彭南兵
【摘要】隨著教育體系改革的不斷深入,教育體系從教育管理走向教育治理,在緊跟時(shí)代步伐的同時(shí),打造出符合國家發(fā)展形式的新型教育管理模式十分必要。教育治理作為教育管理發(fā)展的基礎(chǔ),促使教育管理走向信息化的管理模式,突破傳統(tǒng)教育管理體系中的制約因素,使教育管理系統(tǒng)加入信息技術(shù)之后更加智能化、人性化。也使人們意識到它在教育改革中體現(xiàn)出的重要意義,加大力度開展頂層設(shè)計(jì)的建設(shè)工作。
【關(guān)鍵詞】教育管理 信息化 頂層設(shè)計(jì)
為了提高教育管理水平,推動(dòng)深化教育改革進(jìn)程,教育管理信息化應(yīng)運(yùn)而生。教育管理信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù),開發(fā)可以共享與交流的管理信息資源。作為提高現(xiàn)代化管理水平的重要舉措,破解我國教育體系難題的重要手段,促進(jìn)教育改革發(fā)展的突破口,教育管理信息化的建設(shè)工作依然存在爭議。這是由于其頂層設(shè)計(jì)的定位不夠準(zhǔn)確,所涉及的方面不夠全面,各部分與各環(huán)節(jié)之間有待完善所造成的。所以,本文將從以上涉及的幾點(diǎn)問題,闡釋一下對教育管理信息化頂層設(shè)計(jì)的理解。
一、教育管理信息化現(xiàn)狀
隨著全國各個(gè)教育機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立,教育管理信息化模式已經(jīng)在各個(gè)教育機(jī)構(gòu)中初見成效。其基本的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理流程也基本確立,在很大程度上方便了學(xué)校的管理,方便了學(xué)生和家長個(gè)性化需求。為老師的教學(xué)質(zhì)量發(fā)揮出了更大的效能。一些動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的實(shí)現(xiàn),也為一些畢業(yè)學(xué)生就業(yè)提供了就業(yè)機(jī)會(huì)。對教育監(jiān)管資金流向等方面,也作出了很大的貢獻(xiàn)。為受眾群體起到了積極地影響,也為其今后的發(fā)展積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
二、教育管理信息化的問題
(一)協(xié)同性問題
教育管理信息化是一項(xiàng)綜合性工程。其中需要行政部門、教育部門、各類機(jī)構(gòu)等一起協(xié)同工作與系統(tǒng)相互配合,才能發(fā)揮出其應(yīng)有的效能。但是,目前仍有很多部門各自為政,不能夠積極參與到教育管理信息化的建筑中來[1]。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生,主要是由于各部門之間的協(xié)調(diào)機(jī)制不健全,不能很好的劃分相關(guān)責(zé)任,所以導(dǎo)致自身部門所承擔(dān)的義務(wù)不夠明確。另外,在沒有制定出臺統(tǒng)一成型的文件明確規(guī)定下,由于很多部門需要協(xié)調(diào)的工作比較多元化,容易產(chǎn)生越位、缺位、錯(cuò)位的感覺,所以,在沒有接到明確的指示或調(diào)動(dòng)之前,往往沒有很高的積極性。
(二)數(shù)據(jù)定位不準(zhǔn)確
由于部門之間協(xié)調(diào)性問題的存在,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的來源渠道不能夠準(zhǔn)確清晰的明確出處,很多時(shí)候會(huì)造成數(shù)據(jù)的重復(fù)采集,不同角度采集,繼而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的權(quán)威性和一致性不夠準(zhǔn)確。此外,在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,很多數(shù)據(jù)存在著相同類型,但是不同領(lǐng)域管理的情況。所以數(shù)據(jù)之間需要聯(lián)動(dòng)性質(zhì)的工作,來完成采集歸納。而在從前的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中,每項(xiàng)數(shù)據(jù)基本都以獨(dú)立的形式,有單一部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和保管。但是這樣的數(shù)據(jù)以單一數(shù)據(jù)的形式采集到系統(tǒng)中時(shí),不能以共享信息的形式作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)隨意調(diào)閱,而需要經(jīng)過分析、拆解,將一些個(gè)人的敏感隱私信息進(jìn)行刪減,保留那些自身信息被調(diào)閱后能夠利于自身,同時(shí)又能夠服務(wù)于大眾的公開信息作為數(shù)據(jù),采集到系統(tǒng)當(dāng)中,當(dāng)然,這樣的工作需要大量的時(shí)間和精力來支撐數(shù)據(jù)的篩選。
(三)長效機(jī)制問題
從系統(tǒng)的運(yùn)行工作和維護(hù)工作來看,利用管理信息化系統(tǒng)的機(jī)構(gòu),都應(yīng)該配備專業(yè)的工作人員,對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),確保系統(tǒng)的正常運(yùn)作,同時(shí)更新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息,讓系統(tǒng)時(shí)刻保持?jǐn)?shù)據(jù)信息與人員信息相匹配,線上線下同步管理的雙軌道模式。但是,由于人員編制的缺乏以及技術(shù)人員的缺失,目前做到線上線下同步管理,管理信息即時(shí)化還有很多問題需要解決。例如,在技術(shù)人員崗位方面,由于職業(yè)崗位的發(fā)展前景不夠明朗,導(dǎo)致很多從業(yè)人員害怕晉升困難,待遇不高等問題,繼而轉(zhuǎn)向其他行業(yè)。另外,由于目前經(jīng)費(fèi)的配置沒有明文規(guī)定,作為教育經(jīng)費(fèi)的一種,對建設(shè)的投入需要相關(guān)的出臺政策給予支撐,而目前的發(fā)展現(xiàn)狀顯示,由于地區(qū)的不同,作為投資的教育經(jīng)費(fèi)不能滿足加快發(fā)展的財(cái)務(wù)支持,而只能作為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的一般性開銷。
三、頂層設(shè)計(jì)作為解決對策
(一)伴隨式收集
伴隨式收集是支撐和推動(dòng)教育治理體系現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。其主要是通過教育管理信息系統(tǒng)在使用的同時(shí),收集使用者的相關(guān)數(shù)據(jù)。能夠很好的避免人工采集數(shù)據(jù)時(shí)層層上報(bào)的繁瑣流程。并且加固數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),讓數(shù)據(jù)更加直觀和原始的進(jìn)入采集范圍,在加以分析后,自動(dòng)歸檔歸類。這樣一來,還可以避免部門之間聯(lián)動(dòng)性叫差的問題,不需要部門之間進(jìn)行直接的數(shù)據(jù)交接,而數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)自身的種類性質(zhì),直接進(jìn)入歸檔文件,并且上傳至系統(tǒng)服務(wù)器,覆蓋全部使用機(jī)構(gòu)。
(二)服務(wù)目標(biāo)明確
目標(biāo)明確的將校園作為服務(wù)對象,有助于學(xué)校教學(xué)和管理改革的工作,能夠使校園的學(xué)習(xí)空間,管理空間等變得更加多元化,將學(xué)生和老師相結(jié)合,將教育和管理相結(jié)合,將個(gè)人空間與校園環(huán)境向結(jié)合,形成長效的多元化管理空間,為智能校園打造良好基礎(chǔ),同時(shí)為加快管理信息化的發(fā)展積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
(三)建立良性機(jī)制
建立良性機(jī)制是確保管理信息化高效運(yùn)作及同步管理的重要基礎(chǔ)。建立評估評價(jià)機(jī)構(gòu),對技術(shù)型人才制定標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范體制,讓人才明確崗位發(fā)展前景,讓人才更好的服務(wù)于管理信息化的發(fā)展。同時(shí),讓教育投資經(jīng)費(fèi)更加明朗化,不僅是對基礎(chǔ)建設(shè)的投資,而是加大發(fā)展力度的針對性投資,讓管理信息化更上一個(gè)臺階。
加快教育管理信息化頂層設(shè)計(jì)的建設(shè),是教育體制深化改革的一條有效途徑。頂層設(shè)計(jì)的建設(shè),不應(yīng)該只停留在理論建設(shè)的基礎(chǔ)上,而應(yīng)該通過理論與實(shí)踐相結(jié)合的方式,有效的轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)。將注意力從規(guī)劃層面轉(zhuǎn)向?qū)嶋H建設(shè)方面,將理論設(shè)計(jì)付諸實(shí)施到實(shí)處,并加以實(shí)驗(yàn)應(yīng)用,這樣才能加快教育事業(yè)的發(fā)展,使發(fā)展成果惠及到每一個(gè)人。
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