倪 熙

提高醫(yī)學(xué)期刊校對(duì)質(zhì)量的方法

倪 熙

期刊出版流程包括多個(gè)環(huán)節(jié)，其中校對(duì)是影響文章水平的重要因素之一，可以說(shuō)在一定程度上決定了一本期刊的內(nèi)在質(zhì)量。尤其是對(duì)醫(yī)學(xué)期刊，校對(duì)方面如果有差錯(cuò)，一字之差就會(huì)謬之千里。從日常編校工作中探索總結(jié)出一些提高期刊校對(duì)質(zhì)量的方法。

醫(yī)學(xué)期刊；校對(duì)質(zhì)量；期刊質(zhì)量

[作者] 倪熙，濟(jì)南市中心醫(yī)院。

校對(duì)是報(bào)紙、期刊出版工作中的重要一環(huán)，位于編輯工作流程的下一步，既是繼續(xù)又是補(bǔ)充。狹義的校對(duì)，指的是修正校樣稿與原稿中不相符的各種錯(cuò)誤，例如文字、標(biāo)點(diǎn)、公式、圖表等；廣義的校對(duì)則還包括要完善編輯工作，繼續(xù)尋找編輯沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的內(nèi)容方面的問(wèn)題，例如數(shù)據(jù)、格式等，尤其是不能發(fā)生原則性、科學(xué)性錯(cuò)誤。

作為現(xiàn)代醫(yī)學(xué)信息的重要載體之一，醫(yī)學(xué)期刊承擔(dān)了傳播醫(yī)學(xué)新知識(shí)、新理論、新方法、新技術(shù)，推動(dòng)醫(yī)學(xué)發(fā)展的重要任務(wù)，因此醫(yī)學(xué)期刊的校對(duì)工作也是至關(guān)重要。筆者認(rèn)為，醫(yī)學(xué)期刊的校對(duì)工作一方面是對(duì)發(fā)表文章內(nèi)容的斟酌，另一方面是對(duì)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)結(jié)果的慎重檢測(cè)和把握，保證期刊的準(zhǔn)確性和高質(zhì)量?，F(xiàn)結(jié)合自己在日常校對(duì)工作中的體會(huì)總結(jié)如下。

一、校對(duì)的重要作用

與社科類(lèi)期刊相比，科技期刊的專(zhuān)業(yè)性和學(xué)術(shù)性很強(qiáng)，對(duì)編輯和校對(duì)的要求都很高，需要有專(zhuān)業(yè)背景才能勝任。例如，醫(yī)學(xué)期刊中，試劑與藥物的名稱(chēng)、濃度、化學(xué)反應(yīng)公式等以及臨床醫(yī)學(xué)的診斷方法和數(shù)據(jù)等內(nèi)容出現(xiàn)頻率很高，校對(duì)工作稍有不慎就會(huì)發(fā)生嚴(yán)重性的錯(cuò)誤，給作者和讀者都造成不良影響和嚴(yán)重后果。

（一）確保期刊內(nèi)容準(zhǔn)確完整的必要手段

校對(duì)的一個(gè)重要目的就是校異同，即通過(guò)逐字逐句對(duì)照校稿和原稿，查找兩者不同的地方，除編輯正常修改的地方外，將其他錄排錯(cuò)漏全部改正。假如一本醫(yī)學(xué)期刊錯(cuò)字多、格式亂，不僅讓讀者閱讀困難，其反映的學(xué)術(shù)內(nèi)容價(jià)值也會(huì)大打折扣。以醫(yī)學(xué)名詞的使用為例，隨著醫(yī)學(xué)的進(jìn)步，部分專(zhuān)用的名詞會(huì)進(jìn)行重新審定或修改。例如，目前醫(yī)學(xué)界已確定的“美尼爾綜合征”，代替的是原有名詞“梅尼埃綜合征”。因此，在醫(yī)學(xué)論文中，如果有作者仍使用舊名詞，校對(duì)人員就要相應(yīng)地將這些名詞更正。[1]在一些醫(yī)學(xué)論文中，作者仍然習(xí)慣性地使用不推薦或已經(jīng)廢除的醫(yī)學(xué)名詞，校對(duì)則要力求用詞的準(zhǔn)確性。

（二）提高編輯質(zhì)量的補(bǔ)充環(huán)節(jié)

一本優(yōu)秀的醫(yī)學(xué)期刊一定體現(xiàn)在學(xué)術(shù)水平上，而保證學(xué)術(shù)水平的一個(gè)重要方法就是校是非，即在校對(duì)工作中對(duì)原稿中的一些原則性問(wèn)題，如科學(xué)、真實(shí)、準(zhǔn)確等方面進(jìn)行審查，確保沒(méi)有錯(cuò)漏。事實(shí)上，對(duì)醫(yī)學(xué)期刊的編校人員的從業(yè)要求中，除了論文內(nèi)容的編輯加工、審核校對(duì)，對(duì)論文格式和結(jié)構(gòu)的深度整理外，還特別要求能把握相關(guān)領(lǐng)域的基本知識(shí)，在避免論文出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤的同時(shí)，能保證出版工作的按時(shí)完成。

（三）完善期刊標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的關(guān)鍵步驟

期刊的編排質(zhì)量也是評(píng)定一本醫(yī)學(xué)期刊水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。編輯人員往往從論文內(nèi)容出發(fā)，缺少對(duì)文章展示效果的考慮，很多時(shí)候，論文的內(nèi)容因?yàn)樾⌒〉母袷絾?wèn)題而減色。因此，校對(duì)人員就成為完善一篇文章的關(guān)鍵，他們可以對(duì)從整體出發(fā)，既可以考慮文章內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確性，又從細(xì)節(jié)出發(fā)，對(duì)字體、字號(hào)、行距、段距等細(xì)微差別進(jìn)行修改完善，保證稿件編排格式符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。例如，因?yàn)楦袷絾?wèn)題，一些上標(biāo)或小標(biāo)的數(shù)字、符號(hào)等會(huì)在排版中發(fā)生排版跨行的情況，容易造成讀者閱讀障礙，這些都是校對(duì)可以避免的。

二、存在的誤區(qū)

隨著出版行業(yè)的發(fā)展和醫(yī)學(xué)的進(jìn)步，醫(yī)學(xué)期刊的出版面臨新的形勢(shì)，對(duì)校對(duì)工作也提出了新的要求。首先，醫(yī)學(xué)知識(shí)的更新和傳播速度都在加快，要求校對(duì)人員對(duì)新知識(shí)的接受能力同比提高；其次，信息技術(shù)的發(fā)展為校對(duì)工作提供了很多新的手段，如電腦校對(duì)、模糊校對(duì)等，可以大大提高校對(duì)的效率。尤其是在大數(shù)據(jù)和云技術(shù)的發(fā)展，讓機(jī)器校對(duì)的準(zhǔn)確率大幅提高，有專(zhuān)家已經(jīng)提出，機(jī)器校對(duì)技術(shù)已經(jīng)成熟，完全可以取代人工校對(duì)。但是，對(duì)醫(yī)學(xué)期刊來(lái)說(shuō)，這樣的觀(guān)點(diǎn)還為時(shí)過(guò)早，專(zhuān)職校對(duì)醫(yī)學(xué)期刊的作用仍然重要，醫(yī)學(xué)期刊校對(duì)工作中存在的誤區(qū)應(yīng)及時(shí)澄清。

（一）機(jī)器軟件不能等同于人工校對(duì)

計(jì)算機(jī)校對(duì)技術(shù)不是一個(gè)新生事物，已經(jīng)有20年的歷史，過(guò)去都是單機(jī)版、通用版，無(wú)法隨時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)期刊的使用?，F(xiàn)在，隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算的發(fā)展，新軟件的處理能力已經(jīng)非常強(qiáng)大，軟件設(shè)計(jì)的自動(dòng)校對(duì)程序和方法也日臻成熟，可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)更新和專(zhuān)業(yè)化使用。校對(duì)的準(zhǔn)確度和速度較過(guò)去大為提高，與人工相比優(yōu)勢(shì)是很明顯。

然而，不能忽視的是，機(jī)器自動(dòng)校對(duì)始終是一個(gè)計(jì)算機(jī)程序軟件，在識(shí)別錯(cuò)別字、詞語(yǔ)等常見(jiàn)性錯(cuò)誤方面有優(yōu)勢(shì)，但是對(duì)論文中的語(yǔ)法、修辭、邏輯、標(biāo)點(diǎn)、格式，尤其是內(nèi)容的遺漏錯(cuò)誤等就難以識(shí)別[2]。而對(duì)醫(yī)學(xué)期刊來(lái)說(shuō)，每篇論文中涉及大量的藥物劑量、濃度，又有多個(gè)國(guó)家的語(yǔ)言和多種符號(hào)、圖示，同時(shí)字體、大小寫(xiě)區(qū)別也非常多，這些都是機(jī)器校對(duì)軟件還難以解決的問(wèn)題。因此，在醫(yī)學(xué)期刊校對(duì)中，機(jī)器校對(duì)技術(shù)暫時(shí)還只能作為人工校對(duì)的輔助手段，但是不能完全取代人在校對(duì)中的主體地位[3]。在信息時(shí)代，我們既不能排斥校對(duì)軟件的使用，但是也不能過(guò)分依賴(lài)，合理處理兩者的關(guān)系，才能讓校對(duì)工作變得更加準(zhǔn)確和高效。

（二）責(zé)任校對(duì)工作不能完全交由編輯

前文提到的，信息技術(shù)的發(fā)展，不但讓計(jì)算機(jī)校對(duì)更加高效實(shí)用，也讓期刊編校工作無(wú)紙化成為現(xiàn)實(shí)，將原稿和校樣稿合二為一處理，已經(jīng)是多數(shù)期刊社的通用做法。在這樣的背景下，有一種觀(guān)點(diǎn)是在高科技的幫助下，期刊出版的流程也可以簡(jiǎn)化，取消專(zhuān)職責(zé)任校對(duì)人員就是其一，改由編輯同時(shí)承擔(dān)編輯和校對(duì)兩項(xiàng)工作。

對(duì)某些社科類(lèi)期刊來(lái)說(shuō)，這樣的觀(guān)點(diǎn)或許可以嘗試，但是對(duì)于編校人員要求很高的科技期刊來(lái)說(shuō)，少了一項(xiàng)流程即意味著增加了諸多隱患，對(duì)保證期刊質(zhì)量有害無(wú)益。以醫(yī)學(xué)期刊為例，一方面編輯人員要負(fù)責(zé)選題、組稿、審稿、編輯等工作，對(duì)于某些文章要做多次的編審，面對(duì)大量的數(shù)據(jù)、公式和計(jì)算，工作任務(wù)已經(jīng)非常繁重，如果再分出精力做細(xì)致校對(duì)的話(huà)，不但不能簡(jiǎn)化流程，反而會(huì)同時(shí)影響到編輯和校對(duì)的質(zhì)量；另一方面，校對(duì)仍然是一項(xiàng)技術(shù)要求很高的工作，需要長(zhǎng)時(shí)間工作培養(yǎng)出職業(yè)素質(zhì)，尤其是對(duì)文字和專(zhuān)業(yè)的敏感性，這與編輯的培養(yǎng)并不相同，因此兩個(gè)工種并不能完全統(tǒng)一，仍然需要專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事。對(duì)醫(yī)學(xué)期刊來(lái)說(shuō)，提高每篇論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量，是編輯和校對(duì)共同努力的目標(biāo)，需要齊心協(xié)力、共同把關(guān)才有實(shí)現(xiàn)的希望。

三、培養(yǎng)科學(xué)的校對(duì)方法

無(wú)論是使用計(jì)算機(jī)校對(duì)，還是人工校對(duì)，根本目的就是要盡可能全部消除論文中的各種錯(cuò)誤，包括文字、結(jié)構(gòu)、邏輯、版式等，減少差錯(cuò)率，保證期刊的質(zhì)量。對(duì)于醫(yī)學(xué)期刊來(lái)說(shuō)，提高校對(duì)質(zhì)量既要充分考慮影響因素，又要結(jié)合自身工作流程，全面分析工作環(huán)節(jié)，制定有效地工作制度，提高人員素質(zhì)，最終達(dá)到提到期刊質(zhì)量的目的。

（一）提升校對(duì)人員的工作能力

無(wú)論是哪一類(lèi)期刊，校對(duì)都是一項(xiàng)煩瑣而細(xì)致的工作，對(duì)醫(yī)學(xué)期刊來(lái)說(shuō)，又帶著專(zhuān)業(yè)和學(xué)術(shù)性的挑戰(zhàn)，這就要求編校人員必須具備三項(xiàng)基本素質(zhì)，即扎實(shí)的醫(yī)學(xué)知識(shí)基礎(chǔ)、專(zhuān)業(yè)的校對(duì)工作能力和與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新精神。首先，醫(yī)學(xué)是一門(mén)復(fù)雜的學(xué)科，涉及面廣、創(chuàng)新成果多、知識(shí)更新速度快，作為醫(yī)學(xué)期刊如果想跟上發(fā)展，始終反映學(xué)科前沿知識(shí)和最新成果的話(huà)，就需要編校人員的素質(zhì)也必須相應(yīng)提高。例如，編校人員一定要熟練掌握各種醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)、各類(lèi)藥物的名稱(chēng)，熟悉常用的醫(yī)學(xué)研究方法、醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)步驟等醫(yī)學(xué)知識(shí)，此外還要努力提升工作的超前意識(shí)，提高外語(yǔ)水平，能夠及時(shí)掌握本學(xué)科的最新研究動(dòng)向和成果。其次，合格的校對(duì)工作保障必須具備專(zhuān)業(yè)的編輯工作能力，熟練掌握期刊標(biāo)準(zhǔn)化的編排格式和版式設(shè)計(jì)，了解編輯的工作步驟和方法，對(duì)論文中的各種字體、圖表要掌握編排格式。同時(shí)，編校人員還要有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力，熟練使用office辦公軟件、校對(duì)軟件等。

（二）善于總結(jié)，舉一反三，建立有效地工作體系

目前，筆者所從事的校對(duì)工作仍以人工校對(duì)為主，使用的體系是傳統(tǒng)的三較法，即一校（作者、責(zé)任編輯各校一次）：側(cè)重對(duì)原稿校對(duì)，力求校樣與原稿的一致，糾正版式錯(cuò)誤，對(duì)有疑問(wèn)處做出標(biāo)示。校后通讀一遍。要求作者不能對(duì)原稿做大的改動(dòng)；二校（責(zé)任編輯、執(zhí)行編輯各校一次）：校對(duì)時(shí)要確定一校校出錯(cuò)誤已改正，糾正版式錯(cuò)誤，并對(duì)文稿中的疑問(wèn)予以處理，填補(bǔ)遺缺，統(tǒng)一體例；三校（執(zhí)行編輯校一次）：校對(duì)時(shí)要確定二校校出錯(cuò)誤已改正，對(duì)校樣。這三校中，既有人工校對(duì)，又穿插計(jì)算機(jī)校對(duì)，同時(shí)靈活采用折校法、接校法、讀校法、對(duì)校法等多種校對(duì)方法。

另外，每期刊物出版后，編校人員都要做工作總結(jié)，定期組織大家學(xué)習(xí)醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和編校業(yè)務(wù)知識(shí)，鼓勵(lì)校對(duì)者在工作之余能夠自我學(xué)習(xí)，交流經(jīng)驗(yàn)，查找不足，互相提高。

（三）做好質(zhì)量檢查驗(yàn)收體系的建設(shè)

校對(duì)質(zhì)量檢查是期刊社普遍實(shí)行的管理制度之一，它既是考核編校人員工作的有效依據(jù)，也是提高編校質(zhì)量的重要途徑。在日常工作中，校對(duì)質(zhì)量的檢查可分為定期和不定期兩種方式，成立以雜志社主要領(lǐng)導(dǎo)為主的檢查驗(yàn)收小組，制定相關(guān)的檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰措施，定期檢查主要指在稿件編校流程結(jié)束后、雜志付印前進(jìn)行的驗(yàn)收檢查，主要針對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)文章，最后集中人員進(jìn)行重點(diǎn)驗(yàn)收。不定期檢查指的是對(duì)已經(jīng)出版的期刊，進(jìn)行“回頭看”的檢查，通過(guò)再次校對(duì)可以發(fā)現(xiàn)原來(lái)遺漏的錯(cuò)誤，找出遺漏的原因并進(jìn)行總結(jié)。此外，期刊社還可以利用讀者意見(jiàn)調(diào)查等手段，通過(guò)讀者的反饋找到未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，并及時(shí)回應(yīng)和總結(jié)。質(zhì)量檢查的結(jié)果應(yīng)與編校人員的工作業(yè)績(jī)直接掛鉤，并作為對(duì)編校人員實(shí)施獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)[4]。這對(duì)于加強(qiáng)編校人員的責(zé)任感、事業(yè)心，不斷提升期刊編校的質(zhì)量具有十分有益的促進(jìn)作用。

[1]呂渤，任延剛.淺談現(xiàn)代醫(yī)學(xué)期刊校對(duì)員應(yīng)具有的知識(shí)儲(chǔ)備[J].中國(guó)科技信息，2005（12）：35-37.

[2]楊美琴.醫(yī)學(xué)期刊圖片的問(wèn)題及其解決辦法[J].編輯學(xué)報(bào)，2012（6）：49-53.

[3]李春艷.淺析循證醫(yī)學(xué)對(duì)醫(yī)學(xué)期刊的影響[J].青島醫(yī)藥衛(wèi)生，2010（3）：20-26.

[4]趙慧紅.校對(duì)工作的質(zhì)量考評(píng)體系[J].新聞采編，2010（4）：55-58.