張英蓮
【摘 要】近年來,行政事業(yè)單位越來越重視單位財務內(nèi)部控制建設,特別是對行政事業(yè)單位的有關財務管理的內(nèi)控越來越重視。行政事業(yè)單位作為服務民生的部門,自身也應該提高財務管理水平,但是在行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制工作中,還存在很多的問題。本文作者在行政事業(yè)單位財務工作崗位工作多年,對行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制中的問題十分清楚,作者通過對財務內(nèi)部控制問題的深入分析,找到了癥結所在,并結合自身多年的工作經(jīng)驗,找到了解決問題的方法,在此分享給大家。
【關鍵詞】淺談;行政事業(yè);內(nèi)部控制
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,國家對行政事業(yè)單位建設資金投入的增加,我國行政事業(yè)單位的財務管理問題越來越多。行政事業(yè)的單位財務管理問題的誘因很多,有復雜的外部環(huán)境造成的影響,也有內(nèi)部原因。對于單位內(nèi)部的財務管理問題,可以通過加強財務內(nèi)部控制來解決,但是行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制工作中出現(xiàn)了一些不適應財務管理的問題。本人在行政事業(yè)單位財務管理崗位工作多年,對行政事業(yè)單位的財務內(nèi)部控制管理中存在的問題十分了解,通過對工作中遇到的問題進行深入地剖析,找到了產(chǎn)生問題的原因,并對問題提出了自己意見和建議。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
1.內(nèi)部控制制度不健全
近年來,行政事業(yè)單位面對頻發(fā)的財務管理問題,都建立了基本適合自己的財務內(nèi)部控制管理制度,來對單位內(nèi)的財務管理進行內(nèi)部控制,但是到目前為止我國還沒有一套成型的行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制制度,更沒有對財務內(nèi)部控制形成管理體系,各單位制定的財務內(nèi)部控制制度都缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,只能是權宜之計,不能作為長久的財務管理制度執(zhí)行。
2.預算控制相對弱化
行政事業(yè)單位預算作為年度的支出的衡量標準,但是預算在執(zhí)行過程中不到位,預算約束力不強,失去了行政事業(yè)單位預算的作用。目前部門預算的編制一般仍根據(jù)當年財政狀況、上年收支情況、預算單位自身的特點和業(yè)務進行核定,大部分都還沒有細化到具體項目,預算支出還達不到規(guī)定的要求。二是預算的計劃性、科學性不強,預算調(diào)整追加較為頻繁,資金使用缺乏預見性,削弱了預算的約束控制力。
3.批準控制不嚴格
批準、審批標準屬于財務管理制度的問題,在一些行政事業(yè)單位廣泛存在。在資金支出審批上存在管理不嚴格的問題,批準級別不夠明確,這就會造成資金監(jiān)管不嚴格的情況,特別是對預算外支出的項目,缺乏集體研究決策。
4.會計基礎工作薄弱
財務部門作為行政事業(yè)單位的管理部門,屬于后勤范疇,受到關注比較少,造成了財務部門財務人員業(yè)務素質(zhì)不高、財務制度不合理、崗位間責任不清晰等問題。
二、 加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的措施
1.健全和規(guī)范財務內(nèi)部控制制度
針對行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制制度不夠健全和不夠規(guī)范的問題,國家應該促進相關政策和財政法律、法規(guī)的出臺,對行政事業(yè)單位的財務內(nèi)部控制制度進行必要的規(guī)范,建立符合國家要求和財政法規(guī)相統(tǒng)一的行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制管理制度。行政事業(yè)單位要結合單位的實際,對現(xiàn)行的財務內(nèi)部控制制度進行反復的論證,制定出本單位的內(nèi)部控制制度,既符合頂層設計要求,又要結合本單位實際情況。
2.完善單位預算管理
針對行政事業(yè)單位預算約束力不強的問題,要深化預算制度改革,一是深化預算管理范圍,將各部門的全部收支事項均納入預算范疇,各部門財務支出嚴格按照預算執(zhí)行,預算收支列入績效考核項目,對部門和個人進行績效考核。預算編制部門要增強法律意識,嚴格按照預算執(zhí)行,嚴格按照制度要求辦事,重點抓好財務內(nèi)部控制不嚴格的問題。
3.強化批準權限控制
財務收支的批準權限,關系到行政事業(yè)單位的財務安全問題。不明確、不嚴格的財務批準權限十分危險的,行政事業(yè)單位必須明確各項業(yè)務的審批權限和審批權限,對于大額的資金支出必須通過領導班子集體決議之后才能支出。此外,審批資金的額度也需要在預算內(nèi)審批,這就形成了一個相互制約的機制。
4.做好會計基礎工作
財務部門作為行政事業(yè)單位資金的管理部門,首先是對財務管理人員進行職業(yè)素養(yǎng)的提高;其次是財務管理人員進行行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制方面的專項培訓,讓財務人員清楚如何進行單位內(nèi)的財務內(nèi)部控制;最后是健全財務收支和財務預算制度,讓制度合理、合法,并要求財務人員按照制度進行嚴格管理。
三、結語
行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制存在的問題,將會隨著國家財政法律、法規(guī)的頒布和單位內(nèi)部控制制度的合理優(yōu)化而逐步健全和優(yōu)化,最終形成一個完整的行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制體系,對行政事業(yè)單位資金的收支進行嚴格細致的管理,確保內(nèi)部控制落到實處,從而促進行政事業(yè)單位全面、健康發(fā)展。
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