摘 要：民政部門是我國重要的政府組成部分，也是負責檔案管理工作的部門，民政部門的工作與居民的日常生活息息相關。民政檔案管理真實有效的記錄著發(fā)生在本地區(qū)的民政事件，有著很強的利用價值和歷史價值，隨著政府職能轉變工作的不斷深入，民政部門的社會公共服務職能逐漸顯現(xiàn)出來，民政檔案管理在服務民眾、改善民生、造福社會等各方面具有了新的內涵。隨著社會經濟的快速發(fā)展，民政工作所涉及的內容更加廣泛，這使得民政檔案所需要收集的信息越來越多，檔案管理的工作紛繁復雜。本文簡要分析了民政檔案管理的要點及其創(chuàng)新方法，為提高民政檔案管理工作的效率提供一定的依據(jù)。

關鍵詞：民政檔案；管理要點；創(chuàng)新方法

1 前言

民政部門是進行社會管理的重要政府職能部門，擔負著促進社會公平，維護社會穩(wěn)定，調節(jié)社會矛盾的重要職責；它涵蓋了救災救濟、婚姻登記、退役軍人專業(yè)安置、殯葬管理、醫(yī)療保健、養(yǎng)老保險、教育培訓等各個方面。民政部門涉及范圍日益廣泛，工作繁雜多樣，數(shù)量眾多，因此如何對這些門類繁雜、數(shù)量龐大的民事檔案進行有效、有序地管理，提高對民事檔案的開發(fā)利用效率，以便于改善民生、服務大眾，就顯得尤為重要。

2 新時期民政檔案管理的工作要點

近年來，隨著國家加大對民生事業(yè)的投入，醫(yī)療保健、養(yǎng)老保險、教育培訓等事業(yè)逐漸納入民政系統(tǒng)管理范疇，民政部門承擔的社會管理職責更為廣泛，民政檔案作為反映民政管理工作的重要原始憑據(jù)，其范圍日漸廣泛，積累的數(shù)據(jù)也越來越多。隨著互聯(lián)網信息技術的不斷普及和應用，新時期下，人們越來越重視基層民政檔案管理工作。具體來說，新形勢下，加強基層民政檔案管理工作的要點，主要體現(xiàn)在以下三個方面：

2.1 確保民政檔案管理的基礎性工作能夠有序的開展

對民政工作中產生的實物、影像、文書等資料進行收集，是民政檔案管理的基礎性工作之一。為了能夠滿足公眾對民政檔案信息的需要，為檔案管理工作提供源源不斷的資料信息，就需要保障民政檔案管理的基礎性工作能夠有序的開展。

2.2 與時俱進，不斷建立完善民政檔案管理的標準和制度

近年來，隨著國家加大對民生事業(yè)的投入，民政系統(tǒng)的職能逐漸涉及到醫(yī)療保健、養(yǎng)老保險、教育培訓等各個領域。同時，隨著社會經濟的不斷發(fā)展，互聯(lián)網信息技術的不斷更新與進步，計算機的運用已經滲透到民眾生活的各個方面，人們的工作、生活發(fā)生著巨大的變化。民政部門的工作與居民的日常生活息息相關，民政部門應當與時俱進，加強民政檔案的管理工作，依據(jù)社會發(fā)展的趨勢，要不斷建立并完善民政檔案管理的標準和制度，以確保民政檔案管理的有效性和權威性。

2.3 提高民政檔案管理的數(shù)字化

隨著互聯(lián)網信息技術的不斷發(fā)展，民政檔案管理工作從繁重的人工勞動逐漸轉化成自動化智能型的數(shù)字化處理模式。在進行民政檔案管理工作的過程中，應當進一步做好紙質檔案的數(shù)字化轉換工作，把已經收集到并歸類好的信息及時上傳到相應的數(shù)據(jù)庫，并把民政檔案管理的信息通過先進的互聯(lián)網信息技術進行鏈接，實現(xiàn)民政檔案管理信息的共享和流通，方便民眾對民政檔案資料的查閱和使用。但是在進行民政檔案管理數(shù)字化的同時，對于一些高價值的文獻來說，原有的紙質保存的管理方式也是很必要的。因為數(shù)字化管理存在著很大的風險性，如果技術上出現(xiàn)問題了，文獻檔案的安全性就會受到破壞，因此對于一些非常重要的高價值的文獻，既要做好電子保存，也要保存一份手工文檔。只有這樣才能使現(xiàn)代化的民政檔案管理工作能夠有更好的保障。

3 民政檔案管理工作的創(chuàng)新方法

3.1 加強對民政檔案管理工作的保密性

信息技術的發(fā)展雖然給民政檔案管理工作帶來了便利，但是同時也加大了檔案管理工作的保密性的難度。因為互聯(lián)網信息技術具有開放性，所以民政檔案管理的信息極為容易遭到破壞和盜取。因此，新時期的民政檔案管理工作應當建立起嚴密的網絡安全管理機制，既要提高線下機密文件的管理保密措施，也要加強對互聯(lián)網信息技術的安全管理。

3.2 促進對民政檔案管理的開發(fā)利用

民政檔案管理的最終目的是利用。民政檔案管理涉及的種類繁雜多樣，涵蓋范圍比較廣泛，與居民的工作和生活息息相關。隨著互聯(lián)網信息技術的不斷發(fā)展，為民政檔案的開發(fā)利用提供了可能。民政部門應當適應社會經濟發(fā)展的需要，積極探索對非保密的民政檔案的開發(fā)利用，從而造福社會。

3.3 推進政務公開，促進民政檔案管理事業(yè)的發(fā)展

民政部門的檔案管理不同于檔案局的檔案管理，檔案局的檔案管理是為了保管而保管，但民政檔案管理工作是面向群眾的，分門別類的建立檔案為的是取之于民用之于民，為民眾辦理各種手續(xù)提供信息依據(jù)。因此，必須要做好民政檔案入檔和歸檔分類的工作，對一部分檔案資料進行公開，在一定程度上鼓勵民眾對檔案資料進行查閱和使用。同時還要加快推進“歷史欠賬”檔案的整理進度。加強涉及民政領域的重要事件、重大活動的檔案的收集工作，并對涉及民生領域的資料建立一套數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，為方便民眾進行查閱，鏈接民政檔案管理網站，并設立政府部門政務公開欄目等。對于暫時無法公開或者不方便公開的內容，要另外存放，并對外界說明原因以及何時解封等。

4 總結

民政工作是面向社會廣大階層的具體工作，擔負著維護社會穩(wěn)定、提升民生水平的艱巨任務。民政事業(yè)的發(fā)展離不開檔案管理工作，因此在開展民政檔案管理工作的過程中，必須增強為民服務的觀念，提高民政檔案管理的技術水平，要重視管理方法的作用，積極開創(chuàng)、實踐新型的檔案管理方法，發(fā)揮主觀能動性，從而推動民政事業(yè)快速、健康的發(fā)展。

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作者簡介

于茜（1989-），女，漢，黑龍江省海倫市，碩士，吉林大學，研究方向：檔案管理。