)算控制的監(jiān)管力度
高職院校應(yīng)從傳統(tǒng)的重預(yù)算編制的觀念中解脫出來,關(guān)注預(yù)算執(zhí)行情況。應(yīng)完善預(yù)算管理制度,定期組織相關(guān)人員對學(xué)校各預(yù)算執(zhí)行主體的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行預(yù)算分析,利用科學(xué)的分析方法找出預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行效果的差異,分析原因,上報預(yù)算管理委員會批準(zhǔn),及時對預(yù)算做出動態(tài)調(diào)整。做好校管經(jīng)費(fèi)和重大項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管,提高預(yù)算執(zhí)行效果。
(三)加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算與合計(jì)核算的協(xié)調(diào)性,提高預(yù)算控制效率
在學(xué)校的財務(wù)工作中,財務(wù)預(yù)算與會計(jì)核算是相互關(guān)聯(lián)的兩大業(yè)務(wù),財務(wù)預(yù)算和會計(jì)核算的相互協(xié)調(diào),更能有效的提高預(yù)算執(zhí)行效果,也就是在預(yù)算編制中,細(xì)化預(yù)算項(xiàng)目內(nèi)容,將預(yù)算項(xiàng)目支出內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)指標(biāo)與會計(jì)核算的經(jīng)濟(jì)明細(xì)科目有效關(guān)聯(lián),實(shí)行平衡設(shè)置;即預(yù)算項(xiàng)目的支出內(nèi)容、范圍應(yīng)盡可能與會計(jì)核算科目的內(nèi)容、范圍相一致,提高預(yù)算科目與會計(jì)核算科目的協(xié)調(diào)性。
(四)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)管理平臺加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,完善預(yù)算監(jiān)督機(jī)制
高職院校的預(yù)算經(jīng)預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)執(zhí)行后,各預(yù)算執(zhí)行主體應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,無重大特殊情況,任何單位和個人不得擅自變更、調(diào)整和追加或透支預(yù)算。財務(wù)部門應(yīng)更嚴(yán)格控制預(yù)算項(xiàng)目的開支范圍及用款額度,按《高校會計(jì)制度》的要求嚴(yán)格審核,真實(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)時對預(yù)算資金進(jìn)行監(jiān)控,預(yù)防腐敗和浪費(fèi)的發(fā)生。
三、結(jié)束語
高校院校預(yù)算控制是一項(xiàng)系統(tǒng)的財務(wù)管理工作,高職院校應(yīng)以提高財務(wù)管理水平為目標(biāo),完善預(yù)算編制,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,重視預(yù)算分析,加強(qiáng)預(yù)算控制,必將對提高高職院校的預(yù)算管理水平具有現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)意義。
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(作者單位:昆明冶金高等??茖W(xué)校)