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        鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所營銷管理重點領(lǐng)域風險管控

        2017-03-23 09:20:10陳新
        科學與財富 2016年34期
        關(guān)鍵詞:營銷管理風險管控

        陳新

        (國網(wǎng)四川省電力公司綿陽安縣供電分公司 四川 綿陽 622651)

        摘 要:隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,電力企業(yè)體制改革逐漸深入,這就使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的日常管理越來越重要。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所具有客觀性和特殊性,所以需要在日常管理中注重營銷管理。對此,需要站在鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所營銷管理的角度上,分析營銷管理重點領(lǐng)域的風險管控,從而使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所營銷管理重點領(lǐng)域的風險管控工作能夠做好,從而更好地服務于人民。本文圍繞著鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所營銷管理重點領(lǐng)域風險管控這一主題展開了討論。

        關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所;營銷管理;風險管控

        作為縣級供電企業(yè)重要組成部分,鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的各項業(yè)務都是縣級供電所業(yè)務開展的基礎(chǔ),也是我國電網(wǎng)企業(yè)的重要部分。我國具有眾多的鄉(xiāng)鎮(zhèn),人口數(shù)量多,這會在很大程度上影響到社會。鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的管理水平和運行狀況是縣級供電所發(fā)展的前提。

        一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所營銷管理重點領(lǐng)域風險管控的內(nèi)容

        (一)表計異常管理

        針對表計異常管理,需要從以下幾個方面進行管理。第一,對于表計存在的異常情況,現(xiàn)場表計管理人員、采集系統(tǒng)應用人員需要及時發(fā)現(xiàn),及時匯報并及時處理。第二,對電費復核方面工作進行負責的人員需要在電費復核過程中,落實表計輪換、業(yè)務變更、抄表是否準確等工作,對電費核算的準確度進行提升[1]。第三,計量方面的工作人員對用戶用電表計必須進行定期校驗,并建立計量表計臺賬,表計校驗周期、安裝時用戶是否簽字確認、校驗數(shù)據(jù)是否正確完備等都是臺賬的主要內(nèi)容。第四,管理人員需要對由于表計異常造成的電量差錯情況進行核實,查明原因,并依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行差錯電量的退補。在發(fā)現(xiàn)違約用電或竊電行為時,必須立即制止,依法取證,并按照相關(guān)規(guī)定進行差錯電費的追補和違約電費的收取。

        (二)業(yè)擴工程管理

        就業(yè)擴流程管理來說,鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所首先應嚴格執(zhí)行電力企業(yè)對業(yè)擴時限的對外承諾和流程管控,避免業(yè)擴報裝期限超期的情況發(fā)生。在接到客戶的業(yè)擴報裝業(yè)務申請后,需要及時進行用電現(xiàn)場的勘察、供電方案的確定及施工的工作人員的安排[2]。其次需要對業(yè)擴各流程執(zhí)行情況進行規(guī)范,加強現(xiàn)場勘查的規(guī)范和到位,提升現(xiàn)場勘察準確度,確保預測、估算的合理性和科學性。通過對業(yè)擴工程施工情況的監(jiān)控,提升業(yè)擴工程的質(zhì)量進行及時掌握。通過對客戶的及時回訪,了解客戶的需求,取得客戶的理解。第三,在將新裝表計驗收并投運后,及時帶電對表計進行檢查,確保表計接線的正確性,避免出現(xiàn)客戶投訴的情況,使得營銷管理的質(zhì)量得到提升。最后,在業(yè)擴流程管理過程中,“三不指定”的引導和宣傳是否能夠?qū)σ?guī)范化的要求進行滿足,員工是否在業(yè)擴工程中利用職務謀取私利,存在對供電企業(yè)利益進行損害的行為,也是業(yè)擴流程管理的重點。

        (三)優(yōu)質(zhì)服務管理

        優(yōu)質(zhì)服務是電力企業(yè)的生命線,是電力企業(yè)拓展市場的通行證,是打造電力品牌的根本途徑。為了更好地為社會主義和諧社會建設提供服務,國家電網(wǎng)公司提出了“四個服務”,即服務黨和國家的工作大局,服務電力客戶,服務發(fā)電企業(yè),服務經(jīng)濟社會發(fā)展;推出了供電服務“十項承諾”、“三公”調(diào)度“十項措施”、員工服務“十個不準”。鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所作為縣級電力企業(yè)的重要組成部分,必須進一步提高供電服務質(zhì)量,規(guī)范供電服務行為,提升供電服務水平,為廣大電力客戶提供更加“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的供電服務。

        二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所營銷管理重點領(lǐng)域風險管控存在的主要問題

        (一)表計異常管理方面容易存在的問題:

        1、表計超有效期使用,引發(fā)客戶投訴或政府質(zhì)檢部門的查處。

        2、表計出現(xiàn)異?;蚬收蠒r不能及時發(fā)現(xiàn),導致表計計量不準確,造成電量出現(xiàn)差錯。

        3、發(fā)生表計輪換、業(yè)務變更或抄表出現(xiàn)差錯后,電費復核人員不能及時發(fā)現(xiàn)問題并處理,導致出現(xiàn)差錯電費。

        4、相關(guān)人員不按照規(guī)定嚴格進行差錯電量的退補和違約用電、竊電的查處,或者在差錯電量退補、違約用電及竊電的查處過程中,弄虛作假,利用職務謀取私利。

        (二)業(yè)擴工程管理方面容易存在的問題:

        1、業(yè)擴辦理各環(huán)節(jié)流程超時限。

        2、工作人員在業(yè)擴辦理過程中,利用職務之便,以權(quán)謀私,吃拿卡要。

        3、工作人員在業(yè)擴辦理過程中,責任心不強或業(yè)務技能低下,對供電方案制定不嚴謹不科學,對業(yè)擴工程質(zhì)量把關(guān)不嚴,竣工驗收走過場,工程投運帶電后出現(xiàn)表計接線錯誤、運行異常,甚至造成存在質(zhì)量和安全風險的業(yè)擴工程投入運行,對電網(wǎng)的安全運行造成隱患。

        (三)優(yōu)質(zhì)服務管理方面容易存在的問題

        1、工作人員優(yōu)質(zhì)服務意識不到位,在和客戶進行溝通或服務過程中存在推諉或拖沓的情況,造成客戶不滿,引發(fā)投訴等優(yōu)質(zhì)服務服務時間發(fā)生。

        2、優(yōu)質(zhì)服務獎懲機制不完善或者執(zhí)行不嚴格,優(yōu)質(zhì)服務考核流于形式和表面,不能對員工的日常行為規(guī)范進行有效的約束和規(guī)范指導。

        3、科學化、規(guī)范化對優(yōu)質(zhì)服務進行管控的技術(shù)手段尚需進一步加強。

        三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所營銷管理重點領(lǐng)域風險管控措施

        (一)落實崗位職責,強化營銷重點領(lǐng)域流程管控

        要對鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所各個崗位的職責進行規(guī)范、明確,有針對性的制訂并完善各崗位的工作職責、安全職責和優(yōu)質(zhì)服務等職責,在此基礎(chǔ)上制訂鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所實施營銷管理重點領(lǐng)域風險管控的方案。在進行方案制定的過程中,要對管控的目標、流程、職責以及考核進行明確,實現(xiàn)協(xié)調(diào)一致、權(quán)責分明、獎懲落實的管控機制,進而分層次落實,從而使得營銷管理風險管控工作能夠真正落實到每一個工作人員。

        (二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所營銷管理重點領(lǐng)域風險管控存在的主要問題的應對措施

        1、智能電能表應用及異常管理

        隨著智能電能表的推廣及應用,目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所幾乎都以實現(xiàn)了智能電能表全覆蓋。智能電能表以預測判斷結(jié)果和實測數(shù)據(jù)為依據(jù),能實現(xiàn)遠程購電、遠程費控斷電、繳費提示、余額及電量顯示、故障報警等功能,并且這種遠程費控的功能采取先購后用,購多少用多少的方式,能保證電費回收,杜絕電費回收風險,對電費收繳效率低、電費回收難的問題進行了有效解決。此外,智能電能表的推廣和使用后,配合采集系統(tǒng)的完善,還能實現(xiàn)遠程對表計進行抄表、遠程對表計運行情況進行監(jiān)控分析,及時發(fā)現(xiàn)表計故障及異常,實現(xiàn)對客戶用電異常情況進行數(shù)據(jù)的收集、記錄和存儲能等功能,防止違約用電和竊電的情況發(fā)生。

        智能電能表的異常,主要有以下幾種常見的情況:第一,智能電能表內(nèi)部控制回路錯誤,當剩余金額為零元時,電表繼電器不動作或動作后觸發(fā)的控制開關(guān)不能斷電,導致客戶欠費后仍能繼續(xù)用電。第二,智能電能表內(nèi)部預設電價出現(xiàn)異常變動,執(zhí)行電價不正確。第三,智能電能表時鐘電池電壓低,如果停電后,電表時間會丟失,造成表計時鐘超差,峰谷電價執(zhí)行出現(xiàn)差錯。第四,智能電能表因過負荷或雷擊過電壓等原因,造成表計燒毀。此外,智能電能表在日常運行中,通過顯示異常代碼,還能提示表計出現(xiàn)的各種故障或異常。

        針對智能電能表異常管理,需要從以下幾個方面進行管理。第一,由于智能電能表采用遠方自動抄表,因此需加強對智能電能表采集系統(tǒng)的實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)表計失壓失流等表計采集數(shù)據(jù)異常情況。定期安排人員現(xiàn)場檢查復核,工作人員在對臺區(qū)進行檢查和抄表的過程中,需要將計量中表計的異常及時發(fā)現(xiàn),并將原因查明,從而采取措施進行處理[3]。第二,必須嚴格按照檢查周期對表計進行現(xiàn)場檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的智能電能表出現(xiàn)告警、電池欠壓、顯示異常代碼、電價錯誤等情況,必須立即安排專業(yè)人員查明原因,及時更換表計。第三,嚴格按照智能電能表校驗周期,對用戶用電表計進行定期校驗,建立智能電能表定期實驗臺賬并,用戶是否簽字、校驗項目完整與否都是臺賬的主要內(nèi)容。第四,對電費復核方面工作進行負責的人員,在客戶電費復核時,對電量波動加大等異常情況,要逐一要求現(xiàn)場人員查清原因,避免電費出現(xiàn)差錯。第五、在發(fā)現(xiàn)智能電能表異?;蚬收?,造成電費差錯時,管理人員需要查明原因,以采集系統(tǒng)和智能電能表記錄的數(shù)據(jù)為依據(jù),進行差錯電費的退補。如智能電能表數(shù)據(jù)異常屬客戶違約用電或竊電造成的,必須依法對相關(guān)客戶進行電費和違約電費的追補

        2、業(yè)擴領(lǐng)域風險管控的措施

        (1)鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所必須嚴格執(zhí)行電力企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,堅持便捷、高效、快速的業(yè)擴原則,業(yè)擴辦理實行“一證受理”、“一口對外”、“限時辦結(jié)制”等管理規(guī)定,方便客戶辦理業(yè)務,處理好業(yè)擴報裝的協(xié)同機制,實行業(yè)擴辦理全業(yè)務、全流程線上辦理、監(jiān)控,實現(xiàn)全環(huán)節(jié)量化、全過程管控、全業(yè)務考核,從而杜絕業(yè)擴辦理各環(huán)節(jié)流程超時、業(yè)擴流程體外循環(huán)、線下流轉(zhuǎn)的現(xiàn)象發(fā)生。

        (2)在業(yè)擴辦理過程中,堅持公平業(yè)擴的原則,嚴格履行“一次性告知義務”,確保客戶知情權(quán)和選擇權(quán);按照“三不指定”的要求,不以任何形式制定設計、施工和設備材料供應單位。堅持放心業(yè)擴的原則,嚴格執(zhí)行電力企業(yè)業(yè)擴工程出資界面劃分的規(guī)定,規(guī)范員工作業(yè)行為,杜絕何形式的“亂收費”、“以權(quán)謀私”、“錢權(quán)交易”和“吃拿卡要”行為。

        (3)加強對業(yè)擴工程的質(zhì)量監(jiān)控,嚴把工程竣工驗收關(guān),杜絕“帶病”業(yè)擴項目并入電網(wǎng)運行;在裝表接電環(huán)節(jié),嚴格執(zhí)行標準化作業(yè)工序卡,對新投運的表計堅持按規(guī)定進行首檢制,在首檢中發(fā)現(xiàn)異常,要及時查明原因,落實責任,確屬工作人員原因,必須要個考核;加強對工作人員的技術(shù)培訓工作,通過技術(shù)培訓、講課、考試和“師帶徒”等形式,提升工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。

        3、優(yōu)質(zhì)服務方面風險管控的措施

        (1)解放思想,轉(zhuǎn)變觀念是提升優(yōu)質(zhì)服務的前提

        隨著國家對電力體制改革的深化,電力市場的壟斷以經(jīng)被打破。面對日趨激烈的市場競爭,只有以優(yōu)質(zhì)高效的服務參與市場競爭,服務于發(fā)電企業(yè)、服務于用電客戶,才能實現(xiàn)電力企業(yè)從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變、從粗放型經(jīng)濟向集約型經(jīng)濟轉(zhuǎn)變,優(yōu)質(zhì)服務是電力企業(yè)的生命線。只有充分認識這一點,方能樹立起市場觀念、經(jīng)濟觀念、效益觀念,進而將優(yōu)質(zhì)服務工作化為自覺的行動。因此,作為電力企業(yè)最基層的“細胞”,鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所員工必須牢固樹立“客戶至上”的觀念,將服務理念融入到生產(chǎn)、經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),以此達到完善優(yōu)質(zhì)服務的目的。

        (2)完善激勵和監(jiān)督機制,保障優(yōu)質(zhì)服務工作的貫徹、落實。

        激勵和監(jiān)督機制就是要體現(xiàn)獎懲分明,它是優(yōu)質(zhì)服務的動力。其核心是優(yōu)質(zhì)服務責任制的制訂和落實,鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所要通過完善約束機制,健全簡單易行、便于操作的規(guī)范、標準,使員工自我約束,實現(xiàn)在優(yōu)質(zhì)服務上,崗位有責任、責任有目標、目標有考核,考核有獎懲的目的。切實體現(xiàn)責任到人、指標到人、考核到人,獎懲分明。此外,必須將優(yōu)質(zhì)服務與監(jiān)督、監(jiān)察與檢查相結(jié)合,嚴厲查處損害企業(yè)形象的違紀違規(guī)行為,保障優(yōu)質(zhì)服務工作的順利開展。

        (3)應用科技手段,提升優(yōu)質(zhì)服務質(zhì)量

        目前已經(jīng)廣泛運用的電力服務系統(tǒng)“95598” 定位于“客戶服務調(diào)度”,實行“客戶服務調(diào)度制”、“客戶代表制”、“客戶回訪制”及“首問負責制”,并對所有業(yè)務按照操作權(quán)限和時限要求實行閉環(huán)管理,不斷進行系統(tǒng)完善和功能拓展,通過推行嚴格的獎罰制度,實現(xiàn)了電力企業(yè)的內(nèi)部服務資源整合以及客戶需求的快速響應。此外,隨著營銷SG186系統(tǒng)和生產(chǎn)PMIS系統(tǒng)的貫通,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息資源共享,以真實可靠的原始資料和信息資料,為優(yōu)質(zhì)服務提供了決策依據(jù),形成高效運行、閉環(huán)有序的科學化服務體系,以保障各項業(yè)務快速、高效、穩(wěn)健地發(fā)展,為優(yōu)質(zhì)服務提供強有力的技術(shù)支撐。鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所要通過加強優(yōu)質(zhì)服務應用技術(shù)培訓,提高工作人員整體服務素質(zhì)和微機操作技能,真正實現(xiàn)對電力客戶優(yōu)質(zhì)服務的跨越式發(fā)展。

        (三)強化監(jiān)審、管控工作

        首先要對鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所營銷領(lǐng)域風險管控的出發(fā)點進行強化,完善相關(guān)的監(jiān)審制度建設,分析相關(guān)領(lǐng)域的容易存在的“風險點”和“出血點”,開展有針對性的監(jiān)察和審計工作,例如電力企業(yè)首先要將相關(guān)監(jiān)審通知下發(fā),各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所以實際管控情況為依據(jù),展開自查自糾工作并進行報告的撰寫。電力企業(yè)需要以各鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所上交的報告為依據(jù),開展審計、監(jiān)審工作,發(fā)現(xiàn)存在問題,提出整改、處理意見,從而達到提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所營銷領(lǐng)域的風險防控的目的。

        其次,在實現(xiàn)對營銷重點領(lǐng)域管控工作中,要注重全過程的動態(tài)管控,將營銷工作的全過程其中都納入監(jiān)審范圍,并注重保存過程資料,確保監(jiān)審和管控工作有據(jù)可依、有據(jù)可查。

        結(jié)語

        本文就鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所營銷管理重點領(lǐng)域風險管控進行了探討,首先介紹了鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所營銷管理重點領(lǐng)域風險管控的內(nèi)容,隨后分析了智能電能表的采集系統(tǒng)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的運用,最后提出了鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所營銷管理重點領(lǐng)域風險管控措施。現(xiàn)階段,電力企業(yè)對社會發(fā)展來說越來越重要,作為基層供電服務部門,供電所對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)來說十分重要,鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟的發(fā)展直接受供電所營銷管理的好壞的影響。管理部門需要對營銷管理重點領(lǐng)域的風險管控進行深入分析,從而保證供電所能夠有序、高效的開展營銷管理工作。

        參考文獻

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