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        財(cái)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)常見問題及整改措施

        2017-03-06 01:08:25白玉林
        中國經(jīng)貿(mào) 2016年24期
        關(guān)鍵詞:賬實(shí)整改措施銀行存款

        【摘 要】為確定內(nèi)部控制薄弱領(lǐng)域,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)意識,筆者總結(jié)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)中常見的問題及整改措施,以提高審計(jì)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。

        【關(guān)健詞】財(cái)務(wù)審計(jì) ;常見問題;整改措施

        財(cái)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)就是確認(rèn)、評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效性的過程,包括確認(rèn)和評價(jià)企業(yè)控制設(shè)計(jì)和控制運(yùn)行缺陷和缺陷等級,分析缺陷形成原因,提出改進(jìn)內(nèi)部控制建議的一種現(xiàn)代審計(jì)方法。

        一、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)的程序

        1.評價(jià)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)及運(yùn)行情況

        對照地區(qū)公司內(nèi)部控制制度,評價(jià)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的健全性。對照被審計(jì)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,實(shí)施符合性的跟單和關(guān)鍵點(diǎn)測試程序,并做出相應(yīng)的記錄、描述,對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)及運(yùn)行情況進(jìn)行評價(jià)。

        2.在內(nèi)部控制薄弱領(lǐng)域開展延伸審計(jì)

        對發(fā)現(xiàn)的例外事項(xiàng)進(jìn)行分析,評價(jià)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),確定在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制薄弱領(lǐng)域開展延伸審計(jì)的范圍、重點(diǎn)以及采取的方法,深層次發(fā)現(xiàn)管理中存在的缺陷。

        二、財(cái)務(wù)審計(jì)常見問題及整改措施

        1.沒有按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則列支費(fèi)用

        沒有按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則列支費(fèi)用,影響當(dāng)期損益的準(zhǔn)確性。

        整改措施:期末結(jié)賬時,要將各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行清理和分析,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算,同時加強(qiáng)稽核和分析性復(fù)核工作。

        2.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資及預(yù)轉(zhuǎn)資不及時

        固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資及預(yù)轉(zhuǎn)資不及時,將會導(dǎo)致少計(jì)提折舊,影響利潤的準(zhǔn)確性。

        整改措施:嚴(yán)格按照股份公司規(guī)定按期進(jìn)行預(yù)轉(zhuǎn)資和轉(zhuǎn)資,特別是對于達(dá)到“預(yù)定可使用狀態(tài)”的工程項(xiàng)目,要及時進(jìn)行預(yù)轉(zhuǎn)資,確保按期計(jì)提折舊。

        3.預(yù)提費(fèi)用沒有附件資料作依據(jù)

        預(yù)提費(fèi)用沒有依據(jù)的計(jì)算資料,不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,影響成本、費(fèi)用、利潤的準(zhǔn)確性。

        整改措施:嚴(yán)格按程序預(yù)提費(fèi)用,預(yù)提費(fèi)用要有必要的計(jì)算過程和依據(jù),并經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。

        4.應(yīng)收款項(xiàng)的簽認(rèn)沒有回復(fù)

        應(yīng)收款項(xiàng)簽認(rèn)沒有回復(fù)也沒有進(jìn)行原因分析,無法判斷應(yīng)收款項(xiàng)是否真實(shí)、準(zhǔn)確,無法判斷是否可能發(fā)生壞賬以及是否需要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,進(jìn)而影響當(dāng)期損益。

        整改措施:盡可能地取得債務(wù)方的簽認(rèn),如果無法取得回復(fù),應(yīng)進(jìn)一步分析原因,看應(yīng)收款項(xiàng)是否真實(shí)、準(zhǔn)確,是否有發(fā)生壞賬的可能性。

        5.更正錯賬或賬務(wù)調(diào)整未審核

        如果沒有必要的審核或?qū)徟?,更正錯賬或賬務(wù)調(diào)整可能失控,無法保證會計(jì)核算的質(zhì)量,影響財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性,同時,可能出現(xiàn)舞弊。

        整改措施:所有的更正錯賬或賬務(wù)調(diào)整,至少要經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的審核或?qū)徟?,重大的賬務(wù)調(diào)整應(yīng)經(jīng)總會計(jì)師審批(具體標(biāo)準(zhǔn)由各地區(qū)公司明確)。

        6.資金支付審批不符合規(guī)定

        資金支付的簽字手續(xù)不完善,無法保證資金安全,可能產(chǎn)生舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

        整改措施:明確各類資金支付的審批程序和審批權(quán)限,嚴(yán)格按程序辦理支付款項(xiàng),會計(jì)稽核人員加強(qiáng)對資金支付情況的審核。

        7.庫存現(xiàn)金帳實(shí)不符

        出納人員沒有每天對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),存在賬實(shí)不符現(xiàn)象,影響資金安全。

        整改措施:按規(guī)定出納人員每天對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,并由非出納人員監(jiān)盤。

        8.編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表不及時

        沒有每月對所有銀行賬戶編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,沒有對大額、長期未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行原因分析并記錄跟蹤情況??赡茉斐摄y行存款賬實(shí)不符,影響資金安全,或者無法發(fā)現(xiàn)未入賬的銀行存款收支業(yè)務(wù),影響資產(chǎn)、負(fù)債及權(quán)益的準(zhǔn)確性。

        整改措施:每月末對所有的銀行存款賬戶,由非辦理本賬戶資金收支業(yè)務(wù)的指定人員進(jìn)行銀行對賬并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。對于大額的、長期未達(dá)賬項(xiàng)(超過合理期限)進(jìn)行跟蹤分析是否異常,必要時向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)告。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每月對銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行審核(包括未達(dá)賬項(xiàng))。

        9.進(jìn)銷存數(shù)量核對不正確

        期末進(jìn)銷存數(shù)量沒有進(jìn)行核對或者核對不一致時沒有進(jìn)行原因分析并調(diào)節(jié)一致,可能導(dǎo)致當(dāng)期銷售收入、成本和利潤的準(zhǔn)確性,也會影響期末存貨數(shù)量的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,影響存貨盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。

        整改措施:嚴(yán)格按照對賬程序,按照口徑一致、時間一致的原則,在部門之間(財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、實(shí)物保管部門)認(rèn)真核對進(jìn)銷存數(shù)量,如果出現(xiàn)不一致的,必須進(jìn)行原因、因素分析并調(diào)節(jié)一致,確保賬賬相符。

        10.“貨到單未到”的存貨未進(jìn)行暫估入庫

        沒有及時、完整辦理“貨到單未到”的存貨暫估入庫手續(xù),影響期末存貨數(shù)量、資產(chǎn)、負(fù)債的準(zhǔn)確性,也會影響存貨發(fā)出成本的準(zhǔn)確性。

        整改措施:對于期末“貨到單未到”的存貨全部進(jìn)行暫估入庫。

        11.存貨盤點(diǎn)結(jié)果(賬實(shí)差異)沒有及時處理

        不及時處理存貨盤點(diǎn)結(jié)果,將會造成當(dāng)期損益不真實(shí),也會影響存貨賬實(shí)相符。

        整改措施:對于盤點(diǎn)結(jié)果(賬實(shí)差異),及時分析原因,在盤點(diǎn)當(dāng)月進(jìn)行賬務(wù)處理。

        三、結(jié)束語

        財(cái)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)在內(nèi)部控制審計(jì)工作中占據(jù)非常重要的地位,作者通過對日常發(fā)現(xiàn)問題及整改措施的總結(jié),目的在于確定內(nèi)部控制薄弱領(lǐng)域,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)意識,提高審計(jì)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。

        參考文獻(xiàn):

        中華人民共和國財(cái)政部制定,《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006年版.

        作者簡介:

        白玉林(1962—)男,漢族,甘肅酒泉人,審計(jì)師,主要從事審計(jì)工作。

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