甄玲

[摘 要]在醫(yī)院各項管理工作中，檔案管理是核心內(nèi)容，它是醫(yī)院整個管理體系中不可或缺的一部分。計算機技術(shù)作為醫(yī)院檔案管理的重要手段，在醫(yī)院檔案管理中發(fā)揮著巨大的作用。本文就以計算機技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院檔案管理中的優(yōu)勢為基點，探究計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的具體實踐。

[關(guān)鍵詞]計算機技術(shù)；醫(yī)院檔案管理；實踐

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.095

[中圖分類號]R197.32；G271 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-0-02

隨著計算機技術(shù)的普及，醫(yī)院檔案管理工作中已經(jīng)應(yīng)用了計算機技術(shù)。計算機技術(shù)的出現(xiàn)讓醫(yī)院檔案管理的方式得到了更新，也讓醫(yī)院檔案管理更加趨于規(guī)范。計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，不但讓資料的查找變得簡單、方便，還讓醫(yī)院檔案管理工作的效率得到了提升。

1 計算機技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院檔案管理中的優(yōu)勢

醫(yī)院檔案，涉及較多，一般包括有文書檔案（黨群類、行政類、業(yè)務(wù)類）、病歷檔案、科技檔案（基建檔案和設(shè)備檔案）、人事檔案（正式工、社區(qū)編制、臨時工）、聲像檔案（照片、錄像類）與實物檔案（獎牌、證書）等。由此可見，醫(yī)院檔案在臨床資料收集、醫(yī)學(xué)研究、臨床經(jīng)驗總結(jié)以及醫(yī)院文化建設(shè)等諸多方面都有所涉及。加之醫(yī)院是一種公益性質(zhì)的組織，其檔案管理的內(nèi)容頗為繁雜。但是從總體上講，檔案管理對現(xiàn)代醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展起著非常關(guān)鍵的作用。因此，醫(yī)院檔案的管理工作必須順應(yīng)時代的發(fā)展，尋求一種新型的醫(yī)院檔案管理模式，將檔案管理人員從繁雜的工作中解放出來。而通過計算機對檔案進行管理，一方面，能夠規(guī)避檔案手工存放帶來的弊端。檔案手工存放不僅占用空間大，且容易受到高溫、高濕、強光、有害氣體等環(huán)境的影響。而計算機系統(tǒng)下的檔案管理更加有條理，檔案管理人員的工作效率也更高。另一方面，計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，能夠減少管理人員遺漏、遺失檔案、損壞檔案甚至是偷盜、篡改檔案等情況的出現(xiàn)。簡而言之，就是檔案管理的安全性得到了保障。

2 醫(yī)院檔案管理中計算機的實踐現(xiàn)狀和目標(biāo)

2.1 醫(yī)院檔案管理中計算機的應(yīng)用現(xiàn)狀

在醫(yī)院檔案信息中，計算機經(jīng)歷了一個從無到有、功能單一向多媒體、單機系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的發(fā)展過程。在醫(yī)院檔案信息收集、整理、加工、存儲及檢索、傳遞和交流等方面，計算機發(fā)揮了極大的作用，具體體現(xiàn)在：①實現(xiàn)了醫(yī)院檔案信息資源的共享；②構(gòu)建了較為完善的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)（涉及醫(yī)療統(tǒng)計、設(shè)備、財務(wù)等管理方面）?？傮w上講，醫(yī)院檔案計算機管理應(yīng)用的水平還有待進一步提升。很多醫(yī)院在檔案管理中也作出了一些改變，為檔案室配備了計算機、多媒體等設(shè)備，實現(xiàn)了簡單的目錄輸入、檢索管理。但從根本上來講，醫(yī)院檔案計算機管理還未真正實現(xiàn)。另外，醫(yī)院檔案信息管理軟件也缺乏專業(yè)性的開發(fā)，為醫(yī)院檔案管理中計算機的實踐應(yīng)用帶來了一定的阻力。

2.2 醫(yī)院檔案管理中計算機的實踐目標(biāo)

談及醫(yī)院檔案信息管理，必然涉及醫(yī)院業(yè)務(wù)、教學(xué)、科研、基本建設(shè)和黨政管理等信息，而由于醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)是基于先進的計算機網(wǎng)絡(luò)平臺而建立起來的，因此需要考慮的因素非常多。當(dāng)前，計算機在醫(yī)院檔案管理中，已經(jīng)形成了一套較為規(guī)范的體系，包括專家咨詢系統(tǒng)、急診和門診管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、病房管理系統(tǒng)、檢查采集系統(tǒng)、病案統(tǒng)計系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)等。而這些系統(tǒng)的成形和應(yīng)用會隨著醫(yī)院自身的規(guī)模、業(yè)務(wù)量的變化而不斷變化、發(fā)展。為了符合這項發(fā)展目標(biāo)，醫(yī)院檔案管理中計算機系統(tǒng)就要不斷的完善，這樣才能實現(xiàn)對醫(yī)院內(nèi)部和外部的信息進行收集、加工、存貯、檢索等科學(xué)的處理。

3 加大計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

計算機技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院檔案管理中，能達到三個作用。第一，能夠簡化信息采集流程。醫(yī)院檔案管理是一項復(fù)雜的工作，需要對檔案進行收集、鑒定和篩選，并整理出有價值的檔案信息放入到系統(tǒng)中，組成檔案信息管理庫。而計算機能夠簡單而快速地完成此項工作。第二，能夠存儲大量繁雜的檔案信息，使其有序化、系統(tǒng)化，并形成目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、照片數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫等，為檢索和利用提供便利。第三，能夠?qū)⑨t(yī)院的檔案傳輸并利用。醫(yī)院檔案中不僅涉及醫(yī)院員工的信息，還有許多病患的資料信息，在必要時，為了能迅速、準(zhǔn)確地查找到自己所需的檔案信息，必然要運用到計算機。

此外，計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的實踐應(yīng)用，還需要一些技術(shù)和制度上的支持。在制度方面，為了讓計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中發(fā)揮更大的優(yōu)勢，醫(yī)院方面需建立醫(yī)院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。準(zhǔn)確地說，就是醫(yī)院要提高醫(yī)院檔案計算機管理水平，就要做好兩項工作，第一，在《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》和《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的要求下，規(guī)范醫(yī)院檔案管理業(yè)務(wù)的流程。第二，綜合運用信息技術(shù)、計算機技術(shù)、管理技術(shù)，并以此為依托，構(gòu)建更加完善，更加符合醫(yī)院現(xiàn)狀的醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)。在軟件設(shè)計方面，醫(yī)院檔案管理應(yīng)以整個醫(yī)院為大環(huán)境，設(shè)計出能夠支持多種環(huán)境通用的數(shù)據(jù)庫的軟件，進而完善醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)的操作系統(tǒng)。在人員方面，醫(yī)院檔案管理人員要同時符合以下幾點要求：①有基本的計算機應(yīng)用知識；②掌握檔案管理的專業(yè)知識；③有相關(guān)的醫(yī)學(xué)知識儲備。只有這樣才能保證醫(yī)院檔案管理中計算機技術(shù)得到更好的應(yīng)用，并取得最大的效益。除了對計算機軟件以及工作人員的要求之外，醫(yī)院還應(yīng)該在硬件配備上多加關(guān)注。實現(xiàn)文檔一體化，搭建信息共享平臺，構(gòu)建完整的信息體系，而這些都依賴于完善的、配套的硬件設(shè)施來完成，因此，醫(yī)院應(yīng)進一步加大對計算機設(shè)備的投入。

4 結(jié) 語

在醫(yī)院檔案管理中，運用計算機技術(shù)是必然的發(fā)展方向。在新的時期，醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)更新管理方式，借助計算機技術(shù)提高醫(yī)院檔案管理工作的效率。醫(yī)院將計算機技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理中，既提高了經(jīng)濟效益，也為簡化檔案管理工作人員日常工作中的資料查詢提供了便利。為了計算機技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中發(fā)揮最大程度的效用，醫(yī)院方面還應(yīng)通過人員培訓(xùn)、增加硬件設(shè)施以及靈活運用軟件來構(gòu)建一個更為完善的計算機系統(tǒng)。

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