劉楹林
摘要:隨著社會的發(fā)展,科技的進步,網(wǎng)絡也遍布全球,世界也全面步入信息化時代。網(wǎng)絡技術(shù)也得到越來越廣泛的應用,人們的學習工作也都離不開網(wǎng)絡,各企業(yè)信息化也已成為必然趨勢。會計電算化在企業(yè)中也有著越來越重要的作用,本文從實際出發(fā),通過對當前會計電算化在各企業(yè)中的現(xiàn)狀分析得到啟示。
關(guān)鍵詞:會計電算化;企業(yè)信息化;新啟示
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)031-000-01
一、前言
會計電算化作為當前計算機技術(shù)和現(xiàn)代會計相結(jié)合的產(chǎn)物,它不僅涉及計算機知識,還需要了解一定的會計理論知識和具備實際操作能力。隨著科技的不斷發(fā)展進步,互聯(lián)網(wǎng)也得到廣泛作用,它也逐漸出現(xiàn)新的產(chǎn)業(yè)形態(tài),新的交易方式以及相關(guān)的業(yè)務發(fā)展。因此作為會計電算化來說,相關(guān)的會計法律法規(guī)及準則應當適應當前的轉(zhuǎn)變,從而更規(guī)范會計活動。
二、會計電算化和企業(yè)信息化
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子和信息技術(shù)應用到會計工作中的簡稱。它主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷法人過程。
企業(yè)信息化就是通過IT技術(shù)的部署來提高企業(yè)運營效率,降低運營風險,降低經(jīng)營成本,增強員工辦公效率的。從而實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化、管理方式的網(wǎng)絡化、決策支持的智能化和商務運營的電子化。
三、會計電算化對企業(yè)信息化的啟示
信息化包括企業(yè)信息化,和其他領域的信息化;企業(yè)信息化是信息化中的一個領域。會計信息化是企業(yè)信息化中的一部分,通常企業(yè)用到ERP,其實就是會計信息化。企業(yè)信息化是一個漫長的過程,從國內(nèi)企業(yè)的信息化進程來看,從會計電算化到MRP II再到ERP的普及,已經(jīng)經(jīng)歷了四十多個年頭。
1.建立相應的平臺使得溝通順利
會計電算化作為企業(yè)所運用的會計處理方式,其滿足了企業(yè)信息化需求。對一個企業(yè)來說,日常工作包括采購、原材料入庫、生產(chǎn)領用、銷售等工作流程,其中所涉及到相應的業(yè)務部門,如車間、管理部門、銷售部門等,他們都是為了生產(chǎn)同樣的東西服務,所以為了各環(huán)節(jié)有序、順利地進行,那就需要各部門間相互配合并且能夠順利溝通,以保證信息交換。并且,由于所需會計核算系統(tǒng)之間以及會計核算系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務系統(tǒng)之間行業(yè)監(jiān)管平臺之間,都需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和接口,以利于會計數(shù)據(jù)的傳遞和有效利用。在企業(yè)中建立一定的信息平臺使得其交流溝通順暢,是實現(xiàn)其信息化的前提。而實施過程復雜、涉及面廣主要是因為信息系統(tǒng)的建設需要對資源進行整合,涉及到大量的內(nèi)部數(shù)據(jù)處理。
2.需要培養(yǎng)信息化人才
所謂會計電算化等同于信息化過程,在具體實施中要懂得信息化的人才,并具備一些基本的綜合素質(zhì)。當前在實際企業(yè)經(jīng)營中,各高層管理部門并不重視會計信息化,他們所重視的僅僅是一些較淺的層面,比如減輕工作任務量,或者提高工作效率等方面,沒有更深層次的考慮將信息化技術(shù)運用到其中。會計電算化的不斷發(fā)展,要求會計電算化人才培養(yǎng)要突出實務性特征,要熟悉企事業(yè)單位會計復式記賬原理、會計賬務處理程序、通用賬務處理軟件和通用報表軟件的工作原理及操作使用,以及計算機網(wǎng)絡的基礎知識及網(wǎng)絡財務軟件的安裝和使用。會計電算化人才是一種復合型人才。在企業(yè)中,電算化人員除了具備一定的會計知識,還能熟練的運用計算機,還要具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新活躍的思維。因此企業(yè)要加強對員工會計操作能力培養(yǎng),樹立其信息化意識。
3.需要完善相應的軟件市場
會計電算化作為會計學進入信息時代的產(chǎn)物,會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術(shù)。企業(yè)信息化直接帶來生產(chǎn)效率的提升,繼而影響到成本的降低或收入的增加,但最后終歸對經(jīng)營方式產(chǎn)生變革性的影響。會計信息化作為企業(yè)信息化中的重要一環(huán),當然也是如此。企業(yè)可以通過軟件來組織企業(yè)的經(jīng)營活動,將企業(yè)經(jīng)營虛擬化。對于軟件選型,企業(yè)需要在前期向?qū)I(yè)的信息化人員咨詢,明確自身企業(yè)的信息化需求,從產(chǎn)品的品牌、規(guī)模、專業(yè)性、服務能力、已有客戶、價格等多方面比對,選擇適合自己企業(yè)的產(chǎn)品。
四、結(jié)語
會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命,對會計公眾的各方面都將產(chǎn)生深刻的影響。發(fā)展會計電算化,有利于促進會計公眾的規(guī)范化,提高會計工作質(zhì)量;減輕會計人員的勞動強度,提高會計工作的效率,更好地發(fā)揮會計的職能作用,為實現(xiàn)會計工作信息化奠定良好的基礎。
參考文獻:
[1]郭慶文.實行會計電算化必須加強信息安全管理[J].事業(yè)財會,2001(6).
[2]王淑萍.財務會計學[M].北京:科學出版社,2004.
[3]孫易祥.電算化會計信息系統(tǒng)的安全控制[J].財稅與會計,1999(11).
[4]艾文國,孫潔.會計信息化[M].北京:高等教育出版社,2008.第2版.
[5]任福海.會計電算化工作中存在的問題及改進措施[J].會計之友,2004.
[6]馬萍.我國會計電算化軟件的發(fā)展趨勢[J].會計之友,2002.