吳蕓

（重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館）

【摘要】隨著高校數(shù)字化信息的發(fā)展，數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)步，使得人們對(duì)圖書館文獻(xiàn)的采訪與編目工作提出了更高的要求，本文就對(duì)當(dāng)前我國(guó)圖書館的文獻(xiàn)采訪和編目工作過程中遇到的各種問題進(jìn)行深入的分析和研究，并具有針對(duì)性的提出解決措施，以便能夠不斷完善圖書館文獻(xiàn)采編工作，進(jìn)而為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這對(duì)我國(guó)圖書館實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展起著重要 的作用。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館 文獻(xiàn)編目 文獻(xiàn)采訪

高校圖書館是文獻(xiàn)信息的中心，為讀者查找相關(guān)文獻(xiàn)提供豐富的信息支持，而圖書館的采訪和編目工作又是圖書館管理中最重要的工作之一，它決定著文獻(xiàn)資料的流通性管理服務(wù)工作。高職院校圖書館文獻(xiàn)采訪與編目工作，是根據(jù)學(xué)院開設(shè)專業(yè)，結(jié)合圖書館的性質(zhì)、任務(wù)、讀者需求、經(jīng)費(fèi)狀況、尋求、采集等方式建立館藏，并連續(xù)不斷的補(bǔ)充新出版物的過程。

因此，對(duì)于圖書館的采編部門來說，必須做好圖書館文獻(xiàn)的采訪和編目工作，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這對(duì)提高圖書館的工作效率來說起著決定性的作用。在此，本文就對(duì)當(dāng)前高校圖書館的文獻(xiàn)采訪和編目工作進(jìn)行分析和探討。

一、圖書館采訪與采編工作的關(guān)系

（1）圖書館文獻(xiàn)采訪是圖書館根據(jù)自身的實(shí)際訂制使用圖書館圖書管理狀況，訂制整理目錄以及主要跟圖書發(fā)行和出版社之間進(jìn)行交流和溝通的工作；而文獻(xiàn)編目是按照分類法與著錄標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行匯總、整理和分類等加工的工作。近幾年來，隨著近計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，在圖書館的管理中使得文獻(xiàn)的采訪與編目工作之間形成了相互滲透緊密的聯(lián)系影響著圖書館的發(fā)展。

（2）采訪與編目（采編）工作的意義在于最終在圖書館內(nèi)部形成較為健全的檢索體系，便于流通管理，進(jìn)而在最大程度上為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

圖書館文獻(xiàn)采訪與編目工作不僅是圖書館最重要的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，保障著圖書館信息服務(wù)的有效開展，直接決定著讀者對(duì)圖書館服務(wù)工作的質(zhì)量。

二、圖書館文獻(xiàn)采訪與編目工作存在的問題

（一）采編人員整體素質(zhì)較差

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)也得到了較快發(fā)展，進(jìn)而使得讀者加大了對(duì)文獻(xiàn)資源的要求，這就要求圖書館必須提高館內(nèi)采編人員的綜合素質(zhì)，不斷滿足讀者日益增高的需求。目前我國(guó)大多數(shù)圖書館的實(shí)際情況來說，里面的采編人員基本上都不是專業(yè)出身，缺乏較高的專業(yè)知識(shí)和技能，導(dǎo)致……分類及號(hào)錯(cuò)誤，混淆專業(yè)概念的類目（例：將《馬列主義、鄧小平學(xué)習(xí)》一書應(yīng)當(dāng)分類到D政治大類確分到了A專著類、本應(yīng)當(dāng)分到A…專著大類的《馬列主義系列專著》錯(cuò)誤的分類到了D類）在著錄中對(duì)于連續(xù)出版物的集體作者與分冊(cè)作者著錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一（在各時(shí)代文學(xué)中的連續(xù)出版物讀本類書的著錄中的錯(cuò)誤較多）、影響了流通環(huán)節(jié)的管理 ，不能為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；另外高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采訪信息工作重視不夠，也沒有給予圖書館采編工作人員一個(gè)較好的工作環(huán)境與待遇、任意換崗位人員，這就直接導(dǎo)致一些實(shí)際工作實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的人才浪費(fèi)、有一定能力的專業(yè)技術(shù)人員不安心圖書館工作。

（二）如果長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)外包將制約圖書館的發(fā)展

就目前我國(guó)大多數(shù)圖書館實(shí)際情況來說，文獻(xiàn)采訪與編目相關(guān)業(yè)務(wù)存在著嚴(yán)重的外包現(xiàn)象。業(yè)務(wù)外包主要是指圖書館針對(duì)自身不能對(duì)采編室積壓的資料進(jìn)行編目處理或者把不愿意做的業(yè)務(wù)，以外包的形式承包給專業(yè)技能較高的外面企業(yè)來做。雖然業(yè)務(wù)外包能夠在一定程度上降低圖書館采編人員的工作強(qiáng)度和投資成本，而且還能夠使文獻(xiàn)編目周期得到有效縮短，但是也會(huì)給圖書館帶來一定的影響，尤其是影響圖書館文獻(xiàn)采編工作的質(zhì)量。例如，長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)外包，將會(huì)導(dǎo)致文獻(xiàn)采編相關(guān)人員對(duì)商家有的依賴，從而缺乏工作的積極性和主動(dòng)性、失去了工作激情與創(chuàng)造力，責(zé)任心淡薄，嚴(yán)重制約圖書館的健康發(fā)展。

（三）缺乏合理的人力資源配置

就目前我國(guó)大多數(shù)圖書館工作人員在實(shí)際采編過程中經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問題，即負(fù)責(zé)文獻(xiàn)采訪工作的人員對(duì)文獻(xiàn)編目工作不了解，而負(fù)責(zé)文獻(xiàn)編目工作的人員對(duì)文獻(xiàn)采訪工作不了解，這種相對(duì)獨(dú)立、缺乏重制約著公共圖書館的健康發(fā)展。合作的采編工作現(xiàn)狀是導(dǎo)致采編工作效率的一個(gè)重要因素。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因就是，我國(guó)大多數(shù)圖書館缺乏合理的人力資源配置，使得工作人員只對(duì)本身的工作熟悉，而對(duì)其他方面的業(yè)務(wù)并不了解，以致不能對(duì)采編工作有著的全面把握。最終在圖書館內(nèi)部形成較為健全的檢索體系，便于流通管理，進(jìn)而在最大程度上為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。圖書館文獻(xiàn)采訪與編目工作不僅是圖書館最重要的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，是保障著圖書館信息服務(wù)的有效開展，直接決定著讀者對(duì)圖書館服務(wù)工作的質(zhì)量。

三、提高高校圖書館采編工作的措施

（一）提升采編人員自身素質(zhì)

對(duì)于高校圖書館采編工作人員綜合素質(zhì)較差，圖書館應(yīng)當(dāng)引重視，要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。首先，定期對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能方面的培訓(xùn)，使他們能夠掌握現(xiàn)代的理論知識(shí)和技能；其次，可以通過內(nèi)部定期開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)探討學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)大家在文獻(xiàn)采編過程中遇到的各位問題進(jìn)行討論，從而進(jìn)行有效素養(yǎng)的培養(yǎng)，使他們樹立較高的服務(wù)意識(shí)，明白在工作中遇到各種困難，通過培訓(xùn)自覺綜合素質(zhì)提升；加強(qiáng)職業(yè)道德的培養(yǎng)，提高工作質(zhì)量。

（二）建立規(guī)范的采編制度

目前導(dǎo)致各高校圖書館業(yè)務(wù)外包的原因，主要的目的是能夠有效提高圖書館文獻(xiàn)采編工作的效率，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此，對(duì)于圖書館文獻(xiàn)采編人員來說，一定要對(duì)外包業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查，保證質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)采訪和編目相互合作，進(jìn)而在最大程度上提高工作效率與質(zhì)量。

四、結(jié)論

綜上所述，隨圖書館文獻(xiàn)采訪與采編工作是圖書館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，做好采訪與編目工作是圖書館提高服務(wù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。因此，做好文獻(xiàn)采訪與采編工作，加大對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度，不斷提高他們的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德，使他們不僅能夠熟練掌握文獻(xiàn)采編的技術(shù)，還能夠樹立較高的圖書館管理的服務(wù)理念，進(jìn)而為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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