丁芳

（銅陵學(xué)院 安徽 銅陵 244000）

【摘要】在社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)過程中，集中采購由于自身存在的很多優(yōu)點，逐漸成為集團采購的主導(dǎo)形式之一，當(dāng)然不可避免，也存在一些問題，影響物資采購的正常進(jìn)行。本文以安徽豐原藥業(yè)公司為例，通過闡述物資設(shè)備集中采購的優(yōu)點和缺點及風(fēng)險，引出對物資設(shè)備集中采購如何避免缺點帶來的影響的相關(guān)闡述。本文通過對豐原藥業(yè)公司內(nèi)部存在的物資采購的風(fēng)險進(jìn)行深入分析，提出了相應(yīng)的控制以及管理辦法，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部管理有所幫助。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)物資采購 問題探討

安徽豐原藥業(yè)物資采購在企業(yè)生產(chǎn)、制造成本占有絕對份額，因此，物資設(shè)備的采購價格和采購渠道成為施工企業(yè)面臨的頭等重要問題，物資設(shè)備有效供應(yīng)，最大程度上使物資設(shè)備的采購成本得到降低，成為企業(yè)追求的重要目標(biāo)。

一、安徽豐原藥業(yè)股份有限公司基本情況

安徽豐原藥業(yè)旗下?lián)碛形寮抑扑幤髽I(yè)、兩家藥包材生產(chǎn)企業(yè)、四家醫(yī)藥營銷公司、一家大藥房連鎖公司、兩家參股公司，44條通過GMP認(rèn)證的生產(chǎn)線。產(chǎn)品涉及生物制藥、化學(xué)制藥、中成藥三大領(lǐng)域，涵蓋解熱鎮(zhèn)痛、婦兒、神經(jīng)系統(tǒng)、心血管、泌尿系統(tǒng)、營養(yǎng)類、抗生素等七大類、十余個劑型、300多個品種。擁有多個國家一、二類新藥品種和多項產(chǎn)品自主知識產(chǎn)權(quán)。豐原藥業(yè)實施了全方位的市場培育和開發(fā)策略，在全國30多個省、市、自治區(qū)設(shè)立銷售辦事處，構(gòu)筑了以全國大中城市、經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)和大中型醫(yī)院為主的高效有序的銷售網(wǎng)絡(luò)，并有部分產(chǎn)品成功打入國際市場。公司擁有40年輸液生產(chǎn)歷史，是華東地區(qū)大型輸液生產(chǎn)基地，每年生產(chǎn)各類軟袋、塑瓶等輸液產(chǎn)品6.5億瓶（袋）。豐原藥業(yè)擁有完善的批發(fā)和零售網(wǎng)絡(luò)，其中“豐原大藥房”是安徽省唯一擁有百家連鎖藥店的零售企業(yè)，下設(shè)近200家連鎖藥房；豐原醫(yī)藥營銷有限公司的業(yè)務(wù)遍布安徽省各個地市、縣。

豐原藥業(yè)人以“誠信 雙贏”做為做人做事的根本，把“珍惜生命 呵護健康 做好藥 為百姓”做為豐原藥業(yè)的神圣使命。豐原藥業(yè)堅持質(zhì)量就是生命的原則，以市場為導(dǎo)向，不斷加大科技創(chuàng)新力度，為百姓造福；以效益為中心，不斷提高企業(yè)管理水平，降低成本，提高效益，努力實現(xiàn)客戶、員工、股東價值最大化。

當(dāng)前，安徽豐原藥業(yè)多數(shù)采購主要形式分為分散自購和集中采購兩種形式，各有好處，那么物資設(shè)備集中采購應(yīng)該注意些什么問題呢？

（一）物資設(shè)備集中采購的缺點

物資設(shè)備集中采購存在以下幾點缺點：第一，采購時間相對稍慢，通常情況下，安徽豐原藥業(yè)的采購隊伍很龐大，一般30多個人，受到人數(shù)的限制，不可能在短時間內(nèi)完成企業(yè)所有物資設(shè)備的集中采購，采購時間相對而言稍長，除此之外，部分企業(yè)存在不及時確定采購清單以及多次更換設(shè)備型號的現(xiàn)象，安徽豐原藥業(yè)點多，面廣，線長，在物資采購上延長了物資設(shè)備的采購時間；第二，可能會出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟問題，如果物資設(shè)備采購人員存在較重的私心，不可避免的將物資設(shè)備的采購過程作為自己謀取私利的手段，索要回扣，將會造成嚴(yán)重的經(jīng)濟問題；第三，物資設(shè)備完成采購之后，發(fā)現(xiàn)買回儀器、藥材原材料，設(shè)備等物資的型號、規(guī)格與要求不符，將會造成嚴(yán)重的時間浪費。

（二）物資設(shè)備集中采購的優(yōu)點

（1）降低物資設(shè)備的采購成本集中采購，可以使安徽豐原藥業(yè)企業(yè)購買的優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮，降低物資設(shè)備采購成本。

（2）儀器設(shè)備得到更好的保修服務(wù)。集中采購，可以使設(shè)備，儀器設(shè)備得到更好的保修服務(wù)，儀器設(shè)備性能再好，也難免出現(xiàn)故障，故障一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就需要找經(jīng)銷商進(jìn)行維修服務(wù)。而采取集中采購的購買方式，經(jīng)銷商為了爭取更多的訂單，只能做好維修售后服務(wù)。可見，采取集中采購可以保證設(shè)備得到更好的保修服務(wù)。

（3）利于企業(yè)財務(wù)管理工作假如企業(yè)采取分散自購的購買方式，財務(wù)部門就不得以將之前的一個經(jīng)費記錄分為若干個，每當(dāng)完成一臺設(shè)備的購入，就需要從某一個記錄中報銷，增加了報銷手續(xù)的復(fù)雜性，最后還有可能出現(xiàn)部分戶頭漏報、錯報的情況。而安徽豐原藥業(yè)采取物資設(shè)備集中采購，可以集中報銷，賬單簡單明了，大大降低費用報銷過程出現(xiàn)的失誤。物資設(shè)備在有效的監(jiān)督機制下進(jìn)行集中采購，可以有效控制物資設(shè)備的采購過程，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作正常、順利的開展。

二、企業(yè)采購風(fēng)險問題分析

安徽豐原藥業(yè)物資采購存在著“內(nèi)部風(fēng)險”以及“外部風(fēng)險”這兩種風(fēng)險。

（一）內(nèi)部風(fēng)險

（1）指定采購供應(yīng)商的風(fēng)險。企業(yè)在物資采購方面有著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫群拖鄳?yīng)的業(yè)務(wù)流程，其中囊括：采購的方式、渠道以及價格等等。其實實質(zhì)上，在操作時，一些采購人員為了自身利益以及顯示自己在企業(yè)中的地位，表面上是嚴(yán)格按照公司制定的物資采購業(yè)務(wù)流程辦理的，實質(zhì)上卻私下與供應(yīng)商聯(lián)系，指定企業(yè)使用的供應(yīng)商品牌，形式對待企業(yè)物資采購。這種采購人員與供應(yīng)商私下協(xié)議的做法必然會影響企業(yè)的正常利潤。

（2）合同審核不嚴(yán)的風(fēng)險。合同是物資采購的基礎(chǔ)，只有經(jīng)過 合同才可以完成交易，所以有關(guān)部門對于合同的審核是保證正常物資采購的重點，對于安徽豐原藥業(yè)物資采購起著重要的作用。

（3）質(zhì)檢部門疏忽職守的風(fēng)險。安徽豐原藥業(yè)所有的物資采購最后必須經(jīng)過的步驟就是對于產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗，也就是我們常說的“物資驗收”。這是物資采購的最終環(huán)節(jié)，也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，假如質(zhì)檢部門疏忽職守，以采購做幌子，推卸責(zé)任，不好好對產(chǎn)品進(jìn)行檢查驗收，就會導(dǎo)致很多不合格商品進(jìn)入企業(yè)里來，給整個安徽豐原藥業(yè)造成不可挽回的損失。

（4）企業(yè)內(nèi)部管理控制的力度不夠。由于現(xiàn)階段的市場機制并不十分完善，市場間的經(jīng)濟運作也并不符合常規(guī)，所以安徽豐原藥業(yè)內(nèi)部也在物資采購方面存在著各種各樣的風(fēng)險，對于這類的風(fēng)險，企業(yè)內(nèi)部并沒有全面的管理控制機制，甚至即使有規(guī)定，工作人員也裝聾作啞，將其當(dāng)作形式來對待，表面實行，私下卻暗箱操作，這種情況下，加之企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)檢部門監(jiān)管力度不足，沒有對其進(jìn)行嚴(yán)肅處理，導(dǎo)致安徽豐原藥業(yè)利潤降低，甚至?xí)斐伤幤飞a(chǎn)事故。

（二）外部風(fēng)險

（1）生產(chǎn)企業(yè)間的競爭影響產(chǎn)品的質(zhì)量。每當(dāng)一個供應(yīng)商在這一行業(yè)做強、做大之后，自然成為大家攻擊的目標(biāo)，所以為了爭奪市場地位，贏得更多利潤，很多企業(yè)之間開始進(jìn)行一些不正當(dāng)?shù)慕灰滓约案偁?，這種惡性競爭不可避免的影響了產(chǎn)品的質(zhì)量。

（2）供應(yīng)商沒有誠信。安徽豐原藥業(yè)制定了相應(yīng)的供應(yīng)商管理條例，為了確立穩(wěn)定的供應(yīng)商隊伍。其實，大部分的供應(yīng)商都是安徽豐原藥業(yè)經(jīng)過嚴(yán)格審查之后選定的，所以幾乎所有的供應(yīng)商都是有誠信的。

（3）合同條款的漏洞。風(fēng)險無時無刻不在，企業(yè)在物資采購方面的主要規(guī)范條例就是“合同”，因此如果合同條款存在各種漏洞的話，就會使企業(yè)面臨巨大風(fēng)險，特別是當(dāng)供應(yīng)商沒有誠信時，就會給企業(yè)帶來無法挽回的損失。

三、控制方法

對于安徽豐原藥業(yè)的物資采購風(fēng)險的管理控制辦法。由于企業(yè)的物資采購風(fēng)險的可預(yù)見性，所以及時制定全面的管理控制辦法，是可以避免這些風(fēng)險的。這樣就不會給安徽豐原藥業(yè)帶來損失。

（1）建立全面的物資管理機制。對于油田企業(yè)的物資采購而言，重點是制定采購計劃、簽訂合同和對于采購的物品進(jìn)行質(zhì)檢以及履行合同。監(jiān)督采購計劃主要是為了使計劃具有準(zhǔn)確性以及可信度。這主要表現(xiàn)在兩個方面：首先，必須及時提交計劃，即使計劃需要變更也要進(jìn)行審批之后才可以，同時制定采購不允許違規(guī)變更；其次，企業(yè)的指定代理以及專利等等的特定產(chǎn)品必須按采購計劃的審批規(guī)定執(zhí)行。做好這些步驟，就可以及時、有效的抑制油田企業(yè)的物資采購風(fēng)險。

（2）合理管理供應(yīng)商。企業(yè)物資采購的重點就是選擇供應(yīng)商以及對其進(jìn)行合理的管理。企業(yè)都應(yīng)加強管理網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商，其管理包括三個方面：首先是認(rèn)證管理；其次是動態(tài)管理；最后是制定“廉 潔從業(yè)”機制。

（3）明確采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，與供應(yīng)商簽訂產(chǎn)品質(zhì)量承諾書。簽訂產(chǎn)品質(zhì)量承諾書的主要目的是為了牽制供應(yīng)商，明確采購產(chǎn)品的質(zhì)量和規(guī)格，確定違約責(zé)任。

（4）利用合理的采購方式來規(guī)范采購行為。企業(yè)都想盡可能的花少錢、辦好事，實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化?，F(xiàn)階段的招標(biāo)活動是市場商品豐富、經(jīng)濟發(fā)達(dá)的產(chǎn)物，這因為如此，導(dǎo)致了市場存在不合理的競爭，不擇手段的銷售產(chǎn)品、收受賄賂、不合法采購等等不好的現(xiàn)象接連不斷的出現(xiàn)。它的主要優(yōu)點就是能夠節(jié)約企業(yè)的投資，有效的防止貪污腐敗以及行賄受賄，提高各個供應(yīng)商的競爭能力，從而更好地為油田企業(yè)創(chuàng)造利潤。招標(biāo)作為物資采購的主要方式，可以有效的降低安徽豐原藥業(yè)采購成本。

（5）企業(yè)內(nèi)部的物資管理人員應(yīng)不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。隨著物資招標(biāo)在企業(yè)物資采購中的普遍利用，越來越多的招標(biāo)物資為企業(yè)所用。正因如此，對安徽豐原藥業(yè)內(nèi)部的物資管理人員的要求也不斷提高，必須提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)，政治素質(zhì)，廉潔意識。物質(zhì)管理人員占據(jù)企業(yè)物資采購的重要位置，必須與時俱進(jìn)，提高自身素質(zhì)才能適應(yīng)企業(yè)工作崗位的新要求。

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