王麗

摘要：歷史文獻(xiàn)的備份保存在文獻(xiàn)的長期保存、管理和利用方面所發(fā)揮的作用愈加重要。有效地備份管理工作不僅能更為穩(wěn)妥、有效地傳承各個(gè)歷史時(shí)代流傳至今的珍貴文獻(xiàn)，亦為后人利用文獻(xiàn)、古為今用提供了便利。本文針對(duì)中日美三國的國立圖書館在歷史文獻(xiàn)備份保存方面所采取的具體措施進(jìn)行了對(duì)比考察，探索出日本和美國可以給中國提供借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：歷史文獻(xiàn)；備份保存；中日美；對(duì)比

歷史文獻(xiàn)保存和管理是造福子孫后代的一件大事，當(dāng)今世界各國文化軟實(shí)力的競爭日趨激烈，各個(gè)民族、國家引以自豪的歷史底蘊(yùn)和內(nèi)涵很大程度上依賴于過往的文化積淀，歷史文獻(xiàn)恰好是其中極為重要的一環(huán)。近年來世界各國逐漸意識(shí)到保存歷史文獻(xiàn)的重要性，投入大量的人力資源、技術(shù)支持和財(cái)政保障進(jìn)行歷史文獻(xiàn)的備份保存。中日美三國也不例外，在歷史文獻(xiàn)備份保存方面進(jìn)行著積極有效地探索。

一、美國的歷史文獻(xiàn)備份保存狀況

當(dāng)今世界文化方面極具影響力的美國，在歷史文獻(xiàn)的備份保存方面也是不遺余力。以下主要以國家檔案與文件署與國會(huì)圖書館為例探究其備份保存模式。

美國國家檔案與文件署成立于1934年，內(nèi)部收藏有《獨(dú)立宣言》、《美利堅(jiān)合眾國憲法》等龐大的歷史資料，致力于保存和提供利用。目前為了永久保存電子記錄、供公眾在網(wǎng)絡(luò)上利用，全力籌備電子檔案館項(xiàng)目。國家檔案與文件署通過縮微印刷品和電子數(shù)據(jù)兩種媒介進(jìn)行備份。此外也正積極嘗試將縮微印刷品電子化?？s微印刷品從提供利用和保存兩個(gè)觀點(diǎn)加以實(shí)施，為防止使用造成破損和污損，確保原資料完好，將縮微印刷品作為替代物使用，以便提供給公眾使用。電子備份也是作為原資料的替代物供公眾查閱，防止原資料的劣化，或者在無法提供原資料時(shí)作為備份使用。此外，電子備份不是單純的掃描作業(yè)，也包含有保存工作的準(zhǔn)備作業(yè)、電子復(fù)印以及元數(shù)據(jù)的品質(zhì)管理等意義。不過，雖說為確保電子復(fù)印的完整性和準(zhǔn)確性努力制定了合適的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)階段無法保證其落實(shí)效果。

國會(huì)圖書館成立于1800年，在電子備份保存的原則和規(guī)范方面，將電子數(shù)據(jù)作為保存原資料的一個(gè)重要選擇；在視覺材料的電子保護(hù)指南方面，縮微印刷品是其主要保存手段。但是提到維持長時(shí)間對(duì)電子數(shù)據(jù)檢索利用方面，在擴(kuò)張性、保存、徙動(dòng)數(shù)據(jù)等方面未得到明確結(jié)論。

二、日本的歷史文獻(xiàn)備份保存狀況

與中國同處亞洲的日本近現(xiàn)代以來在歷史文獻(xiàn)備份保存方面傾注了大量的人力無力財(cái)力，尤其是紙質(zhì)文檔的備份工作，以精細(xì)著稱于世。以下主要以日本的國立國會(huì)圖書館為例介紹日本的歷史文獻(xiàn)備份保存狀況。

國立國會(huì)圖書館以促進(jìn)資料的利用和保存為目的，并制定了《平成21年度以后本館所藏資料保存媒介物變換基本計(jì)劃》，規(guī)定將所藏資料的備份方案由縮微印刷品變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)備份。電子化備份的理由除可更方便地提供利用之外，JIS等規(guī)格趨于完善、歐美調(diào)查研究和館內(nèi)協(xié)議制定的推進(jìn)也可以考慮在內(nèi)。

國立國會(huì)圖書館內(nèi)大規(guī)模的電子化有一部分是為電子圖書館服務(wù)以及保存進(jìn)行的備份，平成21年（2009年）第一次修正預(yù)算就高達(dá)127億日元，約90萬冊(cè)書籍進(jìn)行了電子備份。為了提供電子圖書館服務(wù)，戰(zhàn)爭前期發(fā)行的圖書、古典資料、官報(bào)、學(xué)位論文等被電子化。此外，以保存為目的做成電子備份的資料有戰(zhàn)爭前期的發(fā)行圖書、戰(zhàn)前戰(zhàn)后的雜志等。截止到2010年9月，已有戰(zhàn)爭前期發(fā)行的圖書32萬冊(cè)、戰(zhàn)爭后期發(fā)行的圖書約27萬冊(cè)、戰(zhàn)爭前期后期國內(nèi)發(fā)行雜志約1萬2千冊(cè)、古典資料6萬冊(cè)、兒童書4萬冊(cè)、博士論文14萬冊(cè)被做成電子備案，著作權(quán)的相關(guān)處理也同時(shí)進(jìn)行著。

促進(jìn)國立國會(huì)圖書館所藏資料電子化的要因在于2009年著作權(quán)法的部分修正。一直以來，只有原資料劣化、損傷的情況下才有可能將歷史文獻(xiàn)電子化，由于2009年著作權(quán)法修正，第31條“在圖書館等的復(fù)印中”增加了第2項(xiàng)：國立國會(huì)圖書館中的資料損傷劣化之前，交納新書樣本之后可立即將相關(guān)書目電子化。

電子數(shù)據(jù)如果用于保存，需保存至移動(dòng)硬盤，如果供外界查閱則保存至系統(tǒng)硬盤內(nèi)。收錄了保存用的數(shù)據(jù)的移動(dòng)硬盤需放置于保持一定濕度和溫度的書庫內(nèi)進(jìn)行保存?？s微印刷品則需放置于保存文件專用的保存庫中，在溫度為18℃、濕度為25%RH的環(huán)境下進(jìn)行管理。

三、中國的歷史文獻(xiàn)備份保存狀況

中國作為文明古國，各時(shí)代的歷史文獻(xiàn)可謂卷帙浩繁。文獻(xiàn)保存方面正式起步于新中國成立后，雖然起步相對(duì)較晚，但是近年來不斷加大備份保存力度，逐步探索出屬于本國的模式。接下來以中國國家檔案局為例進(jìn)行說明。

中國國家檔案局從屬于國務(wù)院，對(duì)全國的檔案進(jìn)行管理。1954年成立，其后文化大革命期間一度中斷，1974年重新開放。近年來，電子記錄管理方面，不斷開辟項(xiàng)目，制定實(shí)施要點(diǎn)和規(guī)格，傾力完備基礎(chǔ)。

國家檔案局進(jìn)行備份的目的之一是供社會(huì)查閱，在面向社會(huì)服務(wù)時(shí)，將縮微印刷品作為原資料的替代物，提供給所需之人。中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法第4章第21條規(guī)定：縮微印刷品以及其他復(fù)印形式的檔案在擁有檔案所藏團(tuán)體法人的簽名或者印章時(shí)與原資料具有同等效力，規(guī)定了備份檔案的正當(dāng)性。

關(guān)于電子記錄，現(xiàn)階段電子媒體的持久性問題仍未得到充分解決，“電子記錄保管暫行辦法”中規(guī)定原則上電子記錄應(yīng)與紙質(zhì)記錄一同保存。需要持久長期保存的電子記錄要全部作為紙質(zhì)記錄來留檔，與通過相關(guān)媒介保存的電子記錄一同保管。

另外，“電子記錄保管規(guī)格”規(guī)定具有永久保存價(jià)值的電子記錄，電子媒介的記錄要與紙質(zhì)媒介的記錄或者縮微印刷品的記錄同時(shí)保存。沒有相關(guān)紙質(zhì)媒介的記錄時(shí)，需要有紙質(zhì)記錄或者縮微印刷品的形式制成的替代物。

四、結(jié)語

中日美三國在歷史文獻(xiàn)的備份保存方面，都通過紙質(zhì)和電子兩種方式進(jìn)行備份，致力于保存文獻(xiàn)和向公眾開放，但同時(shí)也呈現(xiàn)出不同的特征。美國的歷史文獻(xiàn)備份保存起步較早，電子備份和縮微印刷品技術(shù)精良，同時(shí)大規(guī)模進(jìn)行。精細(xì)是日本在歷史文獻(xiàn)備份工作中的最大特征，該國縮微印刷品備份方面一直有條不紊地進(jìn)行著，電子備份最初僅局限于部分文獻(xiàn)，2009年著作權(quán)法的部分修正，自此加大對(duì)電子備份的投入，步入歷史文獻(xiàn)大規(guī)模電子化時(shí)代，并逐步取得良好成效。中國的歷史文獻(xiàn)備份保存起步較晚，開始于新中國成立之后，但是近年來無論紙質(zhì)備份還是電子備份都加快了步伐，并取得不俗的成績。由于國情的原因，中國在保存珍貴文檔和資料時(shí)，強(qiáng)調(diào)紙質(zhì)記錄和電子記錄的同時(shí)保存，在一定程度上加重了保存工作的工作量。他山之石，可以攻玉。今后中國可以借鑒美國在文獻(xiàn)保存工作的大視野以及日本的精細(xì)做法，洋為中用，爭取在歷史文獻(xiàn)保存工作方面取得更大的成就，為中國乃至世界文獻(xiàn)保存工作做出更大的貢獻(xiàn)。

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