高偉娜

摘要：隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，信息時(shí)代也接踵而來，不斷發(fā)展的IT技術(shù)，也促進(jìn)了許多行業(yè)的迅猛發(fā)展。在近幾年的高校檔案信息發(fā)展中，“大數(shù)據(jù)”技術(shù)發(fā)揮了重要的作用。筆者主要以高校檔案信息化發(fā)展作為依據(jù)，結(jié)合高校檔案發(fā)展的基礎(chǔ)和過程的需求，深入研究了“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的要義和特性，以及未來發(fā)展走勢(shì)。并且對(duì)“如何以大數(shù)據(jù)技術(shù)來發(fā)展高校檔案信息服務(wù)”的熱題給出了策略與方法。

關(guān)鍵詞：“大數(shù)據(jù)”技術(shù) 高校檔案 信息服務(wù)

中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-5349（2016）15-0148-02

隨著信息時(shí)代的進(jìn)一步發(fā)展，人類的生活也變得快捷方便?，F(xiàn)今大數(shù)據(jù)技術(shù)已成為整個(gè)人類社會(huì)所關(guān)注的焦點(diǎn)之一，無論產(chǎn)業(yè)界、科技界抑或是政府和民間，大數(shù)據(jù)技術(shù)都已經(jīng)廣泛滲透其中，并持續(xù)產(chǎn)生重要影響。而作為大數(shù)據(jù)的重要生產(chǎn)者，近年來“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的創(chuàng)生促使社會(huì)、企業(yè)、學(xué)校等組織在管理檔案信息上得到了巨大的發(fā)展。而“大數(shù)據(jù)”技術(shù)指的是相對(duì)完整的、不需要構(gòu)建的、可決策業(yè)務(wù)重點(diǎn)的數(shù)據(jù)倉庫。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展在一定程度上改變了人類的生活工作方式和思維方式，而其發(fā)展的最終目標(biāo)是為了最大化地利用數(shù)據(jù)的價(jià)值，對(duì)數(shù)據(jù)的分析和研究后，對(duì)于人類日常的服務(wù)和應(yīng)用是“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的中心環(huán)節(jié)和關(guān)鍵。隨著時(shí)代的發(fā)展，高校檔案信息服務(wù)也日漸電子化，檔案信息化是否能借助大數(shù)據(jù)技術(shù)順勢(shì)而上，是當(dāng)今高校檔案發(fā)展的熱點(diǎn)話題。

一、“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的要義以及未來的發(fā)展態(tài)勢(shì)

“大數(shù)據(jù)”技術(shù)最早源于2010年的美國科學(xué)家所著的《大數(shù)據(jù)時(shí)代》一書，書中對(duì)大數(shù)據(jù)的理念和見解引起了社會(huì)的廣泛關(guān)注。而對(duì)“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的要義有不少學(xué)者認(rèn)為：“大數(shù)據(jù)”指的是數(shù)據(jù)多達(dá)無法借助人工在一個(gè)合理時(shí)間內(nèi)來進(jìn)行整理、研究、截取和管理。與“大數(shù)據(jù)”相關(guān)的學(xué)術(shù)概念，在上世紀(jì)80年代就出現(xiàn)了最粗淺、基本的提法，用以描述人類社會(huì)中大量增加的數(shù)據(jù)信息，象征著大數(shù)據(jù)理念演化進(jìn)程的第一個(gè)階段：數(shù)據(jù)信息的大量生產(chǎn)?，F(xiàn)代大數(shù)據(jù)理念的正式推出是在2008年9月《自然》雜志刊發(fā)的《Big Data： Science in the Petabyte Era》一文。在這篇文章中將大數(shù)據(jù)定義為一種新的對(duì)待數(shù)據(jù)的態(tài)度，以及這種態(tài)度衍生的新的信息處理理念和分析方法，以此為標(biāo)志，大數(shù)據(jù)這一學(xué)術(shù)概念正式超脫了單純的對(duì)數(shù)據(jù)數(shù)量屬性方面的單純描述，衍生為一種全新的信息技術(shù)概念。又有一方認(rèn)為“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的概念指的是：人類為了經(jīng)濟(jì)效益，從而以一種高頻率、不同結(jié)構(gòu)類型的方式中獲取數(shù)據(jù)價(jià)值的一種現(xiàn)代信息技術(shù)。到如今，“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的要義和概念還不能完全確認(rèn)，但是筆者認(rèn)為，不從技術(shù)的大概念出發(fā)，單單只“大數(shù)據(jù)”技術(shù)在解決高校檔案信息服務(wù)中的作用來說，大數(shù)據(jù)技術(shù)的要義和概念指的是：在當(dāng)今社會(huì)，數(shù)據(jù)信息中包含了大量的價(jià)值和資源，而大數(shù)據(jù)技術(shù)是當(dāng)今社會(huì)中對(duì)數(shù)據(jù)整理研究最有效的辦法，不僅可以最大的發(fā)展數(shù)據(jù)效益，還是人類社會(huì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要推動(dòng)。不僅如此，在高校檔案信息服務(wù)中，“大數(shù)據(jù)”技術(shù)也有深入的應(yīng)用。在往前的檔案庫管理中，原始落后的數(shù)據(jù)處理方式只適用于小規(guī)模的、靜態(tài)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)處理。而檔案庫也具有信息規(guī)模小，存儲(chǔ)不易，查詢環(huán)節(jié)繁冗的特點(diǎn)，并不能滿足日漸增多的檔案信息內(nèi)容。但是隨著技術(shù)的發(fā)展，不少高校的檔案信息庫規(guī)模發(fā)展迅速，海量的信息只有在“大數(shù)據(jù)”技術(shù)下，才能得到完善的處理研究。

在研究一項(xiàng)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用時(shí)，應(yīng)該對(duì)技術(shù)本體有清晰的認(rèn)識(shí)，有良好的基礎(chǔ)知識(shí)構(gòu)建，才能在上層應(yīng)用研究中看到技術(shù)本身特性對(duì)應(yīng)用領(lǐng)域的影響，以及在應(yīng)用中技術(shù)更深層次的變化和演進(jìn)，從而推陳出新，獲得自身能夠切實(shí)應(yīng)用的知識(shí)。而在研究大數(shù)據(jù)技術(shù)在金融信托領(lǐng)域應(yīng)用時(shí)，大數(shù)據(jù)理念的由來，技術(shù)的發(fā)展過程以及大數(shù)據(jù)技術(shù)本身的特質(zhì)等，是研究不可或缺的基礎(chǔ)。在“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的發(fā)展過程中，IT技術(shù)人員通常會(huì)需要依靠“云計(jì)算”技術(shù)，來輔助完成數(shù)據(jù)的研究處理?！霸朴?jì)算”技術(shù)不僅可以對(duì)海量檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算整合，還可以挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值。近年來，還整合運(yùn)用了Web2.0、信息二維碼等技術(shù)，促進(jìn)發(fā)展了檔案信息檢索、采集、編輯、采研等環(huán)節(jié)。使未來的“大數(shù)據(jù)”技術(shù)更個(gè)性化、人文化。從而推動(dòng)高校檔案信息服務(wù)的優(yōu)質(zhì)發(fā)展，促進(jìn)高校檔案管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

二、如何利用“大數(shù)據(jù)”技術(shù)來發(fā)展高校檔案信息服務(wù)

對(duì)于“云計(jì)算”技術(shù)來說，“大數(shù)據(jù)”技術(shù)是發(fā)展歷程中的必然產(chǎn)物和重要組成部分。只有加快發(fā)展“大數(shù)據(jù)”技術(shù)，“云計(jì)算”技術(shù)水平才能得到提升，兩者缺一不可，在歷史的進(jìn)程中相互推進(jìn)，相輔相成。因此在高校的檔案信息服務(wù)工作中，應(yīng)該將“云計(jì)算”技術(shù)與“大數(shù)據(jù)”技術(shù)相互結(jié)合。利用“云計(jì)算”技術(shù)強(qiáng)大的計(jì)算能力為“大數(shù)據(jù)”技術(shù)提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)分析前提，提高高校檔案信息處理速度和質(zhì)量。不僅可以豐富檔案信息資源，還可以提供便捷的、智能化的信息查詢服務(wù)。而利用“大數(shù)據(jù)”技術(shù)對(duì)檔案資料的考察研究，則可以推進(jìn)“云計(jì)算”技術(shù)在檔案數(shù)據(jù)整合計(jì)算中發(fā)展。在“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的發(fā)展中，其4V特性的研究是尤為重要的，4V包括了數(shù)據(jù)量維度、速度維度、數(shù)據(jù)種類維度以及真實(shí)性維度。

（一）數(shù)據(jù)量維度

數(shù)據(jù)量維度指的是在“大數(shù)據(jù)”技術(shù)中，具有強(qiáng)大的儲(chǔ)存并利用大量檔案信息數(shù)據(jù)的能力。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，人類社會(huì)發(fā)生了巨大的變化，近幾年來，我國高校檔案存儲(chǔ)從最原始的GB增長到了TB量，并且未來還有向EB發(fā)展的態(tài)勢(shì)。數(shù)據(jù)量維度的發(fā)展可以提高高校檔案存儲(chǔ)水平，使更多的數(shù)據(jù)可以得以應(yīng)用和發(fā)展。因此“大數(shù)據(jù)”技術(shù)是高校檔案信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。在往前的檔案數(shù)據(jù)量并不大，所以簡單的收集存儲(chǔ)方式能夠滿足其發(fā)展。但是隨著發(fā)展，檔案信息量增多了好幾倍，原始模式在海量的信息存儲(chǔ)中崩潰瓦解。而“大數(shù)據(jù)”技術(shù)可以在無人工的情況下，對(duì)海量數(shù)據(jù)輕而易舉的進(jìn)行存儲(chǔ)整合。

（二）速度維度

速度維度指的是“大數(shù)據(jù)”技術(shù)能在短時(shí)間內(nèi)高效的對(duì)檔案用戶的請(qǐng)求做出回應(yīng)。速度維度是“大數(shù)據(jù)”技術(shù)發(fā)展迅速的重要原因，這其中也運(yùn)用到了“云計(jì)算”技術(shù)。在用戶給出查詢檔案信息請(qǐng)求時(shí)，“云計(jì)算”技術(shù)運(yùn)用自身快捷科學(xué)的計(jì)算方式，以最快的速度計(jì)算出請(qǐng)求內(nèi)容，促進(jìn)“大數(shù)據(jù)”技術(shù)讀寫速度的提升。速度維度不僅可以提高用戶查詢速度，還可以更加精確的查詢出所需的信息，使得高校檔案信息服務(wù)優(yōu)質(zhì)發(fā)展。

（三）數(shù)據(jù)種類維度

數(shù)據(jù)種類維度指的是“大數(shù)據(jù)”技術(shù)具備著處理不同檔案信息數(shù)據(jù)種類的技術(shù)。在高校檔案信息管理中，存在著多種多樣的檔案信息內(nèi)容。這其中，包括的類型有結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)，同時(shí)還有不少檔案內(nèi)容以網(wǎng)頁、音頻、錄音、圖文等形式出現(xiàn)。而“大數(shù)據(jù)”技術(shù)可以滿足對(duì)日趨復(fù)雜的信息種類內(nèi)容的管理。在“大數(shù)據(jù)”技術(shù)中，數(shù)據(jù)種類維度不僅可以將檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行完整整合提交，還可以對(duì)原始數(shù)據(jù)和新生數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底的分析，滿足了當(dāng)代高校檔案存儲(chǔ)管理的高效發(fā)展。在檔案的管理過程中，網(wǎng)絡(luò)電子檔案和紙質(zhì)的檔案都具有重要的意義，是不可或缺的檔案管理部分。但是電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理方式卻各有千秋，這就要求了管理工作人員不能將其混為一談，不同的檔案要有不同的管理處理方式。電子檔案和紙質(zhì)檔案相比，具有傳輸速度快、查詢效率高、管理分類便捷等優(yōu)勢(shì)。所以在發(fā)展網(wǎng)絡(luò)電子檔案時(shí)應(yīng)該當(dāng)著力于發(fā)展電子檔案的現(xiàn)代化水平。不僅要提高檔案的使用率，還應(yīng)該將檔案進(jìn)行充分合理的應(yīng)用和發(fā)展。但是在目前的檔案發(fā)展的態(tài)勢(shì)中，短期之內(nèi)進(jìn)行完全電子化檔案是不可能的，紙質(zhì)檔案也具有這重要的意義。在電子檔案和紙質(zhì)檔案共存的當(dāng)下，兩種不同的信息處理方式產(chǎn)生著影響，并且相互作用著發(fā)生著改變。在這種特殊的文檔管理時(shí)代中，管理工作人員應(yīng)該促進(jìn)兩者進(jìn)行合理的借鑒和改變，從而形成一種高效的工作系統(tǒng)，保證電子文檔和紙質(zhì)文檔都能在具體的實(shí)踐中發(fā)揮自身最大的效益。

（四）真實(shí)性維度

真實(shí)性維度指的是“大數(shù)據(jù)”技術(shù)具有在復(fù)雜大量的數(shù)據(jù)中高度挖掘檔案信息內(nèi)容真實(shí)性的功能。這項(xiàng)技術(shù)也是當(dāng)今高校檔案發(fā)展的熱點(diǎn)問題，是社會(huì)和諧發(fā)展的重要內(nèi)容。如今，在高校檔案信息服務(wù)中，可以利用“大數(shù)據(jù)”技術(shù)還原挖掘信息的真實(shí)性，通過“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的審核和加工，便可高速的提取出正確科學(xué)真實(shí)的信息內(nèi)容。最后實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的增值，為高校檔案管理的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，也促使高校檔案信息服務(wù)得到良性發(fā)展。保證檔案內(nèi)容的安全。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，工作人員應(yīng)該在保證紙質(zhì)內(nèi)容錄入計(jì)算機(jī)時(shí)的質(zhì)量和內(nèi)容統(tǒng)一性的同時(shí)，還應(yīng)該對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行有效的管理，保證兩者的質(zhì)量。

三、利用“大數(shù)據(jù)”技術(shù)發(fā)展高校檔案信息服務(wù)策略與問題

由于我國的“大數(shù)據(jù)”技術(shù)起步較晚，現(xiàn)處于發(fā)展的早期，現(xiàn)實(shí)與理想具有較大的差距。在高校檔案信息服務(wù)中早期的“大數(shù)據(jù)”技術(shù)存在著較為嚴(yán)重的局限性，例如：檔案數(shù)據(jù)記憶性能較差、檔案數(shù)據(jù)分析較為機(jī)械，與現(xiàn)實(shí)情況存在偏差、檔案數(shù)據(jù)加密工作較弱、“大數(shù)據(jù)”技術(shù)管理系統(tǒng)不夠完善等。這就要求了高校檔案管理工作者應(yīng)該理性地看待“大數(shù)據(jù)”技術(shù)，不能只看見其優(yōu)勢(shì)，也應(yīng)該注意其缺陷和局限。

首先應(yīng)該建立高校內(nèi)部的檔案資源庫，運(yùn)用“大數(shù)據(jù)”技術(shù)對(duì)高校的檔案信息進(jìn)行收集和整理，同時(shí)也要不斷擴(kuò)大資源庫存。還要對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行深層的加工，將收集范圍擴(kuò)大到社會(huì)中，收集非結(jié)構(gòu)的檔案信息。同時(shí)也要借助“云計(jì)算”技術(shù)的強(qiáng)大功能，為創(chuàng)建的資源庫添磚加瓦，提升其計(jì)算精確度。最后，還應(yīng)該提高高校檔案管理工作人員的工作能力，能在大量的數(shù)據(jù)處理過程中，提升數(shù)據(jù)處理水平，最后得到質(zhì)的飛躍。

四、結(jié)語

在信息化高度發(fā)達(dá)的當(dāng)今社會(huì)中，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息電子化是一項(xiàng)發(fā)展的趨勢(shì)。只有將文字內(nèi)容轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，才能進(jìn)一步提高檔案收集、查詢、儲(chǔ)存、處理的質(zhì)量。將“大數(shù)據(jù)”技術(shù)與“云計(jì)算”數(shù)據(jù)相結(jié)合，兩者相互作用，共同提高高校檔案信息服務(wù)水平。但同時(shí)也要認(rèn)清“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的局限性，不能盲目崇拜，應(yīng)該理性看待它的作用，防止出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p失，為高校以及社會(huì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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責(zé)任編輯：孫 瑤