沈小燕

摘 要 隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，對高校圖書館編目工作也產(chǎn)生深刻的影響。本文在對數(shù)字化時代高校圖書館編目工作在編目環(huán)境、對象、模式、理論等方面的改變進行分析的基礎上，對高校圖書編目工作存在的數(shù)字化水平不高、人員素質(zhì)薄弱等問題和不足開展了探討和研究，并從轉(zhuǎn)變觀念、統(tǒng)一標準、提高人員素質(zhì)等方面提出了提高數(shù)字化時代高校圖書館編目工作的策略，進一步強化高校圖書館編目工作的質(zhì)量和效率，更好地為高校教學和科研進行服務。

關(guān)鍵詞 數(shù)字化 高校圖書館 編目工作 提高策略

中圖分類號：G254 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2017.01.088

Analysis on the Cataloging Work of University Library in the Digital Age

SHEN Xiaoyan

（Library of Xian Technological University， Xian， Shaanxi 710021）

Abstract With the continuous development of science and technology， it has a profound impact on the cataloging work of university library. Based on the cataloging work of University Library in the digital age in the cataloging environment， object， mode， theory and other aspects of the change on the analysis of the digital level is not high， the existing cataloging personnel quality problem of weak and insufficient to carry out exploration and research， and put forward to improve the cataloging work of University Library in the digital age the strategy from the aspects of changing ideas， a unified standard， improve the quality of personnel， to further strengthen the cataloging work of University Library's quality and efficiency， better service for teaching and research in universities.

Keywords digital； college library； cataloging work； improvement strategy

高校圖書館作為服務高校教育和科研的重要陣地和部門，對高校的發(fā)展壯大具有重要的影響。圖書編目工作是高校圖書館工作的基礎和重要環(huán)節(jié)，也是高校圖書館服務開展實施的前提保障，更是直接影響著高校圖書館服務的質(zhì)量和效率。隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的深入發(fā)展，對高校圖書館編目工作的方式和方法也產(chǎn)生深刻的影響，目前高校圖書館編目工作還存在著數(shù)字化水平不高、人員素質(zhì)薄弱等諸多問題，影響了圖書館作用的有效發(fā)揮，因此加強數(shù)字化時代高校圖書館編目工作勢在必行，更好地為高校師生服務。

1 數(shù)字化時代高校圖書館編目工作的改變

1.1 高校圖書館編目工作環(huán)境發(fā)生改變

傳統(tǒng)的高校圖書館屬于封閉式，圖書編目工作僅僅是在封閉區(qū)域?qū)D書館所屬資料進行加工，編目的對象也停留在一定的時間內(nèi)和區(qū)域內(nèi)，大大影響了高校圖書編目工作的質(zhì)量和效率。隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，迎來了數(shù)字化的時代，高校圖書館從封閉走向開放，從靜態(tài)走向動態(tài)，圖書館編目工作的角色也從管理者向服務者轉(zhuǎn)變，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入整合和挖掘信息資源。①環(huán)境的改變要求編目工作人員在立足本館編目工作基礎上，充分挖掘互聯(lián)網(wǎng)信息資源，為師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

1.2 高校圖書館編目工作對象發(fā)生改變

傳統(tǒng)的高校圖書館主要是對圖書、期刊、報刊等紙質(zhì)印刷品、出版物進行編目工作，格式簡單，數(shù)量有限，開展編目工作較為容易，但是隨著數(shù)字化時代的到來，信息載體由單純的紙質(zhì)印刷品、出版物向紙質(zhì)類、以光碟、磁盤等為存儲媒介的非紙質(zhì)類以及互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡信息共存的局面。伴隨著數(shù)字化時代出現(xiàn)的電子資料、網(wǎng)絡信息、影音材料等也成為了高校圖書館編目工作的對象，在高校圖書館中越來越重要。由于網(wǎng)絡信息儲量大、不穩(wěn)定等特點，圖書館編目對象更加復雜和多元化，這就需要利用先進的編目工作技術(shù)和方法。

1.3 高校圖書館編目工作模式發(fā)生改變

傳統(tǒng)的高校圖書館編目工作都是進行手工編目，進行錄入、查重、分配、打印卡片、打印標簽等工作，耗費時間長，工作效率低。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，手工操作的錄入、查重等工作開始由計算機進行替代，特別是數(shù)字化時代的到來，高校圖書館編目工作從手工編目模式向聯(lián)合編目模式轉(zhuǎn)變，聯(lián)合編目是通過網(wǎng)絡合作，建立規(guī)范化的數(shù)據(jù)庫，既可上傳也可下載編目，避免勞動重復浪費，提升了高校圖書館編目工作的質(zhì)量和效率。②目的基礎和前提必須建立標準化和規(guī)范化的編目工作開展細則，真正實現(xiàn)編目工作效率的提高。

1.4 高校圖書館編目工作理論發(fā)生改變

在高校圖書館中傳統(tǒng)的編目工作通常采用的是書目數(shù)據(jù)作為檢索的依據(jù)，其數(shù)據(jù)格式為MARC格式。但是隨著網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息資源容量不斷擴大，需要編目的對象發(fā)生了變化，原有的書目數(shù)據(jù)編目工作理論已經(jīng)難以滿足數(shù)字化時代的需求，進而開始利用元數(shù)據(jù)代替書目數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)是一種結(jié)構(gòu)化的承載信息實體的編碼數(shù)據(jù)標準，較為常用的格式是USMARC和都柏林核心集兩種，通過元數(shù)據(jù)可以網(wǎng)絡信息資源進行關(guān)鍵詞、題目等方面的檢索和篩選，更加便利地為師生提供圖書服務。

2 高校圖書編目工作存在的問題和不足

2.1 高校圖書館網(wǎng)絡管理系統(tǒng)簡單，數(shù)據(jù)重復率高

隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，大多數(shù)高校圖書館開始注重了數(shù)字化圖書館的發(fā)展，然而從目前高校圖書館發(fā)展情況來看，圖書館網(wǎng)絡平臺構(gòu)建不健全，自動化的管理工作水平較低，制約了圖書館編目工作效率的提高。同時，高校圖書館編目數(shù)據(jù)庫重復率較高，主要原因是一是高校圖書館數(shù)據(jù)上傳不規(guī)范，造成了重復；二是聯(lián)機編目系統(tǒng)自身存在不足，對重復現(xiàn)象限制較少；三是圖書館編目工作人員進行數(shù)據(jù)上傳時，工作不認真，輕視重復問題，從而浪費了人力物力，影響了聯(lián)機編目的質(zhì)量和效率。③

2.2 高校圖書館編目標準不一致，信息資源共享困難

數(shù)字化時代是一個開放共享的時代，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，圖書館信息資源的共享成為提高高校圖書館編目工作效率和質(zhì)量的重要方法。雖然各大高校圖書館在不斷努力實現(xiàn)圖書編目的標準化，但是從目前高校圖書館編目標準來看，各大高校圖書館依然沒有達成圖書編目的標準，編目標準比較混亂，例如在分類主題標引方面，只是實力雄厚的少數(shù)高校圖書館利用了此技術(shù)，大多數(shù)高校圖書館沒有采用。高校圖書館編目標準的不一致，造成了各高校圖書館之間信息資源共享困難。

2.3 高校圖書館的聯(lián)機編目不相同，影響了編目工作效率

高校圖書館之間的聯(lián)機編目成為了在數(shù)字化時代高校圖書館編目工作發(fā)展的方向。伴隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡信息資源潛力巨大，網(wǎng)絡技術(shù)優(yōu)勢明顯，各大高校圖書館也逐漸的向信息化和數(shù)字化方向發(fā)展，但是從目前高校圖書館聯(lián)機編目情況來看，依然存在著許多問題限制了聯(lián)機編目作用的發(fā)揮，例如在檢索方法和界面上，內(nèi)置的網(wǎng)絡協(xié)議與國內(nèi)常用的TCP/IP不能兼容，高校圖書館之間的聯(lián)機編目不相同，阻礙了各大高校圖書館的信息資源的共享，更影響了圖書編目工作效率。

2.4 高校圖書館編目質(zhì)量反饋機制不健全，難以及時糾正錯誤

高校圖書館編目工作是以編目工作人員操作為主，反饋糾正為輔的一個完整鏈條。編目效果和質(zhì)量的高低需要讀者或者相關(guān)部門進行檢驗和反饋，通過及時有效的反饋機制，糾正編目存在的錯誤，提高圖書館編目工作的質(zhì)量，但是高校圖書館編目工作時間緊，任務重，與讀者或相關(guān)部門溝通交流較少，并且高校圖書館網(wǎng)絡管理系統(tǒng)自身存在缺陷和不足，無法自動或者及時糾正編目存在的錯誤，進而影響了高校圖書館編目工作的質(zhì)量。

2.5 高校圖書館編目環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)督制度，忽視圖書數(shù)據(jù)質(zhì)量

隨著我國高校招生規(guī)模的不斷擴大，給高校圖書館的圖書信息資源的供給造成了巨大壓力，多數(shù)高校圖書館為了滿足師生對圖書信息資源的需要，提高資金投入比例，進而增加了高校圖書館編目工作的任務量。一方面，為了加大圖書信息資源的供給，提高編目工作的效率，圖書館把編目工作外包給社會，面對繁重編目工作，編目工作人員只是重視編目的速度和數(shù)量，忽視了編目工作的質(zhì)量和效率；另一方面，在圖書信息資源采購方面，多數(shù)高校圖書館簽約供應商，后期缺乏監(jiān)督審核制度，從而致使高校圖書館編目工作水平不高。④

2.6 高校圖書館編目隊伍整體素質(zhì)不高，影響了編目工作質(zhì)量

編目工作隊伍是高校圖書館編目工作的重要保障。從目前大多數(shù)高校圖書館編目隊伍素質(zhì)來看，整體專業(yè)素質(zhì)不高，對編目業(yè)務流程不熟悉，且日常編目工作培訓較少。在隨著圖書館編目工作任務的增加，編目工作人員存在態(tài)度不認真的問題，為了完成任務，只是重視數(shù)量和時間，對圖書編目工作的質(zhì)量關(guān)注較少，進而影響了圖書館編目工作質(zhì)量。

3 提高數(shù)字化時代高校圖書館編目工作的策略

（1）改變思想，樹立新的圖書編目觀念，增強對編目工作的認識。隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展，高校圖書館編目工作迎來了數(shù)字化的時代，這就要求編目工作人員改變思想觀念，樹立數(shù)字化、信息化的新的圖書編目觀念，增強對編目工作的認識，特別是對網(wǎng)絡信息資源的挖掘和利用，為師生提供更為全面的服務，同時，也要從錄入、數(shù)據(jù)規(guī)范等基礎性的工作深入到對信息的深入挖掘，建立完整、專業(yè)的信息資源數(shù)據(jù)庫，拓寬傳統(tǒng)高校圖書館編目工作的范圍。

（2）建立標準、規(guī)范的編目規(guī)劃，提高編目工作的效率和質(zhì)量。標準、規(guī)范的編目規(guī)則是提高編目工作的效率和質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。由于目前各大高校圖書館存在多種編目工作的規(guī)則，造成了聯(lián)機編目工作的效率低下。⑤要各大高校圖書館進行聯(lián)合，共同參與和制定統(tǒng)一、標準、規(guī)范的編目規(guī)則，尤其是網(wǎng)絡信息資源內(nèi)容多樣、容量大，因此只有建立標準、規(guī)范的編目規(guī)劃，提高了編目工作的效率和質(zhì)量，才能實現(xiàn)高校圖書館數(shù)字化的目標。

（3）順應數(shù)字化時代的要求，打造一支高素質(zhì)的編目工作隊伍。在網(wǎng)絡信息化時代，編目數(shù)據(jù)庫是高校圖書館編目工作的核心與基礎，編目工作隊伍的素質(zhì)對編目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量起到了決定性作用，所以數(shù)字化時代對高校圖書館編目工作人員和隊伍在知識水平與業(yè)務能力方面提出了更高的要求。編目工作人員在掌握編目基礎工作的基礎上，需要熟練掌握計算機操作以及互聯(lián)網(wǎng)使用技能，這就需要定期或不定期對圖書館編目工作人員進行網(wǎng)絡知識、編目前沿技術(shù)等方面進行培訓，并通過技能大賽、崗位能手評定等活動調(diào)動編目工作人員的積極性。

（4）建立特色信息資源數(shù)據(jù)庫，滿足高校教學和科研的需要。隨著高校教學和科研的不斷發(fā)展，對高校圖書館的服務提出了更高的要求。為了最大限度的滿足高校教學和科研的需要，高校圖書館要建立一個特色信息資源數(shù)據(jù)庫，對高校一些特色或特定的學科、主題進行收集。高校圖書館要深入分析高校自身的專業(yè)和學科建設，有針對性地進行信息資源服務，或者聯(lián)合相關(guān)的高校圖書館共同開發(fā)和利用特色信息資源數(shù)據(jù)庫，真正實現(xiàn)高校圖書館編目工作的價值和意義。

注釋

① 杜娟.數(shù)字化時代高校圖書館編目工作的探討[J].辦公室業(yè)務，2015（2）：92.

② 劉曉郁.數(shù)字化時代高校圖書館編目工作探索[J].沿海企業(yè)與科技，2008（4）：162.

③ 蔣萬相.數(shù)字化時代的圖書館編目工作[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2010（31）：26.

④ 余少瑛.淺談高校圖書館圖書編目工作的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2012（22）：47.

⑤ 郭連生.淺析數(shù)字化時代圖書館的編目工作[J].河北科技圖苑，2007（9）：76.