徐天方
中圖分類號:F230 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)02-000-02
摘 要 隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,大小型企業(yè)的會計內部控制對于企業(yè)的發(fā)展起著越來越重要的作用,因此如何高效地實現(xiàn)會計內部控制成為了當今企業(yè)尤為重視的問題。文章通過探討當今企業(yè)會計內部控制的現(xiàn)狀,提出了幾點加強企業(yè)內部會計控制的建議。
關鍵詞 會計 內部控制 現(xiàn)狀 對策
一、前言
在現(xiàn)代化經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的情況下,我國正處于一個不斷改革和創(chuàng)新的關鍵階段,每個行業(yè)都在發(fā)展與優(yōu)化,企業(yè)之間的競爭力也日趨加強。大大小小的企業(yè)都逐漸加強了對會計內部控制制度的重視,所謂的會計內部控制,是企業(yè)采取的為了進行有效的內部經(jīng)營管理和提高會計信息的真實性和準確性的措施或者規(guī)范制度等。企業(yè)會計內部控制制度在達到企業(yè)現(xiàn)代化建設要求的情況下,能使企業(yè)的經(jīng)濟利益最大化。因此,為了在市場競爭中立于高地,企業(yè)必須不斷完善和改進會計內部控制制度。但是基于現(xiàn)狀,我國的企業(yè)會計內部控制制度還存在著諸多難以解決的問題,我們不僅要認識到企業(yè)自身的不足之處,還要及時并有效地解決這些問題,這樣才能夠保證企業(yè)能不斷地適應市場環(huán)境和健康的發(fā)展。
二、企業(yè)內部控制的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)會計內部控制的意識薄弱,管理制度不清晰
在我國眾多企業(yè)之中,大多數(shù)的中小型企業(yè)對企業(yè)會計內部控制的意識都比較薄弱,缺少一些必要的會計內部控制理念。所以,企業(yè)沒有建立比較全面和有效的會計內部控制制度,比如:部分企業(yè)僅設置了財務制度并以此來代替專業(yè)的內控制度,又或者有些企業(yè)并沒有根據(jù)自身的實際情況來建立,反而是投機取巧地套用其他企業(yè)的內控制度;另外,有些企業(yè)即使建立了會計內部控制制度,但是并沒有確切地執(zhí)行,讓會計內部控制僅僅只是流于形式;再者,許多中小企業(yè)的領導對會計內部控制的重視度不高,并且對此制度的理解不僅不夠深刻還不夠不全面,他們比較注重企業(yè)的經(jīng)營和盈利,認為加強會計內控制度并不能有效地管理,因此沒有形成會計內部控制的管理意識和并給員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進而也就導致了企業(yè)的管理層忽視了會計內部控制制度的建立與執(zhí)行;其次,由于企業(yè)管理者對會計內部控制的不重視,忽視了內部會計職位等的人員設置,造成財務部門的職位結構不合理、職責劃分不清晰,導致企業(yè)會計內部管理制度混亂。
(二)企業(yè)會計內部控制制度不完善,信息化程度低
雖然有些企業(yè)已經(jīng)建立了會計內部控制制度,但是制度卻缺乏全面性、真實性、合理性、準確性,從整體上來看還是不夠完善的,沒有形成一個完整的架構。其中,有些會計內部控制制度只是為了滿足了企業(yè)的業(yè)務要求而沒有考慮了其中的風險,這種制度存在著漏洞。缺乏一定的安全性。
在現(xiàn)代信息化的潮流中,企業(yè)會計內部控制制度也逐漸趨于會計信息化并以此為基礎。但我國有些企業(yè)的領導者對會計信息化的認識不夠全面也不夠精確,他們沒有理解其中的重要性,特別是小型企業(yè)。因此這些企業(yè)缺乏信息化的理念,導致企業(yè)與市場的信息交流不全面,企業(yè)不能很好地向外界提供信息和接收外部資源的信息。當然企業(yè)會計信息化也有其利弊。雖然會計信息化可以幫助企業(yè)更加方便地進行資源共享,但是在處理信息數(shù)據(jù)時容易發(fā)生原始數(shù)據(jù)的輸入錯誤或者偏差等。并且如果企業(yè)的財務軟件系統(tǒng)的安全性不夠高的話,可能會面臨企業(yè)的內部財務信息被泄露的危險,因此必須做好相對應的防范。
(三)企業(yè)會計工作者素質不高,會計核算工作不規(guī)范
要想提高企業(yè)會計控制制度的水平,也需要與之對應的具有良好素質和優(yōu)秀技能的工作者?,F(xiàn)如今,許多企業(yè)都出現(xiàn)了任人唯親的現(xiàn)象,這也是我國的國情,導致了一些完全不具備專業(yè)知識和從業(yè)技能的工作者是靠著親戚關系或者人情關系進入企業(yè)會計部門的。另外,還有一些會計從業(yè)人員為了滿足個人利益或者討好領導,不遵守職業(yè)道德,在進行會計工作時弄虛作假,造成了財務數(shù)據(jù)和會計信息失去真實性,這種現(xiàn)象不僅不利于企業(yè)會計內部控制工作的進一步開展,還會導致企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟損失。
另外,會計核算工作不規(guī)范的現(xiàn)象在許多企業(yè)中普遍存在。許多企業(yè)的會計核算操作程序沒有完善的規(guī)范,導致會計工作賬目混亂、賬目與實際不相符、會計信息失真等。這樣的工作方式會使企業(yè)的財務管理混亂,整理出來的數(shù)據(jù)也不能夠準確地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動情況。
三、加強我國企業(yè)會計內部控制的建議
(一)改革并完善企業(yè)會計內部控制的各項管理制度
為了能夠更好地加強企業(yè)內部控制管理制度,我國的各大企業(yè)應該要結合企業(yè)自身的實際情況不斷地更新企業(yè)內部的規(guī)章制度,與此同時提升企業(yè)內部控制制度的執(zhí)行力度以保證企業(yè)會計內部控制的嚴肅性和有效性。除此之外,作為企業(yè)內部控制的重要環(huán)節(jié)以及評價企業(yè)內部控制的重要方式,企業(yè)內部的審計必須要進行加強,并做好財務監(jiān)督。因此各大企業(yè)可以為審計部門專門創(chuàng)立一個部門,讓該部門能夠定時檢查企業(yè)的財務情況、嚴格監(jiān)督各部門所完成得工作,為企業(yè)提供一個清晰明了的工作環(huán)境。
(二)建設一支高素質的企業(yè)工作隊伍
企業(yè)員工的素質在相當大的程度上決定了企業(yè)會計內部控制制度的落實效果。企業(yè)員工的素質越高,企業(yè)會計內部控制制度的執(zhí)行效果越好。要加強企業(yè)內部員工的素質首先要嚴格設立入職標準,禁止企業(yè)內部出現(xiàn)“走后門”的員工;其次,企業(yè)的領導應該要為員工創(chuàng)造學習的機會,建立相關的培訓機制,以此提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和文化知識;再次,企業(yè)領導還應該建立嚴格的考核制度,考核員工的工作情況以及知識水平結構,對優(yōu)秀的員工進行獎勵,對成績較差的員工進行相關的培訓;另外,為了提高員工的工作積極性,企業(yè)領導還應該要引入競爭機制;最后,企業(yè)還應該將企業(yè)文化與企業(yè)內部控制制度結合起來,為員工們營造良好的工作氛圍。
(三)提高企業(yè)管理人員對與會計內部控制的重視程度
企業(yè)管理人員在企業(yè)的地位尤為重要,領導者的態(tài)度在會計內部控制中起著決定性的作用,是企業(yè)的掌舵人。要想保證企業(yè)能夠快速并且健康地發(fā)展,則必須要使管理人員樹立正確、科學的會計內部控制觀念。社會的不間斷變化要求企業(yè)管理人員也要與時俱進,通過不斷進修,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的各項問題,并結合企業(yè)自身的實際情況,建立一系列科學有效的會計內部控制體系。
(四)改善各部門基礎設備的質量和數(shù)量
信息化時代為我們提供了一系列規(guī)避風險的方法,要想能夠快速地對企業(yè)各部門進行管理和監(jiān)督,則要求企業(yè)能夠提供一系列的高質量的基礎設備。在,會計內部控制方面,企業(yè)應該要提供各種利于溝通的渠道,比如提供計算機給員工,讓員工通過計算機及時發(fā)布各種有用的信息,并做好檔案備份。還應該聘請相關的技術人員,對計算機進行相關的維修和定期的檢查,以保證基礎設備的質量,除此之外,還應該聘請計算機的專業(yè)防毒人員,定時檢查計算機的安全情況,對出現(xiàn)病毒和非法入侵的情況進行及時補救,以保證企業(yè)會計信息的安全;另外,還應該在企業(yè)工作的各個位置安裝攝像頭,監(jiān)督各個員工的工作情況的同時保證員工的生命健康和財產(chǎn)安全。
四、結語
綜上所述,我們可以知道會計內部控制在企業(yè)發(fā)展中起著重要的作用,但是我國企業(yè)會計內部控制還存在著諸多的問題,情況還不容樂觀。為了能夠使企業(yè)在發(fā)展中取得良好的經(jīng)濟效益,企業(yè)可以通過提升企業(yè)員工的素質、改善企業(yè)基礎設備的質量和數(shù)量、提高管理者對于企業(yè)會計內部控制的重視程度、改善企業(yè)內部的各項管理制度等方面來加強企業(yè)會計內部控制的力度,以此保證企業(yè)在健康的環(huán)境中發(fā)展。
參考文獻:
[1] 張紅,高建軍,趙延明.企業(yè)內部會計控制研究[J].當代經(jīng)理人(下旬刊),2012.13(3):10-11.
[2] 曹助旭.淺談企業(yè)內部會計控制的問題與解決對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012.23(15):16-17.
[3] 閆姝.企業(yè)會計內部控制策略研究[J].中國市場,2014(5).