許正

（大連市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院，遼寧 大連 116036）

摘 要：檔案管理的信息化發(fā)展同信息技術(shù)存在密切關(guān)聯(lián)，而計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)引進(jìn)也給檔案管理向信息化發(fā)展給予了極大助力。也只有促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)，才能提升各產(chǎn)業(yè)工作效率，可以說信息化檔案管理體系構(gòu)建不單符合檔案工作本身發(fā)展所需，還對(duì)各產(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)保障。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；農(nóng)業(yè)檔案；管理信息化

中圖分類號(hào)：S-9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.11974/nyyjs.20170230218

1 我國農(nóng)業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

數(shù)字化背景下，人們越發(fā)開始接受和應(yīng)用信息技術(shù)，而該技術(shù)也逐漸快速滲透到人類日常生活的方方面面，并向各領(lǐng)域拓展。我國信息技術(shù)發(fā)展比國外要晚很長時(shí)間，而我國各領(lǐng)域開始應(yīng)用信息技術(shù)則要追溯到2006年后。涉及管理農(nóng)業(yè)檔案方面，從當(dāng)前情況來看，對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用還處在初級(jí)階段，所以整體來講農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)仍不完善、不成熟。我國農(nóng)業(yè)檔案的管理現(xiàn)狀主要表現(xiàn)為：

信息化程度不高。近些年來伴隨農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，農(nóng)業(yè)檔案數(shù)量與門類也在相應(yīng)增多，檔案的載體類型也快速變化，從原先單一紙質(zhì)檔案漸漸向光盤、磁盤等形式檔案過渡?，F(xiàn)如今，農(nóng)業(yè)機(jī)構(gòu)里面雖然也大量應(yīng)用信息化技術(shù)與設(shè)備，但真正用于管理方面的卻少之又少。針對(duì)農(nóng)業(yè)檔案的管理還是以紙筆記錄為主，簡單的說就是通過紙筆記錄檔案數(shù)據(jù)和資料。但是從當(dāng)前整體發(fā)展情況來看，長此以往對(duì)保存資料來說是不利的，另外這樣的管理模式毀損或丟失資料的情況也是比較容易發(fā)生的。

信息管理模式不夠重視。農(nóng)業(yè)檔案管理是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的一個(gè)決定性因素，但是當(dāng)前在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域不論是企業(yè)或是管理機(jī)構(gòu)，還有實(shí)際管理人員方面，對(duì)于檔案管理工作都沒有足夠重視，同時(shí)部分機(jī)構(gòu)除去信息設(shè)備短缺外，很多管理人員都是兼職臨時(shí)招聘過來的。這些人員沒有專業(yè)管理技能與相關(guān)知識(shí)，在應(yīng)用相關(guān)信息技術(shù)方面也是沒有掌握正確方法。甚至專職管理人員，因?yàn)椴]有從認(rèn)識(shí)上加強(qiáng)重視，也使得管理有效性無法得到提高。

2 新時(shí)期我國農(nóng)業(yè)檔案管理信息化建設(shè)方法

2.1 明確建設(shè)檔案管理信息化的重要性

想要確保農(nóng)業(yè)檔案的管理工作向著信息化方向前進(jìn)，先決條件便是要從理念上加以轉(zhuǎn)變。各個(gè)農(nóng)業(yè)企業(yè)及農(nóng)業(yè)部門管理人員與工作人員都應(yīng)該明確經(jīng)營農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)與管理農(nóng)業(yè)檔案都是非常重要的，管理農(nóng)業(yè)檔案重要性并不亞于農(nóng)業(yè)經(jīng)營。而且早日實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案的信息化管理目標(biāo)對(duì)資源管理和應(yīng)用會(huì)提供更大的便利，對(duì)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展是具有積極作用的[1]。所以，對(duì)農(nóng)業(yè)檔案信息化管理予以重視是十分必要的，而且要給予相應(yīng)資金輔助，及時(shí)購置先進(jìn)設(shè)備等。

2.2 全員參與實(shí)現(xiàn)信息化農(nóng)業(yè)檔案建設(shè)

不單要了解農(nóng)業(yè)檔案的信息化管理重要作用，同時(shí)所有人員也應(yīng)該積極加入進(jìn)來。檔案管理本質(zhì)并不是某個(gè)科室及部門單獨(dú)的事，這是需要企業(yè)或相關(guān)部門全員需要共同參與的事，要靠每個(gè)人積極配合一起將工作做好。換句話來說，農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)運(yùn)行每一天都有大量農(nóng)業(yè)資料產(chǎn)生，而且這些資料是在不同科室和部門中零散分布的，整體數(shù)量可以說是驚人的。假如大量農(nóng)業(yè)資料都移交給管理人員輸入在電腦上的話，不單是使他們工作負(fù)荷增加，另外對(duì)農(nóng)業(yè)資料精準(zhǔn)度和充分性也都是具有消極作用的。原因在于檔案管理者就算有專業(yè)的農(nóng)業(yè)知識(shí)但是把科室全部相關(guān)知識(shí)悉數(shù)掌握也是不現(xiàn)實(shí)的，所以，要把科室每天農(nóng)業(yè)資料予以信息化的形式進(jìn)行錄入和整合[2]。再定期比如一個(gè)禮拜或半個(gè)月整理所收集的資料，然后再將整理以后資料交由管理人員。如此信息化農(nóng)業(yè)檔案管理體系建設(shè)也就正式開始。

2.3 進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理人員信息化水平

想要科學(xué)完成農(nóng)業(yè)檔案的信息化管理體系構(gòu)建工作，也需要不斷提高管理人員信息化管理素養(yǎng)與能力。具體內(nèi)容如下：提升管理人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)。在具體人才招聘時(shí)或選拔內(nèi)部人員時(shí)對(duì)相關(guān)人員信息技術(shù)應(yīng)用情況予以考核。把信息技術(shù)實(shí)踐技能當(dāng)作選拔金標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)一步借助該方法給農(nóng)業(yè)檔案的信息化管理保駕護(hù)航；要給管理人員定期開展座談或講堂，培訓(xùn)的內(nèi)容可考慮檔案錄入和保存等諸多方面；評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果。對(duì)在考核中取得優(yōu)異成績管理人員給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)其他人起到帶頭作用。進(jìn)一步通過以上方法促進(jìn)農(nóng)業(yè)檔案管理信息化道路上的良好發(fā)展。

3 結(jié)語

綜上所述，促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)對(duì)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展是十分有利的，隨著現(xiàn)今新型科學(xué)技術(shù)不斷研發(fā)以及信息技術(shù)不斷創(chuàng)新，農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)中就需要對(duì)信息技術(shù)予以全面應(yīng)用，除了要應(yīng)用于日常農(nóng)業(yè)經(jīng)營中，還需要在農(nóng)業(yè)檔案實(shí)際管理中進(jìn)行良好應(yīng)用，因?yàn)橹挥薪⒃谛畔⒒A(chǔ)上的農(nóng)業(yè)檔案實(shí)際管理才能為農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來積極性的影響作用，同時(shí)也才能真正的促進(jìn)農(nóng)業(yè)管理邁向新時(shí)期發(fā)展道路。

參考文獻(xiàn)

[1]閆美玲，張曉燕，嚴(yán)溦.基于SWOT分析的農(nóng)業(yè)科研檔案管理信息化建設(shè)[J].農(nóng)業(yè)科技管理，2009（6）：56-58，92.

[2]段春雁.論新形勢下企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)之我見[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（3）：151-152.