蔣 瑩，萬 峻，李曉瓊

（云南電網(wǎng)有限責(zé)任公司紅河供電局，云南 蒙自 661100）

IT資產(chǎn)管理信息化在賬實核查工作中的作用

蔣 瑩，萬 峻，李曉瓊

（云南電網(wǎng)有限責(zé)任公司紅河供電局，云南 蒙自 661100）

在社會主義經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的背景下，對于IT資產(chǎn)管理而言，傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式難以滿足當(dāng)前資產(chǎn)管理工作的實際需要，因此，要積極借助信息化技術(shù)手段來實現(xiàn)資產(chǎn)管理模式的創(chuàng)新。而將資產(chǎn)管理信息化模式與手段運(yùn)用于資產(chǎn)管理中，能夠在提高資產(chǎn)管理效率與質(zhì)量的同時，提升資產(chǎn)信息質(zhì)量，進(jìn)而為賬實核查工作的順利開展奠定基礎(chǔ)，以此來服務(wù)于資源優(yōu)化配置及經(jīng)濟(jì)效益的提升。本文就IT資產(chǎn)管理信息化在賬實核查中的作用進(jìn)行了探討，以供參考。

IT資產(chǎn)管理；信息化；賬實核查；應(yīng)用

0　引 言

在信息化時代背景下，實現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，是時代發(fā)展的必然要求與需求，資產(chǎn)管理作為財務(wù)管理工作的重要組成部分，要想進(jìn)一步解決當(dāng)前資產(chǎn)管理中重購置、輕管理的問題，以最大程度保全保護(hù)資產(chǎn)、提高資產(chǎn)利用率，為賬實核查工作實現(xiàn)高效且完善落實提供保障，就需要完善建立財務(wù)管理信息化模式。賬實核查工作的科學(xué)且高效開展，能夠為提升企業(yè)管理質(zhì)量、加強(qiáng)資產(chǎn)管理、優(yōu)化資源配置奠定基礎(chǔ)，以此來服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與實力的提升。

1　資產(chǎn)管理中的賬實不符問題

在實際開展資產(chǎn)管理工作的過程中，最為常見的一大問題便是賬實不符，最為常見的現(xiàn)象是有賬無物與有物無賬的問題，而引發(fā)這一問題的主要原因有以下幾點。

第一，固定資產(chǎn)入賬不及時。很多時候，企業(yè)在實際開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中，片面強(qiáng)調(diào)設(shè)備等的采購，以滿足自身的生產(chǎn)建設(shè)之需，但是，忽略了資產(chǎn)的管理問題，進(jìn)而致使在購買設(shè)備后沒有及時入賬，最終導(dǎo)致資產(chǎn)流失以及管理不善等問題。還有一些企業(yè)在發(fā)展的過程中，很多設(shè)備已經(jīng)淘汰報廢，但是依舊掛在賬目上，相應(yīng)注銷調(diào)賬程序難以得到完善。

第二，固定資產(chǎn)的清點工作落實不到位?，F(xiàn)行財務(wù)制度要求在每個財務(wù)會計年結(jié)算前，對資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查，但是該項工作涉及的內(nèi)容十分繁復(fù)，工作量極大，因此需要投入大量的人力、物力作支撐。而企業(yè)在開展管理工作的過程中，只關(guān)注自身經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)，對該方面工作的重視程度不足，且投入有限，進(jìn)而致使資產(chǎn)核查工作落實不到位，出現(xiàn)家底不清、賬實不符等情況，致使企業(yè)存在著嚴(yán)重的資源浪費與資產(chǎn)流失問題，嚴(yán)重降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，也阻礙了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的步伐。

2　IT資產(chǎn)管理信息化在賬實核查工作中的作用

實現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化是企業(yè)在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境中，實現(xiàn)經(jīng)營管理活動順利開展的重要保障。資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的搭建與運(yùn)用，能夠促使企業(yè)及時明確規(guī)定資產(chǎn)的變更增減情況，以動態(tài)化管理的實現(xiàn)來確保獲取完善的資產(chǎn)信息，并將信息進(jìn)行動態(tài)化存儲，進(jìn)而為賬實核查工作的高效且便捷開展奠定基礎(chǔ)，為企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)決策提供保障。同時，實現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化，能夠保證實物管理與財務(wù)管理的統(tǒng)一，在提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與競爭實力方面具有重要作用。具體而言，IT資產(chǎn)信息化管理在賬實核查工作的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1提高資產(chǎn)管理的效率

在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式下，采用手工的方式來開展資產(chǎn)管理工作，不僅需要耗費大量的人力、物力、財力，還極容易發(fā)生錯誤。而運(yùn)用信息化軟件，能夠通過資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)平臺的搭建，實現(xiàn)相應(yīng)資產(chǎn)信息的信息化管理，通過網(wǎng)絡(luò)，高效進(jìn)行各項管理審查與入賬工作，通過直接生成資產(chǎn)卡片來進(jìn)行入庫登記工作。在資產(chǎn)報廢處置上也同樣借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審批與信息的填寫、自動匯總等，而相應(yīng)資產(chǎn)核查工作的開展更加簡單方便，有助于提高資產(chǎn)管理效率。

2.2提升信息質(zhì)量并避免資產(chǎn)流失

開展資產(chǎn)賬實核查工作的目的在于確保企業(yè)資產(chǎn)信息的真實性與準(zhǔn)確性，在摸清家底的基礎(chǔ)上，避免企業(yè)資產(chǎn)流失，并為企業(yè)制定科學(xué)得經(jīng)營管理決策奠定基礎(chǔ)。而資產(chǎn)管理信息化的實現(xiàn)，促使相應(yīng)資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部門及管理部門及時更新相關(guān)管理信息，及時明確資產(chǎn)的數(shù)量及價值，并確保各項數(shù)據(jù)信息的一致性，為實現(xiàn)賬實統(tǒng)一奠定了基礎(chǔ)。同時，資產(chǎn)管理信息化的實現(xiàn)，還能夠?qū)Y產(chǎn)進(jìn)行有效監(jiān)管、避免企業(yè)資產(chǎn)流失，并提升企業(yè)資產(chǎn)管理信息的透明度，優(yōu)化資源配置。

3　資產(chǎn)管理信息化模式的選擇及實施對策

在資產(chǎn)管理信息化模式的選擇上，目前可借助B/S結(jié)構(gòu)模式，來實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的管理。在該模式下，只需要終端用戶具備網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，就能夠與服務(wù)器進(jìn)行連接，省去了安裝客戶端與管理軟件這一程序。對于相關(guān)部門而言，方便了信息的訪問與數(shù)據(jù)的獲取，并為資產(chǎn)管理全電子化的實現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)，有利于賬實核查工作的高質(zhì)高效開展。

而在實際實施的過程中，為了搭建資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)平臺，則需要首先建立完善的資產(chǎn)管理責(zé)任人系統(tǒng)，明確相應(yīng)的負(fù)責(zé)人隊伍，然后在此基礎(chǔ)上，搭建分類管理模塊，以確保在開展資產(chǎn)管理工作的過程中，對相應(yīng)信息的有效管理。同時，需要設(shè)置相應(yīng)操作權(quán)限，以規(guī)范操作行為，確保信息的安全性，在此基礎(chǔ)上，還需要完善數(shù)據(jù)共享的功能，以充分服務(wù)于賬實核查工作，并加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作。

4　結(jié) 語

IT資產(chǎn)管理信息化的實現(xiàn)，為賬實核查工作的高質(zhì)高效開展提供了新出路。在實際實施的過程中，為了充分發(fā)揮資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的作用，就需要在合理選擇相應(yīng)系統(tǒng)模式的基礎(chǔ)上，基于系統(tǒng)搭建需求與企業(yè)的實際狀況，創(chuàng)建完善的系統(tǒng)，做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作，以此來實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與競爭實力，為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)提供保障。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.022

F275

A

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2016-08-12