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        重點學科早期西文館藏資源回溯建庫方法的研究

        2017-03-11 19:22:06李慧潘紀明
        文化創(chuàng)新比較研究 2017年34期
        關鍵詞:西文建庫編目

        李慧,潘紀明

        (1.吉林大學圖書館,吉林長春 130022;2.南京審計大學,江蘇南京 210000)

        以吉林大學南嶺校區(qū)圖書館(以下簡稱“我館”)為例,西文館藏大部分為20世紀早中期的文獻資源,這部分寶貴的資源大多在系統(tǒng)中沒有數(shù)據(jù)或僅有簡編MARC數(shù)據(jù),讀者就不能對其進行有效的檢索及利用,實為一種資源浪費。但在沒有任何實戰(zhàn)經(jīng)驗的前提下,圖書館不可能一步到位全面鋪開各學科的資源回溯。國家級重點學科車輛工程不僅是國家級重點學科,也是我國“211”工程重點建設專業(yè)。所以,我館決定從該專業(yè)進行試點,逐步推廣到各個學科。

        1 前期準備工作

        1.1 館員培訓

        我館先后派出4名館員到中心校區(qū)編目部接受系統(tǒng)的編目培訓。經(jīng)過大量的理論學習與上機實踐,參加培訓的工作人員熟悉了本館編目的所使用的軟件系統(tǒng),掌握了西文MARC的套錄方法,并可以進行原始編目。

        1.2 總則擬定

        (1)軟件依托:我館使用的workflows軟件3.4.1.5j版本回溯編制西文書目數(shù)據(jù)。(2)回溯編目:套錄編目與原始編目相結合并只存儲于本地庫。套錄編目以美國國會圖書館數(shù)據(jù)庫LC、俄亥俄圖書館與信息網(wǎng)絡目錄Ohio LINK為主要數(shù)據(jù)源。原始編目依據(jù)《西文著錄編目條例》《中圖法》(第五版)等以保證書目數(shù)據(jù)質量。(3)總則概況:凡本地庫有書目數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)簡單或有誤的,都修改成標準書目數(shù)據(jù)。在回溯過程中,發(fā)現(xiàn)本地庫書目數(shù)據(jù)的問題都要及時解決。

        1.3 清點館藏

        為保證建庫質量準確、詳實,在回溯建庫之前我館工作人員將現(xiàn)有西文庫存實體各大類全部清點一遍,篩選車輛工程學科相關類目,根據(jù)實際情況有側重的制定利于本館的回溯建庫的工作計劃,為數(shù)據(jù)庫建設奠定良好基石。

        1.4 硬件配備

        (1)工作場所。為方便編目人員更好的交流學習,及時處理在編目過程中遇到的問題,館里特別拿出一間辦公室供編目工作人員使用。(2)專用機器。每位編目工作人員分配專門的編目用機,確保工作人員能順利完成本地數(shù)據(jù)查重及外援數(shù)據(jù)的下載。

        2 回溯流程及方法

        2.1 數(shù)據(jù)查重

        西文書回溯做數(shù)據(jù)時,首先要對正題名頁的題名進行館藏“查重”,檢查本地是否存在館藏數(shù)據(jù),并核查館藏數(shù)據(jù)質量的好壞,以確定后期處理數(shù)據(jù)的方案。

        2.2 數(shù)據(jù)處理

        一條MARC數(shù)據(jù)的完成分為兩部分,一為書目數(shù)據(jù),二是館藏數(shù)據(jù)。(1)對在編書的書目數(shù)據(jù)各字段進行編輯,添加相應缺失的字段,刪除不必要存在的字段,并對所在各字段進行逐一核對修改,輸入相應的本館回溯控制號。(2)對在編書館藏數(shù)據(jù)進行編輯。將“索書號”、“分類表”、“索書號圖書館”、“永久館藏位置”等按本館實際情況進行選擇填充。然后,在編書正題名頁貼上回溯條形碼,將該號輸入“館藏條形碼”一欄,保存數(shù)據(jù)即可。(3)數(shù)據(jù)復核。重新在本地庫中檢索該書,逐一核對在編書所有數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)沒有錯誤、重復、遺漏等問題存在。

        2.3 后期配套工作

        處理完數(shù)據(jù)的在編書還有最后一項重要的工作,就是處理書標。在國家級重點學科車輛工程專業(yè)早期西文圖書的回溯過程中,若索書號有所改動或原號磨損嚴重無法辨認的,則需要重新打印在編書的索書號并貼標后方可入庫上架。

        3 所遇問題及應對策略

        3.1 館藏數(shù)據(jù)與在編書不符

        館藏數(shù)據(jù)與在編書不符,無非兩種情況:一種是有實體在編書無館藏書目數(shù)據(jù),一種是有館藏書目數(shù)據(jù)無實體在編書。(1)有實體在編書卻無書目數(shù)據(jù)的單本書,可采取原編的形式,著錄一條數(shù)據(jù)存入本地庫。(2)存在館藏書目數(shù)據(jù),卻并無實體在編書的情況相對復雜。有的是單本書,有的有多個復本。首先,單本實體書不符。確認無實體則刪除此數(shù)據(jù)。如無法確定,則暫時將數(shù)據(jù)題名屏蔽;其次,多個復本實體書不符。如全部復本都無實體,則屏蔽題名;有若干復本的,將無實體的復本索書號屏蔽。

        3.2 無法覆蓋本地數(shù)據(jù)

        在回溯套錄的時候,常常遇到數(shù)據(jù)無法覆蓋的情況,需有的放矢尋找解決問題的方法。

        (1)服務器設置不符。SIRSI新系統(tǒng)升級以后對字符集的匹配要求非常嚴格,好處是最大限度地避免了不規(guī)范的數(shù)據(jù)入侵,提升了入庫的數(shù)據(jù)質量。但若系統(tǒng)設置稍有偏差,則原數(shù)據(jù)很難通過權限要求,無法對本地數(shù)據(jù)進行覆蓋。這時則需要跨部門的通力合作。編目人員做好問題記錄及時與系統(tǒng)部進行溝通,避開白天讀者使用系統(tǒng)的時間,及時修正HIR。(2)外源數(shù)據(jù)不規(guī)范。由于從事編目工的人員素質不同,編目年代不同,各圖書館執(zhí)行總則不同等原因。大量的源數(shù)據(jù)的質量參差不齊,嘗嘗出現(xiàn)字段缺失,錯誤著錄,格式不等情況。所以,在西文回溯編目時首先應該仔細校對源數(shù)據(jù),確定數(shù)據(jù)質量。若外源數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)明顯優(yōu)于本地數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù),同時編目人員又有修改源數(shù)據(jù)的權限,則先將源數(shù)據(jù)修改為標準數(shù)據(jù)后再進行下載覆蓋。(3)本地著錄格式不規(guī)范。若本地系統(tǒng)中的西文數(shù)據(jù)是用中文格式CNMARK進行著錄,那么用外源西文格式的USMARK覆蓋則覆蓋不了。因為,中西文的MARC著錄格式完全不同。出現(xiàn)這種情況只能將本地數(shù)據(jù)庫中的錯誤數(shù)據(jù)刪除,重新將符合在編書正確西文MARC格式的數(shù)據(jù)進行上載,修改為符合本館要求的標準數(shù)據(jù)。(4)本地軟件設置不規(guī)范。本地workflows軟件的不規(guī)范設置,也同樣會引發(fā)數(shù)據(jù)不能覆蓋的問題。所以出現(xiàn)數(shù)據(jù)不能覆蓋的情況時,同樣需要仔細檢查本地軟件的設置是否規(guī)范,以排除數(shù)據(jù)覆蓋不利因素。

        3.3 多卷書處理情況復雜

        為方便讀者檢索,多卷書通常做整體編目,只做一條MARC記錄。但有的多卷書各分卷提名主題相同,有的卻是相關聯(lián)主題不同。

        出現(xiàn)這樣的情況最好分開處理。若在編多卷書各分卷題名主題相同且題名具有檢索意義的,則整套統(tǒng)一著錄,并處理505字段使用增強級指示符;若在編多卷書各分卷題名主題不同且題名具有檢索意義的,則各分卷做單獨著錄。

        3.4 無法合并重復數(shù)據(jù)

        同一種書可能存在于綜合性高校圖書館的各個分館,那本地數(shù)據(jù)庫中難免有一部分重復數(shù)據(jù)存在。若涉及其他分館的數(shù)據(jù),只能將書目數(shù)據(jù)修改成標準數(shù)據(jù),館藏數(shù)據(jù)不做修改。本分館館藏部分通過添加索書號和館藏解決。涉及到其他分館數(shù)據(jù)處理、咨詢等問題,通過適當?shù)姆椒ń鉀Q。

        3.5 在編書有效信息缺失

        早期西文書出版情況比較復雜,有的著者不詳,有的合作出版社變更等,所以外源數(shù)據(jù)的搜尋與鎖定無遺困難重重。這種情況出現(xiàn)時,最好依靠手中的在編書。盡量搜捕并校對書中的有效信息,按西文著錄規(guī)則進行原始標準著錄。

        4 結語

        本次國家級重點學科車輛工程專業(yè)早期西文館藏資源回溯建庫方法的研究,對于我館的管理能力提升有著重要意義。一方面,對車輛工程學科來說,完善了該學科對早期資源的需求,助力車輛工程學科的教學與科研。另一方面,對圖書館發(fā)展的而言,為圖書館完善學科資源的回溯建庫提供寶貴的經(jīng)驗,有效提升圖書館學科服務水平、館藏質量以及現(xiàn)代化管理水平。

        [1]陳紅.高校圖書館外文圖書借閱室現(xiàn)狀分析和服務與管理創(chuàng)新措施[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡信息,2015(2):78-81.

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        [3]鄭朔,王曉丹.高校圖書館西文圖書回溯建庫實踐與思考[J].醫(yī)學信息學雜志,2012,33(5):73-75.

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