周云松
【摘要】本文是基于研究增加組織價(jià)值的內(nèi)部審計(jì)量化指標(biāo)模型,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)所規(guī)、性質(zhì)所在、組織所需和環(huán)境所定分析內(nèi)部審計(jì)對(duì)增加組織價(jià)值的可行性和必要性,提出了量化指標(biāo)模型的構(gòu)建原則和構(gòu)建步驟,從治理層、內(nèi)部審計(jì)部門、內(nèi)部審計(jì)人員和內(nèi)部審計(jì)對(duì)象四個(gè)領(lǐng)域分類確定具體的量化指標(biāo),并采用幾何平均值法計(jì)算各指標(biāo)的綜合符合程度,最終達(dá)到量化增值型內(nèi)部審計(jì)的目的。
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部審計(jì) 增加價(jià)值 指標(biāo)模型
一、引言
在現(xiàn)代商業(yè)銀行公司治理中,內(nèi)部審計(jì)在居于十分特殊的地位,作為董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)和高級(jí)管理層實(shí)施控制的手段,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)管理尤其是風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制以及公司治理有關(guān)方面的地位與作用日趨突出,事實(shí)上,有效的內(nèi)部審計(jì)對(duì)增加組織價(jià)值是至關(guān)重要的。在組織價(jià)值鏈上,內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)間接、輔助的活動(dòng)。它對(duì)于增加組織的價(jià)值作用可以從兩個(gè)方面表現(xiàn)出來(lái):一是內(nèi)部審計(jì)直接地創(chuàng)造價(jià)值。通過(guò)自己的努力,內(nèi)部審計(jì)幫助組織減少或防范損失,當(dāng)開展內(nèi)部審計(jì)的成本低于發(fā)生的損失時(shí),組織的價(jià)值就能得到直接的增加。二是內(nèi)部審計(jì)間接地增加組織價(jià)值。內(nèi)部審計(jì)間接增加組織價(jià)值,包含了潛在價(jià)值和威懾價(jià)值兩個(gè)方面。在組織的治理結(jié)構(gòu)中設(shè)有內(nèi)部審計(jì)部門,不管它是否發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,只因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)部門的存在,必然會(huì)使得各級(jí)經(jīng)營(yíng)層或其它職能部門知道需要接受內(nèi)部審計(jì)的持續(xù)監(jiān)督與審計(jì),客觀上對(duì)他們產(chǎn)生一種潛在的威懾力量,不得不保存良好的內(nèi)部控制和整改發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以增進(jìn)他們的工作效力。
二、內(nèi)部審計(jì)增加組織價(jià)值的可行性和必要性
(一)職責(zé)所規(guī)
1947年,國(guó)際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)最初發(fā)布的《內(nèi)部審計(jì)師職責(zé)說(shuō)明書》指出“內(nèi)部審計(jì)師主要處理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題,但也可適當(dāng)處理經(jīng)營(yíng)方面的問(wèn)題”,這時(shí),雖然仍然定義內(nèi)部審計(jì)工作的主要職責(zé)是審計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題,但是已經(jīng)逐步在轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)人員的傳統(tǒng)職能,逐步開展經(jīng)營(yíng)方面的審計(jì)。
2001年1月國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)布的新版的《國(guó)際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)框架》中,內(nèi)部審計(jì)全新定義為:內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營(yíng)。它通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評(píng)價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理過(guò)程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。
2003年6月,中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)發(fā)布《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》做出定義:“內(nèi)部審計(jì)是指組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),它通過(guò)審查和評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來(lái)促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?!?/p>
(二)性質(zhì)所在
在組織不斷擴(kuò)大的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、不斷拓展的管理空間和不斷增加的組織層次的情況下,內(nèi)部審計(jì)為了進(jìn)一步加強(qiáng)組織的內(nèi)部管理控制而產(chǎn)生的一種管理方式。內(nèi)部審計(jì)作為組織內(nèi)部的一項(xiàng)重要管理職能,也承當(dāng)了幫助組織,改善其經(jīng)營(yíng)管理,增加價(jià)值的目的。
我們同時(shí)也知道,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)在目標(biāo)上有著很多不同之處。外部審計(jì)的目標(biāo)在于判斷組織的財(cái)務(wù)報(bào)表是否真實(shí)地反映特定經(jīng)營(yíng)期間內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)結(jié)果,組織的資產(chǎn)是否安全,并確定財(cái)務(wù)報(bào)表是按照公允會(huì)計(jì)原則編制,并與上一年度是保持一致。而內(nèi)部審計(jì)從事對(duì)銀行經(jīng)營(yíng)進(jìn)行獨(dú)立、客觀的確認(rèn)、監(jiān)督、評(píng)價(jià)和咨詢活動(dòng),涉及監(jiān)督評(píng)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過(guò)程中的效果,即使外部審計(jì)確信銀行財(cái)務(wù)報(bào)表的按照公允會(huì)計(jì)原則上的要求編制的,內(nèi)部審計(jì)局也可能基于增值性目的和風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的考慮,對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),由此可見(jiàn),外部審計(jì)更關(guān)注結(jié)果,而內(nèi)部審計(jì)更關(guān)注過(guò)程中,兩者在諸多方面存在區(qū)別。
內(nèi)部審計(jì)的主體性質(zhì)是組織的員工,也有獨(dú)立的實(shí)體(內(nèi)部審計(jì)外包時(shí)),服務(wù)于組織本身,目標(biāo)在于評(píng)價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制和公司治理,關(guān)注組織未來(lái)發(fā)展,以保證實(shí)現(xiàn)組織整體目標(biāo),范圍是組織所有的內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、公司治理以及財(cái)務(wù)狀況,對(duì)所有審計(jì)發(fā)現(xiàn)的舞弊均給予關(guān)注,并能持續(xù)性地進(jìn)行審計(jì)活動(dòng),但獨(dú)立地進(jìn)行審計(jì)但受到管理層的一定影響。
外部審計(jì)的主體性質(zhì)是獨(dú)立的審計(jì)服務(wù)簽約機(jī)構(gòu),服務(wù)于第三方(為需要可靠財(cái)務(wù)信息的第三方服務(wù)),關(guān)注被審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告所披露的歷史數(shù)據(jù)的可理解性,范圍主要是財(cái)務(wù)報(bào)告,重點(diǎn)關(guān)注對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響的舞弊,僅附帶地關(guān)注一般性舞弊的預(yù)防和檢查,一般是定期審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告,通常一年一次,能夠完全獨(dú)立地進(jìn)行審計(jì),對(duì)被審計(jì)者董事會(huì)和管理層的意愿可以不做回應(yīng)。
(三)組織所需
組織有需要產(chǎn)生了內(nèi)部審計(jì),并使之成為現(xiàn)代企業(yè)中一個(gè)必要的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)部門不僅有各種“客戶群體”,而且對(duì)于那些“顧客”而言,其增值的形式也是多種多樣的,內(nèi)部審計(jì)部門擁有的客戶如下所列。
1.董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)。需要確認(rèn)與獨(dú)立評(píng)價(jià)組織在公司治理、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性以及公司戰(zhàn)略執(zhí)行效果,為實(shí)現(xiàn)公司整體目標(biāo)提供建議,希望內(nèi)部審計(jì)部門成為信息確認(rèn)、效果評(píng)價(jià)和問(wèn)題咨詢的幫手,特別是內(nèi)部控制的適當(dāng)性,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性,法律法規(guī)的遵循性等。
2.高級(jí)管理層。需要確認(rèn)與評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性,為實(shí)現(xiàn)公司整體目標(biāo)提供咨詢建議。希望內(nèi)部審計(jì)部門成為確認(rèn)信息質(zhì)量的幫手,監(jiān)督內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)者和減少外部審計(jì)費(fèi)用的談判者。
3.各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理層。需要帶來(lái)創(chuàng)新和最佳實(shí)務(wù),幫助提高經(jīng)營(yíng)效率的效果的能力。希望內(nèi)部審計(jì)部門不要向上級(jí)報(bào)告那些可能影響到他們業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的信息。
4.外部審計(jì)。需要幫助外部審計(jì)人員實(shí)施特定的審計(jì)工作,把內(nèi)部審計(jì)視為一種特別的內(nèi)部控制。
5.監(jiān)管當(dāng)局。需要從內(nèi)部審計(jì)部門行到企業(yè)對(duì)法律法規(guī)的遵循性和風(fēng)險(xiǎn)狀況的整體描述,希望內(nèi)部審計(jì)部門能成為其實(shí)施監(jiān)管可依靠的資源的助手。
6.投資者。需要對(duì)與組織相關(guān)的系統(tǒng)所生成的信息提供可靠、安全的確認(rèn),希望內(nèi)部審計(jì)直接成為他們的幫手。
(四)環(huán)境所定
在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)金融環(huán)境下,企業(yè)全球化、集團(tuán)化和信息化勢(shì)不可檔,并有明顯的加速趨勢(shì)。外部環(huán)境日益復(fù)雜,變化加快,競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。內(nèi)部環(huán)境管理層級(jí)增多,業(yè)務(wù)創(chuàng)新加速,業(yè)務(wù)種類繁多,內(nèi)部控制不確定因素逐步增加。在這樣的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境里,組織必定要求內(nèi)部審計(jì)承擔(dān)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的檢查、評(píng)價(jià)和咨詢工作,以保證組織各種業(yè)務(wù)按照法律法規(guī)等各項(xiàng)規(guī)章制度開展,高級(jí)管理層發(fā)出的各種管理要求得到快速有效地落實(shí)執(zhí)行。同時(shí),組織也必定要求內(nèi)部審計(jì)對(duì)組織面臨的外部經(jīng)濟(jì)金融環(huán)境,加強(qiáng)分析調(diào)研,為高級(jí)管理層的正確決策提供建議和咨詢,增加組織的價(jià)值,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。
三、內(nèi)部審計(jì)增加組織價(jià)值量化指標(biāo)構(gòu)建
(一)構(gòu)建原則
根據(jù)內(nèi)部審計(jì)的實(shí)踐和我國(guó)銀行業(yè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)際的具體狀況,綜合考慮銀行內(nèi)部審計(jì)的復(fù)雜性和安全性等各方面的要求,建立一套高效的內(nèi)部審計(jì)指標(biāo)應(yīng)遵循以下原則。
1.重要性原則。內(nèi)部審計(jì)指標(biāo)的選擇要覆蓋銀行業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和各個(gè)領(lǐng)域,指標(biāo)的重要性原則不僅體現(xiàn)在該指標(biāo)作為其所在領(lǐng)域中重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng),而且也能夠體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的狀況及其變化程度。
2.一致性原則。指標(biāo)應(yīng)與組織的風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)一致,指標(biāo)的變化能夠反應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)偏好的變化趨勢(shì),指標(biāo)的選擇應(yīng)與使用目的的保持一致,選取相一致的、合適的指標(biāo),以真正發(fā)揮指標(biāo)體系的功能,具體的評(píng)價(jià)問(wèn)題都有一套評(píng)價(jià)體系,指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)也要針對(duì)評(píng)價(jià)目的不同而不同,所以指標(biāo)的一致性原則是體現(xiàn)指標(biāo)有效性的重要前提。
3.系統(tǒng)性原則。指標(biāo)應(yīng)分領(lǐng)域、分層級(jí),從多方面反映內(nèi)部審計(jì)在各領(lǐng)域的開展工作的狀況,各個(gè)指標(biāo)之間要形成有機(jī)有序的聯(lián)系,形成一個(gè)完整的體系。
4.代表性原則。指標(biāo)應(yīng)重點(diǎn)反映內(nèi)部審計(jì)增加組織價(jià)值的類型和來(lái)源,具有一定的代表性、獨(dú)立性,指標(biāo)的彼此相關(guān)性小,具體領(lǐng)域不宜過(guò)多,能代表該領(lǐng)域的狀況即可。在設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系時(shí),有些指標(biāo)之間往往具有一定程度的相關(guān)性,因而要采用科學(xué)的方法處理指標(biāo)體系中彼此相關(guān)程度較大的因素,使指標(biāo)科學(xué)地準(zhǔn)確地反映實(shí)際情況。同時(shí),指標(biāo)數(shù)量不能過(guò)于龐大,避免過(guò)猶不及的情況,因此需要在經(jīng)過(guò)分析之后,在各個(gè)相互關(guān)聯(lián)的指標(biāo)中選擇能夠更多地體現(xiàn)這若干指標(biāo)內(nèi)涵的指標(biāo)。
5.可操作性原則。指標(biāo)應(yīng)清晰、含義明確,且測(cè)算方法標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不同領(lǐng)域適用,指標(biāo)數(shù)值不會(huì)隨時(shí)間波動(dòng)過(guò)大,同時(shí)數(shù)據(jù)來(lái)源可靠且便于獲取,測(cè)算和匯總。對(duì)于定性指標(biāo),應(yīng)能直接判斷,清晰表達(dá)。評(píng)價(jià)目標(biāo)是通過(guò)指標(biāo)體系中各項(xiàng)指標(biāo)對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象的實(shí)測(cè)實(shí)現(xiàn)的,這就要求設(shè)計(jì)指標(biāo)時(shí),必須達(dá)到使每一項(xiàng)指標(biāo)所規(guī)定的內(nèi)容都可以實(shí)際測(cè)算,量化或計(jì)算,以獲得明確的結(jié)論,對(duì)于那些不宜量化或者難于測(cè)算的指標(biāo)不宜于作為指標(biāo)體系的一部分。
6.開放性原則。指標(biāo)要根據(jù)工作的開展不斷發(fā)展的完善,指標(biāo)是開放的、動(dòng)態(tài)調(diào)整的。在實(shí)際工作中,隨著內(nèi)部審計(jì)工作的變化和組織的風(fēng)險(xiǎn)偏好變化,指標(biāo)也將不斷地調(diào)整和優(yōu)化,指標(biāo)體系應(yīng)是一個(gè)系統(tǒng)性、獨(dú)立性的整體,隨著內(nèi)部審計(jì)工作的變化而不斷變化。
(二)構(gòu)建步驟
一般而言,在指標(biāo)的構(gòu)建過(guò)程可為五個(gè)步驟,即:領(lǐng)域識(shí)別、指標(biāo)識(shí)別、指標(biāo)篩選、符合度計(jì)算、量化結(jié)果。
(三)指標(biāo)確定
指標(biāo)的確定方面,將按照構(gòu)建原則從治理層、內(nèi)部審計(jì)部門、內(nèi)部審計(jì)人員和內(nèi)部審計(jì)對(duì)象四個(gè)領(lǐng)域篩選出具有代表性的指標(biāo)作為量化內(nèi)部審計(jì)增加組織價(jià)值的指標(biāo)。
1.治理層。指標(biāo)內(nèi)容主要是組織是否倡導(dǎo)誠(chéng)信正直企業(yè)文化核心價(jià)值觀;內(nèi)部審計(jì)部門歸屬于組織的“一把手”或主要決策人負(fù)責(zé);主要管理層是否認(rèn)為沒(méi)有內(nèi)部審計(jì)是不行的;是否建立起內(nèi)部審計(jì)經(jīng)理直通最高領(lǐng)導(dǎo)的溝通機(jī)制;管理層是否愿意在重大事項(xiàng)決策前與內(nèi)部審計(jì)部門溝通。
2.內(nèi)部審計(jì)部門。指標(biāo)內(nèi)容主要是否致力于防范風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造價(jià)值;是否成為輸送組織人才的搖籃或基地;內(nèi)部審計(jì)經(jīng)理不受限制地參加高級(jí)管理層會(huì)議和討論;是否以發(fā)現(xiàn)案件來(lái)主要評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)人員成績(jī);內(nèi)部審計(jì)是否謹(jǐn)記自己的根基,專注舞弊與內(nèi)部控制;是否成為學(xué)習(xí)創(chuàng)新型的內(nèi)部審計(jì)組織;內(nèi)部審計(jì)人員的組成是否具有多樣性;內(nèi)部審計(jì)部門能夠量化自己的工作成果;內(nèi)部審計(jì)部門是否擁有一定數(shù)量較為充足的內(nèi)部審計(jì)人員。
3.內(nèi)部審計(jì)人員。指標(biāo)內(nèi)容主要是內(nèi)部審計(jì)人員不僅能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還能界定并提出解決問(wèn)題可操作建議;是否樹立內(nèi)部審計(jì)師理念;是否具有發(fā)現(xiàn)和分享最佳實(shí)踐的能力;是否給人的印象是工作專注、熱情好奇、積極創(chuàng)新、富有活力;是否能夠充分利用信息技術(shù)提高工作效率;能夠用簡(jiǎn)潔精練的語(yǔ)言有效溝通;是否比較清楚組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)及關(guān)鍵控制點(diǎn)。
4.內(nèi)部審計(jì)對(duì)象。指標(biāo)內(nèi)容主要是是否認(rèn)識(shí)到客觀性與增值性是成功的關(guān)鍵;是否尊重并羨慕部門審計(jì)工作;對(duì)待內(nèi)部審計(jì)的態(tài)度是既不歡迎又歡迎;是否與內(nèi)部審計(jì)成為業(yè)務(wù)伙伴,建立信任和高度協(xié)作的互利關(guān)系。
(四)權(quán)重分析
按重要性等級(jí)劃分為五級(jí),等級(jí)分?jǐn)?shù)越高代表重要性越高。極端重要(5分):綜合考慮,未達(dá)到所導(dǎo)致的可能性及潛在損失,認(rèn)為其極端重要。非常重要(4分):綜合考慮,未達(dá)到所導(dǎo)致的可能性及潛在損失,認(rèn)為其非常重要。一般重要(3分):綜合考慮,未達(dá)到所導(dǎo)致的可能性及潛在損失,認(rèn)為其一般重要。較不重要(2分):綜合考慮,未達(dá)到所導(dǎo)致的可能性及潛在損失,認(rèn)為其較不重要。不重要(1分):綜合考慮,未達(dá)到所導(dǎo)致的可能性及潛在損失,認(rèn)為其不重要。
再按照達(dá)到程度,符合程度劃分為五個(gè)等級(jí)。完全符合(5分)、基本符合(4分)、部分符合(3分)、基本不符合(2分)、完全不符合(1分)。
對(duì)于任意一個(gè)指標(biāo),評(píng)估領(lǐng)域總體符合度由重要性和符合度計(jì)算生成,公式如下:
其中:i為指標(biāo)的編,Ai為指標(biāo)的總體符合度,Gij為指標(biāo)的第j個(gè)重要性目標(biāo),B(Gij)為Gij的重要性等級(jí),C(Gij)為Gij的符合性等級(jí)。
最后,按各個(gè)不同的領(lǐng)域,加權(quán)計(jì)算得出最終的量化結(jié)果,其各領(lǐng)域的權(quán)值大小將根據(jù)在日常工作的經(jīng)驗(yàn)積累和各領(lǐng)域的重要性進(jìn)行判斷,其加權(quán)計(jì)算公式是:
量化結(jié)果=∑iαi*Ai,其中αi為指標(biāo)i的加權(quán)值
四、結(jié)束語(yǔ)
內(nèi)部審計(jì)在增加組織的價(jià)值在內(nèi)部審計(jì)的職能中不斷演變而來(lái),對(duì)組織的治理、風(fēng)險(xiǎn)管理起著積極的作用。但是,對(duì)量化內(nèi)部審計(jì)對(duì)增加組織的價(jià)值的研究相對(duì)于內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)要少一些。本文在總結(jié)了內(nèi)部審計(jì)工作中不同的對(duì)象或領(lǐng)域?qū)?nèi)審工作的需求和重視程度,提出了構(gòu)建評(píng)價(jià)的量化模型,從現(xiàn)有的研究結(jié)果來(lái)看,指標(biāo)的篩選和量化計(jì)算等方面仍需要進(jìn)一步的細(xì)化,但對(duì)評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)對(duì)增加組織價(jià)值具有一定的實(shí)用性。
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