徐朝輝
摘 要:國有集團(tuán)企業(yè)要實現(xiàn)有效的集團(tuán)管控,人力資源管控是不可忽視的重要管控環(huán)節(jié)。文章以J企業(yè)的集團(tuán)管控為切入點,從實際管控需求出發(fā),在現(xiàn)有人力資源管控策略的基礎(chǔ)上,探索人力資源管控策略的優(yōu)化措施,為國有集團(tuán)企業(yè)人力資源管控策略的優(yōu)化提供一定借鑒。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè) 人力資源 現(xiàn)狀 管控策略優(yōu)化
中圖分類號:F240 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2017)03-257-02
黨的十八屆三中全會決定指出:推動國有企業(yè)完善現(xiàn)代企業(yè)制度,其中要必須適應(yīng)市場化、國際化新形勢,以規(guī)范經(jīng)營決策、資產(chǎn)保值增值、公平參與競爭、提高企業(yè)效率、增強(qiáng)企業(yè)活力、承擔(dān)社會責(zé)任為重點,進(jìn)一步深化國有企業(yè)改革。聯(lián)系到具體實際,就是需要國有企業(yè)加強(qiáng)自身組織建設(shè),不斷提升國有企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。目前多數(shù)國有集團(tuán)企業(yè)雖然內(nèi)部架構(gòu)和組織建設(shè)在近些年得到不斷完善,但細(xì)分到人力資源管控上,仍普遍存在很多的不足之處,如國有集團(tuán)企業(yè)人力資源制度落地效果不佳、人力資源內(nèi)部規(guī)范性差等,這些不足需要國有集團(tuán)企業(yè)不斷的去解決和完善。本文以J企業(yè)為例,結(jié)合該企業(yè)管控模式,探索出適合J企業(yè)人力資源管控策略的優(yōu)化措施,以幫助其更好的達(dá)到人力資源管控效果。
一、人力資源管控策略概述
任何一種管控策略都需要立足全局,從發(fā)揮業(yè)務(wù)最大價值的角度出發(fā),做系統(tǒng)性的布局和執(zhí)行。人力資源管控作為集團(tuán)管控模式的重要組成部分,在實際應(yīng)用過程中,需以集團(tuán)管控模式為基礎(chǔ),來選擇對應(yīng)的人力資源管控模式。根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展和形成過程,集團(tuán)管控模式一般分為運營管控型、戰(zhàn)略管控型及財務(wù)管控型三種類型,對應(yīng)集團(tuán)管控模式的人力資源管控模式分為全面管理型(業(yè)務(wù)操作型)、監(jiān)督管理型(政策指導(dǎo)型)和分散管理型(顧問型)。
從上表可以得出以下幾個結(jié)論,具體是:
一是策略的動態(tài)匹配性。任何一種管控策略的應(yīng)用均應(yīng)適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,正如人的成長一般,每一個階段需要有不同的生存策略。企業(yè)的發(fā)展階段決定了集團(tuán)企業(yè)管控策略,集團(tuán)企業(yè)管控策略決定了人力資源管控策略,追根溯源就是企業(yè)的發(fā)展最終決定了人力資源管控策略的選擇和落地。
二是策略的內(nèi)部協(xié)同性。人力資源管控策略不是單獨內(nèi)生的一種管理策略,而是在企業(yè)發(fā)展的大趨勢下,基于集團(tuán)企業(yè)管控策略的總體要求,構(gòu)建起來的一種協(xié)調(diào)性策略,是對集團(tuán)企業(yè)管控策略的重要組織部分,其最終使命是協(xié)同集團(tuán)企業(yè)管控策略的實現(xiàn),并體現(xiàn)其業(yè)務(wù)的最大價值。
二、J企業(yè)人力資源管控現(xiàn)狀
J企業(yè)是1993年組建成立的國有獨資企業(yè),經(jīng)過多年發(fā)展,資產(chǎn)規(guī)模已突破700億,逐步形成以高速公路為核心的交通基礎(chǔ)設(shè)施投資經(jīng)營、交通工程建設(shè)施工、交通運輸三大板塊為主營業(yè)務(wù)的區(qū)域性大型國有企業(yè)。目前J企業(yè)參控股企業(yè)達(dá)30多家,其中直接負(fù)責(zé)管理的二級全資企業(yè)有4家,在職員工2000余人。
“十三五”期間,根據(jù)外部環(huán)境和自身發(fā)展需要,J企業(yè)集團(tuán)管控策略具體體現(xiàn)在“1134”發(fā)展戰(zhàn)略上?!?134”發(fā)展戰(zhàn)略即1個方向(即以高速公路產(chǎn)業(yè)鏈為核心的交通產(chǎn)業(yè)型投資為主,以促進(jìn)主業(yè)可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)的財務(wù)性投資為輔的發(fā)展方向)、1個體系(即高速公路“投建管養(yǎng)”一體化運作體系)、3個調(diào)整(即公司負(fù)債結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整)、4個有效(即建設(shè)資金有效供給、造價與成本有效控制、受資企業(yè)有效監(jiān)管和公司風(fēng)險有效防范)。
根據(jù)“1134”發(fā)展戰(zhàn)略的管控意圖,J企業(yè)采用的是戰(zhàn)略管控型的集團(tuán)企業(yè)管控策略。目前J企業(yè)在企業(yè)總部單獨成立人力資源部,人力資源管控主要以總部人力資源部為人力資源管理的政策監(jiān)控指導(dǎo)中心,利用人力資源信息化HR系統(tǒng)、年度計劃報表等工具,逐步實現(xiàn)對二級企業(yè)的工資總額、勞動用工的有效管理,并對二級企業(yè)的人力資源計劃規(guī)劃、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)控,而二級企業(yè)在實際工作中自行開展人力資源業(yè)務(wù),為此J企業(yè)的人力資源管控策略為典型的監(jiān)督管理型。
上圖可以表明,J企業(yè)的人力資源管控有一定的管控偏重,主要從管理的計劃性入手,以“管住人”、“管住錢”為主要手段,以實現(xiàn)人力資源全局性管控的目的。
根據(jù)SWOT分析法,從優(yōu)勢、弱勢、機(jī)會及威脅四個維度來綜合分析J企業(yè)的人力資源管控策略,具體如下:
三、J企業(yè)人力資源管控策略優(yōu)化
根據(jù)SWOT分析法的分析,J企業(yè)目前的人力資源管控策略最大的內(nèi)部缺陷就是J企業(yè)的人力資源意圖無法得到有效傳遞,人力資源管理行為無法得到有效規(guī)范和統(tǒng)一,從解決問題的角度,提出以下優(yōu)化建議:
1.搭好一個信息管控平臺。目前J企業(yè)在國內(nèi)先進(jìn)HR系統(tǒng)供應(yīng)商-宏景軟件的幫助下,已建立起企業(yè)內(nèi)部人力資源管理信息系統(tǒng)。按照系統(tǒng)搭建的目標(biāo),第一期先行上線組織結(jié)構(gòu)、人員基礎(chǔ)信息、薪酬管理等基礎(chǔ)模塊,實現(xiàn)數(shù)據(jù)源集中式、存儲式管理,給所有基礎(chǔ)的人力資源數(shù)據(jù)搭建起“數(shù)據(jù)倉庫”?;ヂ?lián)網(wǎng)時代下,人力資源管控可以更加注重管理的靈活性和有效性,J企業(yè)應(yīng)該在條件成熟的情況下,進(jìn)一步釋放HR系統(tǒng)功能,提升系統(tǒng)自身的功能魅力,實現(xiàn)“數(shù)據(jù)倉庫”到“數(shù)據(jù)超市”的轉(zhuǎn)變。二級企業(yè)除了到HR系統(tǒng)里面來存儲數(shù)據(jù)外,還樂意到HR系統(tǒng)里面來采購各類信息數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)報表等產(chǎn)品,培育起HR系統(tǒng)良性的運營生態(tài)圈,這樣J企業(yè)就可以通過系統(tǒng)對二級企業(yè)在HR系統(tǒng)上的各類使用行為進(jìn)行跟蹤和分析,以實現(xiàn)信息上的管控。
2.提煉出指導(dǎo)性業(yè)務(wù)流程。作為一家國有企業(yè),J企業(yè)歷年來一直都非常重視自身制度建設(shè),針對人力資源管理工作,已先后出臺多項人力資源管理制度,但總感覺集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行力差強(qiáng)人意。眾所周知,再完善的制度,也存在著不足,尤其是制度建設(shè)天生就可能存在制度時效性、條文清晰度等不足,特別是隨著勞動用工環(huán)境的變化,就可能導(dǎo)致一些具體的操作規(guī)范缺乏執(zhí)行依據(jù),業(yè)務(wù)流程的制定就可以較好的彌補(bǔ)制度建設(shè)的缺陷。J企業(yè)可以針對部分集團(tuán)性的業(yè)務(wù)制度,梳理這些制度的核心和要點,將制度轉(zhuǎn)變?yōu)榭蓤?zhí)行性更強(qiáng)的業(yè)務(wù)流程,通過具體業(yè)務(wù)流程的宣貫和執(zhí)行,更好的貫徹落實J企業(yè)的人力資源管控意圖。
3.增強(qiáng)業(yè)務(wù)隊伍素質(zhì)培訓(xùn)。J企業(yè)的人力資源隊伍多數(shù)都是非專業(yè)科班出身,且部分二級企業(yè)經(jīng)常存在崗位調(diào)動,人員隊伍不是很穩(wěn)定,這就直接導(dǎo)致從事人力資源工作的人員工作認(rèn)知度偏低、專業(yè)素質(zhì)不高。這幾年J企業(yè)雖然也針對人力資源工作人員開展了一系列的培訓(xùn),但培訓(xùn)的密度和培訓(xùn)的范圍還相對較小,專業(yè)技能的訓(xùn)練和專業(yè)知識的學(xué)習(xí)尚比較欠缺。J企業(yè)可以在現(xiàn)有培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮J企業(yè)總部優(yōu)勢,多牽頭組織開展集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部二級企業(yè)之間的業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),帶動二級企業(yè)業(yè)務(wù)人員走出去接受新知識、新技能的學(xué)習(xí),并在資源和機(jī)會上給予一定的支持,以提升人力資源隊伍對集團(tuán)企業(yè)總部人力資源的認(rèn)同度和向心力。
4.增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員配置影響力。根據(jù)目前J企業(yè)的人力資源管控權(quán)限,二級企業(yè)的人力資源管理人員和工作人員的任命均由各所在單位自行負(fù)責(zé),這樣就削弱了集團(tuán)企業(yè)總部對二級企業(yè)人力資源人員的直接影響力,集團(tuán)企業(yè)總部對這些人力資源人員沒有直接的制約手段。J企業(yè)可以在現(xiàn)有選配和任免的權(quán)限上,增強(qiáng)對二級企業(yè)選配人力資源管理人員的影響力,增加集團(tuán)企業(yè)總部對二級企業(yè)擬任命對象的業(yè)務(wù)考核環(huán)節(jié)。凡是經(jīng)過集團(tuán)企業(yè)總部考核通過后,擬任命對象才能正式上崗,這樣既解決了影響力的問題,還能有效把控人力資源工作人員的素質(zhì)。
通過對J公司人力資源管控策略的優(yōu)化,可以發(fā)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的人力資源管控是一個復(fù)雜的、系統(tǒng)的過程,其管控的邏輯和思路有著較強(qiáng)的專業(yè)性。各國有集團(tuán)企業(yè)要想實現(xiàn)人力資源管控效果的最大化,應(yīng)從自身實際出發(fā),綜合考慮目前各自的集團(tuán)管控模式,結(jié)合實際人力資源狀況,合理定位和優(yōu)化人力資源管控策略,以提高集團(tuán)企業(yè)整體人力資源管理水平,優(yōu)化資源配置,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
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(作者單位:寧波交通投資控股有限公司 浙江寧波 315000)
(責(zé)編:趙毅)