【摘 要】行政機關(guān)內(nèi)部的績效溝通具有重要意義,是績效管理各環(huán)節(jié)緊密銜接,順利推進(jìn)的基礎(chǔ)保障。在實踐中,往往存在重考核輕溝通的現(xiàn)象。本文通過對A區(qū)地稅局內(nèi)部績效溝通存在的問題的分析,提出有針對性的優(yōu)化對策。
【關(guān)鍵詞】稅務(wù)機關(guān);內(nèi)部績效溝通;優(yōu)化對策
一、行政機關(guān)內(nèi)部績效溝通的含義、目的及內(nèi)容
績效溝通是績效管理體系中不可或缺的一環(huán)??冃Ч芾眢w系的成功實施需要大家對這套體系的運行方式有一個清晰的理解,并且各方能夠從各種不同的角度看到績效管理體系帶來的好處。美國績效管理專家羅伯特巴克沃認(rèn)為:“績效管理是一個持續(xù)的交流過程,該過程由員工和其直接管理者之間達(dá)成的協(xié)議來保證完成,并在協(xié)議中對未來工作達(dá)成明確的目標(biāo)和理解,并將可能收益的組織、管理者與員工都融入到績效管理系統(tǒng)中來?!笨冃贤ㄘ灤┯谛姓M織的績效管理全過程。
二、A區(qū)地稅局內(nèi)部績效溝通存在的問題
1.制定績效計劃缺乏溝通。A區(qū)地稅局制定績效計劃的流程是將上級考核計劃分解到對應(yīng)的科室,科室承接上級考核的分值就是自己擁有對稅務(wù)所、稽查局或其他科室考核的分值??剖一灸軌颡毩⒕哂邢嚓P(guān)制定績效指標(biāo)的大部分權(quán)力,只需報分管局領(lǐng)導(dǎo)審核通過即可。制定過程中,區(qū)局除了限定指標(biāo)體系架構(gòu)、要素構(gòu)成、分值之外,沒有更多的指導(dǎo),科室也很少聽取被考核單位的意見。待科室將指標(biāo)制定好之后,由區(qū)局績效辦進(jìn)行簡單匯總,即成為全局的績效考核計劃。在制定績效計劃的過程中,各科室各自為政,在戰(zhàn)略目標(biāo)的分解上、資源的配置上、權(quán)重的協(xié)調(diào)上,缺乏與績效辦和其他科室的溝通;在績效指標(biāo)對被考核單位的針對性和適應(yīng)性上,協(xié)同性不夠。
2.績效考核過程缺乏溝通。績效管理與目標(biāo)管理的重要區(qū)別之一就是強調(diào)過程的管控??冃Э己酥黧w相對被考核主體,對績效指標(biāo)擁有更深刻的理解,具備更多的專業(yè)知識,能夠調(diào)動更多的資源,而且掌握著更多的與該指標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息。當(dāng)被考核主體對實現(xiàn)績效目標(biāo)遇到困難時,考核主體就是天然的指導(dǎo)老師。A區(qū)地稅局的績效考核過程較多時候只有“一頭一尾”?!邦^”是指的計劃下達(dá),“尾”是指的結(jié)果通報??冃Ч芾磉^程的指導(dǎo)、督促和交流則往往被忽略。由于溝通的缺乏,考核主體和被考核主體之間常常產(chǎn)生較大的差異而導(dǎo)致對立。
3.缺乏對績效評價的溝通。A區(qū)地稅局的績效評價含有上級(領(lǐng)導(dǎo))評價和內(nèi)部評價。一般分?jǐn)?shù)30—80分,占總分?jǐn)?shù)1000分的3%~8%。評價主體根據(jù)自己的意愿對被評價者打分,其分差往往對績效排名具有決定性的影響。如A區(qū)地稅局監(jiān)察室,近3年,如不考慮評價分?jǐn)?shù),排名前列,加入評價扣分,其名次往往降到了倒數(shù)二三名的位置。由于采取的是匿名評價的方式,評分較低的被評價者迫切地想要了解為什么會被評較低的分?jǐn)?shù),但是缺少這方面的溝通。
4.績效溝通的內(nèi)容不清目標(biāo)不明。如前所述,績效溝通有其特定的內(nèi)容和目的。而在A區(qū)地稅局績效溝通信息的傳遞之中,傳遞本身就是工作的目的,并不關(guān)心其所承載的功能或價值。A區(qū)地稅局與上級地稅局之間的溝通往往是公文形式。只是在固定的時間節(jié)點以公文的形式向上報告和向下布置工作。而A區(qū)地稅局和內(nèi)設(shè)、下設(shè)的各單位之間的溝通機械性、形式性更加突出。往往類似于“辦了——知道了”這種模式。無論是對上級還是對下級的溝通,都缺少實質(zhì)性的內(nèi)容,即使涉及到部分實質(zhì)性內(nèi)容,也往往被對方所忽略,而缺少必要的反饋。
三、A區(qū)地稅局內(nèi)部績效溝通優(yōu)化對策
1.建立內(nèi)部績效溝通的價值取向。和任何努力都必須有一個明確的目標(biāo)一樣,績效溝通也應(yīng)當(dāng)有自己明確的目標(biāo),具備明確的價值取向。績效溝通最大的價值在于提高組織的績效。但這過于籠統(tǒng),不足于激發(fā)人們溝通的動機。因此,在不同的層次,其重視的價值亦不同。最高層著眼于整體績效的提升,中層著眼于考核過程中消除差異,基層著眼于明白要求、指導(dǎo)工作。各個層次都需要通過溝通反饋改進(jìn)。
2.建立績效溝通制度,明確溝通內(nèi)容。行政機關(guān)最大的執(zhí)行力是內(nèi)部行政命令。而實現(xiàn)這種命令的有效載體就是各類制度。將績效溝通形成制度,需要明確績效溝通的要素。包括溝通的主體、客體、方式、環(huán)節(jié)、渠道、溝通方向等。通過制度讓人們養(yǎng)成溝通習(xí)慣,認(rèn)識溝通的價值,從而主動溝通、全程溝通。
3.改善績效評價的溝通??冃гu價具有重要的意義,但其主觀性、不可量化性也使評價的弊端非常明顯??梢酝ㄟ^詳細(xì)的調(diào)查問卷方式,細(xì)化和增加評價的項目,減少單項評價的分值。將評價問卷反饋給被評價者,使之從結(jié)果中反思自身工作。還可以考察評價者的一致性,是否對某個被評價者始終具有偏頗的評價,如有,則避免讓其參與評價。
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作者簡介:
高揚(1978—),男,重慶市銅梁區(qū)人,民族:漢,職稱:中級會計師,學(xué)歷:在讀研究生,研究方向:企業(yè)會計與稅收。