程杰

【摘要】隨著我校離退休人員規(guī)模的不斷擴大，而老干部管理人員非常少的現(xiàn)狀，采用計算機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)取代目前人工繁瑣的操作，實現(xiàn)老干部信息的數(shù)字化是必然趨勢。為了能讓老干部管理者從繁重的工作中解脫出來，并且準確無誤、輕松自如地對離退休人員進行動態(tài)管理，設(shè)計開發(fā)學校退休教職工管理系統(tǒng)是當務(wù)之急。

【關(guān)鍵詞】離退休職工 信息數(shù)據(jù) SQL Server數(shù)據(jù)庫

【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）03-0231-02

隨著我國人口老齡化的提前到來，高職校離退休教職工人數(shù)也呈逐年高速遞增趨勢，離退休人員管理對相關(guān)職能部門提出更高的要求。過去高校里的離退休人事信息比較簡單，退休時發(fā)一個本、填一張表的手工管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當今退管工作的需求。在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，改變單一電子表格工作方式為交互式數(shù)據(jù)庫管理模式，實現(xiàn)離退休教職工信息系統(tǒng)化管理，已經(jīng)迫在眉睫。

一、開發(fā)背景與任務(wù)的提出

中等規(guī)模以上的高校離退休職工動輒數(shù)百甚或逾千人，日常要管理諸多的退休人員基本信息、工資信息、社保信息、健康信息等等，采用單一電子表格處理退休職工的信息資料，經(jīng)常做相同重復的操作處理，遇到發(fā)放撫恤金、節(jié)假日慰問、生日祝壽等工作時，用電子表格結(jié)合手工篩選，難免會出現(xiàn)漏報、錯報等情況。如果采用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)集成管理模式，可以最大程度實現(xiàn)信息資源共享，化繁為簡，減少誤差，提高工作效率。

二、系統(tǒng)的設(shè)計目標和功能概述

1. 設(shè)計目標

本系統(tǒng)的設(shè)計目標是，在校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采用數(shù)據(jù)庫處理技術(shù)實現(xiàn)離退休職工信息管理工作，主要包括：個人基本信息、收入信息、社會關(guān)系、發(fā)揮作用及榮譽、圖像信息共五大類。采取多樣的、分布式的管理系統(tǒng)，適合分散的其他相關(guān)部門或操作用戶對各自的分管系統(tǒng)內(nèi)容進行管理和更新。

2.功能概述

為提高離退休干部信息管理現(xiàn)代化水平，達到離退休干部信息采集準確、傳輸迅速、查詢檢索便利、報表數(shù)據(jù)匯總及時、分析預測科學的總體目標，本系統(tǒng)應(yīng)具有以下幾個特點：

（1）系統(tǒng)性。系統(tǒng)將離休干部信息管理、統(tǒng)計匯總、統(tǒng)計分析等老干部部門常用的業(yè)務(wù)工作有機地結(jié)合成一個整體，不僅能完成離休干部管理工作中信息的查詢、檢索和打印輸出，而且可以利用離休干部信息庫自動生成有關(guān)干部年終統(tǒng)計報表、分析資料和其他簡單統(tǒng)計表。

（2）開放性。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)開放靈活，系統(tǒng)的信息結(jié)構(gòu)體系、代碼體系、統(tǒng)計報表、分析項目、打印輸出和與外系統(tǒng)的信息交換均可靈活定義，用戶可以很方便生成一個新的系統(tǒng)，以更好地適應(yīng)老干部部門管理工作的實際需要。

（3）簡易性。界面友好，操作簡便，不僅建庫及應(yīng)用操作簡單，而且可以方便地進行系統(tǒng)構(gòu)建和報表自定義。

（4）安全性。系統(tǒng)提供了用戶授權(quán)功能，系統(tǒng)管理員可以給不同用戶設(shè)定不同操作權(quán)限，以防止非法用戶執(zhí)行非法操作，極大地提高了系統(tǒng)信息的保密性和安全性。

（5）先進性。系統(tǒng)軟件以Windows為運行平臺，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，適用于大中小型數(shù)據(jù)庫管理和數(shù)據(jù)共享。系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫構(gòu)建和程序開發(fā)技術(shù)等方面，都具有較先進的技術(shù)內(nèi)核。

三、系統(tǒng)的組成

根據(jù)學校日常離退休職工管理工作需要，本系統(tǒng)由以下7個子系統(tǒng)構(gòu)成：

1.維護管理子系統(tǒng)：用來將采集的離休干部信息按照中組部要求的格式錄入到相應(yīng)的信息集中，或?qū)δ承┬畔⒓瘮?shù)據(jù)進行修改、刪除。

2.查詢管理子系統(tǒng)：信息查詢用來按用戶提出的單個或多個查詢條件，從數(shù)據(jù)庫中查詢檢索出符合查詢條件的人員信息，并按用戶要求的輸出格式用電子表格顯示出來，供用戶查閱、保存、修改、預覽、打印。包括自選條件查詢和固定條件查詢。

3. 輸出管理子系統(tǒng)：按照用戶的需要將信息庫中的數(shù)據(jù)，以各種信息輸出格式輸出存放到電子表格中，以便進行修改、保存、另存、預覽、打印等。包括自選表格輸出和固定表格輸出。

4.工資管理子系統(tǒng)：對涉及離退休職工經(jīng)濟待遇個人信息進行管理。包括基本離休費、離休護理費、退休費、各項津補貼等。

5.生日壽辰子系統(tǒng)：用于生日提醒，機器自動或人工問候。

6. 健康檔案子系統(tǒng)：用于歷年體檢資料、因重大疾病住院信息管理。

7.統(tǒng)計管理子系統(tǒng)：用于生成離休干部年終統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)，或生成用戶需要的任意格式的簡單統(tǒng)計表，包括全校離退休人員花名冊、分類花名冊（如：男、女職工花名冊，黨員花名冊等）、報上級單位報表（如：離退休干部情況統(tǒng)計表、困難職工報表等）。

四、系統(tǒng)設(shè)計環(huán)境及技術(shù)措施

1.設(shè)計結(jié)構(gòu)

學校網(wǎng)站后臺管理系統(tǒng)采用三層B/W/S結(jié)構(gòu)，即瀏覽器/WWW服務(wù)器/數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（Browser/Web/Server）結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)硬件由 Web 服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、工作站等構(gòu)成， 系統(tǒng)可直接通過 Internet 訪問。

2.開發(fā)平臺

本系統(tǒng)采用Windows Server 2012 作為 Web 服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)工作平臺，MS SQL SERVER 2000作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

3.開發(fā)工具

系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用管理程序由C++Builder6.0開發(fā)設(shè)計，數(shù)據(jù)庫訪問使用目前廣泛應(yīng)用的ADO技術(shù)。

4.系統(tǒng)安全

本系統(tǒng)是一個受限系統(tǒng)，只有合法用戶才能進入使用，對系統(tǒng)的用戶區(qū)分系統(tǒng)管理員和普通用戶，用戶在瀏覽器登錄窗口必須輸入自己的用戶名、密碼和驗證碼，通過驗證方能進入系統(tǒng)進行操作使用。系統(tǒng)管理員主要工作是系統(tǒng)管理，創(chuàng)建用戶，分配用戶權(quán)限，修改用戶信息；制定并劃分用戶規(guī)則，管理用戶信息、日志信息。

五、結(jié)束語

老干部是黨和國家的寶貴財富，是為國家和社會做出過很大貢獻的特殊群體。作為老干部工作者， 如何實現(xiàn)老干部管理應(yīng)用的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是我們必須思考的問題。隨著社會老齡化進程加劇，建立老干部信息管理系統(tǒng)，運用現(xiàn)代化、科學化的手段，精準做好老干部服務(wù)工作，這是時代發(fā)展和社會進步的迫切需要，也是數(shù)字化校園建設(shè)的必然要求。

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