王笑寒

摘 要：科學(xué)的財(cái)務(wù)體系是現(xiàn)代企業(yè)的重要標(biāo)志，完備的財(cái)務(wù)管理體系是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分?；诖?，以物業(yè)公司為例，分析并找出優(yōu)化財(cái)務(wù)管理職能問(wèn)題的辦法。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)分析；財(cái)務(wù)決策；財(cái)務(wù)控制

中圖分類(lèi)號(hào)：F406 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2016）26-0106-02

引言

企業(yè)財(cái)務(wù)管理就是財(cái)務(wù)人員在特定環(huán)境下，依據(jù)各種信息，對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和平衡，以達(dá)到特定管理目標(biāo)的活動(dòng)[1]。財(cái)務(wù)的職能包括財(cái)務(wù)決策職能、財(cái)務(wù)計(jì)劃職能和財(cái)務(wù)控制的職能。財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和管理的總體需求，制訂出若干個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)方案，決策者經(jīng)過(guò)分析，從這許多的方案中選擇出最優(yōu)的方案，這就是財(cái)務(wù)決策的過(guò)程。財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)前期數(shù)據(jù)和發(fā)展態(tài)勢(shì)的統(tǒng)計(jì)與分析，對(duì)公司未來(lái)發(fā)展所需要的資金需要量、設(shè)備采購(gòu)、成本和費(fèi)用、財(cái)務(wù)收支進(jìn)行數(shù)量預(yù)測(cè)，然后做出具體的可行性方案，叫做財(cái)務(wù)計(jì)劃職能。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，通過(guò)可能出現(xiàn)的偏差預(yù)測(cè)，在事前、事中、事后采取相應(yīng)措施，建立科學(xué)組織程序和管理制度保證財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)制度運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督，消除隱患，對(duì)已經(jīng)發(fā)生的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行追蹤記錄，統(tǒng)計(jì)差異，這是財(cái)務(wù)控制的職能。財(cái)務(wù)決策、計(jì)劃、控制三大職能相輔相成，緊密聯(lián)系，形成一個(gè)公司完整的財(cái)務(wù)管理體制。

一、X物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

就筆者在X公司工作所觀察到的情況來(lái)看，X企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍存在著很多問(wèn)題。其中，財(cái)務(wù)管理制度隨意，制度有諸多漏洞且不規(guī)范，在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和決策過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)形式化，無(wú)法為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)，從事財(cái)務(wù)工作的人員素質(zhì)低下，無(wú)法勝任難度較高的工作，久而久之，造成企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理松散，財(cái)務(wù)管理部門(mén)職能提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)管理根本能沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用，不能產(chǎn)生科學(xué)有效方案，導(dǎo)致公司資金運(yùn)行效率不高、成本過(guò)高、利潤(rùn)率下降的情況。

（一）財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)職能沒(méi)有得到創(chuàng)新

X企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用認(rèn)識(shí)不夠，僅僅將財(cái)務(wù)管理等同于會(huì)計(jì)，負(fù)責(zé)公司的出納、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和簡(jiǎn)單的現(xiàn)金管理等會(huì)計(jì)工作。實(shí)際上，財(cái)務(wù)預(yù)算管理不僅反映著公司的收入、支出、現(xiàn)金管理，還反映著公司的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)成果，是所有資產(chǎn)、負(fù)債、成本管理、資金運(yùn)行狀況的總合，是管理人員對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況的假設(shè)，對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展發(fā)現(xiàn)、投入成本進(jìn)行預(yù)測(cè)[2]。而X企業(yè)的預(yù)算的現(xiàn)實(shí)流于形式，或者說(shuō)簡(jiǎn)直不能稱之為預(yù)算，財(cái)務(wù)管理人員和從業(yè)人員只能做簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分析，根本無(wú)法對(duì)未來(lái)發(fā)展做出科學(xué)合理的可行性方案，拿出的數(shù)據(jù)只能對(duì)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)狀況做一個(gè)籠統(tǒng)解釋?zhuān)瑹o(wú)法反映具體偏向，決策者也就無(wú)法據(jù)此對(duì)下一步戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整。所以，由于人事上的不足，預(yù)算形式與數(shù)據(jù)出現(xiàn)老舊、流于形式的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)預(yù)算職能不能與時(shí)俱進(jìn)，缺乏創(chuàng)新，很多財(cái)務(wù)人員只掃門(mén)前雪，不能把財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況聯(lián)系起來(lái)，許多指標(biāo)只管能否完成，不會(huì)在制定過(guò)程中進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新和適當(dāng)調(diào)整，在預(yù)算管理過(guò)程中消極應(yīng)付，使得預(yù)算完成以后，只是一些機(jī)械死板的數(shù)據(jù)，不能為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供參考價(jià)值。

（二）財(cái)務(wù)控制職能沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有職能

X企業(yè)組織制度的不合理，導(dǎo)致行政成本上升。在財(cái)務(wù)預(yù)算的可行性方案運(yùn)行之后，沒(méi)有采用有效方法進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)出現(xiàn)的偏差和失誤沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行糾正和補(bǔ)救，成本管理范疇過(guò)窄，忽略了服務(wù)業(yè)主、與其他相關(guān)部門(mén)對(duì)接辦理業(yè)務(wù)等日常管理活動(dòng)引發(fā)的成本，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的技術(shù)人才聘請(qǐng)、安全隱患排除、維修等環(huán)節(jié)更是監(jiān)管不到位，導(dǎo)致成本增加，但效果卻不明顯。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、城市化水平的提高，人們生活水平越來(lái)越好，對(duì)物業(yè)公司的需求也會(huì)不斷加大。X公司在公共服務(wù)工作等方面做得較好，規(guī)模越來(lái)越大，內(nèi)部分工越來(lái)越細(xì)化，管理隊(duì)伍也日漸龐大。然而，財(cái)務(wù)管理體系的不科學(xué)、不系統(tǒng)、松散無(wú)力，導(dǎo)致管理的協(xié)調(diào)成本越來(lái)越高，漏洞越來(lái)越大，各方面的費(fèi)用也高于比例，并不斷上升。但是X企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)卻依然將財(cái)務(wù)控制管理視為財(cái)務(wù)人員的工作，其他人也一律不關(guān)心不過(guò)問(wèn)，顯然也就無(wú)法取得良好成效的。成本管理的目的被視為降低成本，而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，將成本管理簡(jiǎn)單等同于降低成本進(jìn)行管理，顯然是一種消極而非積極的財(cái)務(wù)管理理念，無(wú)法發(fā)揮成本管理的作用。

（三）財(cái)務(wù)分析職能未能得以發(fā)揮，制度運(yùn)行失效

由于管理內(nèi)容的不同，很多公司財(cái)務(wù)指標(biāo)與經(jīng)營(yíng)指標(biāo)常常出現(xiàn)不匹配的情況，X公司也不例外。公司財(cái)務(wù)管理制度的不完備和財(cái)務(wù)人員能力不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)職能難以得到發(fā)揮，進(jìn)而使財(cái)務(wù)分析職能失效，制約企業(yè)的發(fā)展。而財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有明確的、全面的、詳細(xì)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)備，往往是決策者需要什么，財(cái)務(wù)人員才提供什么，這種不規(guī)范、隨機(jī)性的報(bào)表、信息取用情況時(shí)常存在，給信息的準(zhǔn)確性和規(guī)律性打了折扣，不僅造成了額外的不必要費(fèi)用，更是影響了信息傳遞的及時(shí)與準(zhǔn)確，對(duì)數(shù)據(jù)的價(jià)值產(chǎn)生了巨大的影響。依此類(lèi)推，總公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息都不準(zhǔn)確，無(wú)法科學(xué)有效地對(duì)下屬公司提出決策、指導(dǎo)與監(jiān)督，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也就無(wú)法得到有效控制。長(zhǎng)此以往，公司乃至整個(gè)集團(tuán)常常做出錯(cuò)誤的信息判斷，對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展將產(chǎn)生極大的危害。財(cái)務(wù)的信息管理功能完全未能發(fā)揮有效作用，現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)制度形同虛設(shè)，大大拖了企業(yè)發(fā)展的后腿。

二、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理職能的措施和方法

企業(yè)置身日新月異的經(jīng)濟(jì)社會(huì)，財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮更是至關(guān)重要，如何降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，怎樣更為有效地建立健康完備的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能，是當(dāng)前X企業(yè)工作的重中之重。

（一）完善財(cái)務(wù)管理制度，緊抓財(cái)務(wù)預(yù)算管理

每一個(gè)企業(yè)的發(fā)展都有一個(gè)既定的方向和一整套的應(yīng)急方案，以應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展中可能遇到的一系列問(wèn)題?？茖W(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確地統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)。X公司目前需要的是聘請(qǐng)一名專(zhuān)業(yè)人員設(shè)計(jì)一套適合本公司實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理制度，并高度重視，成立專(zhuān)項(xiàng)工作小組監(jiān)督落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行，確保數(shù)據(jù)來(lái)源準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)預(yù)算支撐有力。財(cái)務(wù)預(yù)算不僅預(yù)測(cè)著將來(lái)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果，還體現(xiàn)了過(guò)去的經(jīng)營(yíng)狀況和成果。預(yù)算管理的科學(xué)與否，關(guān)系到企業(yè)的資金能否正確運(yùn)用、經(jīng)濟(jì)效益能否得到提高、企業(yè)管理能否得到加強(qiáng)。預(yù)算管理也決定著管理人員對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r、成本支出和資金運(yùn)營(yíng)投入的估量。在加強(qiáng)全面預(yù)算管理方面的創(chuàng)新，是企業(yè)發(fā)展的必要條件。全面預(yù)算就是一種創(chuàng)新，它對(duì)應(yīng)突出對(duì)戰(zhàn)略的支撐作用。財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)關(guān)系到財(cái)務(wù)管理制度能否有效運(yùn)行，也關(guān)系著能否正確運(yùn)用相關(guān)知識(shí)和技能完成更高水平的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作。管理層要加大對(duì)這一方面的投入力度，完善人事管理制度，在新進(jìn)人才中多招聘一些財(cái)務(wù)方面的人才，并每年派遣相關(guān)財(cái)務(wù)人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，更新財(cái)務(wù)理念與知識(shí)，確保財(cái)務(wù)管理制度有效落實(shí)。首先，在財(cái)務(wù)管理制度得以有效運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)功能，從數(shù)據(jù)的來(lái)源、范圍上進(jìn)行深度整合，確保數(shù)據(jù)精確、全面；其次，要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析能力，從而能夠在已有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上通過(guò)不同的整合形成全面、多樣化的行動(dòng)方案，為決策者提供科學(xué)有效的具體可行性方案；再次，要加強(qiáng)創(chuàng)新能力。一個(gè)公司的掌舵手對(duì)于未來(lái)的發(fā)展方向的掌握總比一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員看的更為高遠(yuǎn)，財(cái)務(wù)管理人員要能夠根據(jù)決策者的要求適時(shí)改進(jìn)制度，優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)職能。

（二）深化財(cái)務(wù)分析職能，監(jiān)督財(cái)務(wù)管理制度運(yùn)行

通過(guò)對(duì)企業(yè)的資本構(gòu)成、資金周轉(zhuǎn)、所有者權(quán)益分析，可以為企業(yè)管理部門(mén)明確當(dāng)前企業(yè)資產(chǎn)的分布狀況，為管理者提供優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、改善經(jīng)營(yíng)狀況以及做出產(chǎn)業(yè)分析、戰(zhàn)略決策的依據(jù)[3]。在X公司目前的財(cái)務(wù)分析職能幾乎處于失效狀態(tài)下，由于財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)職能未能得以發(fā)揮，制約了財(cái)務(wù)分析職能的運(yùn)用。對(duì)此，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析職能的運(yùn)用，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)分析的能力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中的不足，采取有效的措施解決問(wèn)題，使企業(yè)利用現(xiàn)有的資源獲得更多的盈利，并保持盈利能力的增長(zhǎng)，對(duì)各個(gè)方面的資產(chǎn)盈利狀況有所了解，以決定下一步投資偏向；同時(shí)，對(duì)債權(quán)債務(wù)狀況有所了解，對(duì)償債能力和盈利能力有所把握，并掌握進(jìn)行下一步借貸的收縮情況。因此，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理分析職能，從而對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展做出戰(zhàn)略規(guī)劃。

（三）科學(xué)、生態(tài)、綠色優(yōu)化財(cái)務(wù)控制職能

在國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，X企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)，必須提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)市場(chǎng)占有率和經(jīng)濟(jì)效益，必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制職能，維護(hù)財(cái)務(wù)管理制度有序運(yùn)行。在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)分析拿出具體可行性方案之后，要運(yùn)用科學(xué)管理體系嚴(yán)格執(zhí)行，運(yùn)用科學(xué)方法落實(shí)到位，保持不斷跟進(jìn)、記錄、檢測(cè)，一旦出現(xiàn)偏差要及時(shí)進(jìn)行糾正，出現(xiàn)錯(cuò)誤要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。對(duì)于執(zhí)行有力、效果明顯的決策要做好詳細(xì)記錄，以供參考。對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效性和處理管理的合理性進(jìn)行監(jiān)督，促進(jìn)企業(yè)良性經(jīng)濟(jì)循環(huán)，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最終都能反映出來(lái)，且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。決策者通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)分析，檢查企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)執(zhí)行情況，可以發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題并通過(guò)財(cái)務(wù)控制職能進(jìn)行糾偏和應(yīng)急處理。此外，將全面預(yù)算貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，建立應(yīng)急機(jī)制，以確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和投資等的資金需求；嚴(yán)格執(zhí)行全方位成本管理制度，實(shí)現(xiàn)全面、全過(guò)程不留死角且有效的成本管理，嚴(yán)格制定并執(zhí)行各方面費(fèi)用的開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)，并在充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能作用的同時(shí)，發(fā)揮提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效能作用，共同達(dá)到開(kāi)源節(jié)流，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，X物業(yè)公司存在的問(wèn)題主要有財(cái)務(wù)管理方法老套、陳舊等問(wèn)題。但管理人員及工作人員的不重視也是問(wèn)題之一。在一個(gè)規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)作為重中之重來(lái)進(jìn)行運(yùn)作。希望筆者的觀察能夠?yàn)楫a(chǎn)生一定參考價(jià)值，也希望X企業(yè)多在以后的發(fā)展中多重視財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，發(fā)展得越來(lái)越好。