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貨幣資金盤(pán)點(diǎn)是村莊財(cái)務(wù)審計(jì)工作中首要的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接決定著審計(jì)工作的效果乃至成敗,必須依法依規(guī)謹(jǐn)慎對(duì)待、規(guī)范進(jìn)行。筆者認(rèn)為,具體盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)該注意把握以下幾個(gè)要點(diǎn)。
進(jìn)行貨幣資金盤(pán)點(diǎn),必須首先鎖定被審計(jì)村莊的貨幣資金(包括庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款)實(shí)際存量,然后具結(jié)貨幣資金賬面余額,最后進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),得出盤(pán)點(diǎn)結(jié)論。只有這樣,才能夠準(zhǔn)確判定被審計(jì)村莊貨幣資金管理是否賬實(shí)相符或存在問(wèn)題。具體操作可分為三步。
第一步:鎖定貨幣資金庫(kù)存余額。要依次清點(diǎn)出納員手中的現(xiàn)金存量,查詢(xún)核定至審計(jì)日銀行存款余額。同時(shí),清點(diǎn)出納員經(jīng)手保管的有價(jià)證券、抵庫(kù)憑證、抵庫(kù)白條等,并分類(lèi)將數(shù)量和金額逐項(xiàng)記入貨幣資金盤(pán)點(diǎn)表,核定貨幣資金實(shí)有金額。
第二步:具結(jié)現(xiàn)金存款賬面余額。要根據(jù)現(xiàn)金(銀行存款)日記賬賬面余額,加上未入賬收入單據(jù)金額、減去未入賬支出單據(jù)金額;同時(shí)根據(jù)開(kāi)戶(hù)銀行出具的對(duì)賬單,加減調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng),得出貨幣資金賬面余額。
第三步:賬實(shí)核對(duì)判定是否賬實(shí)相符。如果賬實(shí)相符,要求審計(jì)組人員和被審計(jì)村莊相關(guān)人員在“貨幣資金盤(pán)點(diǎn)表”上簽字確認(rèn),盤(pán)點(diǎn)工作完成。如果賬實(shí)不符,也必須要求相關(guān)人員在“貨幣資金盤(pán)點(diǎn)表”上簽字確認(rèn),同時(shí)需立即查明原因,寫(xiě)出“××村莊貨幣資金盤(pán)點(diǎn)賬實(shí)不符情況說(shuō)明”,作出盤(pán)點(diǎn)結(jié)論,提出處理意見(jiàn)。
對(duì)清查貨幣資金過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的抵庫(kù)白條,首先要逐筆進(jìn)行明細(xì)登記。登記的內(nèi)容包括:發(fā)生的時(shí)間、原因、借(欠)款人、借(欠)款金額、約定歸還的期限和方式,有無(wú)批準(zhǔn)人簽字等情況。
其次,要逐筆核查抵庫(kù)白條發(fā)生的真實(shí)性,有財(cái)會(huì)人員自己借款或者私自借款給他人使用等問(wèn)題,必要時(shí)可要求相關(guān)人員到場(chǎng)詢(xún)問(wèn)查證。
為保證貨幣資金盤(pán)查的真實(shí)性,必須堅(jiān)持一次性完成盤(pán)點(diǎn)。這就需要提前預(yù)留出足夠的時(shí)間,確保盤(pán)點(diǎn)工作如期完成。對(duì)日常資金業(yè)務(wù)比較復(fù)雜的被審計(jì)村莊,還應(yīng)該提前制定工作預(yù)案,以備應(yīng)付各種突發(fā)困難和問(wèn)題。
如果被審計(jì)村莊出納員經(jīng)管村集體的多本現(xiàn)金(存款)日記賬,要一并盤(pán)查、匯總核對(duì)。
盤(pán)點(diǎn)村莊貨幣資金時(shí),至少應(yīng)有兩名以上審計(jì)人員參與經(jīng)辦,一般由一人盤(pán)點(diǎn),一人記錄。被審計(jì)村莊的出納員、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員都應(yīng)該在現(xiàn)場(chǎng)配合,以便隨時(shí)解答相關(guān)問(wèn)題。
“貨幣資金盤(pán)點(diǎn)表”作為重要的審計(jì)工作底稿之一,記載著被審計(jì)村莊貨幣資金的盤(pán)點(diǎn)過(guò)程和盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,是作出審計(jì)結(jié)論和提出審計(jì)意見(jiàn)的主要依據(jù),必須實(shí)事求是、逐項(xiàng)詳細(xì)填寫(xiě),并現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。
一是要現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)?!柏泿刨Y金盤(pán)點(diǎn)表”填寫(xiě)完成后,應(yīng)依次讓被審計(jì)村莊出納員、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以及審計(jì)組經(jīng)辦人員和審計(jì)組組長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
二是不得隨意涂改?!柏泿刨Y金盤(pán)點(diǎn)表”在填寫(xiě)過(guò)程中,如果發(fā)生項(xiàng)目誤填或計(jì)算差錯(cuò),不得直接在表上改動(dòng),而應(yīng)該重新填制。
三是要注意保密?!柏泿刨Y金盤(pán)點(diǎn)表”作為認(rèn)定被審計(jì)村莊相關(guān)人員責(zé)任的重要依據(jù),必須由專(zhuān)人妥善保管,并嚴(yán)格保密,不得向外人透露。審計(jì)結(jié)束后,要與其他審計(jì)工作底稿一并歸檔保存。