程月圓

【摘 要】隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展，會計信息化已經(jīng)逐漸得到中小企業(yè)會計工作者的青睞，實行會計信息化是提高會計工作效率同時運用計算機技術擺脫手工記賬的基本方式。我國市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，使得以網(wǎng)絡為基礎的經(jīng)濟日益活躍，而會計信息化則恰恰順應了這股趨勢，它減輕了會計人員的工作強度，同時也提高了會計信息整理的速度和準確度，提高了會計的分析決策能力。

【關鍵詞】會計信息化；會計電算化；服務模式；中小企業(yè)

隨著信息化時代的到來，信息化這一概念已經(jīng)漸漸滲透到各個行業(yè)，企業(yè)也認識到信息化管理的重要性。經(jīng)過多年的努力，我國會計信息化已經(jīng)取得了一定的成效。但是從總體上看，我國大部分中小企業(yè)信息化發(fā)展仍然存在諸多的問題，傳統(tǒng)的會計工作模式以及單純的會計電算化已經(jīng)不能滿足目前經(jīng)濟發(fā)展的需要，這在很大程度上限制了企業(yè)管理水平的快速發(fā)展。我國中小企業(yè)受到大環(huán)境的影響，在信息化發(fā)展方面仍然存在很多不足。中小企業(yè)要想在日趨激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟，必須放棄陳舊的管理理念，利用先進的會計信息化管理手段，進行可持續(xù)發(fā)展。

一、中小企業(yè)實行會計信息化出現(xiàn)的問題

（一）企業(yè)內部管理問題

1.企業(yè)財務人員信息化安全意識有待提高

目前，我國大部分企業(yè)均已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化核算，在大大提高會計核算效率的同時，也面臨著來自網(wǎng)絡病毒、黑客攻擊、數(shù)據(jù)未及時備份丟失等風險。一是部分企業(yè)對會計電算化數(shù)據(jù)安全意識不高，未指派財務人員定期對財務數(shù)據(jù)進行備份，并及時安裝、更新網(wǎng)絡防火墻軟件，避免財務數(shù)據(jù)遭到網(wǎng)絡攻擊。二是很多企業(yè)財務人員未能夠及時掌握財務數(shù)據(jù)備份、軟件更新等方面的相關知識，加之企業(yè)未能定期對財務人員進行會計信息化方面的培訓，也會使企業(yè)財務數(shù)據(jù)面臨巨大的潛在風險。

2.企業(yè)未能給會計信息化提供良好的運行環(huán)境

會計信息化能否在企業(yè)得到有效應用，并發(fā)揮其作用，不光依據(jù)更新電腦、財務軟件等硬件支付，而且還需要企業(yè)建立科學的會計信息化管理制度、具備熟練操作財務軟件的專業(yè)人才等軟環(huán)境。目前，我國大部分企業(yè)出于成本考慮，未能在企業(yè)內部根據(jù)企業(yè)自身管理特點建立會計信息化管理制度，財務電算化運行雜亂無章，未清晰界定崗位責任內容，無法為會計電算化運行提供健康、有效的運行環(huán)境。

（二）企業(yè)外部環(huán)境問題

1.缺乏成熟的會計信息化標準和法律規(guī)范

我國在會計電算化起步階段并沒有制定相關標準，使得軟件種類繁多雜亂，有許多會計軟件無法兼容，會計信息在各軟件間的傳遞被阻礙，這嚴重限制了我國會計信息化的進程。網(wǎng)絡的發(fā)展雖然帶動了企業(yè)信息化的發(fā)展，但由于社會經(jīng)濟秩序不規(guī)范，市場環(huán)境和基礎設施不完善，使得中小企業(yè)還不敢投入信息化，網(wǎng)上營銷缺乏配套信息系統(tǒng)、支付系統(tǒng)和物流系統(tǒng)，企業(yè)間網(wǎng)上銷售、采購、財務結算等業(yè)務往來限制較多。近年來，我國財政部門出臺了若干新的會計法規(guī)、準則及制度，但是國家相關制度文件中仍然停留在“會計電算化”上，并未提及到“會計信息化”的概念。會計信息化的發(fā)展急需配套的法律標準和會計規(guī)范出臺。

2.缺乏完善的社會化服務體系

會計信息化需要以整個社會環(huán)境作為基礎來支撐。我國多數(shù)中小企業(yè)的盈利情況一般，而融資渠道又非常缺乏，中小企業(yè)的規(guī)模相對較小，生存率低、資信度差、抵押資產少、缺乏可靠的擔保機制，信貸風險大，融資渠道少，融資難度大，并且中小企業(yè)很難從銀行取得貸款，更難以從證券市場融資，又得不到有力的金融扶持，使得中小企業(yè)能投入信息化建設的資金相當有限。

二、中小企業(yè)實行會計信息化的對策

（一）企業(yè)內部環(huán)境方面

1.完善會計信息化的管理制度

在科技高度發(fā)達的今天，信息管理環(huán)境瞬息萬變，因此，與之相適應的管理制度也必須及時變化"若要完成會計信息化建設，不僅要有完備的硬件系統(tǒng)，還要有先進的軟件設施，而管理制度無疑是會計信息化進程中最重要的軟件設施"為了推動會計信息化的順利發(fā)展，就必須不斷完善管理制度，在完善技術手段的同時，還要制定合理健全！系統(tǒng)全面！細致詳細的管理制度，確保會計信息的準確可靠。

2.增強對會計信息化的管理

各企業(yè)和部門，應當根據(jù)自身條件，成立信息化管理小組，積極推進信息化進程，用心制定信息化建設計劃，在日常管理和會計工作中切實落實信息化工作，制定統(tǒng)一的信息化標準，及時的交換數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)資源共享，推動會計信息化工作順利發(fā)展。

（二）外部環(huán)境方面

1.完善相關政策法規(guī)體系

會計信息化是我國也是世界會計發(fā)展的一個新興領域，許多與會計信息化有關的問題仍處于不斷的摸索、改進的過程。會計信息化的實現(xiàn)過程中仍然有很多問題，比如需要重新訂立法律規(guī)范，尤其是隨著網(wǎng)絡和信息技術的快速發(fā)展，法律規(guī)范問題突出的表現(xiàn)出不足。我們需要認真仔細地研究會計信息化如何向全面管理信息化、網(wǎng)絡化發(fā)展等等這些問題。會計信息化不是會計電算化在技術上的延續(xù)，而是面臨著新的會計思想、新技術與現(xiàn)代信息技術環(huán)境相適應帶來的一系列新的法律、認證及標準化體系問題。要想實現(xiàn)社會經(jīng)濟信息化，只有建立標準化的會計信息化系統(tǒng)。我國可以借鑒國際上的成功經(jīng)驗，并結合國情，及時出臺相關的法律、法規(guī)體系，以規(guī)范會計信息化建設。

2.完善中小企業(yè)社會服務體系

中小企業(yè)在會計信息化方面經(jīng)處于弱勢，需要政府的全方位引導和社會力量的支持。中小企業(yè)技術薄弱、資金有限迫切需求從企業(yè)外部獲得多方面的服務。首先，政府要為中小企業(yè)提供會計信息化建設方面的服務。如：在互聯(lián)網(wǎng)上開設中小企業(yè)信息網(wǎng)站，建立專門為中小企業(yè)提供信息服務的數(shù)據(jù)庫，為中小企業(yè)提供有關國際國內最新的政策、技術、市場、產品等信息。其次，興辦社會服務機構，如管理咨詢公司、工程監(jiān)理機構，充分發(fā)揮這些中介服務機構的作用；逐步引導、建立由政府、中介服務機構和IT開發(fā)商共同構建的中小企業(yè)會計信息化支持、服務與保障體系，為中小企業(yè)的融資、咨詢管理、人才開發(fā)、法律咨詢、小額貸款等提供全方位的政策支持和各種服務。建立一個完善、誠信、高效的社會服務體系是中小企業(yè)會計信息化公平、健康、持續(xù)發(fā)展的保障體系。

3.鼓勵開發(fā)商為中小企業(yè)提供量身定做的會計信息化產品

對于中小企業(yè)來講，要想實現(xiàn)會計信息化同時建立ERP信息系統(tǒng)，往往需要大量的人力、物力和財力，因此企業(yè)不可能也不愿意自己研發(fā)這些信息系統(tǒng)，基于這層考慮，只能通過IT開發(fā)商為企業(yè)訂做適合自己的信息系統(tǒng)。IT開發(fā)商通過對中小企業(yè)進行規(guī)劃和設計，兼顧企業(yè)的自身需求與行業(yè)需求，能夠為中小企業(yè)開發(fā)個性化的產品和服務，幫助中小企業(yè)解決會計信息化建設中應用與成本兩方面的矛盾。IT開發(fā)商多方面的支持可以使中小企業(yè)集中精力提高企業(yè)核心競爭力，幫助中小企業(yè)分擔風險，也有助于提高企業(yè)的信息技術水平。中小企業(yè)不同于大企業(yè)，即不需要大型的復雜的管理軟件，也不太能夠接受高價位的產品和服務。所以，要想加快中小企業(yè)實施會計信息化的步伐，政府應采取一定的政策措施，鼓勵IT開發(fā)商為中小企業(yè)提供更多的支持。

4.加大會計信息化人才培養(yǎng)力度

第一，加大高等教育中會計信息化專業(yè)的教育力度，培養(yǎng)復合型高素質人才。要用科學的課程知識體系、現(xiàn)代的教學思想和教學方法，使未來的會計人才不僅具備專業(yè)知識，而且具有管理能力、實踐能力，并且掌握其他相關知識，成為高素質人才。第二，加強中小企業(yè)經(jīng)營者的培訓。國家和相關機構要對中小企業(yè)經(jīng)營者進行經(jīng)營管理綜合素質培訓，使他們掌握一定的現(xiàn)代經(jīng)營管理知識，幫助他們提高經(jīng)營管理水平，以此提升我國中小企業(yè)的總體管理水平。第三，加強中小企業(yè)職工的知識培訓。會計信息化需要一支穩(wěn)定的既懂會計專業(yè)知識、網(wǎng)絡信息技術又懂管理業(yè)務的高素質人才隊伍。企業(yè)要加強會計信息化人才隊伍的建設，在培訓專業(yè)知識的同時更要培訓他們的管理知識，尤其要加強對關鍵崗位人員各項技能的培訓。

三、結束語

綜上所述，會計信息化是經(jīng)濟發(fā)展的必然，因此加速推進會計信息化非常必要，我國會計信息化程度距離經(jīng)濟發(fā)展的要求依然差的很遠，還有很長的路要走，這就需要政府，企業(yè)和社會各界共同努力，克服困難和障礙為企業(yè)會計信息化的發(fā)展提供良好的條件，以此促進會計信息化的應用。

【參考文獻】

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