郭浩

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國檢察事業(yè)也得到了極大的進(jìn)步。檔案管理系統(tǒng)的建立與完善，對檢察機(jī)關(guān)管理水平的提升具有重要意義。本文主要對檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)的作用、目標(biāo)、設(shè)計、應(yīng)用及發(fā)展進(jìn)行了分析與探究，以期為實(shí)現(xiàn)檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息化建設(shè)提供一份可靠地依據(jù)。

關(guān)鍵詞：檢察機(jī)關(guān)；檔案管理；信息化；作用

自“科技強(qiáng)檢”戰(zhàn)略在檢察機(jī)關(guān)得以落實(shí)以后，電子檢務(wù)便在檢察機(jī)關(guān)全面開展，特別是伴隨信息化時代的到來，信息載體及記錄方式逐步呈現(xiàn)出多樣化趨勢，電子檔案對紙質(zhì)檔案產(chǎn)生了巨大的沖擊，檢察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、電子檔案也隨之增多，大量多媒體信息檔案形式出現(xiàn)，如影視、聲音、圖像等，而這些檔案信息無法進(jìn)行有效科學(xué)地管理，將嚴(yán)重影響其安全性，導(dǎo)致歸檔、檢索、查閱難度增大，將大幅度降低檔案的價值意義。基于此，本文提出了檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用，通過建立與完善檔案管理信息系統(tǒng)，能夠提高檔案資料的利用價值，提高檢察機(jī)關(guān)檔案管理水平。

1 檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)的作用及目標(biāo)

檔案作為檢察機(jī)關(guān)案件辦理的重要依據(jù)，并沒有將其價值作用充分發(fā)揮出來。主要原因在于現(xiàn)階段我國檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)還不完善，如仍選用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式進(jìn)行檔案管理查閱等工作，即使相關(guān)部門在計算機(jī)內(nèi)錄入了檔案目錄，但管理對象還不是電子檔案，并沒有真正實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。為此，在檢察機(jī)關(guān)檔案管理中必須完善檔案信息管理系統(tǒng)，確保其科學(xué)性、準(zhǔn)確性。

1、檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)的作用

隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷提升，我國檢察機(jī)關(guān)工作量也越來越大，進(jìn)而檔案數(shù)量也隨之增多，以往檔案管理模式與當(dāng)前檢察機(jī)關(guān)的工作存在嚴(yán)重的滯后問題，為滿足現(xiàn)代檔案工作發(fā)展需求，必須重視檢察機(jī)關(guān)檔案工作，建立與完善檔案管理信息系統(tǒng)，這也是檢察檔案工作得以快速發(fā)展的重要條件。

在整個系統(tǒng)中必須將檢察機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)庫作為系統(tǒng)建設(shè)的前提，將檔案查詢業(yè)務(wù)作為重點(diǎn)內(nèi)容，保證檢察機(jī)關(guān)檔案管理自動化、智能化及網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)，確保各級檢察機(jī)關(guān)檔案管理水平的有效提升。

檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)在滿足檔案管理要求的同時，還能規(guī)范檔案管理操作流程、改善管理模式、提升工作效率及實(shí)現(xiàn)信息資源共享，為檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息化發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)的建立主要通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，并與原有業(yè)務(wù)管理流程及發(fā)展需求相結(jié)合，進(jìn)行本系統(tǒng)的合理設(shè)計與開發(fā)，確保數(shù)據(jù)庫信息的準(zhǔn)確性。在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理方式的同時，可以將檢察機(jī)關(guān)檔案管理所需的檔案信息通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)進(jìn)行信息查詢、轉(zhuǎn)入、編輯等業(yè)務(wù)的開展，這樣不僅減少了時間空間對數(shù)據(jù)信息的影響，還實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程管理查詢與無紙化辦公。

2、檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)

將檢察機(jī)關(guān)檔案分類作為檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)建立的主要依據(jù)，并與管理處檔案管理的實(shí)際檔案文件相結(jié)合，統(tǒng)一集中管理檢察機(jī)關(guān)檔案中的信息數(shù)據(jù)，并進(jìn)行信息共享，利用網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)管理員可以按照自身的權(quán)限在客戶端上實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的各項操作，將檔案信息技術(shù)充分應(yīng)用到案件辦理重大決策中。

2 檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計及應(yīng)用

檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以確保檢察機(jī)關(guān)事業(yè)轉(zhuǎn)向高科技化、高智能化。將計算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用到證據(jù)收集、案件辦理等各個方面，加快各項數(shù)據(jù)信息的傳輸速度，確保信息的及時性、真實(shí)性、有效性。

在進(jìn)行檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計中，必須確保系統(tǒng)內(nèi)各個模塊之間具有緊密的聯(lián)系，充分發(fā)揮各模塊之間的功能性，實(shí)現(xiàn)檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息化。檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)如圖1所示。

檔案管理員可進(jìn)行新管理項目及時添加與選擇，系統(tǒng)可自動生成檔案管理信息系統(tǒng)相關(guān)的檔案目錄表，并將檔案文件夾進(jìn)行有效儲存，同時能夠?qū)Χ鄠€類似案件檔案進(jìn)行分析、對比。建設(shè)與管理是檢察機(jī)關(guān)檔案管理的重點(diǎn)，案件辦理過程各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息、資料等都是檔案建設(shè)的主要內(nèi)容。通過檢察機(jī)關(guān)檔案管理模塊可及時管理統(tǒng)計檔案信息的具體情況，如信息資料的查閱、修改等，并對信息系統(tǒng)管理水平的提升具有關(guān)鍵性的作用。

3 檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)的發(fā)展

隨著我國檢察機(jī)關(guān)事業(yè)發(fā)展速度的不斷提升，檔案管理作為檢察機(jī)關(guān)單位管理工作的重要內(nèi)容，其管理水平地高低將直接影響到檢察機(jī)關(guān)單位工作的整體質(zhì)量。為有效提升檢察機(jī)關(guān)檔案管理水平，檢察機(jī)關(guān)單位必須重視該信息系統(tǒng)的發(fā)展，規(guī)范操作流程，嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行有效操作，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益。

1、基于平臺軟件模塊信息化系統(tǒng)的發(fā)展

檢察機(jī)關(guān)檔案管理系統(tǒng)與其特定管理制度之間存在著緊密的聯(lián)系，在建立檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息化系統(tǒng)時必須對管理制度的相關(guān)要求進(jìn)行充分考慮，在檢察機(jī)關(guān)檔案管理中對其業(yè)務(wù)需求起決定作用的就是管理制度，檢察機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容主要受業(yè)務(wù)需求的影響，因此必須嚴(yán)格按照現(xiàn)有管理制度、工作流程進(jìn)行業(yè)務(wù)需求分析報告的制定，并確保管理平臺的開放性與擴(kuò)展性。按照需求軟件公司與工程技術(shù)人員共同進(jìn)行系統(tǒng)功能模塊的添加，確保檔案管理信息系統(tǒng)和紙質(zhì)檔案管理具有統(tǒng)一性，確保信息系統(tǒng)具有良好的可行性與使用性，并及時交換各個模塊的數(shù)據(jù)信息，最終實(shí)現(xiàn)資源共享。

2、基于統(tǒng)一界面的檔案數(shù)據(jù)融合度

在檢察機(jī)關(guān)檔案信息系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用中必須采用統(tǒng)一平臺，確保信息系統(tǒng)界面的良好度，只有這樣才能確保各方面檔案數(shù)據(jù)的充分融合，整個系統(tǒng)在其發(fā)展過程中必須對其數(shù)據(jù)的融合度進(jìn)行最大限度地提升，實(shí)現(xiàn)各模塊之間數(shù)據(jù)的密切聯(lián)系，形成一個有機(jī)整體。除此之外，檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)中必須充分考慮其功能協(xié)調(diào)性與界面統(tǒng)一性，在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)各種信息處理完成后常規(guī)辦公自動化系統(tǒng)必須做到自動歸檔，并向檔案管理系統(tǒng)內(nèi)輸入。

3、基于交互式功能的操作模式系統(tǒng)

在檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)展中可視化管理及交互式操作功能已成為其發(fā)展的新趨勢，這種操作模式系統(tǒng)具有較高的直觀性與便捷性，相比單一功能模式系統(tǒng)，這種交互式功能操作模式系統(tǒng)工作效率更高。相比簡單的界面切換設(shè)計，交互式功能操作設(shè)計必須將數(shù)據(jù)信息的科學(xué)組織管理作為其發(fā)展的前提條件，其圖形界面的形成必須由數(shù)據(jù)屬性信息與空間信息完成，并利用專業(yè)計算模型進(jìn)行分析界面的形成，隨后三者有機(jī)結(jié)合在同一個主界面內(nèi)，實(shí)現(xiàn)三者之間的交互操作。在檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)中應(yīng)用這種操作模式系統(tǒng)，通過可視化圖形操作界面檔案管理人員可以進(jìn)行專業(yè)數(shù)據(jù)信息的分析，實(shí)現(xiàn)檔案信息的準(zhǔn)確度及實(shí)用性。

4 結(jié)束語

綜上所述，隨著國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷提升，我國檢察機(jī)關(guān)檔案管理也得到了極大的發(fā)展。通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)紙質(zhì)管理方式，遵循檢察機(jī)關(guān)檔案分類辦法，建立并完善檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息系統(tǒng)，確保其設(shè)計的合理性與科學(xué)性，才能實(shí)現(xiàn)檢察機(jī)關(guān)檔案管理信息的利用價值，才能推動檢察機(jī)關(guān)管理單位的快速發(fā)展。

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